[摘 要]计算机在财政预算、在单位的项目预算等管理可优化企业的资源配置，全方位地调动企业各个层面员工的积极性，是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程，是促使企业效益最大化的坚实的基础。
 预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要的管理工具。预算具有以下优点：
 1.制定计划，预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标，同时能使管理者考虑各种可能的情形；
 2.促进合作与交流，总预算能协调组织的活动，使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系，预算是一个有效的沟通手段，能触及到企业的各个角落；
 3.有助于业绩评价，通过预算管理各项目标的预测、组织实施，能促进企业各项目标的实现，保证企业各项目标的不断提高和优化，是体现企业业绩的一种好的管理模式；
 4.激励员工。预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来，促进发展，有助于增强预见性，避免盲目行为，激励员工完成企业的目标。
 正是由于预算管理具备以上优势，它才能在大企业中得以广泛应用，并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。
 
[关键词] 预算  管理  效益  合作  评价
 
 
 
 
 
 
 
 
1  系统概述
 预算管理系统是一种信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备、易使用等特点。    结合预算管理的要求，对SQL Server进了较深入的学习和应用，主要完成对预算管理系统的数据库模式分析，并由此设计了数据库结构。
1.1  应用背景
随着计算机技术的不断发展，公司、企业和机关的计算机自动化管理已经十分普及，计算机技术已经深入到企业管理的各个方面。每一个企业都会做预算，但在一般的小型企业中，预算的管理大部分还是手工操作，工作起来效率很低，并且不能及时了解预算会计业务的具体情况。同时，由于不可避免的人为因素，造成预算会计业务数据的错报和漏报等情况。为了解决以上的问题，我们提出设计一个预算管理系统，它可以对预算会计业务的自动管理，利用它可以安全可靠地管理公司、企业的预算会计业务信息记录，不仅可以保障公司安全，更可以提高公司的管理水平和对外形象。
1.2  系统功能
 本系统是一个适用于中小型企业的预算管理系统。系统开发的总体任务是实现预算会计业务信息的管理，一些辅助项目的管理、用户的维护和用户使用记录等功能。
 本系统包含如下功能： 
预算会计业务信息的管理：包括预算会计事务的添加、修改、删除和查询等操作。
预算会计业务信息的备份与恢复。
预算会计业务信息的高级查询：根据用户庙宇的各种条件，找到符合用户要求的预算会计业务记录。
预算辅助项目管理：包括凭证类别名称、预算归属部门、预算管理部门、预算科目、预算科目类别信息和凭证类别信息的管理，即这些信息的添加、修改、查询和删除。
报表管理：即预算会计业务的执行情况、预算管理部门执行情况统计信息和管理。
Excel报表管理：即将预算会计业务信息的各种统计信息在Excel中显示出来，以便用户对这些统计信息根据自己的需求进一步处理。
本系统的亮点：
登录表单有输入密码最多3次的限制，具有较好的安全性。
功能详尽的权限管理模块，可以为每个用户设置对系统各个功能操作的权限。
报表统计模块实现了预算的报表汇总功能，以便将报表提交给相关人员，进行预算控制。
出于数据安全性的考虑，本系统设置了数据备份的功能。
 本文组织如下：
需求分析和可行性分析
系统设计
数据库设计
主要实现功能
试验或测试
总结
2  需求分析和可行性分析
2.1  任务要求
 预算管理信息化的目标是实现对预算申报和预算汇总的计算机管理，实现管理自动化。针对一般的预算管理，可以总结出以下几项需求。
具有信息输入功能
需要输入的预算管理资料
包括预算凭证号码、凭证类别、发生日期、预算归属管理部门、预算科目代码、业务金额等内容。
2）需要输入的预算辅助管理资料
包括凭证类别名称、预算归属部门名称、预算归属管理部门名称、系统用户等内容。
具有信息存储功能
 能够存储预算会计业务及预算辅助管理资料等重要数据。
具有查询功能
 能够对预算会计业务设定条件进行相关数据的查询。
具有报表输出功能
 能够将汇总出的预算会计业务资料输出和导出至Excel。
具有数据维护功能
 对已输入的各项数据可以由专门的操作员进行删除和修改。
2.2  可行性分析
 根据任务要求分析，此项目设计可以通过VS2005软件作为开发工具来完成，利用VS2005软件制作一个数据库的应用系统可以很好地实现任务要求中所提出的各项功能指标。
 采用VS2005做为开发工具的原因：
 1．易学易用的集成开发环境。
 2．可视化的设计平台。
 3．事件驱动的编程机制。
 4．结构化的程序设计语言。
 5．强大的数据库功能。
 6．ActiveX技术。
 7．网络功能。
 由于本系统不涉及跨平台运行的问题，所以利用VS2005做为开发工具是合适的也是高效可行的。
 利用计算机中最为友好、最为方便的Windows界面进入本系统，可以让管理人员轻松自如地通过鼠标、键盘等最为简单的输入，来完成预算业务的添加、查询，以及数据的修改、删除等工作，实现预算管理电子化，大大提高工作效率。
3  系统设计
3.1  系统设计思想
本系统主要完成预算会计业务资料的记录和查询，为此，系统必须能够维护一个记录预算会计业务的数据表，对该表进行添加、修改、删除和查询操作。与此同时，还要维护预算会计业务信息中包含的各种辅助项目信息，这样系统必须维护这些辅助项目信息。另外，系统还要能够记录和查询用户的每一个操作，因此要维护一个记录用户操作的数据表，记录登录用户的用户名、所进行的操作类型，以及该操作的具体时间等。
首先，用户登录系统时，程序要从已有的用户数据表中读出用户名和密码，并检验该密码与用户输入的密码是否匹配，只有用户名在数据库中存在，并且密码正确时，用户才能进入系统。当需要添加和修改会计业务记录信息时，程序就将用户添加或修改的会计业务记录信息写入到会计业务表中。当用户需要查询会计业务记录时，程序又从数据库中读出会计业务记录。另外，用户和管理员的每个操作都会记录到用户操作记录数据表中，当管理员查询这些记录时，再从该表中按照管理员的查询要求读出。
3.2  系统功能模块划分
 根据上述的系统总体设计思想的分析，本系统主要划分为以下几个子模块：预算会计业务信息管理模块、登录窗体模块、辅助项目模块，报表模块、Excel报表模块、历史记录查询模块和系统用户管理，主要的系统模块如图所示。
 
