会计电算化对现代会计工作的影响
 摘要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。
　　会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
　　从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在缤纷复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等面都具有重要作用。我国的会计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：
 一、会计信息承载传送形式的改变
    手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录在纸张上，纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计原始凭证，这些纸质原件的数据若被修改则容易辨别出修改的痕迹，不仅成本高而且大量的信息处理和大范围的信息交流受到限制；在对外的信息出处理上手续复杂工作量大，同时运算速度慢，容易出错，作为参考的数据不能为参考者提供准确的决策方案。在会计软件在会计工作中推行之后，会计信息的载体多元化，对外传输的速度快，提高工作效率，运算的速度高，准确率的提高且为会计工作提供了很好的工作环境。会计软件充分利用计算机资源，通过网络使用者能及时的有效的选取、分析其所要的资料，做出各种决策。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。
　　二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变
　　会计电算化的推行，有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们快捷的准确的处理会计工作，做到准确，及时。把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。
 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既专业有全面的方向发展，使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合，从而提高会计人员的素质。
 例如：手工会计通过对现金、银行存款设置日记账，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记账达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细账主要是为了归类信息，便于查询。实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记账凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细账的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上一览无遗，能为领导及时的做参考。针对货币资金管理的独特性，我认为每日登记现金日记账，是方便领导对于资金运行的一个掌握，为公司运行有一个很好的了解。
　　三、使会计信息化与内部控制形式发生了改变
　　随着会计电算化在会计工作中的推广，手工操作下的某些内部控制促使在电算化后没有必要存在了。例如总账和明细账的核对，同时手工帐下的一些内部控制措施在电算化后转移到计算内。传统的内容控制主要针对交易处理，计算机技术的引入给会计工作增加信的工作内容，同时也增加了信的控制措施。由此可见，电算化会计的许多内部控制方法主要通过会计软件来实现的，程序化的内部控制的有效性取决于应用程序的有效性。
 会计电算化的实施，带来了会计信息的处理方式的改变，是传统的内部控制方法面临挑战。会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。
　　四、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
　　会计报表是以货币为计量单位，反映企业在某一时点的资产状况，综合反映企业财务状况的经营成果的书面文件。传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代，产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。
　　五、更加重视会计信息分析
 在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的精品信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。
　　总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

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