一、当前我国工业企业会计电算化过程中存在的问题

二、工业企业会计电算化的发展趋势

三、完善工业企业会计电算化的对策建议

内 容 摘 要

我国财政部明确规定到2010年，全国80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但在有些地区（特别是工业企业），目前会计电算化的开展普及程度非常的低。随着工业企业生产规模的不断扩大，财务管理内容越来越复杂、越细致，信息使用者所需的财务数据信息也更加系统化、数字化。会计电算化是用计算机代替人工记账、算账、结帐以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求，为此，本文将就我国工业企业会计电算化发展的现状、原因及对策谈一些看法。

我国工业企业会计电算化的现状原因、及对策

一、当前我国工业企业会计电算化过程中存在的问题 (一)工业企业对会计电算化工作重视程度不够  我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在有些地区（特别是工业企业）,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导认为会计电算化为时过早；存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,觉得投资会计电算化要花很多钱，相比较，劳动力成本又较低，甚至怀疑电算化数据的可靠性。认为企业会计电算化只是应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员负担、提高核算效率等，未从根本上认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便，没有意识到实现会计电算化的重要意义，在实际操作中对会计电算化软件的使用只局限在核算上，对其他作用、功能不加以使用推行。以至于有些企业花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。 (二)财务软件没有体现内部控制观念  现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但是可以设置几个不同的操作员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作,从而使得权限管理形同虚设。例如,记账凭证录入人员可以通过改变操作员姓名对凭证进行审核,使审核功能流于形式。另外,各功能模块之间缺乏牵制,即使“明细账”和“总账”不符,也依然可以报出财务报表这样轻则易造成财务信息错弊,重则会造成违反财经法规现象的发生,给工业企业经济管理带来隐患。其次，目前财务之间的不统一，不兼容性，导致了一系列的问题存在。特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。还有在同一企业不同部门中，由于财务软件购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整体企业管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信息，不能实现数据的及时更新，这不仅是人力和财力上的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的实效性，影响了会计电算化的发展。例如管成本想了解价格信息和税务信息，管价格的想了解成本信息，不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上，各二级单位的人员想相互了解会计核算信息几乎是不可能的。 (三)数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患  对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生产与发展。目前,我国工业企业会计电算化面临以下风险:1.实际操作中存在风险。主要表现在：（1）市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥会计电算化中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但很多企业在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的密码，各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者，有些企业违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作帐，有复核、结帐。除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，会计人员的不正当操作和玩忽职守也是会计电算化实际使用中面临的重要风险;（2）软件本身的缺陷，计算机内部控制的不完善，导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效；譬如有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或其他意外情况，很难保证不会泄密。2.计算机维护过程中存在风险。主要包括硬件维护的风险和系统软件维护中存在的风险。由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索，缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施，其技术手段也高于防范措施；3.会计档案形成和保管过程中存在风险。有些会计档案在收集过程中，没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统就不能正常工作。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。 (四)财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能  随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息在传输过程中可能会出现安全问题。首先，实行网络管理后,单位会计资源实现共享,这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。再则,计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感,可能会因此导致计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施,会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。其次，由于会计数据主要保持在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损或被窃取等原因出现，保持的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。 (五)缺乏合格的会计电算化专业人员  由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,涉及到会计和计算机两种专业知识。现阶段的会计电算化人员是由过去的会计人员等经过短期培训而来，虽然他们有着丰富的会计经验,但他们与实际应用要求水平还有较大的距离,具体表现在以下几个方面。1.复合型人才欠缺。会计电算化不仅要求会计人员熟练掌握会计专业知识，而且要具有相当的计算机专业技能，如软硬件维护。目前既懂工业企业会计又熟悉计算机的人员相当少,人才青黄不接，熟练操作会计核算的老一代会计人员不精通计算机，新的会计人员没有足够的实践经验应对日益复杂的帐务处理，即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容，一旦遇到超范围的问题，还是束手无策，只能与维护人员共同解决，而维护人员又基本上只懂得计算机，不懂财务，导致双方不能很好地配合。这势必会影响我国工业企业会计电算化的进程。2.会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。3.会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中,并没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。 二、工业企业会计电算化的发展趋势  随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，网络会计将是未来工业企业会计电算化发展的方向。所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它将以其先进性和对环境的适应能力,成为工业企业会计电算化发展的必然趋势。 第一,会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据可实现信息的多维重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类和再重组提供无限的自由空间。 第二,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机,并且可以进行远程计算,使工业企业的会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务数据的深加工,注重信息的分析,为工业企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。 第三,会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变,使得双向输入输出成为可能,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。

