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中小企业信息化建设存在的问题及对策(二)

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毕业论文范文题目:中小企业信息化建设存在的问题及对策(二),论文范文关键词:中小企业信息化建设存在的问题及对策(二)
中小企业信息化建设存在的问题及对策(二)毕业论文范文介绍开始:
技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。技术人员的数量从某种程度上可以反映出企业实施信息化的水平,企业信息化程度越高则需要更多的能熟练应用计算机的员工,而商务部调查结果显示,80.9%的中小企业只配有5名以下技术人员,技术力量较为薄弱,可以熟练使用计算机的员工只占总数的38.1%,一半员工停留在一般应用计算机的水平。而我国目前中小企业由于薪资水平普遍缺少竞争力,从而对吸引和稳定技术人才队伍带来了很大的挑战[5]。  在中小企业信息化建设实施过程中的问题主要出在实施人员身上。实施人员的管理基础知识和理论知识的不足,特别是缺乏企业背景,了解和解决企业管理中的实际问题的能力不足,而实施人员本身的素质同实际所要求的能力之间的差异是导致中小企业信息化建设产生问题的主要原因。
(四)、软件市场服务服务体系还不够完善
企业信息化管理系统的软件市场较为混乱,市场制度建设滞后。软件价格高,对硬件要求高,超出相当数量企业的经济承受能力和管理基础环境。软件商的服务与企业的要求有较大差距,在实施过程中,企业需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务,但大多数软件商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念,缺乏实施信息化管理系统的专业咨询机构。这样,在系统实施过程中企业缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者,不利于系统的推广应用。此外,还缺乏软件开发人才和应用人才。调查中,有60%的企业认为缺乏相关技术人才和人才流失是制约系统应用的关键因素;软件开发人才的缺乏,同样制约了管理系统软件的“本土化”进程。 
(五)、企业信息化目标不够明确
信息化的目标是通过规范企业管理,加速信息的传递,参与企业决策,进行协同合作,以增强企业的竞争能力,提高经济效益和保证企业持续发展。很多中小企业认为企业信息化的目的就是为了提高劳动效率,替代手工的劳动,提高信息输出速度,而这些仅仅只是信息化的初级阶段的目标。如果按照这样的初级目标进行信息化建设,势必会造成企业资金和人力的严重浪费,同时会影响信息化的升级和发展。
(六)、相关法制法规不够完善
目前我国对企业信息化建设尚没有统一的规划和标准,相应的法律法规还不完善,各地区各行业的信息化建设基本上处于各自为政状态。对于网络经济犯罪,我国也缺乏有效的技术防范手段和法律制裁依据,所以最先利用信息技术的企业所付出的代价比较大。因此很多中小企业在面对眼花缭乱的计算机软硬件市场和众多信息系统开发失败的现象时,困惑重重、举棋不定。
四、中小企业信息化建设对策
(一)、强化中小企业信息化意识
在这个高速发展的知识经济时代,企业信息化已成为一种主流趋势,信息化已成为一个企业重要竞争力的表现。企业信息化的本质是增强企业的竞争力。中小企业信息化的最终目的毫无疑问也是增强企业的核心竞争力。首先要通过各种形式与方法提高思想认识,转变思想观念,增强主体意识。只有增强了自身主体意识,并贯穿于信息化建设全过程,才能有效地提高主体能力,发挥主体作用,确保信息化建设的成功。这些意识主要包括环境意识、危机意识、管理意识、应用意识和创新意识。并且信息化强调的不仅是计算机软硬件的投资和配置,更强调人、管理、技术之间的有机集成,其中人是第一位的因素,特别是企业的领导决策层,一定要对信息化有足够正确的重视。在实施过程中要及时的对员工进行信息化方面的培训,培训企业自己的信息化人才。只有清楚的认识到这两点,才能顺利推进中小企业信息化进程。
(二)、集中有限资金重点突破
作为中小企业,能够投入信息化建设的资金肯定不是太多。企业首先要考虑的是花少钱、办大事,找出最需要信息化的地方进行重点投资,也就是寻找能够明显解决问题或能够大幅度提高工作效率的切入点,绝不能盲目的追求高技术和新方法,要根据企业自身的条件科学合理的做好信息化战略规划。应在设备和软件的选择上遵循好用、够用、实用的原则,要考虑使用成本, 切不可忽视人才引进和员工培训成本以及设备、软件的维护成本。
(三)、重视培养和引进信息人才
人才是企业最宝贵的资源。为了顺利的推进信息化建设,中小企业必须做好两手准备。一方面,企业必须制定人力资源对策,采取各种方法与手段招聘和引进适合企业的人才,尤其是掌握先进技术的信息人才。另一方面,企业内部要多开展人才培训活动,通过技术交流与合作等方式培养一大批精通专业知识,具备实践能力的信息技术人才,通过人才综合能力的提高使企业信息化正常运作。
