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关于施工企业材料成本管理的若干思考

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毕业论文范文题目：关于施工企业材料成本管理的若干思考，论文范文关键词：关于施工企业材料成本管理的若干思考
关于施工企业材料成本管理的若干思考毕业论文范文介绍开始：
XCLW115303 关于施工企业材料成本管理的若干思考

一、施工企业的特点及加强成本管理的重要性

二、目前施工企业中材料成本管理方面存在的主要问题

三、解决问题的基本思路及方法

内容摘要

随着社会主义市场经济的发展，工程项目市场逐渐开放，竞争也日趋激烈。施工企业必须通过降低工程成本管理增强竞争实力。本文从工程项目成本管理的其中一个方面——材料成本管理着手，通过材料的采购成本管理、基础核算管理、使用过程管理三方面来阐述如何加强材料成本管理，有效降低材料成本费用。

关于施工企业材料成本管理的若干思考

随着社会主义市场经济的发展，施工企业近年来迅速发展壮大，在财政政策的支持下，国家每年以巨额资金投放到工程项目建设事业上来。工程项目市场也逐渐开放，招投标工程的全面实施，打破了原有封闭型的垄断局面，承揽施工项目面临着激烈的竞争。目前，很多施工企业缺乏足够的流动资金，不能满足业主在招投标时要求的经济能力，亏本竞标的现象也时有发生。因此，在这种形势下，施工企业加强成本管理，努力降低成本费用开支已成为其增强竞争实力和提高经济效益的措施。然而，在实际工作中，办法是想了不少，目标成本也制定了很多，而工程成本始终没有降下来，是何原因，如何应对，这个问题成为了施工企业关注的焦点，

一、施工企业的特点及加强成本管理的重要性

（一）施工企业的特点

1、施工项目具有固定性的特点。每一个工程项目的位置都是固定不变的，必须在建设单位指定的地点进行施工。

2、施工项目具有多样性的特点。每一个工程项目几乎都有独特的形式和结构，需要单独的设计图纸，采用不同的施工方法和施工组织。即使采用相同的设计标准，由于建造地点的地形、地质和水文等自然条件与运输等社会条件的不同。

3、施工项目具有设备体积庞大、施工易受气候条件影响的特点。项目施工在露天进行，使得施工机械设备等经常露天存放，受自然力侵蚀的影响很大。另外施工项目受气候条件的影响，工程施工在各个月份很难均衡。

4、施工企业具有施工周期较长的特点。一个项目从最初的勘察、放样及组织人员施工到最后的竣工验收，因为中间要受气候条件，政策处理及施工复杂程度等的影响，往往少则一年多则两三年，施工周期普遍较长。

（二）对成本管理的重要性

1、了解施工企业的特点，有利于建立和健全施工企业会计工作的组织，以便于进行更有效的成本管理工作。例如，根据施工企业单个工程项目固定性，多个项目施工现场不断转移而较为分散的特点，施工单位在经营管理上，要更加重视分级管理和分级核算。对于分散在各个地区的施工单位，应给予比一般工业企业的生产车间更大的职权，以便充分调动各级施工单位当家理财的积极性，并及时处理财务会计工作中的问题。企业内部各单位的会计工作是整个企业会计工作的组成部分，因此，这些单位的会计人员在业务上要接受企业会计部门的领导。

2、了解施工企业的特点，有利于建立与工程项目相应的核算体制，加强成本管理。例如，根据施工企业多样性的特点，使得单个工程项目具有独特性，因此，在会计核算时，在彻底贯彻统一领导，分级管理分级核算的前提下，根据企业的施工规模和管理工作的实际需要，正确处理各级权职关系，建立相应的核算体制。在一般情况下，公司为独立核算单位，它独立核算企业盈亏，全面核算企业各项技术经济指标。公司所属的工程处（或分公司、工区）、加工厂为内部独立核算单位，它在公司统筹下核拨施工生产所需的资金，并单独核算盈亏。

3、了解施工企业露天施工易受气候条件影响的特点，一方面在计算施工机械的损耗价值时，除了考虑使用上的磨损因素外，还要充分考虑受自然力侵蚀的影响；另外由于施工项目易受气候条件的影响，施工活动在各个月份很难均衡，为合理负担机械设备折旧、修理费用，对这些费用应采用台班折旧法和预提、待摊的核算方法，而不宜将发生的费用全部计入当月工程成本。

