内 容 摘 要

随着天瑞集团企业规模的扩大、业务的拓展，集团管理层对集团企业的管理信息化建设也提出了更高的要求。会计电算化是企业管理信息化建设的首要任务。为此，天瑞集团采用品牌财务管理软件，顺利实现了财务管理信息的集团内部有选择性的共享，使企业的管理水平有了新的提高。但随着财务电算化应用的开展，逐渐暴露出了一些应用缺陷，应予以弥补。

目录

天瑞企业集团会计电算化应用现状、原因及对策2

一、 天瑞企业集团会计电算化应用的特点2

二、需要改进的不足及形成的原因分析5

（二）重视一般软件操作员的培养，忽略了软件系统维护管理人员的技能提高6

（三）缺乏会计电算化专业人才，电算化基础管理工作十分薄弱6

三、根据天瑞企业集团会计电算化存在的不足，提出以下改进措施7

（一）会计人员要掌握相关管理会计知识理论、方法，适应会计由核算型向管理型的转变7

（二）要加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度8

(三)建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境9

天瑞企业集团会计电算化应用现状、原因及对策

随着科学技术飞速发展，企业对大幅度提高生产力，实现管理现代化提出越来越高要求。要保证实现这一目标，必须首先实现在经济生活中处于重要地位的会计工作现代化。“技术性是会计的主要属性，而会计技术性的发展，必须倚仗计算机技术和信息技术的支持。”会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。天瑞企业集团顺应企业管理要求，积极推动会计电算化在所属企业的开展，为企业管理水平的提高，筑造了一个新的技术支持平台。会计电算化工作的开展和实践，使天瑞集团的管理水平有了质的提高。在实现会计电算化的过程中，体现出了会计电算化在天瑞企业集团的一些应用现状特点和一些亟待进一步深层次应用和解决的不足。

一、 天瑞企业集团会计电算化应用的特点

天瑞企业集团是以铸造业为主体，同时拓展水泥、旅游、发电等领域于一体的综合性大型企业集团。天瑞集团下属企业十余家，涉及铸造、水泥、发电、旅游等行业，地理位置分散，总部和几个核心企业位于汝州市附近，其他企业位于河南宝丰县、鲁山县境内，距离集团公司最近的热电公司也有2公里之远，较远的旅游公司有160多公里。

随着公司规模的不断扩大，下属企业多，业务范围广，位置相对分散。这对集团的内部管理提出了更高的要求。为使集团适应业务竞争的需要，必须加快集团企业内部信息化建设来推动和提高企业的竞争力及管理水平。企业管理的核心是财务管理。大力推进企业财务管理信息化，积极探索企业财务集中统一管理的有效途径是加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项非常重要的工作。

企业信息化是通过技术来提高企业的管理水平。它可以分为三层含义：数据的信息化，企业把原始的信息，即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入计算机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；流程的信息化，即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制的管理行为；决策的信息化，即通过对原始的数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，运用一定的技术，产生相应的管理决策信息，指导企业的经营和决策。

会计电算化是企业管理信息化的一个分支，是企业管理信息化的一个子系统，更是企业管理信息化最重要的组成部分，是企业管理信息化的核心和枢纽。企业管理信息化是企业实现全面管理目标的计算机智能化处理，从某种意义上讲是广义的会计电算化。这里所说的企业管理电算化并不是以前流行的“办公自动化”，而是企业在供应、生产、销售、预测、决策、投资、计划等各个领域，各种经济活动能够通过计算机技术进行优化组合，有效协调地控制运用，而企业在这方面的经济活动中，特别是与企业最密切，最基础，最具重复性的供、产、销活动及其他经济活动最终都明显地反映在财务会计的帐务报表中，而这正是会计电算化所要预期的目标。企业管理信息化工作并不是很早就开始出现的事物，而会计电算化工作在我国已历经较长时间的发展，企业管理信息化正是会计电算化发展到一定阶段，为更好适应企业发展，制度创新，财务管理的需要而逐步发展的，它是会计电算化发展的延续，是对会计电算化工作的进一步完善和发展，是更广泛意义上的电算化。

