摘要

近年来，随着信息技术和互联网的迅猛发展办公自动化系统逐步成为提高企业办公效率的有效手段。特别是对中小型企业而言，一套好的办公自动化系统能极大的提高企业的办公效率和综合竞争能力。

办公自动化，简称OA，是办公信息处理的自动化，也就是平常所说的无纸化办公。它突破C/S模式下办公系统的局限性。B/S模式企业办公系统通过网络办公可以大大提高办公效率，实现信息共享，异地办公，不需要安装客户端程序，有网络就能够办公，这就是基于B/S模式下的办公系统的优越性。

作者所研究设计的课题是一个完全基于B/S模式的办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的工作流模块。该模块采用完全开放式，在达到工作流程在多个参与者之间利用计算机，按某种预定规则自动传递论文、信息或者任务的目的外，将实现用户自定义工作流程。用户自定义工作流程是作者研究设计的工作流模块的核心和重点。

关键词：办公自动化；工作流；公文管理

Abstract

In recent years, as the swift and violent development office automated systems of information technology and Internet become and improve enterprise's office efficiency effective means progressively . Especially for small and medium enterprise, improvement office efficiency and comprehensive competitive power of enterprise on one good office automated system can great.

Transact the automation, call the OA, is an automation that transacts the information processing, is also a common to say without the paper to turn to transact.It breaks the mode of C/ S descend transact the system to limit sex.The B/ S  mode business enterprise transacts the system to transact through a network and can raise to transact the efficiency consumedly, carrying out the information share, the foreign land transact, don't need to install the customer to carry the procedure, there is network can transact, this be according to mode of B/ S under of transact the system of superior sex.

The author research and the design topic is completely based on B/S pattern office automation (Office Automation, is called OA) system work to flowwork module. This module uses completely open style, in will achieve the work flow uses the computer between many participants, prearranges the rule automatic transmission documents,the information or outside the duty goal according to some kind, will realize the user from the definition workflow. The user is the author studies the design from the definition work flow the work to flow the module the core and key.

【Keywords】：Office Automation；Work Flow；Document Management System

目录

第一章 绪论 1

§1.1 选题背景 1

§1.2 系统描述 1

第二章 系统设计 3

§2.1 设计背景 3

§2.2 设计方案 3

§2.2.1 设计原则 4

§2.2.2 运行架构 5

§2.2.3 三层结构 5

§2.3 项目需求 6

§2.3.1 系统需求 6

§2.3.2 性能需求 6

§2.3.3 功能需求 7

§2.3.4 系统结构 7

第三章 系统详细设计与实现 10

§3.1 公共模块设计 10

§3.1.1 公共模块需求分析 10

§3.1.2 公共模块数据库设计 11

§3.1.3 公共模块详细设计 11

§3.2 公文系统设计 13

§3.2.1 公文模块需求分析 13

§3.2.2 公文模块数据库设计 14

§3.2.3 公文模块详细设计 16

§3.3 个人设置 22

§3.3.1 个人设置模块需求分析 22

§3.3.2 个人设置模块数据库设计 22

§3.3.3 个人设置模块详细设计 23

§3.4 公文流程设计 26

§3.4.1 公文流程需求分析 26

§3.4.2 公文流程数据库设计 26

§3.4.3 公文流程详细设计 27

§3.5 系统管理设计 28

§3.5.1 系统管理需求分析 28

§3.5.2 系统管理数据库设计 29

§3.5.3 系统管理详细设计 31

第四章 系统测试 34

§4.1系统测试的目的 34

§4.2系统测试的方法 34

§4.3系统用例 34

§4.4系统测试的结果 35

结 论 36

参考文献 37

致 谢 38

绪论

§1.1 选题背景

随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。全新的办公在线系统，将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，系统提供了日常办公的各项功能及相关信息，使得繁重的工作变得轻松自如，大大提高了办公效率，节约了管理成本，并减轻了办公人员的工作负担。更重要的是，它为企事业单位提供了一套数字化的办公管理体系，是企事业单位现代化办公的好帮手。使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命。

近年来，随着中国加入世界贸易组织，中小企业也迎来了新的机遇和挑战。如何提高办公效率，如何更加科学的管理本企业，使企业在国内外的竞争中处于不败之地，成为许多企事业单位领导必须思考的问题。信息技术的飞速发展使许多中小企业面临的问题迎刃而解，办公自动化不再是大企业拥有的权利，中小企业也在积极推进企业办公自动化，以降低成本，使激烈的市场竞争中能够生存和发展。

§1.2 系统描述

作者所研究设计的课题是一个完全基于B/S模式的办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的公文管理模块。该模块采用完全开放式，在达到工作流程在多个参与者之间利用计算机，按某种预定规则自动传递公文、信息或者任务的目的外，将实现用户自定义工作流程。用户自定义工作流程和用户权限管理是作者研究设计的公文模块的核心和重点。

现有的大多数信息化系统在系统设计期就将工作流程硬编码到应用系统的整体结构中，这样就使得每次工作流程的修改都可能引起程序结构的大幅变动。其僵硬的体系结构增加系统复杂性，阻碍系统灵活性。而作者所研究设计的工作流模块所具有的自定义工作流程的功能就是将工作流程的定义和设计交由用户，而不再在系统设计期就将工作流程硬编码到应用系统的整体结构中。这样就使得用户可根据自身需要随心所欲的定义和设计各式工作流程。减少了现有的大多数信息化系统因为工作流程的不断变更，而不断进行的系统再次开发和维护所产生的大量费用和开发维护时间，并且降低了系统复杂性，提高了系统灵活性。