第四，与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。

三、完善工业企业会计电算化的对策建议 (一)单位领导提高对会计电算化的认识  （1）企业领导要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。会计电算化是单位管理系统的一个重要组成部分，所以需要制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上制定出会计电算化发展规划。考虑发展进程划分为几个阶段，明确各个阶段的工作目标、要求和进度。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要符合工业企业运行规律的管理思想, 需要企业领导的直接参与, 全体职工的配合和理解, 只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。（2）企业主管部门可以会同财政部门、软件公司向企业领导介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，是企业领导明白会计电视并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。 (二)加强工业企业会计电算化系统的内部控制  会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给工业企业的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应工业企业会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把工业企业电算化内部控制分为管理控制和日常控制。 1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺他们间的关系,使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:(1)建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;(2)完善系统操作控制,如:建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;（3）加强系统安全控制,如根据网络系统区域划分的不同，设置多级防火墙、强化密码机制、制定防病毒措施、防止电磁辐射和干扰、认真做好数据备份等等;(4)对会计电算化系统应开展全程内部审计。 2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制,目的是最大限度地保证企业财产物资的安全完整,使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:(1)采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性;(2)系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;(3)采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;(4)妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。（5）做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，注意电算化会计档案与财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。(三)提高会计人员业务素质,完善各项规章制度  会计电算化工作的关键是应用，特别是从事具体管理工作的人员，他们的会计电算化水平直接影响着企业会计电算化水平。所以会计电算化工作要得到全面的发展，必须走全员化管理的道路。特别是对会计人员的业务素质提出更高要求,除了要求会计人员有较高的会计专业知识水平外,还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强会计电算化人才的培训力度，提高会计人员综合素质。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行,充分发挥计算机的潜能,我们应该把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重,制定具体措施,根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次针对性地进行系统培训,在规定的最短时间内取得软件使用上岗证,会计人员都取得中级以上计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保了会计电算化工作的正常运行。积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为企业尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进修计算机专业。通过建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才。增强会计人员的职业道德水准。同时制定了一系列的会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。主要包括（1）人员管理制度。对会计电算化系统人员的任职资格进行规划并划分职责。（2） 操作管理制度。包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。(3)数据管理控制制度。主要包括数据输入输出管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。（4）系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等（5）不兼容权限必须分离制度。即对电算化权限严格控制，系统操作员以为的操作员只享有操作权限。（6）内部防范制度。主要是针对个别人员容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。（7）安全、保密制度。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。(四)工业企业会计人员与管理者应积极寻求与网络会计的发展趋势相适应  我国加入WTO后,工业企业面对日趋激烈的国际化竞争,必将迫使会计人员和企业的管理者以开放的眼光来构架新一代的企业会计电算化系统和现代企业的管理信息系统,并为适应网络会计的需要打下坚实的基础。它将促使会计人员必须懂得信息技术、网络技术、软件开发与设计和软件操作等一系列新的技能和知识。不仅要掌握国际会计理论和方法,而且要有较高的外语水平;不仅要具备有关预测、决策的基本知识和方法,而且应具有较强的逻辑推理和分析判断能力。 (五)充分发挥审计人员的监督作用  查错防弊一直是审计工作的一项重要职能,电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应需要。建议审计人员对付计算机舞弊可以从几个方面着手:一是根据《会计法》及有关财经法规的规定,通过对会计资料的定期进行审计，直接审计查出会计信息错弊;二是审查计算机内数据与书面数据的一致性，如查看帐册内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表出来及时做出调整。三是监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。四是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请被审计单位改善,同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。

参 考 文 献

1、付一杰，《中小企业如何实现会计电算化》，上海科技出版社，2007年

2、陈宏，《我国工业企业会计电算化存在问题及对策》，金融理论与教学，2003，（2）

3、张雪松，《企业会计电算化存在的问题和对策》，经济师，2009，（1）

4，刘利军《网络会计信息的安全与防范》，商业会计，2004，（11）

5，姜敏《会计电算化存在的问题及解决办法》，辽宁经济，2009，（2）

6，王奇杰，《再谈我国会计电算化的发展趋势》，中国会计电算化，2004，（10）

7、王亚丽，《会计电算化中经常出现的问题与对策》，济源职业技术学院学报，2008，（3）

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