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存货管理研究
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毕业论文范文题目:
存货管理研究
,论文范文关键词:
存货管理研究
存货管理研究毕业论文范文介绍开始:
XCLW107180 存货管理研究
存货管理的涵义
存货管理在企业成本管理中的重大意义
当前存货管理的不足之处及原因分析
如何加强存货管理
内 容 摘 要
存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。对存货收入、发出、结存的确认,计量、记录和报告是否正确,都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确,进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。本文通过对存货管理涵义、存货管理在企业成本管理中的重大意义的阐述,找出存货管理中存在的一些问题及原因,探索如何不断加强存货管理和成本控制的解决方案,使之适应现代化企业管理的需要。
存货管理研究
一、存货管理的涵义
存货是指企业在生产经营过程中为了生产或者销售而储备的物资。它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。主要包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、库存商品、产成品等。存货通常在流动资产或全部资产中占有较大的比重,因此其数量及价值的计算,直接影响企业资产价值的真实性和经营成果的可靠性。是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,亦往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
对于一般的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。一方面,拥有一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行;另一方面,可以使企业的生产与销售具有较大的机动性,以适应市场的突然变化,增加企业应对市场风险的能力。因此,企业必须充分认识到存货管理在企业管理中的重要性,并对存货进行行之有效的管理。这就是存货管理。 存货管理主要是指对库存物资的购、收、存、发等环节的管理和控制。通过对存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,使存货达到合理化、最佳化,以实现节约成本、提高经济效益的目的。存货的购、收、存、发每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用,因此必须规划管理好每一环节。
二、存货管理在现代企业成本管理中的重要意义 企业置留存货,一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,使企业付出较多的持有成本。 存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。从存货的数量来看,由于行业不同,企业规模各异,以及生产销售的季节性等原因,对企业在一定期间内的存货水平也各有不同,一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,。按照国际会计准则规定:“资产是企业拥有或者控制的能够带来未来经济效益的经济资源”,因此,属于流动资产的存货无论以何种形态存在,原则上都应为企业产生经济效益。在生产经营正常的情况下,存货由于不断地销售、耗用、购买或重置,能转换为货币资产或其他资产,具有较快的变现能力和较好的流动性。但如果存货长期不能被耗用或销售,就有可能变为积压物资或被迫降价销售,直接给企业带来损失,因而存货又具有较强的实效性和发生潜在损失的可能性。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%,而物流成本又占产品全部成本的30%一一85%,降低存货成本已经成为“第三利润源泉” 因此,对存货的管理问题已经变得越来越重要。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。通过加强存货管理,及时地将存货信息传输给经营决策部门,决策者可以针对不同情况采取相应的措施。存货管理水平的高低,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,存货管理在企业管理中具有非常重要的意义。
三、当前存货管理的存在问题
(一)采购频繁,计划不合理 由于受计划经济的影响较深,现在的很多企业在存货采购环节上计划性不强仍然比较突出。主要表现在,存货采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,交采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购员去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。 由于采购计划不是按照企业的实际生产经营需要而制定的,而存货流动较快,尤其是原材料,不仅要考虑经营的需要和经济库存量,还要涉及保质期。如果库存量过少,则不能满足经营的需要,如果库存量过多,则不仅使仓库和资金占用增加,还可能因放置时间过长,造成原材料的浪费。 出现采购频繁、计划不合理的原因是企业没有严格执行的存货申购制度和存货管理人员业务素质不高,没有按照企业的生产耗料情况做出科学合理的存货采购计划。
