§2．1  系统客户要求
 
 系统开发的目标是实现商品零售企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，用户要求如下：
 （1）进销存衔接：利用进销存管理系统后，要求能够对企业内商品流动进行监控，在商品入库、出库、销售等过程进行监督与控制。
 （2）进货管理：能够对每日进货进入录入、统计。
 （3）库存管理：通过本系统，能够清楚地看到企业库存中的商品类别与数量，并能根据销售情况对库存不足的商品进行显示及打印订单。
 （4）销售管理：能够对销售情况进行录入、统计。
 
§2．2  系统开发目标
 
 根据客户要求，得到下面的系统目标：
 （1）进货管理：通过计算机连网，能够对每日商品进货信息进行输入、统计、查询。
 （2）出库管理：通过计算机连网，能够对每日商品出库信息进行输入、统计、查询。
 （3）销售管理：通过计算机连网，能够对每日商品销售信息进行输入、统计、查询。
 （4）管理人员模块：通过计算机连网，能够对重要信息进行管理，并可查询全部信息。
 
§2．3  系统功能模块设计
 
 根据系统开发目标，考虑多方面情况和Delphi程序编制特点，得到如图2-1所示的系统功能模块图。
 
 
 2．4  管理职能分析
 
 进货管理人员：负责对到来的商品进行检查，并将进货情况输入计算机。
 出库管理人员：负责对前台所需商品，从库房搬运至前台，并将出库情况输入计算机。
 销售人员：负责将顾客购买商品输入计算机，并根据显示金额收取。
 系统管理人员：负责对全部信息进行管理、维护。
 
§2．5  业务流程图
 
 根据企业商品的流通，制定如图2-2的业务流程图。
 
  
 
§2．6  数据流程图
 
 数据流图是组织中住处运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要模式，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
 数据流程图由四种基本元素组成，它们的符号如图2-4。
 
  
 超市进销存系统顶层流程图如图2-5所示。
 
  
 
§2．7  数据词典

表2-2数据词典条目类型之一：数据流
数  据  流
系统名： 超市进销存系统                                       编号：         
条目名：    进货信息统计                                          别名：         
来源：入库单 去处：进货信息汇总
数据流结构：
 进货信息统计= { 日期 + 进货单编号 + { 进货单位代码 + 部门代码 + 大类代码 + 商品代码 +进货数量 + 进价 + 支付方式代码 + 进货员代码 + 备注 } }所有进货信息
需要说明：进货管理员将进货信息录入计算机后，管理员可进行汇总。
修改记录： 编写 张杰 日期 2004-04-23
 审核 张杰 日期 2004-04-23

  
 
 支付方式信息表：
字段名称 类型 是否为空 说   明
支付方式代码 CHAR（2） 否 每种支付方式有一个代码
支付方式名称 CHAR（10） 否 具体的支付方式名称
备注 VARCHAR（50） 是 其它说明信息
 
 前台库存盘点表：
字段名称 类型 是否为空 说   明
部门代码 CHAR（2） 否 商品的部门代码
大类代码 CHAR（2） 否 商品的大类代码
商品代码 CHAR（2） 否 商品具体的代码
商品名称 CHAR（20） 否 商品的名称
销售码 CHAR（13） 否 商品的销售码
销价 MONEY 否 商品的销售价格
库存数量 INT 否 商品前台库存表中的数量
盘点数量 INT 否 实际盘点的数量
 库房库存盘点表：
字段名称 类型 是否为空 说   明
部门代码 CHAR（2） 否 商品的部门代码
大类代码 CHAR（2） 否 商品的大类代码
商品代码 CHAR（2） 否 商品具体的代码
商品名称 CHAR（20） 否 商品的名称
销售码 CHAR（13） 否 商品的销售码
销价 MONEY 否 商品的销售价格
库存数量 INT 否 商品库房库存表中的数量
盘点数量 INT 否 实际盘点的数量
 进货信息表：
字段名称 类型 是否为空 说   明
入库单编号 CHAR（20） 否 每一张入库单都有唯一编号
日期 CHAR（19） 否 具体入库日期
进货单位代码 CHAR（8） 否 进货单位的代码
部门代码 CHAR（2） 否 商品的部门代码
大类代码 CHAR（2） 否 商品的大类代码
商品代码 CHAR（4） 否 商品具体的代码
进货数量 INT 否 进货的数量
进价 MONEY 否 进货的价格
支付方式代码 CHAR（2） 否 支付方式的代码
员工代码 CHAR（4） 否 录入信息的员工的代码
是否更新 CHAR（1） 否 入库单是否已经修改库存
备注 VARCHAR（50） 是 其它说明信息
 

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