如何更好的实行会计电算化

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 会计电算化已发展成为一门融电子计算机学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。从实行会计电算化对会计工作的意义入手，系统地分析会计电算化对会计核算流程、会计信息质量、会计核算方法及会计内部控制的影响，提出了实行会计电算化应关注的几个问题. 会计电算化，是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算账、会计信息化论文报账，以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程.
 一 会计电算化的内容                                                                                 
 会计电算化一般包括：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。这也是会计电算化的三个基本层次。
 会计核算电算化是第一层次，是基础；会计管理电算化是会计核算电算化的继承和发展，是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的信息资料，借助计算机会计管理软件的功能，帮助财会人员进行资金、成本、收入、费用的管理；会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，是由会计辅助决策支持软件来完成决策工作，充分体现了会计参与预测和决策的职能。
 二 会计核算电算化
 会计核算电算化主要是指在会计核算的各个环节运用计算机进行会计数据的处理，最后自动生成财务会计报表的过程。主要内容包括：（1）设置会计科目电算化；（2）填列会计凭证电算化；（3）登记会计账簿电算化；（4）成本费用计算电算化；（5）编制财务会计报表电算化。  
 三 会计管理电算化
 运用计算机和会计管理软件进行资金、成本、收入、费用的管理，其主要环节包括：（1）进行会计预测；（2）编制财务、成本计划；（3）进行会计控制;(4)开展会计分析。
 四 会计决策电算化
 利用计算机和会计辅助决策支持软件，根据会计预测所提供的资料，可以对产品的生产、销售、成本、售价、企业生产经营战略等内容，提供决策方案，供管理人员选用。
 五 会计电算化对会计工作的意义
 1 减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率
 随着经济的发展，会计业务量的不断增大，利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，降低了会计人员的劳动强度。由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，提高了会计工作效率。
 2 促进会计工作规范化，提高了会计工作质量
会计电算化对数据提出了一系列规范要求，在很大程度上解决了操作不规范、不统一、易出错的问题，杜绝记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰，随意涂改的现象，会计工作规范化程度不断提高，使会计信息更加准确、清晰、可靠，保证了会计工作质量。
 3 加快信息传递，提高了管理水平
实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策，从而提高经营管理水平和经济效益。
 4 促进管理信息化，提高了会计人员素质
 实现会计电算化，可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享，大大地提高了经济信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。同时，通过会计电算化，还可以促使会计人员不断提高自身素质，努力掌握现代会计理论和高科技知识，从而优化会计人员的知识结构。
 5 推动了会计改革
 会计电算化不仅是会计技术的改革，而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响，改变了会计人员的传统观念，使会计工作进入一个崭新阶段，从而推动了会计改革和发展。
 六 会计电算化对会计实务的影响
 1 会计电算化对会计核算流程的影响
 手工核算是从处理原始凭证开始，根据原始凭证编制记账凭证，再据以登账，而实现会计电算化后，财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理，将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，总账与明细分类账的核对失去了意义，而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生，也就不再需要编制科目汇总表。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化有效地开展，不仅会减少会计人员的工作量，提高工作效率，而且给会计核算流程带来根本性的改善。
 2 会计电算化对会计核算质量的影响
 账务部门要在企业经营决策中充分体现其作用，提供高质量的会计信息是关键。会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响，从而也直接影响了会计信息质量。企业有效地开展会计电算化后，除录入与复核记账凭证，录入一些原始数据之外，几乎所有的计算整理，归类等工作均由计算机自动完工，手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃，企业长期以来未能解决的会计信息的滞后问题不再是问题了，会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化，会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法，可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素，从而更好地保持会计信息的一贯性可比性，使会计信息质量将有较大的提高。
 3电算化对会计方法的影响
会计电算化的有效开展使得会计核算与会计信息分析工作主要由计算机来完成，从而可以利用计算机运算速度快，能进行复杂运算等优势，采用或选择一些手工下难以完成或无法选择采用的方法。会计人员从繁杂的事务性处理中脱离出来，可以有更多的时间与精力，采用各种会计方法来开展和搞好会计工作。
 4 会计电算化对内部控制的影响
在手工条件下，有岗位责任制，各种内部牵制制度，保证了会计信息的正确性，企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点等都发生了变化。一是内部控制的形式发生了改变。原手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了，如制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查、凭证的借贷平衡校验、月间余额的检查、余额发生额平衡检查、各核算系统之间的数据核对、报表数据的勾稽关系检查等。二是内部控制的内容发生了改变。计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容，也增加了新的控制内容，如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机内及磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统维护人员等的岗位责任等等。三是内部控制的重点发生了改变。会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。

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