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浙江卡拉扬商务休闲用品有限公司存货管理制度调研报告(二)
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浙江卡拉扬商务休闲用品有限公司存货管理制度调研报告(二)
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浙江卡拉扬商务休闲用品有限公司存货管理制度调研报告(二)
浙江卡拉扬商务休闲用品有限公司存货管理制度调研报告(二)毕业论文范文介绍开始:
存货风险有存货的减值风险,包括“因技术过时引起存货减值的可能性”、“因过量采购引起存货减值的可能性”、因长期储存引起存货减值的可能性“等;有经营风险:存货含量不足,影响生产。储量过高,造成存货成本过大。对市场的形势把握不当,导致存货跌价损失。保管不善发生被盗、毁损、事故等,造成资产流失。长期呆滞造成存货发霉,款式淘汰等,导致资产损失。
(四)存货内控制度不健全
浙江卡拉扬是一家中小制造商品流通型企业,公司规模不大,管理层人员较少,管理部门兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是主要管理者的决策,一个人完成采购销售、付款收款和输出入库手续等全过程。在存货的管理方面,又没有专门记录存货收发的岗位,或者是一人兼存货领用与库管,岗位设置缺乏有效的监控。存货收发时没有及时登记,使得存货的管理非常混乱,内控制度不健全。
三、对浙江卡拉扬商务休闲用品有限公司的改进措施及意见
(一) 建立健全内部控制制度,发挥存货内部控制制度作用
存货内部控制制度是企业特点而制定的一套想到制约、想到稽核、想到验证的对存货的取得、储存、发出进行管理的内部监控制度。它是企业整个内控制度的关键一环,在保障存货资金的安全,监督存货价值流转的真实、完整,对存货资金的周转等方面具有举足轻重的地位。
目前浙江卡拉扬商务休闲品有限公司从完善存货内控制度入手,加强存货内控建设,降低存货成本,具体做法如下:
第一,公司根据企业会计制度和企业会计准则规定建立符合企业实际的存货管理制度。并且严格按照企业会计准则的要求制定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法;
第二,公司设置了明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。严格建立商品的出入库制度;
第三、公司建立系统的存货明细账和仓库保管账,按期进行帐帐核对,保证账账相符;
第四、公司建立定期存货清查盘点制度,保证账实相符和存货的安全性。同时通过定期盘存发现存货的质量状况,对残次商品进行分类处理,进而影响企业的经营策略,促进企业健康发展。
(二) 加强存货信息追踪,存货收、支记账管理清晰化
卡拉扬公司为加强对公司存货的信息追踪,严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据,并建立相关的监督机制,准确真实入账,认真核查,把物资管理与财务管理有机缉拿起来,形成了严格有效的过程管理系统。
当然,在管理的过程中,卡拉扬公司还存在许多的不足。还应做到:严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末及应时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。加强存货采购管理,合理动作采购资金,控制采购成本等一系列方式方法。比如可以建立健全适合企业自身发展需要的计算机存货管理系统;或在生产规划、销售规划的基础上,合理制定库存水平,减少库存积压,加强库存存货实物、质量的管理等。同时更要运用好ABC分类存货管理方法,提高存货管理效率。
(三)积极实行存货风险分散措施,优化存货管理结构
1、加强物资需求控制,提高计划管理水平,避免呆滞积压和浪费
物资需求计划是存货产生的源头,源头控制的关键在于加强计划管理,应严格执行“谁计划谁负责使用,谁采购谁负责产品质量”的规定。针对这一点,首先,浙江卡拉扬公司从站段计划编制的准确性与严肃着手,围绕设备运用和维修需要,根据不同阶段的业务量、消耗定额、消耗规律等科学计算、合理确定每项物资的需求量及需求时间。其次,采购部门努力提高计划审核水平及采购的及时准确性,积极服务和服从于运输生产,进一步提高采购供应保证程度,防止缺货风险与损失。最后,还指派了专门的工作人员负责计划的兑现考核,对因盲目或不合理的需求计划造成物资采购量过大、超储积压而造成的资金不合理占用等问题进行指出和纠改措施。
2、以“零库存”改进物资采购方式,降低资金占用费用
浙江卡拉扬公司做为一家制造生产企业,原材料的购进都需要采购部门完成。为实现合理利用资源,提高存货利用效率,“零库存”是提高供应保证程度、提高经营效益的有效手段。采购部门就充分利用社会资源,与上游供应厂商和使用单位结成战略联盟,充分发挥产需供应链中各环节的库存调剂功能,最大程度的提高资金的使用效率。最终达到优化存货管理结构的目的。
3、加强物资验收、建立和完善各项物资保管保养制度,防止存货保管过程中的损失
为避免在材料的收发,商品的入库与出库过程中出现存货损失的问题,公司仓库管理人员及业务管理人员要根据上级采购部门及采购部门的采购清单,在元宝时间对库存物资的品名、数量、初步质量状态、需求单位等信息落实清楚,及时输入库手续并开展配送,同时使用情况也要做好详细的记录工作。在发现质量问题后应及时与采购部门联系办理退换货手续,防止出现超过质量异议提出期限后难于办理退换的问题,从而也大大降低了存货的风险。
(四)注重企业管理人员的职业素质培养,加强存货管理培训
公司应加强企业存货管理人员的综合素质,强化其专业技能,丰富其工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。此外为提高存货管理水平,还应有执行者的自律。公司管理者应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能。近几年,浙江卡拉扬公司管理者也在不断的探索更好的与员工之间的监督激励方法,如公司领导亲自能参加年度的货物盘存、设置奖惩制度,来激励员工增强责任心,以提高企业对存货管理的重视程度。此外,还需要加强企业各部门间协作管理,打破部门间存在的壁垒,团队精神,从公司利益出发,共享公司信息,避免孤岛现象。最终使各个部门的工作方向和利益趋于一致,无论是供应、生产,还是销售部门的利益都能直接与满足市场需求相联系,从而使得存货的管理取得最优化。
四、总结
综上所述,在现代企业经营管理中存货管理对一个企业发展起至关重要的作用,特别是对像浙江卡拉扬商务休闲品有限公司这样的中小型制造企业来说。存货管理是否科学有效直接决定了企业能否在激烈的市场竞争中生存乃至获取收效。而企业存货管理很大程度上又依赖于其所了解到的信息,根据信息制定有关存货管理计划。浙江卡拉扬公司结合了自身特点建立公司存货管理信息系统,促进了各有关人员和有关部门之间的合作,促进了企业与客户之间的合作,同时动员全员参与企业存货管理,扩大企业存货信息资源的传递。建立了合理的存货管理模式和风险防范机制,能保证公司存货资金安全和申通,维持资金的良性循环,降低企业存货资金成本,提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益。可以看到,只有运用科学的存货管理分析方法形成一套自己的存货管理体系才能更好的进行生产经营活动,才能大大促进企业的发展。
参 考 文 献
[1] 步肇辉. 浅议我国中小型制造企业存货管理 [J]. 北京:现货企业教育. 2010.(13)
[2] 夏中泽,亢砚晶. 浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J]. 北京:财经界. 2008(2)
[3] 刘力. 北京大学财务与会计丛书-财务管理学(第二版)[M]. 上海:企业管理出版社. 2007.(1)
[4] 翟文莹. 《成本系统工程》[M]. 北京: 经济科学出版社. 2000
[5] 莫小鹏. 《内部会计控制规范》[M]. 北京: 中国市场出版社. 2005
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