 预算管理系统模块图
 下面分别对这些功能模块进行介绍。
 1．系统信息显示模块
 运行本系统，首先出现系统信息显示窗体，通常来说，系统信息显示窗体用来向用户展示有关系统的版本信息、开发情况、运行环境和版权信息。
 2．登录窗体模块
 使用不系统的用户分为两类：管理员和一般人员。为了方便用户登录，在登录窗口中，用户可以输入或者从系统用户列表选择用户名，口令要用户输入。同时为了避免非法用户的干扰，对于用户登录窗口，如果用户连续输错3次密码，则系统会自动给出提示并退出。
 3．会计业务管理模块
 用户通过此模块来管理预算会计业务的信息，包括预算会计业务记录的添加、修改、删除和查询等。
 在进行预算会计业务记录的添加并保存时，应该进行预算会计精力的凭证号码是否重复的检验。如果添加的预算会计业务的凭证号码重复，则要对用户进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行预算会计业务记录的添加。
 在进行预算会计业务的删除时，要首先弹出提示窗口用户确认是否删除。人有在用户确认以后才能进行预算会计业务的删除。
 在预算信息的添加和修改时，对于凭证类别名称、预算归属部门、预算管理部门、预算科目和预算科目类别等字段，要分别提供一些数据，以便于用户选择。
 4．Excel报表模块
 用户通过此模块可以将预算会计业务信息的各种统计信息在Excel中显示出来，以便用户对这些统计信息根据自己的需要做进一步处理。
 5．报表模块
 该报表模块把预算会计业务的执行情况、预算管理部门执行情况和预算口径数据验证表做成报表形式，以便用户浏览和综合把握。
 6．主窗体模块
 用户通过此模块可以显示系统的主菜单，也可以执行数据库的备份和恢复操作。
 7．预算辅助项目管理模块
 用户通过模块来管理凭证类别名称、预算归属部门、预算管理部门、预算科目、预算科目类别信息等信息，包括这些信息的添加、修改、查询和删除。
 8．系统用户管理模块
 企业管理人员通过模块来管理系统用户信息，包括系统用户的添加、修改主、查询和删除。当添加系统用户时，在保存的进候要进行系统用户名称是否重复的，如果添加的系统用户名称重复，要进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行系统用户信息的添加。
 
 
3.3  系统结构设计
 本系统主要分为以下几个子模块：预算会计业务信息管理模块、登录窗体模块、辅助项目管理、报表模块、Excel报表模块、历史记录查询模块和系统用户管理。系统结构设计如下图所示。
 