权限管理对于基于B/S模式下的办公自动化系统尤其重要。设计良好的权限管理可以增加系统的安全性。对于企事业单位的不同人员授予不同的权限，用户根据自己的权限只可以访问对应的模块。

作者在研究设计工作流模块的同时，将如何在B/S模式下提供给用户一个极具友好度和人性化的操作界面将作为一个附属的研究设计方面，预定采用尽可能多的图形化的操作界面以提供给用户一个直观简洁的操作界面。

本课题将采用Windows2003 Server和Microsoft Visual Studio .NET 2003作为开发平台，C#作为主要的开发语言，数据库则采用安全性较高的SQL Server 2000。

第二章 系统设计

§2.1 设计背景

办公自动化，英文：Office  Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，也就是平常所说的无纸化办公。它是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。现代的办公自动化系统观点认为：办公实际上是人与人，人与部门，部门之间的信息共享、交换、组织、分类、传递及处理，活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。传统的办公自动化多是指字处理系统、论文管理系统等，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难于对非文本如：声音、图象、视频等多媒体信息及其他超文本信息进行有效的处理。因此现代办公自动化系统更着重于提供办公信息共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。从这个意义上讲，现代的办公自动化系统的作用相当于企业信息化的神经系统。

在当前市场竞争日益激烈的形势下，企业的办公事物越来越繁重，企业人员快速、有效的协调越来越重要，所以企业越来越有必要实施办公自动化。办公自动化系统是企业信息化的神经系统的重要组成部分，没有一个快速反应的神经系统的协助，任何企业将难于获得长期、稳定、快速的发展。办公自动化对提高企业各个部门的办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，提高综合的管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。

本项目是针对中小型事业单位开发的一套办公自动化系统。它集公文管理、新闻发布和论坛系统为一体。该系统是中小型企事业单位开展自动化办公的理想办公平台，并且能与数据库进行交互，在保证数据的安全性、保密性，并能跨平台、跨网络协议运行的基础上，集成企事业中各种不同的应用，传递企事业中各种数据信息，使企事业单位通过统一的工作通讯平台，协同工作，科学的管理和决策。

§2.2 设计方案

该系统在开发的过程中将采取模块化的开发，在系统主框架上提供模块接口。其分析和设计也将遵循这一原则。即根据所应有的模块一一分析和开发。

§2.2.1 设计原则

1.可靠性 

中小型企事业单位的公文信息资源对企事业单位来说是非常重要的。系统要求采用性能优越的数据库系统。这样有利于提高大批量数据的吞吐时间，使整个系统管理规范化。此外，在灾难性故障发生后能够还原数据库，能在最短时间内还原它，使数据的完整性、安全性得到保障。

2.可扩展性  

每个企事业单位的公文管理的流程不尽相同，同一个企业在不同的阶段，公文流程也要发生变化，如何使设计出来的系统能够满足更多客户的需求，系统的可扩展性是非常重要的。系统要求能够封装实现策略，把能够解决同一类应用的程序代码封装在类中，对外只提供公有的接口，从而提高今后修改数据结构或算法的自由度。精心确定公有方法，在开发出的系统的基础上能够很好地添加新的功能。

3.可维护性

办公自动化系统是一个包含许多子系统的大的系统，因此维护起来的工作量非常的大，因此要求系统的设计能够让软件维护人员很容易地理解、改正、改动和改进系统。减少软件维护所需的工作量，降低软件系统的总成本。

4.可复用性

软件复用性是提高软件开发生产率和目标系统质量的重要途径。面向对象方法的一个主要目标，就是提高软件的可复用性。要求能够提高设计系统方法的内聚，减少方法的规模，保持方法的一致性以及把策略和实现分开。要求在编程时不要把策略和实现放在同一个方法中，把算法的核心部分放在一个单独的具体实现方法中，从策略方法中提取出具体参数，作为调用实现方法的变元。本系统采用三层架构模式设计，代码复用性比较高。

5.可交互性

 一个系统设计的好坏在于和用户交互程度。一个具有可交互性的系统在给用户提供友好的界面的同时，可以给用户的操作带来极大的方便。

6、实用性原则

实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务结合的紧密，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，系统开发之初的需求分析尤为重要，需求分析结果直接影响到系统的开发结果。

6、模块化设计原则

该系统是需要根据业务的需求动态变化，系统必须具有很好的灵活性。该系统将采用模块化的设计模式，使功能结构具有很好的伸缩性，对系统功能的扩充的费用和时间将极大缩短，而且用户可根据实际情况扩展模块。

8、权限细分原则

该系统针对的用户是某一企事业单位的全体成员，接入点可能是企业内部的局域网，也可能是企业外部的Internet，针对这种复杂的应用环境，必须对所有用户的权限进行细分，进行可靠的管理。该系统采取将现实中的组织结构和网络办公中的角色定义有机地统一起来，将现实机构的权限设置直接应用于平台权限管理之中，对应的权限与关系自动建立。