基于以上理论，天瑞企业集团以改革和完善财务及业务管理体制为目的，全面实行企业会计电算化，并以此来推动企业全面信息化管理进程。

天瑞集团根据集团财务中心对下属企业采用统一管理、分级核算的管理特点。即集团财务中心具有管理职能，主要负责对下属企业的财务状况进行管理和监控。各下属企业进行独立核算，同时又要将本单位的经营成果及时上报集团财务中心，接受集团领导层的管理与监控。在天瑞集团财务中心及下属企业统一采用用友U8系列商用财务软件，通过INTERNET公共网，天瑞集团与下属企业之间建立起虚拟网络连接（即VPN）方式，经过数据加密、防火墙认证后，利用用友软件的远程数据复制功能实现数据传递，达到集团管理层及时掌握下属企业财务状况，并做出宏观管理的目的。

其具体应用为，集团财务中心与各个企业采用相同的电算化设置。在集团财务中心应用服务器中，依据下属企业情况建立相应的账套，保证各下属企业的账套与集团应用服务器中帐套的基础数据一致。将总部建立的账套下发至下属企业使用。已经使用用友软件的下属企业，可以把其帐套数据上传到集团财务中心，作为下属企业的帐套；在下属企业，接收集团建立的账套，并在此基础上进行会计核算。如果基础信息有增加（集团总部设置的不允许修改，如在集团标准科目下增加下级科目等），会自动通过用友ERP-U8软件数据库的复制上传给集团财务中心进行账套更新。 

企业进行会计数据处理以后，可以连到INTERNET公共网，登录企业与天瑞集团服务器之间的VPN虚拟连接，利用用友U8网络管理软件的系统服务模块中的数据复制功能，对将要上传至集团财务管理中心的数据进行本地的数据即年度帐发布、对经过发布的数据通过VPN在集团财务服务器端订阅，通过同步数据库和分发过程，可以将下属企业发布的年度账中的全部内容复制到集团本部订阅的年度账中。分发成功后，通过数据复制功能，只要下属企业和集团的数据库连接就可以将下属企业新增的数据（如业务单据、凭证等数据）及时自动复制到集团本部的账套中，以便实现集团本部的实时监控。

由于集团设置了集团本部标准，各家单位的基础信息如会计科目、会计帐套启用日期、会计期间等均有一致性，通过应用用友U8，天瑞集团已经初步达到了会计管理信息化，起到了一定的管理效果：

（1）以集团为中心，对各下属企业进行统一管理。对下属企业所发生的经济业务能够快速、及时、准确的了解，便于财务监控和管理。

（2）实现对历史数据采集、分析，进行海量数据的处理及对未来经营情况的预测。对天瑞集团加强财务管理起到了关键作用。

（3）对于天瑞集团这样的特大型企业集团，严格的权限控制，做到每个操作员严格按照所分配的权限进行操作，并且每次操作有据可查，权责分明。

（4）系统启用前，大部分单位（80%），财务信息统计繁琐，浪费人力；销售、材料手工管理，工作量大，数据统计准确性差；每月月底出报表，会计人员工作量大；每月审计处审计各家单位，审计周期长，信息反馈不及时，造成会计信息滞后，不利于决策；过远的单位有时来不及审计，造成管理漏洞。系统启用后，效率极大提高，月底报表生成迅速，2个小时可以将所需的30多种报表全部完成；材料、销售计算机化管理，信息准确，便于统计，加强了监控力度，以前审计不到的死角，也在监控之中。审计人员目前足不出户，便可审计各个单位的会计信息，加强了财务监控力度。集团公司领导，可以随时查询各个单位的财务信息，便于正确决策，真正的实现了集中管理和监控的目标。

二、需要改进的不足及形成的原因分析

（一）满足于目前的网络远程数据传输的表面形式，忽略了对会计电算化产生信息的更深层次的应用

会计电算化决不仅仅是“以机代帐”。自我国推行会计电算化以来，人们对会计电算化的认识往往定位在减轻会计人员工作强度，以计算机代替手工帐的水平上。而对会计电算化脱离手工账以后产生大量的综合会计信息却认识不足。