                       预算管理系统结构设计图

 
4  数据库设计
 数据库应用系统设计中的一个核心问题就是如何设计一个能够满足用户当前与可预见的未来的各项应用要求、性能良好的数据库。数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率，以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。
 数据库设计是从用户的数据需求、处理要求及建立数据库的环境条件出发，把给定的应用环境存在的数据合理地组织起来，逐步抽象成已经选定的某个数据库管理系统能够定义和描述的具体的数据结构的过程。
 数据库的主要包括三个阶段：数据库需求分析、数据库概念结构设计和数据库逻辑结构设计。
4.1  数据库需求分析
 现在要设计的数据库系统要应用于预算管理系统，所以必须充分满足预算管理系统的各种要求。系统要求记录每一笔会计业务的数据，并允许系统用户添加、修改和删除这些数据，也因为这样，系统必须同时维护用户数据，要根据用户的级别分给相应的权限，系统还要记录每个用户的每次操作，以便系统管理员能查看所有用户的操作历史记录，另外，必须建立一些辅助项目表来为会计业务记录的字段提供数据源。通过以上分析，本系统的数据库设计必须满足以下几点：
一般用户可以访问或添加预算业务记录。
高级用户和管理员可以添加、修改和删除预算业务记录。
系统管理员可查询用户操作记录。
每笔会计业务记录的记录号必须惟一。
每个用户名称必须对应一个用户类型（一般用户，高级用户或管理员）。

4.2  数据库概念结构设计
 在概念设计阶段中，设计人员从用户的角度看待数据及处理要求和约束，产生一个反映用户观点的概念模式，然后再把概念模式转换成逻辑模式。将概念设计从设计过程中独立开来，使各阶段的任务相对单一化，设计复杂程度大大降低，不受特定DBMS的限制。
 得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。
 根据数据库需求分析，可以得到如图所示的实体-关系模型（E-R模型）。

4.3  数据库逻辑结构设计
 数据库的概念结构设计完毕后，现在可将上面的数据库概念结构转化为数据库的逻辑结构。
 根据预算管理系统的功能要求，选取Microsoft SQL Server作为后台数据库。
 该数据库由多个主表和视图组成。其中，多个表中包括了预算会计业务表、预算费用归属部门表、预算归口管理部门表、预算凭证类别表、预算科目表、预算子科目表、系统用户表和操作记录表。
 由于本系统中各个报表中显示的数据比较复杂，只通过查询无法得到所显示的记录，还需要进行相应的计算，因此系统数据库中同时还创建了多个视图，同时对系统的视图与程序中的相关控件进行绑定，从而实现复杂报表的输出。
 本系统中使用的各个数据表字段设置如下：
表一 预算会计业务（kjyw）表的结构：
字段名 数据类型 主键 说明（是否为主键）
xuhao int 是 记录序号
pzhm varchar 否 凭证号码，字段大小为50
pzlbmc varchar 否 凭证类别，字段大小为50
fsrq datetime 否 发生日期，字段大小为8
glbmdm char 否 预算归属管理部门代码，字段大小为10
gsbmdm char 否 预算归属部门代码，字段大小为10
yskmdm char 否 预算科目代码，字段大小为10
yslbdm char 否 预算科目类别代码，字段大小为10
ywje numeric 否 业务金额，字段大小为9
bz varchar 否 备注，字段大小为150
    该表是对会计业务信息的统计。
表二 预算凭证类别（pzlb）表结构
字段名 数据类型 主键 说明（是否为主键）
xuhao int 是 记录序号
pzlblx int 否 凭证类别类型
pzlbmc varchar 否 凭证类别名称，字段大小为50
    该表是对凭证类别信息的统计。
表三 预算归属部门（fygsbm）表结构
字段名 数据类型 主键 说明（是否为主键）
xuhao int 是 记录序号
dm char 否 预算归属部门代码，字段大小为10
gsbmmc varchar 否 预算归属部门名称，字段大小为50
    该表是对预算费用归属部门信息的统计。
表四 预算归口管理部门（gkglbm）表结构
字段名 数据类型 主键 说明（是否为主键）
xuhao int 是 记录序号
dm char 否 预算归口管理部门代码，字段大小为10
glbmmc varchar 否 预算归口管理部门名称，字段大小为50
    该表的功能是预算归口管理部门信息的统计。
表四 预算科目类别（yskmlb）表结构
字段名 数据类型 主键 说明（是否为主键）
xuhao int 是 记录序号
dm char 否 预算科目类别代码，字段大小为10
yslbmc varchar 否 预算科目类别名称，字段大小为50
 该表实现对预算科目类别信息的统计。
 
 
 
