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浅谈存货管理(二)

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毕业论文范文题目:浅谈存货管理(二),论文范文关键词:浅谈存货管理(二)
浅谈存货管理(二)毕业论文范文介绍开始:
 
 存货管理制度不健全,工作程序不规范,内部控制不够完善。一是存货管理制度不健全,执行不严格,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现错误,有利于防止舞弊。而企业没有建立良好的内部控制制度,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用。
3、存货管理的对策措施
 (1)存货记录缺乏真实性的对策
 严格执行财务制度并定期进行抽查评审是改变存货记录缺乏真实性的有效对策。对采购材料必须建立验收与入库责任追究制度,明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任,定期与不定期检查各岗位的工作,对验收过程中发现的异常情况,应查明原因及时处理。存货管理要严格执行财务制度的规定,对货物先到而发票末到的存货,月末应该及时办理暂估入库手续,使账实相符。在实施存货定期抽查评审时,必须采用实地盘存制,即实地盘点的方法
 (2)各部门主动积极沟通
 沟通是一个企业管理的基础,任何一个企业如果要发展,内部的沟通是非常重要的。尤其是在采购部门和生产部门的沟通尤为重要。公司大部分都是依靠经验判断存货需求,并没有相应的软件,这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行,存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通,再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此加强部门之间的沟通与协作,然后采购订单要尽量提前做好给采购部门,并且得有一个大于物料采购周期时间的前提下,只有这样采购部才能及时进行采购。适量的原材料存货和在制品、半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。有适量的半成品储备,能使生产环节生产调度更合理,各生产工序步调更为协调,联系更为紧密,不至于因等待半成品而影响生产。由此可见,适量的存货能有效防止停工待料事件的发生,维持生产的连续性。
   (3) 在生产中严格执行生产计划,避免过度生产带来的呆滞物料
    首先要做好计划工作,包括销售计划预测与整合、在制定生产计划和物料下达时要充分考虑库存因素,减少过多生产,生产计划下达后需要制定具体的作业计划,用工艺路线跟踪卡(也称跟单卡)跟踪生产,便于生产进度的跟踪和质量的追溯。
 (4) 建立健全并落实存货管理制度
 公司在存货管理中往往未建立存货管理制度,或者建立了但形同虚设,这样就容易导致企业员工责任意识缺失等,因此需要建立完善的存货管理制度并落实到位,包括物资采购制度,仓库管理制度,会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制,物资的采购过程。存货的定额管理,存货的验收管理制度,存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节,物资一经验收,一切责任均有仓库承担,仓库保管员要认真负责,秉公办事,严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法,保证准确的存货核算,同时保证账实相符。
 (5)实行存货内部会计控制
 财务部作为存货监管部门,对企业的存货进行全面管理,对各部门进行存货考核、奖惩。明确存货管理职责权限。采购供应部门负责材料的采购供应和库存管理; 生产部门负责在产品、自制半成品的生产和保管; 销售部门负责成品仓库和发出商品的保管。制定存货资金限额( 标准) 。由财会部门负责, 有关部门制定出储备资金限额、生产资金限额、成品资金限额标准, 经审定后, 分别下达各相关部门执行。限额分解落实。即各部门将限额进行分解, 落实到各班组和个人。检查考核和奖惩。由各部门核算员对存货资金限额执行情况进行检查, 对发现存在的问题及时处理, 并核算出资金的实际占用额; 由劳资部门根据检查考核情况实施奖惩。
 (6) 盘点与处置控制。
 制定详细的盘点计划,合理安排人员、有序摆放存货、保持盘点记录的完整,及时处理盘盈、盘亏。  存货盘点应当及时编制盘点表,盘盈、盘亏情况要分析原因,提出处理意见,经相关部门批准后,在期末结账前处理完毕  
 三、总结
  要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划,将库存量降低到最小,减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。
 总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

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