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“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(三)
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毕业论文范文题目:
“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(三)
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“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(三)
“追求卓越”工作以统购统配管理系统强化配网物资供应保障项目(三)毕业论文范文介绍开始:
3. 项目平台开发进度安排(如表2.3.2所示)
序号
时间段
主要工作内容
1
2016.9
需求分析:对业务需求情况进行详细调研,组织进行访谈、会议,形成需求报告。
2
2016.10
概要设计:根据需求情况,进行系统平台设计,包括总体架构设计、数据库设计、界面设计、功能设计等,形成概要设计报告、系统业务蓝图。
3
2016.11---2017.1
系统实现第一阶段:完成系统主数据管理、计划管理、采购管理、履约管理等功能建设及平台测试
4
2017.2---5
系统实现第二阶段:完成库存管理、结算管理、报表管理等功能建设及平台测试
5
2017. 6
系统实现第三阶段:完成系统销售合同、供应商评价、供应商服务大厅受理、在线投诉等功能建设及平台测试。
6
2017.1---6
系统实现第四阶段:伴随系统其他功能建设,同步完成动态报表、辅助决策功能建设及平台测试
7
2017. 1---8
系统上线:分批分功能进行数据收集、校验、导入、用户培训等上线准备,按照时间节点分批上线。
8
2017.1---9
上线支持:进行系统功能完善调整,进行业务支持、技术支持及培训支持,保证项目上线后系统应用的平稳应用。
表2.3.2 统购统配平台开发进度表
(四) 项目实施方案
1. 项目实施总体概述
根据统购统配的建模思路,结合供应链和全生命周期理论,对原业务进行流程再造。优化后的业务流程是:
一是计划提报阶段,每月1-15日全省市局和县局共75家单位向省公司申报次月的物资需求计划,15日截止申报。
二是利库调配阶段,匹配前开展县局、市局和全省的平衡利库,对可以利库的物资拨回计划,对可以调配的物资实行跨区调配,对无法利库和调配的物资进行协议库存匹配。
三是协议库存匹配阶段,对硬匹配物资进行全省需求汇总,按照汇总结果开展协议库存供应商匹配,并与供应商进行交货确认。
四是供应履约阶段,对供应商确认可以供货的物资创建采购申请和采购订单,维护采购供货单、供应计划和发货通知。供应商须于次月的1-10日全部供应到位,由物资公司负责督促与协调。
五是结算与付款,物资到达需求单位后,物资公司负责对供应商和县局进行结算,11个市局的需求以省公司名义采购结算,64个县局以省物资公司名义采购结算。
2. 项目实施主要内容
(1)业务建设主要内容
根据物资集中管控的建设模型,以及统一采购、统一储备、统一调配、按需领用的建设思路,项目对配网物资供应链进行整合与优化,对原供应流程进行改进与升级,业务建设架构如图2.4.1统购统配业务流程图所示。
图2.4.1统购统配业务流程图
(2)信息建设主要内容
信息建设以业务先行为原则,针对业务建设的主要内容进行了一致性开发,主要包括以下内容:
主数据管理模块
实现物料主数据,供应商、框架协议,需求批次,物料分类管理,物料目录管理,供应商中标地区及供应商覆盖区域等。
供应计划管理模块
包括需求计划申报,三级利库及审批,汇总和匹配供应商功能。
供应执行管理模块
包括生成送货单,供应商交货确认,供货数量调整及确认,省市县采购申请汇总办公输出及省市县采购订单汇总输出功能。
库存管理
主要功能包括入库,出库及库存查询功能。
结算管理
主要功能包括创建销售订单及外向交货单,省物资公司与县局结算,省物资公司与供应商结算。
投诉评价及在线问答
主要功能包括市县局、供应商投诉管理,市县局、供应商评价管理,在线问答管理。利用统购统配外网平台与供应商交互,实现市县局、供应商相互投诉、评价及在线问答,搭建有效的沟通平台、建立规范的问题解决机制。
