浅谈会计电算化在实际工作中的运用

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 随着会计改革工作的不断深化与发展， 我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及， 并不断向深层次发展， 其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段， 虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步， 但是由于财务工作本身的特点， 也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求， 从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来，现就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些问题和解决方案进行分析
 一、我国会计电算化的发展现状
 随着社会的不断进步， 科学技术的飞速发展， 计算机在各个领域都有了广泛的应用， 会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账， 以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间； 同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化， 既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度， 也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点， 其与原始的运用账本记账相比， 具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。
 目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显着成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键工作。
 1、我国的会计核算制度已经进行了从未有过的重大改革，这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
 2、电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式及会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。
 3、会计法、注册会计师法、审计法、经济法、合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的发布实施，代表了会计工作的法制化进程。
 4、注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成;代理记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。
 二、我国会计电算化运用中存在的问题
 我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过20几年的历程。迄今为止，可以说经历了三个阶段，即缓慢发展阶段、自发发展阶段、逐步走上了有组织、有计划发展阶段。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
 1、我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率， 他们没有建立完整的会计信息系统， 也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分， 从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
 2、缺乏合格的会计电算化人才。企业实施会计电算化后， 需要大量既能熟练使用计算机， 同时又懂得会计知识的全面人才， 但这样的人才不是简单的计算机加会计， 而是根据企业实现不同电算化方式， 对 电算化人才的要求也有所区别。然而， 我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的， 即使有一部分人经过培训， 通过了会计电算化考试， 也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识， 他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用， 也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析， 也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。
 3、我国企业在实施会计电算化后， 降低了会计工作所要求的职务相分离，职权不相融原则的重要性。实施电算化后，由于会计电算化系统操作的高度集中，致使许多在传统会计中的许多岗位合并， 也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行； 也由于会计工作人员的大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离， 降低了工作人员相互牵制的效力； 并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作， 有的单位由于人手缺乏， 将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人 完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则， 也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。
 4、企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离，大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少， 软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合， 虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求， 但由于其对财务知识的欠缺， 他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差， 使这些软件很难使用， 并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分， 导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时， 这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能， 仅仅是减少了会计人员的工作量， 而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求， 也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。
 5、会计电算化与审计处于脱钩状态，各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术， 同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发， 并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展， 这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后， 储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改， 当会计电算化软件存在某些安全漏洞时， 也存在安全隐患。
 三、推进会计电算化应用水平的措施与建议
 1、首先应增强对会计电算化重要性的思想认识。应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中， 以计算机替代手工记账， 不仅减轻了会计工作人员的劳动强度， 提高了会计核算的速度和精度； 更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法， 扩大了会计数据领域， 提高了会计信息质量， 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术， 推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善， 促进了会计管理制度的改革， 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2、应加强会计电算化人员的业务培训， 增强会计电算化工作人员的素质，使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识； 另外， 还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养， 促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。既要重视实施会计电算化前的人才培养也要重视对会计电算化人员的后续教育。在计算机技术日新月异的今天， 新

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