(四)、健全信息化社会服务体系
我国中小企业信息化尚处在起始阶段,需要政府全方位的引导和政策的支持。要充分调动、合理整合,科学使用有关社会资源,发挥大专院校、科研院所的技术提供作用,发挥软件提供商、系统集成商、管理咨询商、工程监理机构等组织的作用。要逐步建立由政府、中介服务体系和IT厂商共同构建的中小企业信息化支持、服务与保障体系,形成一个完善、诚信、高效的中小企业信息化社会服务体系。
(五)、作好企业信息化总体规划
企业信息化规划,它是在企业发展战略的指导下,诊断和分析企业管理现状,优化业务流程,提出企业信息化建设的目标,制定企业信息化系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,全面系统地指导信息化建设进程,以促进企业战略目标的实现。在企业信息化建设的准备工作中,要通过对企业现状、未来发展的研究 ,制定出包括企业信息网络、技术路线、软件商的选择、实施与咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划。
(六)、营造良好的法制环境
各级政府要尽快制定信息管理法规,加强对信息资源的管理。为了解决网上交易与结算的安全和电子合同认证问题,应尽早出台网上合同法,增强网上交易的安全性。颁布打击网络违法犯罪的法规,加强对知识产权的保护。同时,还应进一步完善信息安全监控体系,建立有效的信息安全机制和应急处理机制,在重点保障基础网络和重要系统安全的基础上全面提高信息安全防护能力。寻找适直软件 助力企业腾飞 
案例分析:对于大部分中小企业来说,上大型的ERP系统耗费的时间、财力都难以承受。因此,有一部分的企业就开始把目光转移到一些小软件上。 
杭州陶氏建材有限公司, 作为一家从事建材相关产品的销售公司,在客户管理、业务流程管理、分支机构管理上,都碰到一些难以用传统方法解决的问题。于是,公司的高层决定利用信息化的手段来走出这种困境。经过一番周折,他们与任我行公司接上了头。 
针对制造型行业、商贸行业及分支机构的协同管理,管家婆CRM为陶氏建材了提供一系列的应用解决方案。 
1、以客户为中心的营销管理。 
管家婆CRM认为营销是市场+销售的紧密结合,既要注重客户的管理,又要注重对销售团队的管理,更要注重对销售过程的监管以及对各类市场活动的设计。 基于营销管理的管家婆CRM,可对客户进行分类管理,并对不同分类进行不同的字段定义;还可以对售前-售中-售后进行一体化管理,更可管理细节至确保所有职员对客户沟通细节完整记录。 
2、以流程规范为核心的运营管理。 
针对制造业而言,流程数量庞大,流程走向环节复杂,对流程的管理是运营管理的核心,也是企业运营管理最棘手的。管家婆CRM能够针对流程管理的复杂化、随意化进行规范管理,固化管理,使流程清晰起来、活跃起来。 在流程管理中,管家婆CRM提供并行、顺序、接力三种走向方式,确保流程走向的准确性、不遗漏和单一性。 
3、分支机构的协同管理 
管家婆CRM的诞生,起源于任我行软件自身对分支机构和代理商群体的信息交流需求。在分支机构的协同管理中,管家婆CRM可以广泛管理分支机构间的信息流即时对称交流,并可管理部分财务活动的审核流程及一系列活动、流程的审核。 
在通过对管家婆CRM系统的了解后,陶氏建材认为它的设计模块能够满足公司的实际需求,于是最终达成了合作协议。实施过后,陶氏建材相关负责人认为,“管家婆CRM系统实用性比较强,便于营销的基础管理,以及便于我们很好地控制的销售费用。” 目前,陶氏建材在利用管家婆CRM系统后,在国内、国外市场屡获大单。 
五、结束语
企业信息化建设是企业内部组织能力的重要支柱,是企业核心竞争力重要保障。信息化建设不仅取决于企业内部的有效组织,还取决于企业外部的环境优劣。中国企业信息化的真正实现不仅仅靠企业本身的努力和市场化的运营,还需要政府的大力倡导和监督。虽然中国企业信息化的建设起步晚,也还存在诸多问题,但是我们只要虚心借鉴国外的成功经验,认真学习,并加以创新,相信不久的将来中国企业的信息化建设一定能够在世界上独树一帜。
参考文献:
[1]罗秋菊,李博雅.试论企业信息化对技术创新的作用[J]。吉林省经济管理干部 6  学院学报,2003-01-07(1).
[2]王召,扶持中小企业融资的必要性实证分析[J]。国研网, 2004-10-10.
[3]张玉才,宋新平,信息技术对企业管理的影响及措施。科技管理研究, 2012,(4).
[4]汪浩,中小企业信息化建设中存在的问题与解决办法[J]。合肥学院学报,2005(8).
[5]彭运芳,中小企业信息化建设的几个关键问题。中国管理信息化,2011,(07).
[6]李海华,吴中元,我国企业信息化问题与对策研究。商场现代化,2009,(8).

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