报表分析的操作和基本要求 a. 数据的比较分析,很大程度上就是对数据的解构。首先要知道某个数据是怎样计算出来的,才有可能对它进行进一步的分析。比如说销售额,无非是“销售价格*销 量”得来的。要分析比较实际与预算的差别、今年和去年的不同,当然就要从这两方面着手,找出销售价格变化的原因,以及销量增减的原因,就可以知道销售额为何变化。 b. 数据趋势或数据关系的分析,多半是为了找出业务的规律性东西。比如季节性变化对销售额的影响,或者某一个变量变化引起的另一个变量变化。这既可以让管理层 看清自己业务,也可以为今后的预算提供依据。这种分析的实验性很强,既需要分析员对数据的判断力和敏感度,又需要不厌其烦的反复推算,以期找出数据之间的 本质规律。 c. 寻找你想要的答案。首先,分析员平时要时常观察关注公司的一些变化和发展。比如公司战略的变化,重大人士变更,营销策略的转变等。其次,遇到问题,切忌闭 门造车,自己瞎编。一定要跟各部门的人多沟通,从他们那里找到解释。每一个解释,在自己的工作底稿中最好能注明出处,以备日后查询之需。 d. 财务分析报告,不在于长,而在于精。精准而切中要害的报告才是好的。这除了分析员本人要比较敏锐以外,适当的表达方法很重要。如果有些文字,完全可以用数 据表格和图形来代替,一目了然,就千万不要像写作文凑字数那样写一大堆。还有,不需要太多华丽的文字,也不需要带有感情色彩的描述,只要客观反应事实就可 以了。最精妙的财务分析报告是让读者在报告的帮助下自己去解读公司各业务部门的绩效、公司策略的得失以及今后可能的发展方向。