(二)内控制度不健全。 一些企业内控制度不健全和没能得到有效执行,在采购材料环节,往往由一个人完成。物资采购供货商很大部分是自由经商的个体业主,加上市场售价变化频繁,而国家还没有健立有效的材料信息发布体系。材料的市场采购价格,在某种程度上只能以采购员提供的价格为凭,企业难以制定科学合理的材料采购计划和控制采购成本,同时也增加了暗箱操作和营私舞弊的可能性。 内控制度未能得到有效执行,在存货的验收环节上,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。有的企业甚至是验收人和采购人员是同一个人。 (三)存货发出以领代耗。 按照会计核算的要求,每期核算,要如实反映生产经营的消耗,不能以领带耗,盘存不能流于形式。如生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。另一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质而造成损失。 (四)未能科学合理地确定存货储备量 受企业经营条件限制和企业员工素质影响,企业在日常存货管理中未能科学合理地确定存货储备量,无法做到科学控制存货占用流动资金额度,未能有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转,对企业实现生产经营最佳化产生影响。 (五)存货核算不实 按照中国财务会计准则的规定,存货的计价方法通常有以下几种:先进先出法FIFO(FIRST IN FIRST OUT),即物料的最新发出(领用)以该物料(或该类物料)各批次入库的时间先后决定其存货发出计价基础,越先入库的越先发出;后进先出法,含义同先进先出法正好相反;全月一次加权平均法及移动加权平均法,这两种方法以各批物料入库的价格及数量计算其加权平均价格作为以后存货发出时的计价基础,这在理论上应该说是比较合理的,但加权平均价格要等到月末进行计算,不利于日常财务的控制,同样也不利于随时反映存货占用水平的需要,如采用移动加权平均则计算工作量巨大,从经济性来讲也不是很合理;另外还有个别计价等方法。上述的方法均属实际成本法,但在企业实际工作中,由于成本的计价人为因素干扰过多,计价基础情况复杂,使得实际成本其实并不实际.
企业在生产经营过程中,各种原材料种类繁多,材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录受人为因素影响也较大,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。存货核算不实,造成财务数据不能真实反映当期企业生产经营情况,影响了企业领导者的决策。 四、如何加强和改进存货管理
企业要加强现代化存货管理,必须建立适合自身发展需要的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。企业加强存货管理,应从以下几个方面着手:
(一)从传统存货管理方式向现代存货管理方式转变。
传统存货管理的方法,主要是计算企业的经济订货量、重新订货点和安全存货量,企业依据这些具体数量,按时安排采购。而现代存货管理则是将这些数据纳入自动化的存货控制体系、制订原材料需求计划和生产资源计划,并实施存货的适时管理。其中,自动化的存货控制体系是指企业建立一个自动化的系统,该系统包括对安全存货量、重新订货点的控制,按经济订货量自动下订单,电子基金的转账和内部的电子数据交换。当存货数量达到重新订货点时,该系统便自动给供货商下发订货单,订单数为经济订货量。同时该系统也具备自动的审记功能。原材料需求计划则是根据销售订单确定生产所需的原材料,依此来确定安全存货量。生产资源计划是根据销售计划制订劳动力、机器设备的使用计划和产成品的运输存储计划。存货的适时管理是指这样一种体系,在体系中,材料只有在需要的时候到达,产品只有在需要的时候才生产并立即送货。生产中的等待时间和存货储备时间尽量压缩,此理念将存货视为一种浪费,必须通过周密的计划使存货达到最小甚至为零。在当今计算机应用和信息技术高度发达的今天,企业实施现代存货管理既切实可行,并能够最大程度地节约企业的生产资源,减少存货风险和存货对资金空间的占压,极大地提高企业的工作效率和盈利能力。
(二)建立科学高效的存货管理制度。
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理,将收发、仓储、运输、检验等功能集中于企业的物流管理部门,使之成为企业管理的一个重要系统和成本中心,与业务、财务等部门相互联接、相互协调,才能并降低企业的存货成本。此外,实现企业资源的信息化管理也很重要,与存货相关的信息处理得越详尽,相关的风险就越小,并将会提高企业的流动资产的运作效率,降低存货成本费用。
(三)控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化。
做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(四)完善内部控制制度。
企业要建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。完善授权批准控制制度,明确部门和工作人员的权限责任,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施和清查盘点制度,并严格执行存货会计制度。
(五)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(六)加强存货管理人员的培训 存货管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以,加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。
参 考 文 献
1、党潘利。如何利用Excel审计发出存货的计价。陕西审计
2.、《 管理会计 》 电子工业出版社 2005年
3、《 财务会计学 》 中国人民大学出版社 2005年
4、王东林。浅论适时制存货管理的实质与应用。
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