§2.2.2 运行架构

下面为该系统的开发环境。

技术平台：.NET Framework 1.1版本。

信息服务器：Internet Information Service 6.0 版本。

开发语言：ASP.NET 1.1 技术框架，实现语言为C#。

开发工具：Microsoft Visual Studio .NET 2003。

数据库：SQL Server 2000

服务器操作系统：开发和实施均采用Window Server 2003服务器操作系统。

§2.2.3 三层结构

该系统采用三个逻辑层的设计模型，分别为用户表示层、业务逻辑层和数据访问层。这种结构使系统结构更加清楚，分工更加明确，有利于后期维护和升级。

1、用户表示层（USL）

用户表示层为客户端提供应用程序的访问，即该系统的ASP.NET页面。此层以系统中的Web项目的形式出现。

2、业务逻辑层（BLL）

业务逻辑层实现应用程序的业务功能。此层以系统中的OperationLogic项目的形式出现。

3、数据访问层（DAL）

数据访问层为用户表示层和用户表示层提供数据服务。此层以系统中的DbConnection项目的形式出现。

这三层之间的互相关系如图2.1所示：

图2. 1系统逻辑图

§2.3 项目需求

§2.3.1 系统需求

中小企事业单位虽然员工较少、规模较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的，它不但包括基本的日常办公功能，还包括许多许多其它的管理功能。

同时，由于不同的企事业单位的办公流程不尽相同，同一个企事业单位的办公流程也在频繁的变化，所以一个系统能否被用户广泛的认可和接受，其可扩展性是非常重要的。

由于该系统是基于B/S模式的，其安全性也是需要考虑的问题。所以，对用户的登录做日志记录和对用户的权限管理也是该系统的重要组成部分。同时，友好的操作界面也是该系统的设计目标。

§2.3.2 性能需求

通过分析，系统性能需求如下：

系统的稳定性、安全性。

系统的体系结构能够方便添加功能模块，适应业务、办公的发展。

系统人机界面友好，易学易用。

系统维护成本较低。

§2.3.3 功能需求

通过初步的分析和设计，该系统必须要满足以下要求：

能实现公文从拟稿到归档等一系列流程。并能进行流程自定义。如图2.2 公文流程图：

图2. 2 公文流程图

能够实现个人办公需要的最基本模块。比如，备忘录，名片等功能。

能够实现对后台数据库的管理。在页面可以对数据库进行操作。

不同角色必须要有不同的权限，以保证系统的安全性。

§2.3.4 系统结构

系统采用模块化的结构，由系统基本框架提供统一的界面和权限模块的接口。现定义系统基本模块：公文管理模块、个人办公模块和系统管理模块。系统结构如图2.3所示。

图2. 3 系统结构图

根据上面所述，其中公文管理系统下面有七个模块，如图2.4所示：

图2. 4 公文管理系统模块图

个人办公模块下面有记事本、密码修改和名片资料等三个子模块。其结构如图2.5所示。

图2. 5 个人办公系统结构图

系统管理是对整个系统进行管理，它是一个非常重要的模块。它有七个子模块，囊括了页面对数据库的所有操作。它的结构如图2.6所示。

图2. 6 系统管理结构图

第三章 系统详细设计与实现

一个完善的系统离不开一个好的框架，框架是系统各个模块可靠协调运行的平台。框架设计需要完成的任务有：验证用户登录、提供模块接口以及所有系统基本页面的设计。

§3.1 公共模块设计

§3.1.1 公共模块需求分析

公共模块是每个系统都需要用到的模块，比如用户注册、用户登录。

访问者进入系统后，系统默认其为游客，游客只具有最低的权限，如果访问者想获得更多的权限，可以注册成为该系统的用户。

点击首页的注册按钮，进入用户注册页面。

在申请帐号的时候，点击查看按钮，查看申请的帐号是否被注册过，如果没有被注册，用户可以用这个帐号进行注册，如果该帐号已经被注册过，用户须重新选择帐号进行注册。

管理员可以对新注册的用户进行权限的分配。

用户只有通过登录才能进入系统，进入系统后才可以对系统模块进行操作。该模块实现的是对用户身份的判断，如果是合法用户就让其进入系统，并赋予其相应的权限。同时，实现对用户登录日志的记录，供系统管理员使用。

访问者进入系统后，系统默认其为访客，访客只能够对新闻部分进行访问，没有权限去操作其它模块。

如果访问者需要进入系统，首先要点击登录按钮进入用户登录页面，同时输入自己的帐号和密码等信息，系统对用户输入的信息进行验证，如果验证失败，提示错误信息，如果验证通过，则发送用户相关信息给系统。同时，系统将记录用户每次登录的信息。

用户通过验证后，系统根据用户编号读取该用户和其所在的用户组，并且赋予其相应的权限。系统重新加载，用户只可以看到对应权限的模块数，并可以对其进行操作。

§3.1.2 公共模块数据库设计

通过以上的分析，作者在设计该模块的时候，建立了两张表。即用户表和登录日志表，如表 3.1和表 3.2 所示。

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

用户编号 唯一、自动编号 int 4 否 是

用户密码 用户登录密码 varchar 20 否 否

用户姓名 用户真实姓名 varchar 50 否 否

年龄 用户年龄 int 4 是 否

用户简历 简历 nvarchar 200 是 否

注册时间 默认值为当前时间 datetime 8 是 否

所在部门 部门编号 int 4 是 否

角色 角色编号 int 4 是 否

表3. 1 用户表

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

日志编号 唯一，自动编号 int 4 否 是

登录用户 用户编号 varchar 50 否 否

登录密码 用户密码 nvarchar 20 否 否

登录IP 用户登录的IP地址 varchar 50 否 否

登录时间 默认为系统时间 datetime 8 否 否

登录情况 登录信息 varchar 50 否 否

表3. 2 登录日志表

同时，定义了User_Exist和User_Pass两个函数。ser_Exist函数实现判断用户是否存在，如果该用户已经存在就不能够进行注册，User_Pass函数实现的是用户输入的帐号和密码是否正确，如果正确，让用户登录系统，如果不正确，返回错误信息，同时，将用户的登录信息记录到日志记录表中。

