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“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(二)
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毕业论文范文题目:
“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(二)
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“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(二)
“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(二)毕业论文范文介绍开始:
图2.1.1 统购统配项目模型
一是模型数据采集与分析,通过采集近三年的ERP数据对项目所涉及的各个环节进行数据挖掘与分析,横向比较各类物资的计划、采购、供应、库存情况,纵向比较三年来上述节点的数据波动情况,找出项目的切入点,为下一步流程优化做好充足的准备。该项工作已在报告第一部分立项必要性中进行阐述。
二是理顺模型各要素的管理关系,明确省、市、县三级的物资管理关系,以及各层级计划、采购、供应、仓储的管理架构,规范各级、各节点的工作职责,形成垂直管理的扁平化结构。
三是梳理配网物资供应链,分析在统购统配模型下,推行物力集约化的劳动资料与劳动对象,明确物资流、信息流和资金流的流向,对原配网物资供应模式进行改进与优化,确保“三流”同步闭环。
2. 业务流程优化模型
流程优化指在企业经营和内部管理运营未发生主动、明显改变的情况下,对现有业务流程自发地、持续地进行自我改造、调整,实现流程绩效和组织绩效的持续改善提高,从而保持企业在竞争中获得领先的竞争能力,如图2.1.2流程优化(BPI)4A模型所示。
图2.1.2 流程优化(BPI)4A模型
一是流程评估,评估、分析、发现现有业务流程存在的问题和不足,实现途径包括绩效评价、事故检讨、客户反馈、检查控制和学习研究等。
二是流程分析,分析流程评估中发现的问题和改善机会,为后一步的改进行动提供指引,分析内容包括性质分析、原因分析、干系分析和实施分析。
三是流程改进,在上述分析基础上,对现有业务流程当中发现的问题展开修改、补充、调整等改进工作,研究方法包括访谈法、头脑风暴法、德尔菲法以及标杆学习法。
四是流程实施,在对业务流程修订改进后,付诸于实际操作运行,主要实施步骤有签署发布、宣传培训、现场指导和检查控制。
随着企业的持续经营和新流程的实施运营,又重新进入流程优化4A模型的评估阶段,开始一个新的流程优化循环,这样持续改进,不断优化,实现业务流程自发地、持续地进行自我改造、调整,流程绩效和组织绩效持续改善提高。
3. 项目参考案例分析
项目选取IBM、法国电力、NG北美分公司三个国际一流企业作为案例研究对象,分别对上述公司的基本情况、面临的问题,采取的措施和取得的成效进行总结和分析,并从三个企业的管理实践中获得启示:整合供应链可实现资源跨区流动;实行业务流程再造可提高供应效率;改进仓储布局可降低经营成本;采用差异化库存管理策略,辐射型的仓储配送网络,可有效提高物流效率;采用资产全生命周期管理可提升资产管理效率。
(二)项目理论支持
1. 物力与物力集约化
物力是企业从事生产经营活动所需的一切生产资料,企业所需物力资源包括两大类:一是劳动手段,即劳动资料,二是劳动对象。物力是企业的核心资源之一,与企业的人力、财力合称“三力”,对企业的发展起着重要推动作用,如图2.2.1物力示意图所示。
图2.2.1 物力示意图
物力集约化可概括为“高度统一集中”的管理,即从物资管理的各个环节,包括计划、采购、仓储、配送、保管及应急响应等,统一实施高度集中管理。其基本内涵是以系统管理理论为指导,改革管理体制,优化业务流程,提高人员素质,运用信息化手段,集中决策与分级管理相结合,实现物资合理的规范高效运行(许翡:2011)[许翡. 供电公司物资集约化管理研究:[硕士学位论文]. 华北电力大学(北京),2011:52-53]。
2. 供应链与供应链管理
GB/T 18354-2006《物流术语》定义供应链是“生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终用户所形成的网链结构”。供应链管理是,将供应商、制造商、分销商、零售商和用户等所有节点企业视为一个整体,用系统集成化观念进行统筹管理,以提升整条供应链运作绩效,增强整个供应链的竞争力,实现供应链成员共赢。
3. 资产全寿命周期
资产全生命周期管理(Life Cycle Asset Management,简称“LCAM”)是以资产为管理对象,以实现企业总体目标为宗旨,以建立一体化信息平台为主要手段,统筹考虑、系统优化资产生命周期内各个环节,即规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产权生命周期内可靠性和经济性的最优结合,从而实现企业价值最大化(曾一凡、毛立新:2008)[曾一凡、毛立新. 全生命周期理论的理论在电力物资系统中的应用[M]. 北京:清华大学出版社,2008:45-166.]。
4. 供应商寄售管理
供应商寄售管理,即“供应商拥有的库存VOI(Vendor Owned Inventory)”是降低企业库存实现“零积压”的有效手段。该模式实现形式为:供应商按照一定的计划组织备货,并按需求将物资补充到企业仓库中。此时物资的所有权仍然属于原供应商,不算企业资产。但企业可以根据自己的需求随时领用,并按实际领用实现物权转移,按照一定的结算周期进行结算。
5. 精益管理
精益管理是指利用杜绝浪费和无间断的作业流程而非分批和排队等候的一种生产方式。精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维” (Lean Thinking)。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间, 创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。
(三)项目进度安排
1. 项目覆盖范围进度安排
针对当前配网物资集约化管理中存在的突出问题,对配网物资统购统配工作经过半年多的论证、调研、商讨,于今年2月19日正式发文,以协议库存为范围开展全省的配网物资统购统配,共分为三个阶段:2-4月试点阶段开展配变、电缆、导线三类采购金额占比较高的物资;5月推进阶段开展隔离开关、金具、水泥杆等10类物资;6月全面推广阶段开展剩余的环网柜、负荷开关、箱变三类技术个性化要求较高的物。随着协议库存涵盖物资的进一步扩大,统购统配均实行同步覆盖。
2. 项目宣传培训进度安排
为保障项目顺利推进,项目组对配网物资的供需双方进行了分批培训。
一是分阶段开展供应商培训,根据项目的物资覆盖进度,对200余家供应商分四次召开宣贯会,着重就统购统配的重要性、业务流程、时间节点、供应结算、评价方案、寄售要求、系统操作进行全面培训,与供应商签订寄售承诺,并借宣贯会对供应商联系网络进行维护和构建,利于日后沟通与联系。
二是分区域开展最终用户培训,将全省11个地市局和64个县局按地域进行划分,由业务专家和技术顾问组建培训小分队,在一个月分3次赶赴实地进行业务与系统培训。经过全面的培训,终端用户基本掌握业务流程和操作要领。
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