合同管理
此合同管理主要指省物资公司与各县局签订的子合同,主要功能包括根据框架协议生成子合同,合同下发,合同确认,合同打印与签订功能。在平台通过合同模版及框架协议主数据及各单位年度招标计划数据生成子合同,并实现合同的分发。
仓储管理
主要功能包括仓储管理主数据,定额管理,区域库与周转库联动管理。利用仓储管理功能,以周转库与区域库相结合的方式实现统购统配库存管理;实现从供应商备货起的全过程跟踪管理。
动态报表
搭建多样化的动态报表展示及指标分析平台,建立高频取数机制,以生动形象的大屏幕动态报表展现时时数据动态情况,辅助决策,包括需求填报情况统计,供应商寄售库存,供应商调配情况等报表。
3. 项目实施重点
为保障项目顺利实施,着重采取以下措施整合供应链,实现物资集中管控。
(1)月度需求提报实行三级利库
(2)集中协调供应商供货
(3)从分散管理到系统管控
项目取得的成果及应用前景
(一)项目总体成效
截止9月底,完成统购统配物资供应9293条,总金额12.90亿元,跨区调配利库1186条,调配总金额2.3亿元。
(二)项目取得的效益
1. 项目管理效益
通过业务流程再造,提升供应的及时性与可靠性;推进物资按需领用,努力实现配网物资零积压;理顺优化管理关系,重塑管理结构扁平化;优化分散管理格局,以统购统配实现物力管控集约化。
2. 项目经济效益
一是供应周期从3个月以上缩短至7天-30天,物资供应响应速度提高3倍;二是物资按需领用,库存可达零积压,物资周转率提高至6次以上;三是根据库存平方根定律测算,库存面积可下降30%以上;四是库存物资下降可节省大量财务费用,由于管理提升对库存下降的影响和供应商寄售对库存下降的影响;五是物力集约化水平提高,使企业单位成本下降,企业长期平均成本也将随产量增加而递减。
3. 项目社会效益
便捷的支付结算,2个月的回款速度,将提高供应商资金周转,降低供应成本。业务变革后公平的匹配原则、规范的履约流程将为供应商提供更优质的服务、更高效的运作,这将为供应商与浙江公司在更广阔领域的合作提供空间,为理顺供应链上下游关系,与供应商真正建立起战略联盟起到十分重要的作用。
4. 项目廉政效益
匹配的公平原则提高了廉政干预的程度,增加了资源分配的公正性;依托信息化的业务操作,提高了业务全过程的透明度,从而减少了廉政风险点,也保障了从业人员的职业安全。
(三)项目应用实践
1. 供应效率
台风过后抢修保供电的响应时间要求比较高,抢修队伍短时间已在一线集结,一旦能正常巡线,也就具备了抢修条件,留给物资部门的供应时间很短,一般需求一旦确定就要求当天或第二天供货,并以小时来安排供货计划。
从供应效率上看,从接到物资需求到货物供应到位,绝大多数需求都可以在24小时内供货。协议库存、超市化采购、跨区调配等方式供应的物资都能在1小时内相应,3-6小时物资供应到位。24小时供货的主要有需按照图纸加工的铁塔、个别金具等;供货周期最长的是需定制或厂家无现货的物资,基本在72小时供货,主要有宁波地区的箱式开闭锁以及部分站内低压电缆。
2. 统购统配的重要作用
在本次抗台抢险行动中,统购统配发挥了强大的信息支撑作用,通过寄售供应商库存查询可以快速了解各协议库存物资供应商存放在厂区的可调用物资,短信通知、群发等功能为供需双方提供了高效的沟通手段。由于平时服务沟通到位,诸多协议库存供应商在本次应急物资供应中配合快速,接到通知后连夜装车供货。
项目的主要创新点
(一)实现需求、配送、结算三集中
统购统配后全省需求计划在同一个时点收集,经过平衡利库后通过信息系统设定的匹配规则分配协议供应商,供应商集中在一个时间段收到全省的送货需求,物资配送由原来的分散模式转为集中模式,供应商可以有计划安排生产和车辆运输,保证了供应及时性,同时也节省了运力。统购后货款由物资公司统一与供应商结算,手续简明统一,回款及时,供需双方实现共赢。
(二)供应商货源匹配有规则
在国网公平分配货源的基础上,对所有统购统配的物资按照物资自然属性、生产特点、配送要求等设定了三大类匹配规则,匹配规则写入信息系统,系统根据履约率、路途远近、配送特点等要素规则针对每条需求计划自动匹配出最合适的供应商。
公平优先原则
区域最近原则
集中供货原则
(三)理顺调配流程,搭建资源共享平台