4、了解施工企业周期长的特点，可以从理财的角度即资金流的角度解决施工企业流动资金铁周转问题，加强成本管理。对于某些工程虽然不具有完整的使用价值，也不是施工企业的竣工工程，但是企业对这部分工程不再需要任何施工活动，已可确定工程的数量和质量，因此，可以核算它的预算成本和实际成本，并与发包单位进行核算。这样可以避免占用一大笔的流动资本，也可及时反映工程成本超降和施工盈亏情况，考核施工活动的经济成果，加强成本管理。

随着施工企业生产技术条件和社会条什的变化，项目工程及其施工的特点，也会发生不断变化。了解和分析这些特点，对我们加强成本管理很重要。工程成本管理是一个全员过程的管理，目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现，它包括施工前期的计划施工图的设计，招投标成本管理，施工过程中料、工、费的管理和其它现场费用的成本管理，完工后的分析和总结竣工核算管理等等。由于篇幅有限，本文就通过施工企业材料成本管理一个方面来阐述。

目前施工企业中材料成本管理方面存在的主要问题

材料费是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占很大比例。由于施工企业产品自身的特点及市场等因数所致，工程项目所需的材料品种规格多样化，供应渠道多元化，除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外，其余材料均需施工单位自行采购，而有些工程施工地点又远离城市，招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性，导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。但是，就目前施工企业的现状来看，材料成本管理中普遍存在一些问题，主要表现在以下几方面：

（一）材料采购成本管理的局限性和片面性

一般来说，施工企业的大部分材料是通过外购取得，材料采购是一个从采购计划书的制定到市场价，从购买到运输的全过程。但是，目前很多企业往往没有全面考虑，管理上存在局限性和片面性。

1、采购计划书的编制缺乏事实依据，不够完整和准确。在编制采购计划书时，工作人员没有按照项目技术人员提供的需求数据编制，使得采购数量和材料需求不吻合，从而增大了订货成本和储存成本以及购买筹备和缺货成本。因此，采购计划书的制定失去了它的严肃性和科学性。另外，对于一些特殊材料和专用工具的采购，纯粹由技术部门“想使用就购买”的态度进行采购，完全没有预先编制需用计划，也没有经主管部门批准，随心所欲地加大了采购成本。

2、市场调查力度不够，够货价格不够合理。在现今整个材料市场上，无论是价格亦或是货物的品质都存在着众多的差异，部分企业由于没有经过详尽的市场调研，对于市场上的材料价格没有一个全面的统计，从而在购货过程中不能做到货比三家，所购货物的性价比不高。

3、系统建设不够全面，不能从根本上遏制采购腐败。现职某施工项目采购的管理人员坦言：“采购腐败是防不胜防的，我做了这么多年项目，大多数项目都绕不过这道坎……”“采购腐败可谓触目惊心，在许多项目，只要你和采购粘上边，一个项目下来，几万、几十万是常有的事情，这里的名堂太多了！”这就是现实。在以前信息不畅通的情况下，这些问题要靠道德来约束，但是在现在信息时代，还存在这种现象，归根到底是由于系统建设不够全面，不能从根本上遏制腐败。

（二）材料费核算基础根本工作尚未完善

材料费在大多数企业成本中都是一项较大的开支项目，而施工企业更是如此。材料费用核算控制主要通过“材料领用单”的管理控制，“材料领用单”大部分有“限额领料单”、“领料单”、“退料单”、“残次料交库单”及其它领料凭证。

1、从会计核算的角度看，材料核算主要存在以下问题；

（1）“材料领用单”不按规定表格填写，原始记录不详细；

（2）材料不按限额领料制来办理，徒有虚名，起不到限额的作用；

（3）经办人、领料人由民工代替或不签名，这种现象时有发生，严重违反物资管理规定；

（4）数量填写不准确，金额划价高低不等，没有严肃性、制度性；

（5）填写不及时，后补现象严重，不随时填写，不按月汇总等等。

2、材料采购费用报销关不够严格，“在途”材料时有发生。所谓“在途”材料就是财务对采购材料的发标已报销付款，而实际材料未进厂入库的材料。一般来说，企业的财会部门按现行企业会计制度规定，只设置“原材料”、“低值易耗品”、“包装物”三个总账科目，进行材料增加减少和库存的总价值核算，而仓库设置数量带金额的材料明细账，负责每一种材料数量带金额的增加、减少及库存的明细核算。但是现在很多施工企业设置“在途材料”科目，市场经济在材料买卖领域里的实践深刻而生动地告诉我们，“在途”材料是导致企业大量材料丢失的“黑洞”。“在途”到后来往往是“途”而不归，最后财务上只好将自己已报销了的材料采购费用作坏账处理，或以全部列入成本了之。

