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小微企业会计基础工作规范的现状与途径(二)
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毕业论文范文题目:
小微企业会计基础工作规范的现状与途径(二)
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小微企业会计基础工作规范的现状与途径(二)
小微企业会计基础工作规范的现状与途径(二)毕业论文范文介绍开始:
小微企业会计基础工作规范的现状与途径
为了加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但如此庞大的监督体系对小微企业的监督效果却不尽人意。对于内部监督,小微企业出于成本费用等因素的考虑极少设立内部审计部门。创业期的企业,几乎没有特定的监控部门或专门行使监控职能的人员。随着企业发展,即使有些企业设立了内审机构,但得不到重视与支持,而且独立性较差,因此也不能充分发挥其应有的职能,再加上内审人员业务素质低,不适应工作的需要,从而导致企业内部监管不力,种种监管形同虚设。
(五)会计人员素质有待提高
在我国,许多小微企业的经营者、会计人员的素质水平都处在一个较低的水准,从政治素质方面来说,法制观念淡漠,甚至有人为了企业利益或图谋私利,编造、篡改会计数据;从专业素质方面来说,很多企业的会计账目不规范,有些会计从业人员业务素质不高,在处理会计业务过程中,由于对会计核算规范掌握不透,加之会计工作繁忙,其主要精力放在记账、算账和报账上,对新的理论知识和新出台的财经法规、税收政策等研究应用较少,往往跟不上改革的步伐,从而加工出来的会计信息不准确、不完整,这也是当前小微企业会计规范化受阻的一个重要原因。
三、完善我国小微企业会计规范化的对策
(一)完善内部会计控制体系
小微企业管理者应深入到企业的各个角落,了解企业的实际情况,因地制宜地来制定本单位的内部会计控制制度。当企业经济情况发生变化,或国家会计制度发生变更时,要及时修订内部会计控制制度,并确保其有效的实施。
我国小微企业要发展、扩大,必须引进外部人才,采用先进的管理方法。家族经营有利于创业,不利于发展。当企业急速扩大,家族经营的这种模式势必给企业对企业管理不利,易造成混乱。企业管理者很大程度上凭经验、感情办事,在进行企业重大经营战略决策时很容易导致决策失误,从而影响企业发展,所以企业所有者必须淡化家族制管理,持任人唯贤的态度,把部分经营管理权委托具有一定专业知识的管理人员。企业可以通过对外招聘、内部竞聘上岗及加强培训等方式来引进关键人才。
(二)合理设置组织机构,明确职责
企业经营的目的在于实现其整体目标,一个企业的组织结构的功能则在于提供规划,执行、控制和监督活动的框架。企业组织结构建设的好坏直接影响到企业的经营成果及控制效果。所以小微企业要根据自身特点,按照不同的管理幅度划分不同的管理层次,设计不同的组织机构。当然,此组织结构既不能简单到使得管理当局无法有效地监督企业的各项活动,也不能复杂到阻碍业务的正常进行以及必要信息的流通,而应充分注意部门之间职能的科学划分,同时根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,根据各职能机构的经营任务与特点划分岗位系列,确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才,从而使得组织结构具有清晰的职位“层次顺序”、畅通的“意见沟通”管道、有效的“协调”与“合作”体系。对于会计机构,企业必须从会计工作的特点入手,合理地进行岗位分工,岗位协调,明确岗位职责,制定科学规范的工作规程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率,防范和化解会计工作风险。
(三)建立健全会计信息系统安全
随着小微企业规模的扩大, 企业所有者已无法参与到企业的每一项交易活动中,于是为了降低员工舞弊行为发生的频率,企业就需要进行职责分离。企业应该根据自己的特点和工作流程的性质,把经营管理活动划分为许多具体的工作岗位,明确每个岗位的责任、权限,规定每个岗位的操作规程和处理手续,以及每项工作所应达到的工作标准。不相容职务分离包括业务执行和授权审批职务分离,业务执行和会计记录职务分离,业务执行与审核职务分离,业务记录与财产保管职务分离等。小微企业可以在总经理领导下设置相应的职能部门,由经理统一指挥,与职能部门参谋、指导相结合,做到管理专门化。企业应建立内部会计人员定期轮岗制度。通过定期轮岗,可以无形中增加对会计工作的全面复核,从而达到内部控制的目的。同时,由于各岗位都要定期轮换,担任这些职务的人员势必兢兢业业,即使有弄虚作假的现象,在轮岗交接手续时也会被发现,这样既培养了会计人员的敬业精神,也增强了内部会计控制的功能。
(四)建立相对独立的监督层次
小微企业成长期要建立三个相对独立的控制层次。第一是在企业一线“供产销”全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务禁止一个人全过程独立处理。第二是设立事后监督,即在会计部门常规性的会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线。事后监督可以在会计部门内设立一个具有相应职务的专业岗位,配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结果定期直接反馈给财务部门的负责人,如不配备专职人员,可由财务部门负责人直接负责此项工作。第三是建立以内部稽核部门对各岗位、各部门、各机构、各项业务全面实施监督反馈的第三道监控防线。内部稽核部门独立于其他部门和业务活动,并对内部会计控制制度的执行情况实行严格的检查和反馈发挥内部审计的作用。
(五)提高管理者和会计人员的素质水平
首先要提高管理者的素质,管理者要意识到会计规范化的重要性,并对会计人员工作业务的规范化要求有所认识;其次要提高会计从业人员的素质,这也是是保证会计规范化最直接、基础的环节,小微企业应有针对性地开展会计从业人员专业能力培训的相关活动,加强会计人员的继续续教育,并要保障各项培训活动的贯彻落实。一方面随着我国会计制度改革的小断深入,必须加强对会计人员的业务培训,不断充实和更新其会计知识,提高其专业技能,使他们能对各种类型的经济业务做出正确的会计处理;另一方面应当定期对会计人员进行法制教育与职业道德教育,使会计从业人员增强法制观念,树立高度的职业责任感,坚持原则、廉洁自律。同时,应完善会计人员持证上岗制度,经过考核且具备良好的道德素质和业务素质的人员,才能取得会计资格,并且应由会计管理部门对会计资格进行年检,对于违法违规的会计人员,应根据法律和法规严肃处理。
结 语
企业要实现永续经营,必须建立健全有效的内部会计控制。随着小微企业在国民经济发展中扮演着越来越重要的角色,小微企业的会计控制与规范化研究也越来越受到各界的关注。当然本文讨论的内部会计控制与规范中的会计不是就会计岗位而言的,而是基于会计工作的对象而言的,内部会计控制与规范是指以单位内部会计控制为主,同时兼顾与会计相关的控制。所以只要是对企业价值运动过程实施的控制程序和措施均属于内部会计控制与规范。因此本文研究的内部会计控制与规范是由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五大要素组成的。
参考文献
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