表五 预算科目（yskm）表结构
字段名 数据类型 主键 说明（是否为主键）
xuhao int 是 记录序号
dm char 否 预算科目代码，字段大小为10
yslbdm char 否 预算科目类别名称，字段大小为10
yskmmc varchar 否 预算科目名称，字段大小为50
 该表实现对预算科目信息的统计。
表六 系统用户（companyuser）表结构
字段名 数据类型 主键 说明（是否为主键）
xuhao int 是 记录序号
yhmc varchar 否 用户名称，字段大小为50
yhkl varchar 否 用户口令，字段大小为50
yhqx varchar 否 用户权限，字段大小为50
 该表是对用户信息的统计，注意用户的权限问题。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5  主要实现功能
5.1  主程序模块
 在主程序中，主要对以下几方面的内容进行设置：
会计业务管理操作。
报表管理操作。
数据库维护操作。
辅助项目操作。
其它业务操作
5.2  安全登录模块
 主程序启动后，运行登录表单userlogin，在表单中要求用户输入用户名和密码，如果授权用户表userinfo中存在该用户名，同时用户输入的密码与授权用户表中该用户的密码相同且该用户当前没有登录，则允许登录，进入系统主界面，否则，不能登录。
 为避免非法用户试图尝试多次进入系统，登录表单userlogin的“确定”click代码中设有可登录次数的上限初始值3，用户名或密码每输错一次则将该值减1。当系统检测到可登录次数为0时，认为是非法使用，终止程序运行。有输入用户名和密码最多3次的限制，使系统具有较好的安全性。
5.3  系统主界面模块
 系统主界面设计为下拉式菜单，有预算业务管理、报表管理、数据库维护、辅助项目、其它业务五个子菜单。
 同时在主界面中还增加了部分常用功能按钮。
5.3.1  预算业务管理模块
    本模块访问键为F，有以下命令：
“预算业务增加”：运行预算业务增加窗体，系统会对所有下拉列表框进行初始化，以方便用户进行输入操作，用户根据需要填入信息，最后点击增加将业务信息录入数据库，同时用户的操作动作会被系统记录，点击取消关闭会计业务增加。
“预算业务查询”：运行预算业务查询窗体，系统会对凭证代码进行初始化，以便用户进行选择，同时用户需要设置查询日期进行查询，查询到的结果会显示在窗体下方datagridview控件中，用户根据需要进行删除或双击某条记录进行修改。
5.3.2  报表管理模块
 本模块访问键为E，有以下命令：
“管理部门执行情况表”：运行管理部门执行情况表窗体，系统会初始化管理部门名称，用户需要选择不同的管理部门名称，同时用户可以选择日期，进行查询，在查询到结果后，可以将数据导出至Excel文件，以便于进一步处理，同时系统还会对查询到的所有记录的业务金额进行汇总。
“预算执行情况总表”：运行预算执行情况总表窗体，系统会根据用户设定的日期进行查询，会把这段日期内所有记录进行显示并进行汇总，同时也可以导出至Excel，以便于用户进一步处理。
5.3.3  数据库维护模块
 本模块访问键为V，有以下命令：
“备份数据库”：运行此命令系统会备份当前系统所用的数据库，以便在数据有错误时提供恢复功能。
“恢复数据库”：运行此命令系统会停止当前数据库进程，同时根据用户选择的恢复文件进行数据库恢复。
5.3.4  辅助项目模块
 本模块访问键为D，有以下命令：
“凭证类别名称”：运行凭证类别名称窗体，系统会从数据库中调入已经存在的凭证类别名称和相关代码，用户可以进行添加和删除操作。
“预算科目信息”：运行预算科目信息窗体，系统会从数据库中调入已经存在的预算科目名称和相关代码，用户可以进行添加和删除操作。
“预算子科目信息”：运行预算子科目信息窗体，系统会从数据库中调入已经存在的预算子科目名称和相关代码，用户可以进行添加和删除操作。
“预算归属部门信息”：运行预算归属部门信息窗体，系统会从数据库中调入已经存在的预算归属部门信息名称和相关代码，用户可以进行添加和删除操作。
“预算管理部门信息”：运行预算管理部门信息窗体，系统会从数据库中调入已经存在的预算管理部门信息名称和相关代码，用户可以进行添加和删除操作。

5.3.5  其它业务模块
    本模块访问键为Q，有以下命令：
“系统用户管理”：运行系统用户管理窗体，系统会显示所有已经存在的用户列表，并可以根据用户选择进行显示用户信息，管理员可以添加新用户，注意要选择适当有权限。管理员可以删除用户，但不能删除当前已经登录的用户。
“操作记录查询”：运行操作记录查询窗体，系统管理员可以根据需要按日期进行操作记录历史查询，以便于对系统操作记录进行跟踪。