（三）材料使用过程中存在的问题

1、材料进场时间安排不够合理

一般来说，一个施工项目往往会使用上百种材料，各种材料不可能也不允许在同一时间进场使用，所以合理安排一个材料进场顺序显得非常重要。但就目前施工企业材料进出场情况来看，有些项目由于材料进场太早，这样就会早负款给材料商，增加公司贷款利息，还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料堆放太久导致不能使用，需重新订货，增加成本；有些又因为进场太晚，不但影响进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。

2、投料和领料关浪费严重

节约是项目施工人力、物力、财力的节省，尤其对于占工程成本比重最大的材料费用的节约，是施工企业降低材料费用的关键。但是，节约并不能靠财务部门消极的监督和限制，靠的是所有项目人员共同的努力。然而，目前工程组织人员和项目技术根本没有节约意识。在他们意识中只负责施工生产和工程质量，一味地要求工程质量，他们会采用可行但不经济的措施，大量地投入材料，到结果又不能做到完工料清。对那些没有用完的材料，项目部也没有及时作价处理，不能以账面数移交，这样必然会导致材料的浪费。其次，材料的限额领料没有一套完整的制度，执行不严格。导致长料短用、大料小用，优料劣用、无定额超用、无项目冒用等浪费现象时有发生。

解决问题的基本思路及方法

在施工全过程中，材料费占施工总成本的60%左右，施工单位要想控制施工总成本，在材料管理和使用上应引起高度重视，加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买劝归职能部门所有，这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担，但为了更好的发挥职能部门的作用，使工程在低成本投入的情况下顺利完工，建议在项目部工程承包制中，材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点：

（一）材料采购成本的管理与控制

采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节，也是参与人员损公利己腐败产生的环节。材料采购管理的优与劣关系到了整个项目管理的成败，它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域。怎样做好材料采购管理，成为我们需要正视并必需解决的问题。

1、采购计划

（1）编制材料需要计划。材料的需要计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需要计划是物质部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物质部门再依据采购计划确定定货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货的管理。

（2）确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量，与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低。根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。

（3）编制采购计划。根据材料的需要计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理，具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物质部门制定，根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。

2、采购询价

采购询价就是从可能的卖放那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。

做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统。借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

3、严格按照材料采购计划，严把采购材料关。对需要采购的材料首先要在内部单位的各仓库里互通有无，充分挖掘内部库存潜力，统一调济平衡解决。对的确需要采购补充的材料必须吃准品名、规格、用途，杜绝因盲目采购、重复采购、错误采购而导致的无用材料的压库、变质、报废，把企业的“活钱”，变成“死钱”等事项的发生，使之物尽其用，降低材料耗费成本，加速资金周转，提高资金效益。

4、供应商确认和采购合同签定

选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工分险的发生，这里就需要考虑到混凝土生产本身需要连续性等要求。

采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件。在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励，而供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。

5、选择合理的运输方式

在材料的供需中，常有这类问题：材料由若干供应点向几个工地供应，各工地需要量一定，单位材料运费也一定，要在这一系列限制条件下，求得合理调配，使总运费最低。要通过运筹学方法来求解，提供最优决策。

6、遏制采购腐败，在系统建设上全面完善

从上述可以看出，要解决采购腐败，不仅仅要靠采购人员的自身素质和道德观，更重要的是完善系统建设。为寻求对这类问题的解决方案，我们需要在以下多个方面来着手去采取措施：岗位建设、人员选择、员工培训、员工绩效考核、薪酬分配制度建设和利用计算机管理系统加强监督等等。

（二）做好材料成本核算的基础工作

1、做好材料核算基础工作

材料核算基础工作，在任何企业都是一项难管理而重要的工作。原始记录填写不明，归集到财务部门时，很难分清哪一部门，哪一工程所用，无从下手，根本无法分摊费用，只能派人到基层从头询问，给管理工作造成很大的混乱和人力资源浪费，增大重复劳动。领料不按限额办理很难控制材料消耗定额，材料节超当月反映不出，限额多少无法管理。经办人、领用人签字必须是能承担经济责任的内部员工，而不应该是让雇佣的临时工签字。领料也应该由职工领用。发料保管员必须见票付货，不准私自借用后补手续，否则库存材料的多少难以掌管，账务出现误差，无法找出真正的原因。

2、根据材料的核算记录，分析材料费用

分析材料费用，一般是先将材料费的实际数与计划数对比，检查材料费的变动情况；其次，分析影响材料费变动的因素和原因。

各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表：

①库存资金动态表

②主要材料库存明细表

③主要材料收支存情况表

④单项工程材料消耗统计表

⑤三材节约和回旧利废统计表

3、对特殊材料的处理

在工程施工成本中，除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料，它是随着多次使用而逐渐消耗的材料，并在使用过程中不断补充、多次重复使用。因此周转材料在每项工程完工后应做好与下一个工程的连接工作。

