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办公室管理中办公自动化的实用分析(二)

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毕业论文范文题目：办公室管理中办公自动化的实用分析(二)，论文范文关键词：办公室管理中办公自动化的实用分析(二)
办公室管理中办公自动化的实用分析(二)毕业论文范文介绍开始：
办公室管理中办公自动化的实用分析

随着计算机网络技术在日常办公中的逐步普及，现已经深入到行政管理、薪酬管理、人力资源、物料管理、企业规划、生产管理等多种企事业管理层面，并取得了巨大的成效。

1.行政管理方面

在日常办公室管理事务中应用计算机及相关网络技术，能使管理人员减少在日常工作中消耗时间和精力，使其有足够的注意力用于企事业单位重大决策和关系单位发展的重大事务中来，为企业的发展提供更加高效、有利的能量，从而帮助企业创造出更大的利益。

2.人力资源和薪酬管理方面

应用计算机网络技术，能够帮助企事业单位更加更便捷、高效的管理本单位员工的人事档案，及时了解本单位职工的当前状态。通过记录每一位在职员工的任职情况、工作成绩、求学经历、生活习惯等，进而能够分析了解职工的兴趣爱好、特长等个人信息，已达到对职工个人形象的全面、精准描画，从而能够充分挖掘职工个人潜力，发挥其工作特长，达到企业人力资源最优化的目标。

3.管理规划方面

计算机网络技术对组织规划管理的作用，更多体现在对规划管理品质的本质提升。组织能够借助计算机技术，大大提高规划进度，以及能够达到成本核算更真实、准确的企业管理目标。可以通过对目标预期的估算，降低企业经营风险。可以通过对计算机网络技术的熟练应用，找出工作中存在的漏洞。

4.物资管理与生产管理方面

熟练使用计算机网络技术，可以对生产物资流转、储存全过程进行监控，保证物资流转各个环节运行稳定、流畅。同时，利用计算机技术强大的记录储存功能，能够对各种物资信息实时修改和检索，明显降低了企业的物资管理和生产成本，减少了浪费。

三、办公室管理中的办公自动化应用需求

不可否认的是，办公自动化系统在办公室管理中的全面应用，全面提升了办公工作的效率和品质。但是另外一个问题出现了，如何才能有效地规避办公自动化技术和设施设备给办公室工作带来的诸如泄密等风险，成为摆在每个办公室工作人员面前的一个大大的难题。所以，这需要每个相关工作者结合工作实际，从实践中找寻解决方案，加强办公自动化的应用实践，用以增强办公效率。

1.加大培训力度，促使从业人员技能和素养

为了让办公自动化技术能更好地得到应用，我们要更新观念，加大对办公室工作人员的培训力度。办公自动化技术涉及到系统学、管理学、心理学等等多种学科的交叉应用，组织要实现高效办公，就必须不断提升工作人员素养和技能，加强各类办公软件的培训力度，提升其信息化办公能力，增强其对WORD、Excel、PPT等办公软件的熟悉程度。同时，还要注重更新工作人员对各类现代化的办公设备的熟悉程度，如打印机、投影仪等，这也是办公能力提升的重要方面。

2.加强计算机技术的不断创新

办公自动化技术不断成熟，其功能也扩展到高级查询、信息检索等现代化的办公系统，借助网络，可以将单个的办公室工作系统连成一个庞大的办公网络体系，达到信息扩展传输，覆盖范围很广，大大提高了工作质量。办公自动化系统还可以介入最新的多媒体技术、语音图文处理技术等，加深了办公自动化的实用程度，更好地为新时代办公要求服务。

3.加强硬件建设，改善硬件环境

良好的硬件设施设备是办公自动化得以发挥巨大作用的基础，只有在硬件设施建设良好且齐备的情况下，才能够提升办公室管理工作中的整体水平。现在很多的组织和企业都提倡无纸化办公，大步迈进网络办公时代，利用计算机技术进行收发文、文件批阅、执行等活动，因此，必须要搞好硬件设施的建设，引进性价比高、工作性能良好的现代化办公设备。

四、结语

在当前互联网技术和科学信息技术不断发展的大环境下，办公自动化的应用已经是为来办公室管理工作的必然趋势，成为以后组织发展的重要助手。他能够改善当前办公的模式，将办公室工作人员从重复性的工作中释放出来，提高大家的工作效率和质量。最后，可以促进组织内部的各个机构协调运作，高效发挥出自己的能量和职责，帮助组织更好更快的发展。

参考文献：

[1] 王丽娟 . 关于办公自动化软件在管理工作中的应用 [J]. 电子技术与软件工程 ,2012(21).

[2] 刘菲菲 . 浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用 [J]. 科技创新与生产力 ,2011(8).

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以上为本篇毕业论文范文办公室管理中办公自动化的实用分析(二)的介绍部分。

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