为实现资源的科学调配和高效利用,结合统购统配业务,物资公司编制了《跨单位物资调配操作手册》,明确了以物资调配中心为主对全省配网库存物资和未履约合同的集中管控流程,有效推进了配网物资平衡利库工作。通过信息平台,各单位可以查看全省所有的统购物资需求计划,比对本单位自行无法消耗的库存物资和未履约的合同,在信息系统内提出调出申请,与需求单位互相达成调配意向,调配中心平衡全省资源,在充分开展单位间可利用资源平衡后,确定需供应商供货的需求。
(四)通过图片等形式展现物资使用特性
为解决金具、电缆附件等物资因品种多规格复杂等原因造成的需求计划提报不准,单位运力浪费等问题,物资公司会同相关厂家开展了物资编码与实物图片的固化工作,详细描述了金具等物资的使用特性,需求单位可以一目了然找到工程需要的物资图片。针对小件低价物资,为提高配送效率,我们制订了每种物资最小供应量,尽量节省供应商运力和仓储人力的投入。
(五)统购统配保障了物资供应的及时性
统购统配开展至今,大部分物资都按期送达,得到了各需求单位的认可,消除了他们对供应及时性的顾虑。与之前3个月的供应周期相比较,大大保障了电力生产的物资需求,提高了需求单位的满意度。遇到无法按时供货的供应商,由物资公司统一进行业务协调,或督促供应商按期交货,或更换供应商保障生产。
(六)进一步加强对供应商的统一管控
由省公司层面统一与供应商联络,协调物资供应,统一产品质量监督,集中合同履约和结算,进一步提高工作的规范性,保证服务水平,供应商对统购统配工作也非常认可,给予了大力支持。
(七)同业指标考核得到保障
与统购统配物资相关的同业对标指标得到统一管理和监控,确保计划、供应等履约指标按照国网公司的要求及时完成。对需求单位ERP入库及时跟踪核实,避免库存的虚增,强化了库存的管理。
存在的问题及下一步方向
(一)项目存在的问题
统购统配实施近一年来,虽取得了一些成果和效益,但同时我们也清醒地认识到项目进一步深化应用中存在的制约因素。
根据问卷调查的数据显示,49个市、县公司对统购统配开展中存在的问题进行了总结,共提出存在的问题80条次,将问题进行归类合并,得到包括业务效率、业务规范性、供应商问题和物资调配问题4大类共19个问题。针对存在的问题,38个市、县公司提出了合理化建议42条次,建议涉及业务支撑、业务覆盖范围、需求计划申报、需求计划匹配及收货和结算等5大类共15个方面。进一步分析收集到的合理化建议,主要集中在配网物资供应效率和效益这一关键点上,而制约供应效率和效益的主要原因如下:
1. 物资管理精益化水平有待提升
在项目开展过程中,总会暴露出各种管理欠缺的问题,如月度需求数量仍然不准确,需求时间存在差异性,需求单位的物资部门与生产部门、财务部门横向沟通不畅,需求单位与物资公司的纵向沟通有待加强,县局回款效率较低,需求单位物资信息化水平有待提高,各层级物资从业人员的业务素质有待提升。
2. 统购统配仓储及配送网络有待优化
当前统购统配没有改变现有的仓储网络布局,仅仅发挥了调配中心这个虚拟中心库的功能。由于仓库数量多、分布散、功能不明确,严重制约了物资集中管控能力的提升。配送目前均采取供应商直配现场,公司尚没有培养建立起能够适应统购统配模式的配送网络和团队。这两点需作为项目深化的方向着重探索,为提升配网物资集约化水平奠定基础。
3. 供应商寄售有待进一步推进
在统购统配建设初期,所有配网物资均采取供应商直配,这样做的好处是节省了大量的二次配送费和仓储成本、库房作业成本,供应周期可实现7-30天内货到现场,但其弊处是受供应商生产周期、生产能力、库存储备和运输半径所限,想要进一步缩短供应周期,必须转变供应模式,将直配变成供应商寄售,减少因生产周期和饱和能力带来的供应不确定性,减少因配网物资质量普遍较差,而集中质监难以提前介入所带来的质量隐患,同时推进履约质量和产品质量对于招标阶段的影响力。在项目后期,将把供应商寄售作为重点进行改进。
4. 物料标准化建设有待加强
协议库存物资范围覆盖2853种物资,庞大的物料标准化目录使得物资调配寸步难行。在统购统配的助推下,标准化目录已减少至466种,虽得以大幅下降,但现存的466种物资仍不利于开展标准化审查、供应商寄售、全省库存调配等工作的展开。需会同有关部门制定方案,加大标准化建设的力度,在此基础上继续优化选型和典型性设计,力争做到物料编码精、简、优。加快物料标准化建设也是项目后期的重点改进内容。
5. 配网物资全寿命周期管理有待落地
实现配网物资全寿命周期管理是统购统配的一个阶段目标,也是实现物力集约化的必经之路。经过不断的探索和实践,统购统配已涵盖物资供应链的全过程,但距离资产全寿命管理还有一段路需要走。如何选择资产全寿命的管理工具,并且妥当地运用到资产的每一个状态中发挥管理的功效,将会成为项目的又一个深化方向。