6  试验或测试
6.1  开发环境
 硬件配置：Pentium 3.0 G CPU，512M SD内存,SATA硬盘
软件配置：Windows XP  Sql Server 2000 Personal Edition
开发工具：Visual Studio 2005
6.2  运行情况
 本系统经调试运行后，功能实现情况正常。
6.3  主要运行界面展示
6.3.1  用户登录界面

 本界面用于判断用户的合法性。当输入的用户名和密码正确，同时数据库IP正确则进入系统主界面；当输入不正确，则弹出“错误”提示框；当连续3次输入不正确，则终止程序运行。
6.3.2  系统主界面

    本界面设计为下拉式菜单，并在一级子菜单上设置了访问键，按住键盘上的[Alt]键后，再按下子菜单名称后带下划线的字母即可选取该子菜单，同时系统还设置了常用按钮，以方便用户操作。
 各一级子菜单的下级子菜单内容前文已有介绍，就不一一展示其界面了。
6.3.3  预算业务管理界面
预算业务增加界面：

 当输入信息并点击“增加”后，程序将检查所输入数据情况，如果输入有问题时，将弹出错误提示框。
预算业务查询界面：

 设置相关条件，单击“ 开始查询”可以得到查询结果，可以在结果中选择是否删除，然后点击删除记录进行删除相关条目，同时如要修改则双击某条记录。
 
 
 
修改记录界面：

 根据需要进行修改，然后确认修改。
6.3.4  报表管理界面
管理部门执行情况报表界面：

     系统可以按日期得到不同管理部门预算执行情况表，并有汇总，同时还可以导出至Excel，以便进一步处理。
 
 
 
 
预算执行情况总表界面：

   功能同于部门预算执行情况表，但其汇总的所有部门的执行情况。也可以导出至Excel。
6.3.5  数据库维护运行界面
备份数据库界面：
 系统会备份当前正在使用的数据库，以便以后恢复。
恢复数据库界面：
 系统根据要求恢复已经备份的数据库。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.3.6  辅助项目运行界面
凭证设置界面：

 系统会初始化出已经有凭证信息，管理员可以添加或删除凭证信息。
科目设置界面：

 系统会初始化出已经有科目信息，管理员可以添加或删除科目信息。
预算子科目界面：

 系统会初始化出已经有子科目信息，管理员可以添加或删除子科目信息。
归属部门设置界面：

 系统会初始化出已经有归属部门信息，管理员可以添加或删除归属部门目信息。
管理部门设置界面：

 系统会初始化出已经有管理部门信息，管理员可以添加或删除管理部门目信息。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.3.7  其它业务运行界面
用户管理界面：

 系统可以列出当前系统中存在的所有用户，点击用户可以得到此用户的相关信息，你可以删除当前未登录的用户，也可以添加新用户。
历史记录检查界面：

系统会根据日期查询出日期段内所有用户做操作，以便跟踪。
7  总 结
 本项目经过建立与运行后，本人对系统中各项功能模块的所有功能进行了实际操作，操作结果基本达到了设计要求，能够处理单位预算管理方面的工作，适应于预算管理方面的应用。
 实践证明了建立系统的方法是可行的，同时系统也具有一定的可操作性。
 但是本系统也存在着一些问题：
1．系统操作用户分类有点粗略；
2．系统界面设计还不够友好；
3．系统数据库迁移还比较麻烦。
7.1  进一步工作
针对问题1，要根据具体单位要求，做出进一步分类；
2．针对问题2，需要美化本系统的界面，使之更加人性化，更加适于人机交流；
3．要做出规范化和流程以便用户进行数据库迁移。
7.2  体会
 本人通过设计一个小型的预算管理系统，熟悉了Vs2005开发信息系统中的一般思路，对使用Vs2005开发的一般过程有了更进一步深入的认识，同时也锻炼了独立开发信息系统的能力。
 
 最后，向对指导本人毕业设计论文的周晓燕老师致以最深的谢意。
参考文献
[1] 臧洪光等. “Visual Basic 2005+SQL Server 2005数据库开发实例” [M] .清华大学出版社，2008. 29-58
[2] 董国平等. “Visual Basic 数据库开发” [M] .电子工业出版社，2006.
[3] 高春艳等. “Visual Basic 数据库开发关键技术与实例应用[M]” .人民邮电出版社.2004.22-50

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