§3.1.3 公共模块详细设计

通过以上的分析，公共模块所要完成的主要任务是实现用户的注册、登录和记录用户登录信息的功能。由于该系统是一个开放的系统，它既有一般网站的功能，又具有网上办公的功能，所以用户开始进入系统的时候，用户可以浏览新闻，公告等信息。一旦合法用户想要进入系统进行办公，那么就必须点击页面左上角的登录按钮，只有合法的用户才可以进入系统，进入系统后，系统根据用户的权限动态的加载模块树。不论是职员或者游客都可以申请一个用户名和密码，才申请的用户只具有和游客一样的权限，管理员要对新申请的用户进行审核，如果是合法用户，管理员可以对其授予相应的权限，如果不是合法用户，管理员不对其授权。

图3.1详细的描述了用户注册的流程。首先系统判断该用户名在数据库中是否存在，存在则不能用这个号注册，如果用户名不存在，系统就通过用户注册，并把用户的信息写入到数据库中。

图3. 1 用户注册流程图

图3.2 说明了用户在登录的时候系统所进行的一系列操作流程。对任何试图进入该系统的用户，系统都做了日志记录，显示用户在试图进入系统的用户名、密码和IP地址等信息。之后对用户名和密码进行校验。登录成功以后，系统会根据用户的权限加载用户模块树。

图3. 2 用户登录流程图

§3.2 公文系统设计

§3.2.1 公文模块需求分析

公文系统是作者研究的重点，它包括发文、收文、收阅、存档和回收站等几项功能，它实现了公文在企事业单位的流动，为协作办公提供了可能。

发送公文

访问者进入该系统后，系统默认为其为访客，系统框架只显示一些基本的公共模块，如:公告、新闻等。公共模块在工具条中显示，而权限模块的接口工具栏不显示。显示出登录和注册按钮。

如访问者需要进入系统，首先要进入登录界面进行登录，访问者输入登录名和相应的登录密码，系统进行身份验证。验证不通过时，给出错误信息并返回。当验证通过进入系统后，发送用户编号、用户姓名和用户皮肤给系统。系统将纪录用户登录成功或失败的信息。

发送公文包括发文拟稿、公文上传、公文审核和公文发送等几个方面。用户在发文前，必须要拟稿或者上传文件，把它记录在公文基本信息表中，然后交给领导审核，领导审核通过以后，公文就可以发送了。

收文办理

具有收文权限的用户可以进行公文的签收，并且可以下载公文附件。同时，把公文基本信息表中的是否签收字段设置为1，并把该记录放入公文签收表中。

对于需要转发的公文，用户可以对其进行转发。

公文收阅

对于已经签收的公文，用户可以把公文下载来查看公文的具体内容。

公文归档

公文归档也是实现的一个下载的功能，具有该权限的用户可以把公文下载下来进行重新的保存。以便备案。

公文管理

公文查询模块。对于任何一个系统来说，查询是必须的。如何快速、准确并且方便的查询出用户所需要的内容是一个系统设计得好坏的关键。在设计中，作者采用模糊查询的方式，并用存储过程实现分页的方式，使用户可以更加快速、准确的查出所需要的资料，同时，利用数据绑定，数据回填等方式，让用户操作起来更加的方便。

公文模板管理。每个公文都有其固定的格式。如何让用户编辑好的文件可以变成可以发送的公文呢，这就需要把编辑好的文件放入公文模板中。该模块就是实现公文模板的增加、删除和修改等操作。用户在拟稿的时候，可以下载该模板，然后将内容和模板组合后交给领导审核。

公文回收站

在该系统中，为了避免用户由于操作失误，而把有用的公文信息进行删除，作者对该系统都进行了软删除处理。即把所有的删除文件都放入回收站，如果是由于操作失误删除的信息，用户可以对其进行还原。对于用户不需要的信息，可以在回收站进行永久的删除。

§3.2.2 公文模块数据库设计

通过以上的分析，作者设计了数据库。该数据库包括了公文基本信息、公文审核、公文发送、公文签收、公文转发、公文收阅、公文存档、公文模板、公文回收站等表。各个表的具体结构如下：

公文基本信息表：记录公文的基本信息，并记录各个状态值，开始的时候，各状态值默认为0，当公文流程每走一步，在记录各个步骤的同时，要修改基本代码表中的状态值。公文基本信息的具体表结构如表3.3所示。