天瑞集团很注重会计信息的传递的及时性，但对会计信息的应用上却仅仅限于事后查询、事后监管，这相当于将会计账薄整体输入计算机。

会计电算化内涵是对会计核算的内容进行计算机数据处理。这种数据处理不仅仅是对输人的会计数据进行校验、登记、计算与汇总，输出的也不仅仅是科目汇总表、账簿、报表等可见会计信息，它可以对输入的原始会计数据进行分门别类或数学模型处理，再按各类管理者、投资者的需要产生诸如分析、预测、控制、决策等各种再生会计信息，其信息量远远超过传统会计核算所产生的信息量。然而，天瑞集团内部从管理者到会计人员，目前都还不能很好地再生和利用会计电算化所产生(除报表、帐簿外)的会计信息为其服务。其原因主要是:其一，会计人员还没有真正从核算型向管理型转变。他们对会计实现电算化片面地理解为减轻劳动强度、核算科学规范化，对会计电算化的信息，特别是管理信息输出不太关心，因而，不可能主动利用其会计信息向管理者、投资者提供各类管理、服务数据。其二，会计人员知识更新赶不上现代信息时代的步伐。一方面缺乏现代管理会计知识，对预测、控制、决策在会计中的运用不了解，不能运用其建立必要的管理模型来产生管理者、投资者需要的管理会计信息。另一方面计算机专业知识不够，一般只能对现有系统进行操作，无法对会计信息进行深加工处理，使会计电算化处理的数据不能充分得到利用，产生更多的会计信息。

（二）重视一般软件操作员的培养，忽略了软件系统维护管理人员的技能提高

既懂会计知识又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前，从事会计电算化人员要么是只系统地学习过会计专业知识，略懂一点电子计算机技术；要么是电子计算机专业毕业，参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作，但却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。

天瑞集团在建立会计电算化系统的初期，很是注重会计人员对财务软件的操作熟练程度的培养，使会计电算化在集团成员企业中短期内得以实现，极大地提高了会计核算的准确度及会计信息处理的效率，也使企业从会计电算化的实现过程中受益匪浅。但在注意电算化应用的同时，也忽略了后期财务软件系统维护人员的后续培养。

由于采用的是通用的商业会计软件，在应用中还有一个与企业实际业务相衔接的过程。在此过程中不可避免地会出现与实际运作中的矛盾冲突，造成工作软件运行出现故障，甚至影响到正常的会计核算。虽然有专业软件公司的专业售后服务，但由于时间、地域的局限，常常不能及时进行维护。

在具体操作会计电算化过程中，有少数会计人员或专业的计算机人员通过自身努力学习，掌握了一定的维护技能，能解决少量的实际问题。但对于用友财务软件这种基于MS-SQL大型数据库而建立起来的财务软件的维护来说，无疑于杯水车薪。

 （三）缺乏会计电算化专业人才，电算化基础管理工作十分薄弱

 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。 

 会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

 三、根据天瑞企业集团会计电算化存在的不足，提出以下改进措施

（一）会计人员要掌握相关管理会计知识理论、方法，适应会计由核算型向管理型的转变

观念的革命是一切革命的先导。知识经济对现有的企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统的一部分的含义。

会计学家余绪缨教授在《管理会计》一书中指出：“一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统，这就是以财务会计为主体的信息收集、加工系统，管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。因此，可以说财务会计和管理会计是同源分流的”。

一般意义的会计电算化是以帐务及报表为主要目的，在进行会计电算化工作过程中，较多的初始化工作要经过手工的收集、整理、汇总后再输入到计算机中去才能产生结果，很多劳动要经过手工及计算机的双重劳动，而且很多计算机输出数据并不是有现实意义，数据的重复利用率并不是很高。而企业管理工作涉及面广，包括企业生产制造等在内的各个环节、各个系统。而这些系统十分分散，又具有一定的内在联系，它是以企业生产经营一体化，符合企业效益最大化原则为前提，进行全面的系统分析，用科学的计算技术和高效率的数据流程为企业提供相互牵制、相互联系的数据资料。通过企业管理的全面有效的运行，最终全部汇总反映在财务报表中，以实现企业生产经营的目标控制。例如：生产制造中的例外变化通过生产制造系统及成本核算系统的相互牵制的共同作用，使得例外变化在财务报表中得到反映，而财务成本报表的例外变化要求企业管理系统做出原因分析，以达到控制例外变化的目的。在会计电算化的基础上，对现有会计信息以及与企业生产经营有关的其他信息进行再加工，以财务管理为核心，运用现代经济计量方法，建立具有广泛意义的经济模型，运用特定的方法，实现企业管理现代化。因此上，在实际工作中，会计人员应积极主动地努力学习相关管理会计知识，应较为系统地学习一些预测、控制、决策等方面的理论与技能，掌握管理会计的理论、方法，掌握管理会计所需会计信息的提取途径、应用方式等，提高自身能力，适应会计由核算型向管理型的转变。

