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B公司财务外包风险管理相关问题探讨(四)
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毕业论文范文题目:
B公司财务外包风险管理相关问题探讨(四)
,论文范文关键词:
B公司财务外包风险管理相关问题探讨(四)
B公司财务外包风险管理相关问题探讨(四)毕业论文范文介绍开始:
(1)内部员工抵触风险:当企业管理层与内部员工缺乏有效的协调和沟通时,B公司员工对于财务外包也许存在一定的抵触情绪,尤其是财务外包的执行结果与薪酬管理挂钩时,员工的抵触情绪会更强烈,而这种抵触情绪往往使公司付出更多的成本,造成一定增加成本的风险。
(2)外包合同风险:主要指B公司在签订外包服务合同时,未能及时发现合同漏洞或者合同中存在欺诈行为或者任何可能在某种情况下对自己造成不利影响的风险。
(3)信息泄露的风险:在外包过程中,B公司与外包服务商信息交换频繁、外包服务商人员可能出于自己的利益,将B公司重要的财务信息泄露给竞争对手。另外有一点,外包商作为咨询单位,需要为一家公司提供建议,又需要对另一家公司的先进的工作方法守口如瓶,这本身就是难以做到的。
(4)外包服务商履约不合规的风险:外包商在服务过程中,未按规定时间出具相应的财务信息,可能为B公司带来实际的损失。过程中,双方沟通不畅,造成一些关键事务的延误,也可能为B公司带来实际的损失。
(5)过度依赖的风险:如果B公司过度依赖外包服务商的服务,一旦外包服务商退出,会造成一定的损失,导致过分依赖的风险等。
3.2.3监控风险识别
B公司单独设立财务部,财务部会对外包服务商提供的财务信息进行审核和监控,但在监控的过程中,可能出现B公司财务人员与外包服务商人员出于利益的考虑串通修改财务信息的风险。也可能出现B公司财务部疏于管理,未切实履行好监控职责的风险。
4 B公司财务外包风险防范及监控措施
4.1 B公司财务外包风险的防范措施
针对上一章的内容,我们对B公司进行财务外包风险防范提出以下措施:
4.1.1 决策风险的防范措施
(1)管理层决策风险的防范措施
B公司管理层在决定是否进行财务外包时,应综合考虑多方面的意见,谨慎考量进行财务外包是否利大于弊,同时在进行财务外包的情况下,及时对财务外包的效果进行评估,观察决策的正确性。
(2)无法合理确定财务外包服务范围的防范措施
B公司在确定外包服务范围时应该谨慎考量,有那一部分财务工作是更适合自己完成的,有哪一部分财务工作是适合外包服务商完成。设立考量标准,可以使用“适合”,“必须”这种字眼去限定,同时不断地持续跟踪这样实施的效果,以便以后做出调整。
(3)选择外包服务商的风险的防范措施
B公司在选择外包服务商时应多方面考虑各种因素,包括外包服务商的资质、诚信水平、服务价格、服务人员的质量。在选择外包服务商时有必要对外包服务商进行实地考察。
4.1.2 实施风险的防范措施
(1)内部员工抵触风险的防范措施
B公司要规避这种因外包计划而带来的内部员工抵触风险,应该从沟通做起,并使员工相信这种财务外包计划的实施可以给公司和员工都带来利益,并且向员工保证薪酬管理的保密性,有学者建议,通过沟通来避免并消除恐惧感,使员工将厌恶风险、抗拒外包的消极态度转变为积极的支持态度,才能使财务外包真正达到增加公司效益的目的。
(2)外包合同风险的防范措施
签订严密的外包合同,严格控制财务外包的实施质量。任何事物都是连续发展的,而且在发展的过程中可能遇到各种情况。B公司之前在实施过程中遇到的问题应该在签订合同时就事先考虑并且通过订立严密外包合同的方式解决。
(3)信息泄露风险的防范措施:B公司应在合同中列明保密的范围及内容,并提请外包服务商加强内部员工诚信管理。
(4)外包服务商履约不合规的防范措施:B公司应对外包服务商服务质量,例如是否按时完成财务信息的出具等等制定出具体的惩罚措施,这样可以在最大程度上保证外包商提供服务的质量。
(5)过度依赖风险的防范措施:B公司财务部应该学习外包服务商的一些专业技能,避免外包服务商突然退出时产生的过度依赖的风险。
4.1.3 监控风险的防范措施
B公司在选择财务人员时,应着重观察财务人员的诚信水平,并加强诚信教育,避免本公司财务人员与外包服务商财务人员串通窃取公司利益的风险。
4.2 B公司财务外包风险的监控措施
B公司对财务外包风险进行了识别与防范,但对于财务外包风险的管理而言,这些还不够,要想有效的对财务外包风险进行管理,还应该做好财务外包风险的监控。
在B公司与外包服务商过程中,随着外包工作的推进和双方合作的磨合,外包过程中的风险可能会减弱也可能会增强,因此需要在外包实施过程中保持持续的风险监督和控制,建立一种常态化的预警体系对外包过程中的各种风险进行监控,并根据风险监控情况做好应对准备。
B公司在进行外包风险的监控时,需要遵守及时性、持续性、可操作性等监控原则,以达到风险监控的目的。
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