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 唯一，自动编号 int 4 否 是

公文名称 公文名称 varchar 100 否 否

发文字号 发文字号 varchar 50 是 否

内容简介 内容简介 varchar 100 是 否

文件内容 文件内容 ntext 16 是 否

文件附件 文件附件 ntext 16 是 否

附件名称 附件名称 nvarchar 200 是 否

附件地址 附件地址 nvarchar 100 是 否

文件类型 文件类型 varchar 50 是 否

文件大小 文件大小 int 4 是 否

拟稿时间 默认为系统时间 datetime 8 是 否

拟稿人 拟稿人编号 int 4 是 否

是否审核 审核情况 bit 1 是 否

是否发送 发送情况 bit 1 是 否

是否接收 接收情况 bit 1 是 否

是否转发 转发情况 bit 1 是 否

是否收阅 收阅情况 bit 1 是 否

是否存档 存档情况 bit 1 是 否

是否删除 删除情况 bit 1 是 否

表3. 3 公文基本信息

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 公文编号 int 4 否 是

审核人 审核人编号 int 4 否 否

审核时间 审核时间 datetime 8 是 否

是否通过 审核情况 bit 1 否 否

表3. 4 公文审核

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 主键 int 4 否 是

发送人 发送人编号 int 4 否 否

发送时间 发送时间 datetime 8 是 否

表3. 5 公文发送

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 主键 int 4 否 是

签收人 签收人编号 int 4 否 否

签收时间 签收时间 datetime 8 是 否

表3. 6 公文签收

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 主键 int 4 否 是

转发人 转发人编号 int 4 否 否

转发时间 转发时间 datetime 8 是 否

表3. 7 公文转发

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 主键 int 4 否 是

收阅人 收阅人编号 int 4 否 否

收阅时间 收阅时间 datetime 8 是 否

表3. 8 公文收阅

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 主键 int 4 否 是

存档人 存档人编号 int 4 否 否

存档时间 存档时间 datetime 8 是 否

表3. 9 公文存档

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

模板编号 唯一，自动编号 int 4 否 是

模板名称 模板名称 varchar 50 否 否

备注 备注 varchar 200 是 否

附件名称 附件名称 nvarchar 50 是 否

附件类型 文件类型 nvarchar 50 是 否

附件地址 附件地址 nvarchar 200 是 否

表3. 10 公文模板

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

公文编号 唯一 int 4 否 是

原位置 被删除前位置 nvarchar 100 否 否

删除人 删除人编号 int 4 否 否

删除日期 删除日期 datetime 8 否 否

表3. 11 公文回收站

§3.2.3 公文模块详细设计

为了实现办公自动化系统中不同人员的协同办公，公文管理系统中必须要使公文在不同的部门之间流动。同时，在公文流动的过程中，就涉及到不同的岗位对公文的不同的处理。图3.3显示了公文在不同的岗位之间流动的情况。

图3. 3 公文流程图

通过以上的分析,作者对系统进行了详细的设计。进入系统后，用户看到的是一个开放的系统平台，该系统是一个公共的网站，用户可以在上面看新闻，进入论坛等。系统登录界面，如图3.4。

图3. 4 用户登录界面

如果用户登录进入系统，那么，该系统就是一个办公的平台。系统根据用户的权限动态的加载页面左边的模块树。进入系统后的界面，如图3.5系统首页。

图3. 5 用户登录后的界面

公文的起草包括两个部分:公文拟稿和公文上传。如果我们需要在线编辑公文，那么，我们就需要用到公文拟稿模块，如果我们利用Word等外部软件已经编辑好了公文的内容，想把公文进行提交审核，那么，我们就需要用到公文上传模块。如图3.6中的发文拟稿和公文发送两个模块。

图3. 6 模块树

公文拟稿以后，提交数据库，等待领导审核，拟稿流程结束。具有领导权限的用户进入系统后，就会在页面的Grid上面看到需要他审核的公文的列表。点击Grid的行头或者双击Grid，Grid中的数据将填回到上面的表格中，以更加直观的方式呈现在用户的面前。公文通过审核，流程就进入到公文发送。如果公文没有被审核通过，那么，公文信息将放入回收站，流程结束。

如图3.7公文审核截图。

图3. 7 公文审核截图

通过审核后，公文就可以进行发布。具有发布公文权限的用户在输入发文字号，接收单位等信息后，就可以发布公文了。

收文办理模块主要包括两大部分。分别是公文签收和公文转发。公文签收后，接收单位的用户可以下载公文的附件，阅读公文的信息。对需要转发的公文，用户可以把它转发给其它的部门。

公文收阅和公文归档都是实现对公文附件进行下载的功能。它们沿用同一个页面。所不同的是，他们为不同权限的用户而设计。具有公文收阅权限的用户主要是下载附件阅读公文信息，而具有公文归档权限的用户主要是把公文附件下载进行保存，以备案保存。

公文管理模块是对公文信息进行管理，它主要有统计查询和公文模板两大部分。该模块把公文查询、数据显示和分页等几大功能集为一体，给用户一个直观，简洁的操作界面，使用户可以方便的查询所需要的信息。系统采用模糊查询的方式，可以让用户方便查出有用的信息。数据分页显示也是该系统的一大亮点。该模块采用存储过程进行分页，每次只提取用户需要的数据进行显示，大大提高了系统运行的效率。

公文回收站主要是用来保存用户删除的公文信息。如图3.8公文回收站。

图3. 8 公文回收站

管理员可以对回收站的信息进行还原、删除和清空等操作。还原可以将公文还原到它被删除的位置，同时将它从回收站信息中进行删除。对于回收站的删除和清空功能，都是对公文信息的彻底删除。所不同的是，删除按钮实现的是对单条记录的删除，清空按钮实现的是对整个公文回收站的删除。

§3.3 个人设置

§3.3.1 个人设置模块需求分析

一个好的系统必须考虑到用户的需求，使用方便是系统设计的一个重要原则。人性化的设计更能够满足用户的需求，从而增加系统的生命力。在办公自动化系统中，用户的需求是多方面的，比如，记事本、工作日程、工作安排、会议安排等等。由于时间的原因，作者主要实现了记事本、个人名片和密码修改等功能的实现。

