**公司业务管理系统的系统规划
 项目开发背景
    随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽配公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。
 项目开发目的
    本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。
 可行性分析
    现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：
从技术上考察
处理速度快，准确；
通过权限的设置，数据的安全性好；
方便查询；
控制精度或生产能力的提高
从经济上考察
系统建设不需要很大的投入；
可缩减人员编制，减少人力费用；
人员利用率的改进；
从各种社会因素来考察
可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的；
可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源
 综上所述，本系统的开发立项是可行的。

企业内部业务管理系统的系统分析
组织结构与功能分析

                               图1  组织结构图

第二节  组织/业务关系图

 联系     组织
程度 销售部 会计部 采购部 仓库 经理
销售活动 *    
财务管理  *   
采购活动   *  
库存管理    * 
行政监督管理     *

                          图2  组织/业务关系图

第三节  业务功能一览表

                            图3  业务功能一览表

第四节  业务流程图

                  
图4  业务流程图
                               
 第五节  数据流程图

 纠正错误
  不合格订单
 发订单  合格订单 不满足
 订货
    检索
 
 满足订货
 有新顾客 
                                        修改                              
 开发货单
  通知
 
 记录 记录

图5-1  销售过程数据流图

 确定

 给采购人员发货单

 发出到货 通知

 记录 对照暂存订单
 记录 产生
       
                            开出
 发货

图5-2  采购过程数据流图

 给顾客收据  开出

 
 现金支票转账 无误

 给会计发货单

 无误

                    修改                                        提供依据

    提供依据

 提交 编制

 提交 编制 
 
 提交 编制

图5-3  财务过程数据流图

         
第六节   系统数据库建模----E-R模型分析

 1 N
 1
 N
 1
 
 N 1 1 1  1
  1 1
 N 1 1 1  1
 1 N
 N 1  N  N
 
 N 1 1 N N
 1  N

 N M M N

 N 1  1 N

 图6-1  E-R图
 
 
  
 
 
 图6-2  E-R图
 
 第七节  系统U/C矩阵分析
 
 
    顾客数据 发货单 应收款账目 销售历史 暂存订单 公司订单 到货通知 应付款账目 收付单据 会计总账 报表 库存
销售管理 客户管理 C   U        
 销售配件 U C   U  U     U
 记录业务   C C        
采购管理 记录缺货 U    C       U
 追加订货     U C      
 验货入库     U U C C    U
财务管理 收付款 U U U     U C   
 会计核算   U     U U C  U
 编制报表   U U    U U U C U
库存管理 库存管理    U U U      C
 监督管理 U   U      U U U

  图7  U/C矩阵
汽配公司业务管理系统的系统设计
功能子系统划分
 根据U/C矩阵分析，对汽配公司业务管理系统进行功能子系统划分，
如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统：
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 图8  系统功能子系统图
 销售管理子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理；
 财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作；
 采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务；
 库存管理子系统：对仓库存货进行管理和监督。
 
层次化模块结构图

汽配公司业务管理系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步，因此，我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。
 基本思想是：1、模块化；2、图表文字解说。
 其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（O）思想。

                              图9-1  层次化结构模块图
 层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。汽配公司业务管理系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交叉。同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。

图9-2  层次化订货管理模块结构图

图10-1  订单输入IPO图

    订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对建立新的账号等功能。

图10-2  订单处理IPO图

 订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比较处理等功能。

图10-3  库存查询IPO图

库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。

图9-3  层次化配件采购管理模块结构图

图10-4   暂存订单处理IPO图

暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。

图10-5   配件入库处理IPO图

配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息，核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。
第五章 系统设计总结
项目实施中各个工作流程及时间分布
项目开发的编写    1天

业务流程图设计    2天

数据流程图设计    1天

E-R图设计         1天

U/C矩阵设计       2天

HIPO图设计        2天

论文修改、定稿     1天

本人系统设计特点

优点：本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思；

缺点：设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进。

对教学和设计作业的建议
 因为系统设计的工作量比较大，一个人做，从构思、分析各方面都做不到很完善全面，所以建议老师，以后这个作业最好是以小组的形式来共同完成！

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