 对实际应用的会计软件，会计人员要进一步加深了解，真正掌握其功能及使用，在此基础上，对会计软件的设置进行优化，使会计信息的输出结果多样化，既能保证会计信息输出的要求，又能满足管理信息的需要。例如：对存货来说，财务部门不要仅仅核算库存数量，对采购、销售逐一记账，而更要对存货成本、存货的保本期、保利期加以计算，使提供给管理者的存货数据全面化、立体化，便于管理者决策，以免造成存货积压，致使存货变质、报废，企业资产严重失实等情况的出现。对应收款项来说，不能只记数量，而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等不予计算分析，致使企业三角债屡清不止，甚至累及企业的资金流动。

（二）要加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

随着现代信息技术的发展，财务软件将不再是财务部门单独使用，而是各部门协同共享，这必然要求财务软件的网络化。网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。它将帮助企业实现财务与业务协调，远程报表、报账、审计等远程处理，事中动态、会计核算与在线财务管理，实现集团企业对分支机构的集中式财务管理。它支持电子单据与电子货币，必将改变财务信息的获取与利用方式。这一切发展的实现前提是掌握了先进技术的人！也就是说，企业会计人员要在掌握会计知识及更新的时候，更要及时把计算机技术的发展，转变为自已的实践工作技能，使会计电算更能适应现代企业管理技术的需要。

对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。具体来说，一方面要加大会计信息和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构、数据处理流程。同时，要具备计算机基础知识，懂得操作与简单维护，能运用OFFICE等办公软件，了解INTERNET相关知识；另一方面，要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计或新的商务模式，如电子商务等对传统会计电算化内容扩充的要求。

只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询费用，应根据天瑞企业集团的实际，进行会计电算化方面的人力资源投资。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，培训具有较高计算机应用能力与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有相当了解的会计人员。这样既可提高企业的会计电算化水平，又可在必要的时候，在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质提高。

这样，形成新、老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

 (三)建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 

财政部制定的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度”。实践证明，建立良好的会计管理工作是会计电算化工作顺利进行的重要保障，制定和严格执行会计电算化内部管理制度，是会计电算化工作成功的基础。

计算机信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。手工会计主要采用结构控制方法，包括设置相互牵制和制约的会计岗位，通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如，总账、明细账、日记账分别记录，结果相互验证等。而现代信息技术给企业的内部控制赋予了新的内涵，会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制，计算机的控制如口令控制、数据加密、职能权限控制、访问时间权限管理、操作日志管理等

国内外会计信息系统的发展历史证明，凡是成功的计算机会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持，否则绝少有成功的可能。由于手工处理条件下的管理制度不再完全适用，需要根据电算化的环境建立和健全一套新的管理制度，加强内部控制，保证系统安全可靠地运行，堵塞或尽可能堵塞计算机犯罪的渠道、

　要建立健全一整套电算化模式下的规章制度，应遵循以下原则：

 1、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。 

 2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。 

 3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。 

 4、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

在遵循以上原则的基础上，要建立健全以下内部会计电算化制度：

1、制定内部控制制度。例如，出纳员、软件设计人员、系统维护人员不得担任系统操作工作等。

 2、严格的操作制度。例如，输入凭证的审核制度；上机操作记录制度等。

 3、档案管理制度。会计信息系统档案包括三个方面:一是系统分析报告、设计报告以及各种文本，它们是系统的基础档案，是系统维护和更新的基础；二是运行和维护记录，是系统运行的历史记载；三是大量历史数据的保存，如各种年度数据，这些数据有许多是以磁盘的形式存放的，需要有妥善的保存条件和保存制度。一般需存放在专柜中，有防潮、防磁、防火等措施，专人管理，并有借用和定期更新转存的制度。

 总的来说，通过近几年的大量人力、物力投入，加上天瑞企业集团管理层的高度重视，天瑞企业集团的会计电算化工作取得了相当好的功效，不但提升了集团财务管理的整体水平，对外也树立了集团的良好企业形象。我相信，随着会计电算化的更深层次的应用，天瑞企业集团的信息化管理一定能更加适应企业发展的需要。

资 料 来 源

（1）董河江、任万豪《数据克隆，铸造集中管理》用友期刊2002年7期

（2）陆群 《对会计电算化发展的思索》 江苏财经信息网

（3）《中国会计电算化》1999年9期、1999年11期、2001年4期

（4）《商业时代》2004年第6期

（5）陈朝晖、王自然《会计信息化对内部控制的要求》（《财务与会计》）

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