§3.3.2 个人设置模块数据库设计

该模块一共涉及到三张表,分别是用户表、记事本和名片资料。他们都是以编号为主键，编号自动增加。记事本主要记录用户备忘信息，名片资料主要记录客户信息。其中记事本和名片资料表结构如下：

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

编号 自动编号 int 4 否 是

时间 时间 datetime 8 否 否

主题 主题 nvarchar 50 否 否

内容 内容 nvarchar 255 是 否

表3. 12 记事本

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

编号 自动编号 int 4 否 是

姓名 姓名 nvarchar 50 否 否

昵称 昵称 nvarchar 50 是 否

性别 性别 char 2 是 否

部门 部门 nvarchar 50 是 否

职务 职务 nvarchar 50 是 否

生日 生日 datetime 8 是 否

电话 电话 nvarchar 20 是 否

手机 手机 nvarchar 20 是 否

电子邮件 电子邮件 nvarchar 50 是 否

家庭地址 家庭地址 nvarchar 100 是 否

家庭邮编 家庭邮编 nvarchar 20 是 否

备注 备注 nvarchar 255 是 否

表3. 13 名片资料

§3.3.3 个人设置模块详细设计

记事本

记事本是个人办公的一部分，它用来记录用户备忘的信息。用户可以对记事本的信息进行增加、删除和修改等操作。其界面如图3.9所示。

图3. 9 记事本页面

名片资料

名片资料模块用来记录他人联系方式，用户可以对名片资料信息进行增、删、改等操作。界面如图3.10所示。

图3. 10 名片资料界面

修改密码

用户可以修改自己的密码，用户首先要输入自己的旧密码，然后两次输入新密码，系统首先对旧密码进行验证，如果通过，就接受用户的新密码，修改密码成功，否则，修改密码失败。

修改密码的流程图如图3.11所示。

图3. 11 修改密码流程

修改密码的界面如图所示3.12所示。

图3. 12 修改密码

§3.4 公文流程设计

§3.4.1 公文流程需求分析

流程对于协作办公是十分重要的，良好的系统流程设计可以单位使单位的办公成本降到最低,同时还可以减少办公人员的劳动。然而面对不同的企事业单位，他们工作的流程也不相同，在同一个企事业单位，工作流程也是频繁的变化，传统的办公系统已经不能适应社会发展的需要，因此，可以自定义流程的办公自动化系统是未来发展的趋势。因此，作者在设计该系统的时候，也把该系统设计为可以自定义流程的系统。

§3.4.2 公文流程数据库设计

根据以上的分析，作者设计了数据库，在数据库中主要包括两张表：流程模板和流程清单，具体如下:

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

编号 模板编号 int 4 否 是 

名称 模板名称 nvarchar 50 否 否

描述 模板描述 nvarchar 200 是 否

状态 状态 bit 1 是 否

表3. 14 流程模板

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

模板编号 模板编号 int 4 否 否

顺序 执行顺序 int 4 否 否

模块代码 模块代码 int 4 是 否

执行情况 是否执行 bit 1 是 否

表3. 15 流程清单

流程模板表主要是用于保存公文流程模板信息，用户自定义流程后，在发文的时候就可以选择流程的模板，流程就会按照模板进行流动。流程清单表记录的是流程的执行顺序，执行情况等。

§3.4.3 公文流程详细设计

工作流程自定义是系统设计的关键。该模块主要包括流程模板定义和工作流管理两个部分。首先，用户需要定义一个工作流模板,记录模板的基本信息。如图3.13公文流程管理示意图。

图3. 13 公文流程管理

然后，用户可以对定义好的工作流模板进行编辑，赋予它们相应的工作流程。如图3.14所示：选择流程模板后，就可以对该模板进行流程自定义。

图3. 14 工作流程定义

§3.5 系统管理设计 

系统管理是整个系统安全运行的重要保证，不仅提供对其他子系统或模块的管理功能而且为整个系统提供一个好的运行环境，以保证各个子系统能有效、协同和安全的工作。本章主要讲解系统管理常用功能模块，内容包括用户管理、日志管理、印章管理、模块管理和用户权限管理。

§3.5.1 系统管理需求分析

由系统管理在整个系统中负担的角色和任务看，该系统的用户管理需要完成以下任务。

系统管理员能对用户、用户组和印章信息实现增、删、改的操作。

系统管理员能对系统中的所有模块进行管理，包括查看模块信息、修改模块信息以及删除不需要的模块，要保证在模块变化的情况下，系统可靠安全的工作。

系统管理员能对查看系统日志信息。

系统管理员能对系统中所有的基本代码进行增加、删除和修改等操作。该模块采用树型结构。

系统管理最关键的部分是权限管理，在用户进入系统后的每一个操作都进行权限判断，禁止任何越权操作，有效的保护系统数据的安全性；在保证系统安全的同时，必须提供给管理员简单方便的管理操作。