4、对特殊账务的处理

（1）杜绝发生“在途材料”。财务管理人员要始终坚持采购人员在向财务科报销采购费用发票时，必须附有仓库的材料验收入库单，否则决不给予报销付款，对不执行这一规定的责任人，按考核规定扣奖减薪，乃至转岗下岗。从制度上堵住“在途”材料的发生。当然财务在月终清算“材料采购”账户时，有时候亦会有“在途”材料的发生，但这种“在途”材料，是在上下月交替中，财务与仓库入账的月份不同步引起的，即财务报销在当月，仓库入账在下月造成的。因此虽然在财务账上么映为“在途”即“材料采购”科目仍有借方余额，但实际上材料早已进厂入了仓库，因此这是不在途的“在途”材料，即假在途。

（2）正确处理“暂估”材料，使财务总账与仓库明细账始终保持账账相符和严密的勾稽关系。所谓“暂估”材料就是采购进来的材料，仓库已验收入库，而销售单位的发票未到，或仍在采购人员的手里未向财务报销，这种财务未报销付款，而仓库已验收入库的材料谓之“暂估”材料。

笔者认为财务对暂估材料的会计处理是：月终将仓库指令财务增加材料的金额全额借记有关材料科目，将其中的“暂估”材料金额贷记“应付账款——暂估料款”使之财务总账增加的金额必与仓库明细账增加的金额相一致。并将全部入库验收单附在会计凭证上，使之账证相符证证相符，然后将“暂估”料——抄列登记，与材料验收入库单的另一联——附发票报销联一起，待发票到后作核销应付账款——暂估料款的会计处理，并在“暂估”材料的登记簿上注明清账的月份及会计凭证号，以便核查。

（三）材料使用过程管理和控制

1、材料的使用对工程成本的影响很大，占整个工程比重也最大，因此，材料成本的节约，是加强成本管理降低工程成本的关键。

（1）推行限额发料，组织材料合理进出场。

即使一个规模比较小的施工项目，它也会使用上百种材料，我们应根据现场需要、施工计划和进度的要求，合理确定应发数量，完善发料、收料的登记、验收制度。同时要合理预计各种不同材料进出场的时间，避免不必要的费用发生。例如，完工材料结算时用多少就结算多少，对于一些没有用完的材料，要及时进行清理，该转入下一项目的及时转入，该退料的及时运出场外办理退料，以免材料在露天堆积变质损坏。项目施工领料必须由施工技术部门根据有关单位耗料定额给施工队签发“限额领料单”，仓库严格按照限额用量发料。

（2）应把握耗材料的领料关和投料关，降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同，其损耗也不一样。为了降低损耗，项目经理应组织施工工程师和造价工程师，根据实际情况与仓库主管部门说明材料预计使用情况，提交材料需用计划。

2、建立合适的材料使用管理制度

为了强化工程进场材料监督和检查的力度，加强成本管理，每个施工企业可以制定一套适合自己企业的材料使用管理制度。例如设置项目办工程管理人员条件；坚持主材料必须进场验收；建筑材料、构配件及设备质量应当符合规定要求；完善工程质量监督等等。

综上所述，本文是通过具体阐述工程项目材料成本的管理，来说明如何加强成本管理的。因为材料成本的控制比其他成本因素主动性更大，在成本管理中处于核心地位，它最直接的结果就是可以从根本上降低成本。因此，通过施工企业通过材料成本的管理来加强成本管理，将是其进入竞争时代的利器，也是企业推进成本发展战略的基础。在我国加入WTO施工企业面临国际竞争的背景下，加强成本管理显得更为重要。由于施工企业自身的特点，材料成本占整个工程成本的60——70%，因此，上述展开材料成本管理的实用性研究工作是非常由必要的。

参考文献

[1]薛庆志《关于公路施工企业降低成本问题思考》，《交通财会》2004年第9期

[2]徐蕊聪《浅谈加强公路施工项目成本核算管理》，《交通财会》2005年第3期

[3]李明《施工企业会计核算办法》，中国物价出版社2003年

[4]徐朗《建筑施工企业成本管理探析》《建筑经济》2004年第6期

[5]俞文青《施工企业会计》第四版，立信会计出版社

以上为本篇毕业论文范文关于施工企业材料成本管理的若干思考的介绍部分。

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