第三章、系统分析与概要设计
3.1 系统分析
 系统分析的根本目的是，分析出合理的信息流动、处理存储的过程。系统分析的主要活动有，系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。下面就各个方面分别说明：
⑴系统初步调查
 系统初步调查的主要目标就是，从系统分析人员的角度看新项目的开发有无必要和可能。初步调查的内容包括：
① 系统的基本情况，包括它的外部环境、规模、历史、管理目标、主要任务、当前面临的主要问题。
② 系统中信息处理情况，包括现有系统的组织机构、工作方式、工作效率、可靠性、人员素质和技术手段。
③ 系统的资源情况人、财、物等资源。
④ 系统各类人员对系统的态度，包括领导和有关管理人员对现有信息系统的看法、支持和关心程度等。
 库存管理需要有：产品相关信息设置，产品入库信息和出库信息以及打印输出等功能。应有入库信息的输入窗口，出库信息输入窗口，产品相关信息设置的输入窗口。，并且当输入库存基本信息时，界面要自然、简便，要有充分的提示和帮助，以便于操作人员学习使用和掌握。对输入的错误又有好的措施，并随时掌握任务的进展情况，输出的形式要易于理解，结果要正确。当然了，对于用户来说，界面就是系统本身。用户特别关心能否有效地使用软件来解决问题，用户对软件功能的理解都在界面上表现出来。人机界面体现了系统的功能，以及操作的方便程度是否符合使用的要求与工作习惯。
 总之，应使管理部门及时掌握产品库存全面情况，并通过这样的系统，做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。
 根据用户提出的建议，为了开发出有效的库存管理系统，遵循以下原则：
① 满足用户需要。之所以开发新系统是因为旧系统存在问题，束缚着组织的发展，不能适应用户的需要。作威信系统必须其最终系统能被用户接受，实现用户的初衷。
② 功能更完善。功能是否完整，是指能否覆盖组织的

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