§3.5.2 系统管理数据库设计

根据以上的分析，该模块主要包括权限表，基本代码表、用户表、登录日志、模块代码表、印章管理和用户表。

权限表：权限表是一个用户表和模块表的对应表。它只有用户编号和模块代码两个字段。这两个字段的多对对的关系。因此，该表无主键，如表3.16所示。

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

用户编号 用户编号 int 4 否 否

模块代码 模块代码 int 4 否 否

表3. 16 权限表

基本代码：记录系统公共代码信息，主要包括程序中需要用到的代码，其中代码为主键。如表3.17所示。

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

代码 代码 int 4 否 是

名称 名称 varchar 255 否 否

状态 状态 bit 1 否 否

链接地址 链接地址 nvarchar 50 是 否

表3. 17 基本代码表

模块代码:记录系统的模块信息。其中模块代码是主键，如表3.18所示。

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

模块代码 模块代码 int 4 否 是

模块名称 模块名称 nvarchar 50 否 否

模块图标 模块图标 nvarchar 50 是 否

模块描述 模块描述 nvarchar 50 是 否

状态 状态 bit 1 是 否

链接地址 链接地址 nvarchar 200 是 否

表3. 18 模块代码

在模块代码中，作者以两位数为根节点，以四位数作为其子节点，以六位数作为四位数的子接点的方式进行递归，从而构建出模块的树型结构。模块代码的结构如图3.15所示。

图3. 15 模块代码

印章管理:记录印章信息。印章是实现电子签名的重要手段，具有认证，抗抵赖等特点，每个印章都有密码，而有使用权限的用户必须要根据其密码对其进行调用，以实现数字签名的功能。表结构如3.19所示。

列名 描述 数据类型 长度 允许空 主键

编号 编号 int 4 否 是

名称 名称 nvarchar 50 否 否

描述 描述 nvarchar 200 是 否

状态 状态 bit 1 否 否

启用时间 启用时间 datetime 8 是 否

注销时间 注销时间 datetime 8 是 否

启用人 启用人 int 4 是 否

注销人 注销人 int 4 是 否

印章密码 印章密码 nvarchar 50 否 否

表3. 19 印章管理

§3.5.3 系统管理详细设计

系统管理主要是为了管理员管理系统而设计的，该模块主要包括权限管理、基本代码管理、用户日志管理、模块管理、印章管理和用户管理等几大部分。

权限管理

权限管理是系统管理的重点，在基于B/S模式的系统中尤其重要，如何让不同级别的用户拥有其对应的权限，如何不让用户操作其他用户拥有的权限模块，是各个企事业单位领导非常关心的事情，也是作者决心解决的问题。作者在设计时，采用框架结构，第一个页面用一棵来列出所有的用户，点击树节点的时候，传该用户的编号到右边框架。右边框架也是一个树的结构，管理员可以在树上选择相应的模块，把该模块的操作权限赋予用户。

权限管理如图3.16所示。

图3. 16 权限管理

基本代码管理

基本代码管理实现的是对系统中公用的代码进行管理。该模块采用和权限管理相似的结构，采用页面框架结构，对系统中的基本代码进行增加、删除和修改等操作。如图3.17所示。

图3. 17基本代码管理界面

用户日志管理

用户日志管理实现的是对用户登录日志进行管理。登录日志记录的是用户登录的用户编号、密码、IP地址、登录时间和登录是否成功等信息。管理员通过查看用户日志，可以更好的管理系统，保证系统的安全。如图3.18所示。

图3. 18 用户日志管理

其他管理模块

模块管理实现用户对模块代码表的操作，模块代码表是功能树的来源。印章管理是管理员对印章信息的操作。用户管理实现的是管理员对用户基本信息进行增加、删除和修改。

第四章 系统测试

§4.1系统测试的目的

系统测试是将经过测试的子系统装配成一个完整系统来测试。它是检验系统是否确实能提供系统方案说明说中指定功能的有效方法。系统测试的目的是精心选取那些易于发生错误的测试数据，以十分挑剔的态度，找出软件中存在的错误，并改正错误。

§4.2系统测试的方法

从测试是否对系统内部结构和具体实现算法的角度来看，可以分为白盒测试和黑盒测试。

白盒测试

白盒测试也称为结构测试或逻辑驱动测试，可通过测试来检测产品内部动作是否按照规格说明书的规定正常进行。白盒测试是穷举路径测试。在使用这一方案时，测试者必须检查程序的内部结构，从检查程序逻辑着手，得出测试数据。但通过白盒测试的系统仍然可能有错误。第一，穷举路径测试不能查出程序违反了设计规范，即程序本身是个错误的程序。第二，穷举路径测试不可能查出程序中因遗漏路径而出错。第三，穷举路径测试可能发现不了一些与数据相关的错误。

黑盒测试

黑盒测试也称功能测试或数据驱动测试，它是在已知产品所具有的功能，通过测试来检测每个功能是否都能进行正常使用，在测试时，把程序看做一个不能打开的黑盒子，在完全不考虑程序内部结构和内部特性的情况下，测试者在程序接口进行测试，它只检查程序功能是否按照需求规格说明书的规定正常的使用。

§4.3测试用例

通过仔细的分析，我设计了相当数量的系统用例，通过用例来测试系统的可靠性。部分用例如下表所示。

序号 测试项 输入说明（操作） 输出说明（预期结果）

T01 用户登录 输入正确用户名和密码,成功登陆.使用1000用户登录，加载所有模块，使用1028用户登录，加载了公文模块。 两个用户的权限不一样，能够操作的模块也不一样。

