江苏同大股份有限公司(以下简称同大公司)和A公司是常州市民营企业江苏同大集团的核心组成公司，是家庭卫生杀虫和芳香清洁产品的制造商和销售商，从萌芽到发展壮大，至今已经走过了将近16个年头。

集团公司现有正式员工700多人，拥有中国名牌和中国驰名商标“全无敌”为品牌的卫生杀虫系列和以江苏省名牌“A”为品牌的家庭清洁系列，销售网络覆盖中国31个省、市、自治区，年销售额逾4000万美元。其中，“A”凝胶型空气清香剂，因香气清纯、材料天然、造型精美，而畅销北美、欧洲和东南亚。已经获得的产品专利逾百项。本着向消费者提供总是具有创新内容的，并且首选天然原料的家庭和个人卫生解决方案，从而不断提高人们的生活品质的企业宗旨；各处认真一点点；每天长进一点点的管理哲学。集团公司于1997年和1999年先后通过IS09002、IS09001国际质量体系认证，内部质量控制之严格，为业界所公认。1999年，受国家轻工业部委托，负责牵头起草了中国《杀虫气雾剂国家标准》。2001年被认定为江苏省高新技术企业。日前又成为国家科技部首批“国家级企业研究开发中心”，与北大方正、用友软件、海尔等国内一流企业比肩而立。集团公司财务管理的理论研究和实践探索也在不断的进行之中。2006年，为适应企业的多元化发展，集团公司决定分开设置上述两家公司的财务部门。并购买ERP软件用友U8M以支持专职生产的江苏同大股份有限公司，并购买ERP软件用友U8M以支持专职生产的江苏同大股份有限公司，2010-2017年，目前一直应用的金蝶软件。

（二）A公司财务现状及问题分析

早在十几年前，由于进入国际大卖场的经营业务迅速发展，建设销售型公司专业化的财务管理队伍，以实现与A渠道的无缝对接成为首要任务。于是就开始了A公司独立财务部门的建设。笔者亲历了当时的建设状况。从好的方面来说，A公司其时的财务管理已经具备了一定的基础规范。如会计核算已基本摆脱了手工作业，完成了会计核算的电算化作业；能够按照国家颁布的《企业会计准则》和《企业会计制度》及其补充规定，大致准确的归集、核算经济业务；执行一贯的企业会计原则，依法纳税；初步建立了财务内审制度；有较为规范的企业会计制度、资金月收支计划等；初步建立起了全面预算管理体系等。但从另一方面来看，公司主要的财务工作仍停留在会计核算的层面，缺乏企业经营和风险预测能力；缺乏实时动态的财务分析，无法及时有效的反映企业经营信息，参与经营决策；虽然有预算和资金收支计划，但缺乏预算和计划执行的跟踪考核及动态规划；缺乏对下属分支机构，子公司、办事处、外设仓库的有效监督和考核管理。问题突出反映在以下五个方面：

1、电子商务会计信息安全问题。如何保障电子商务活动的安全，将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全归根到底就是会计信息的失效的问题。在电子商务的诸多问题中，安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题，已经成为迫在眉睫的问题。包括1.自然灾害。2.人为原因。3.硬件故障。4.软件故障。A公司因引入财务管理软件系统不够完善，常常出现bug和漏洞。

2、成本费用核算、反映、控制不力，商品库存较高，缺乏预警系统，成本费用居高不下且不能有效控制和全面反映。网络技术的应用引起市场竞争的加剧，经营风险的加大，但A公司运用网络技术与财务手段降低资金成本、交易成本、运行成本以及管理成本的方法较少，应收账款回款措施不力。无法达到财务与业务的协同，账务处理与企业供应链、销售链等的协同。

3、会计电算化管理在A公司管理中的作用尚未充分发挥，解决的都是会计核算问题，侧重于事后核算，很少考虑进一步利用会计核算信息加工分析，为管理者提供及时有效的决策信息，从而形成事先预测、事中控制、事后考核的经营全过程管理。而且财会人员只关心账务处理，无意识顾及监控企业全面运营状况。

4、库存台帐处理、资金结算障碍。会计科目不完全统一，给合并报表造成困难。对子公司财务运行状况长期不能有效监控，出现了子公司会计核算不准，报表不真实，信息滞后、管理失控却感到无从下手等突出问题。总公司无法准确、及时地了解各下属单位的真实运营状况和信息，无法预测防范经营风险，无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。

 

三、电子商务背景下A公司财务管理对策

如何才能解决以上五大方面财务管理的问题，笔者犯了难。好在管理学大师的话，适时的在耳边响起，管理的实质就是“计划、组织、领导、控制”。太对了，再次细细揣摩这句话的含义后，笔者立即行动起来，针对当前的问题，有的放矢，着手开始财务部门整顿工作。具体的措施大致如下：

（一）加快网络建设和应用

为加强实时的监督管理，合理使用调配内外资源。公司财务部决定加快网络建设和应用，将基于局域网的用友U8进销存系统和基于广域网的公司IOA智能系统的协调运用起来，实现了在线处理和远程处理的相结合。使财务管理活动能够延伸到子公司的任何一个节点，达到远程处理的目的。在各个不同的业务部门与业务环节之间也建立起关联的业务流，形成一个有机的整体，从而实现业务数据共享，提高信息价值。通过IOA网上在线办公能简单易行、及时地了解到所属各分支机构的财务状况，各分支机构也可在第一时间获得需要的财务信息和总部指令，实现集中资金调配。真正发挥A公司财务资源的聚合效应，切实加强了对各分支机构的监管。

此外，为了保证财务网络系统的安全运行，A公司每台计算机都加了防火墙和加密技术。并做了适当的职责分离，制定上机操作规程，加强系统人员的操作管理，建立计算机访问授权和身份证认证制度，建立安全稽核机制，确保了财务系统的安全。

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