针对上述分析的问题,项目组将分别从改进方向和深化计划两个方面来解决改善。当前工作的重点应放在如何充分发挥调配中心的履约主导作用,继续执行好已下达的协议库存,有效解决因结构性缺货、多个批次编码不对应、不同种类的物料和ID串码、各类框架匹配率不均衡、招标技术文件与需求物资不对应引发的诸多履约问题,随着管理的逐步升级,将此类不合理的问题逐步得以自然解决。
(二)项目改进方向
1. 加强通用化建设,优化物资选型
(1)加快物料通用化建设的必要性
物料编码是贯穿物资管理和资产管理的基础,配合IT实施可大大提升流程效率和准确度,然而物料整理牵涉到包括生技部、物资部、科信部等多个业务部门,难度高、跨度大。
配网物资物料标准化不统一,直接导致物料基础数据存在大量的“一物多码”、“一码多物”的问题,导致核准采购计划内容的难度加大、采购不准确、无法统计集中采购数据、无法实现物资在全省各地通用、无法实现供应商寄售等问题,逐步转变成对精益化生产和物资集约化管理的重大阻碍。
通过建立一套横向到边和纵向到底的物料编码,一方面避免由于编码不统一带来的各业务环节之间的业务损失,同时可以采用计划体系控制业务链,信息共享,环环相扣、简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度。
(2)物料通用化建设的适用范围
经过近一年来统购统配的业务助推,协议库存覆盖的配网物资标准化目录已从2853种减少至466种。在接下来的工作中,通用化建设需在此基础上进一步优化物资选型,加强典型性设计,将通用化建设的范围扩大至协议库存以外的配网物资,以及超市化采购物资。
(3)物料通用化建设的主要内容
要加快梳理现有配网物资技术标准和要求,制定规划和实施方案,统一技术要求,归并设备型号和参数,归并材料种类,全面推进技术标准化建设,提高配网物资的标准化、通用化水平。
(4)物料通用化建设的预期效益
一是通过建立一套标准物料代码体系以及与之配套的管理办法,有助于实现物资从采购到报废的全寿命周期的规范化管理,从总体上提高公司整体物资管理水平和效率。
二是加快通用化建设有助于减少招标名录,提高物码对应度,利于开展招标计划审核工作,提高采购精准度。
三是加快通用化建设有助于推动供应商寄售模式的实施,供应商可以在协议签订后开展协议数量内的生产和备库,无需担心实际采购订单会出现不同型号间的换算问题;公司可以根据需求计划随时将寄售物资配送至现场,无需担心因物资通用性指数低带来的流通壁垒。
2. 加强供应商寄售,提升供应效率
配网改造、生产运维类物资具有需求不确定性、紧急供应要求高、跨账套调配难、资金占用高的特点,要进一步深化统购统配在计划、履约、调配、仓储、结算领域的管理成果,必须切实开展供应商库存寄售管理。
供应商库存管理是一种打破传统的各自为政的库存管理理念,将多级供应链问题变成单级库存管理问题,体现了供应链管理的集成化思想,主要思想是供应商在用户的允许下设立寄售物资库存,确定库存水平和补给策略,用户拥有库存控制权。这样不仅可以降低供应链整体的库存水平,降低成本,而且用户还可以获得高水平的物流服务,供应商获得快速的资金流回笼,供需双方实现互利双赢。
统购统配可利用供应商铺货资金实施寄售物资管理,在物资计划、履约、调配、仓储、结算领域创新管理思维,应用供应商库存管理,通过经济订货批量法补货,实现供需双方共同管理的“第三方库存”,避免发生物资需求与供应的“长鞭效应”,对于充分利用供应商资源、缩短物资供应响应时间,降低存货风险、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。
三、参考文献
GB/T 18354-2006《物流术语》
曾一凡、毛立新. 全生命周期理论的理论在电力物资系统中的应用[M]. 北京:清华大学出版社,2008:45-166.
许翡. 供电公司物资集约化管理研究:[硕士学位论文]. 华北电力大学(北京),2011:52-53
《管理信息系统开发与应用》机械工业出版社,第一版2006
《管理信息系统开发与管理》中国人民大学出版社
IBM企业案例分析
法国电力企业案例分析
NG北美分公司企业案例分析
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