T02 新用户登录 正确输入新用户的编号和密码。 进入系统后，加载的模块是默认权限模块。

T03 用户授权 为编号为1028的用户增加系统管理权限。 加载的模块增加了系统管理。

T04 密码修改 修改编号为1000的用户的密码。 该用户重新登录时只可以用新密码进入系统。

T05 公文添加 公文添加成功 在审核页面的Grid下面出现该公文的信息。

T06 公文审核 公文审核不通过 流程结束，公文信息放入回收站。

T07 公文发送 公文发送成功 公文信息在发送页面中删除，同时在接收页面中出现。

T08 记事本 添加备忘记录 添加记录被保存。

T09 名片资料 删除名片资料 名片资料从数据库中被删除。

T10 用户授权 为员工编号20021025授权，并选择test角色 分配到密码640467

T11 基本代码 添加一个编号为1000的基本代码。 添加失败。基本代码不能重复。

T12 模块代码 添加一个编号为15的代码 系统模块树中出现该模块信息。

T13 用户管理 修改编号为1000的用户的密码。 该用户登录是要用新密码。

T14 印章管理 修改编号为1022的印章的名称 该印章的名称发生变化。

T15 工作流模板 添加一个工作流模板 添加记录被保存。

T16 工作流管理 为编号为1011的工作模板自定义流程 发文是该流程数据已经被绑定到Grid上。

T17 在线编辑器 能够输入各种格式的数据 以html的格式进行保存。

表4. 1 用例测试表

§4.4系统测试的结果

该系统进行测试时，采用了黑盒测试和白盒测试相结合的方式。

首先,在把各个模块装配成系统的时候，作者对该系统进行了严格的测试，同时，邀请老师和同学也对系统进行了测试。

在对系统测试的过程中，发现了不少的问题。主要表现在语法错误，逻辑错误和类型不匹配等错误。同时，由于许多代码都是在客户端执行，没有回传到服务器中，造成有些页面没有能够即使的刷新。在解决这些错误的时候，我用设置断点，监视，SQL事件探察器等方法，找出了错误出现的地方，并对错误进行改正。

总的来说，作者采用两种测试方法都取得了很好的效果，找出了许多系统中出现的错误，同时，利用工具对错误进行了改正，提高了系统的健壮性，使系统基本达到任务书的要求。

结 论

通过这个项目，作者对基于B/S模式的OA的开发有了全面的认识，对于三层结构、.NET Framework框架和C#有了比较深刻的认识，并且已经掌握了Visual Studio.NET等开发工具的使用方法和开发技巧。通过理论理论联系实际，在加深对理论知识理解的同时，还增加了动手能力。

该项目是一个比较成功的项目。它采用Web技术和B/S相结合的方式实现了企事业单位网上办公。系统的健壮性、可扩展性和可维护性都比较的优良，在一定程度上表现了今后软件开发的方向。

在设计系统的时候，都采用存储过程实现对数据的操作，同时采用客户端编码尽量让页面不进行刷新，以减少服务器的负担。 

由于设计的时间较短，系统在许多细节的处理上还略显粗糙，系统的功能在许多的方面还需要进一步的完善。比如对公文流程的理解，对系统逻辑的设计方面还有一些欠缺。从整体讲，系统是比较成功的，系统完成后，通过大量数据的测试，系统能够正常的运行。

通过该项目的设计，使作者对系统的开发有了全新的认识。并接触到了许多新的概念，比如xml,ajax等，同时掌握了许多的调试方法。总之，这次毕业设计对作者今后的工作和学习都有很大的帮助。

参考文献

[1] 章立明. 用实例学ASP.NET—使用C#和ADO.NET[M]. 北京:电子工业出版社，2004:72-623.

[2] 史济民，顾春华，李昌武等. 软件工程—原理、方法与应用[M]. 第二版. 北京:高等教育出版社.

[3] Nikhil Kothari，Vandana Datye. ASP.NET服务器控件与组件开发[M].　北京:机械工业出版社，2003:3-38.

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[5] 刘果. ADO.NET学习手记[J]. 2003，29:20-38.

[6] Mike Gunderloy，Joseph L. Jorden. SQL Server 2000从入门到精通[M]. 北京:电子工业出版社，2001:455-589.

[7] 微软公司，东方人华. Visual Studio .NET开发环境使用指南[M]. 北京:清华大学出版社，2001:83-397.

[8] 杨正甫. 面向对象分析与设计[M]. 北京:中国铁道出版社，2001:149-261.

[9] Ryan K. Stephens，Ronald R. Plew. 轻松掌握SQL[M]. 第三版. 北京:电子工业出版社，2000:115-206.

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[11] George Shepherd. Advanced ASP.NET Server-Side Controls[J]. Visual Studio .NET 2003,MSDN Library Of BeiJing: V15.N5, 2002.

致 谢

最后，向我的老师和同学衷心地道一声感谢。

在此特别感谢我的指导老师。在程序设计和毕业论文的撰写过程中给我的关心和指导。他耐心给我解答我遇到的问题，并且给我提出了很多很好的建议。最重要和最可贵的是，老师并不教授我具体程序该如何编写和如何使用工具软件。而是通过他的引导让我学会了如何去学习和了解具体程序编写方法、工具软件和新的概念。这是我最为感谢他的地方，他让我具备了一个软件开发人员所应具备的学习能力。

同时感谢在毕业设计过程中帮助过我的同学。感谢他们在学习和生活中都给了我很大的支持，帮助我解决困难，让我顺利地完成了毕业设计。

最后，衷心感谢为评阅本论文而付出辛勤劳动的各位专家和学者！

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