内 容 摘 要

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部门，它借助计算机会计信息系统运用收集、记录、分类、计算、汇总等方法，对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，考核过去和控制目前，并预测未来的各项经济活动。目前会计电算化已经滞后于现代信息技术的发展，远远不能适应企业管理的需要。本文就会计电算化存在的问题以及今后电算化发展趋势进行探讨。

主题词：会计电算化 问题 目标 发展 信息技术

目 录

一、我国现阶段会计电算化存在的问题 ┈ 3 

1、认识浅薄、重视不够┈3

2、会计电算化基础管理工作薄弱┈3

3、会计软件存在缺陷┈3

4、在电算化实施中，财务数据与业务不能共享┈4

5、对审计的影响┈4

6、会计的国际化问题┈4

二、针对问题提出几点解决建议┈5

1、进一步完善会计电算化的配套法规┈5

2、形成良好的电算化内控环境┈5

3、培养“复合型人才”┈5

4、规范软件的开发┈5

三、我国会计电算化未来发展方向及软件发展趋势┈6

1、信息容量大，阅读便捷┈6

2、传递迅速、更新及时┈6

3、以网络为载体，在线财务报告个性独特┈6

4、应采用大型数据库作为数据存储工具┈7

5、在软件开发中充分考虑应用互联网技术┈7

6、会计电算化软件应充分考虑其安全性┈7

7、实现功能的多样化，数据动态化┈7

8、会计软件国际标准化┈8

9、网络化管理┈8

会计电算化发展趋势初探

会计电算化是电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及对会计信息处理、分析和判断过程。会计电算化最早是于1954年在美国提出。在我国“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春召开“财务会、成本、应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

在新体制的世纪，世界经济步入信息化进程，现代企业面临着信息技术手段的革新，电子计算机在会计中的应用尤为重要。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，它不仅是会计数据处理的变革，而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。

会计电算化在我国已有近二十年历史，随着社会发展与进步，计算机不断升级，我同会计电算化取得了一定的成就。但是由于受到传统手工会计的制约，加之目前各项管理都是建立在手工记账的基础上，我国会计电算化仍处于“人机结合”的阶段。例如，凭证的审查、有关财务核对等仍依靠手工进行。手工会计的繁琐延长了会计工作的周期，降低了会计工作效率，制约了会计算化的优势。但基于目前我国会计工作的现状：会计制度陈旧、会计人员知识能力局限、会计软件仍停留在以核算为主的阶段等等不足，因此会计电算化水平的全面提升仍需要一个阶段。这是一个“人机过渡”的阶段。人机过渡是指会计业务从全由人工处理到计算机处理的转换过程。我们要意识到会计业务由手工处理墨迹为计算机处理，不是简单的人机转换，牵涉到很多问题。下面，我们将进一步讨论我同目前会计电算化实施中存在的几个主要问题。

目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来，会计的反映职能淡化，会计的参与经营决策职能增强，原有的核算型软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性，远远不能适应企业管理的需要。本文就目前会计电算化存在的问题以及今后会计电算化软件发展趋势作进一步探讨。

一、我国现阶段会计电算化存在的问题

1、认识浅薄、重视不够。一些企业的领导没有认识到会计电算化是会计进入信息化的基础，是会计体制改革的突破口，是今后企业决策重要依据，是管理现代化的需要，只是在大的环境下流于形式。一方面不重视会计人员的知识更新，通常认为一次培训便可终身受用，应用能力跟不上实际需要。另一方面有的观点认为电算化仅仅是“以机代账”。对于软件的运用带有一定盲目性。认为软件只需一次投入即可，只重视硬件部分升级更新，软件往往滞后于现实发展水平。会计电算化的作用仍停留在核算功能上，难以发挥事前、事中控制的作用。同时还应该请注意到，随着计算机在会计工作中的普遍运用，提高了防止犯罪、控制舞弊的难度。一部分财务人员对会计电算化的保密性、安全性认识不足，没有经验，管理不到位，造成了管理上的混乱局面，严重影响了会计电算化的推广和发展。

2、会计电算化基础管理工作薄弱。会计电算化的出现在很大程度上减轻了会计工作人员的工作量，但因此也带来一系列问题。在会计操作人员和系统维护人员中，存在着计算机人员不懂会计，而会计人员又不懂计算机的现象。再加之不少企业没有严密的管理制度或有章为循，使得会计电算化工作不能正常运转。我国实行会计电算化的单位中，大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工进行，很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用，实现对手工核算的模仿，或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。所以我国电算化尚需完备，需要不断向深度发展。目前我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着许多缺陷，我们必须建立与之相适应的一系列内部控制制度，才能充分发挥电算化的优势。

3、会计软件存在缺陷。会计软件的重要不言而喻，它是电算化会计工作的物质基础，关系到会计信息程度，是企业真正实施现代管理的关键。但目前存在一些不足；第一，安全性保密性差。会计信息安全问题。在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：①内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假。②磁性介质易爱损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。③电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录；第二，软件公司只重视商业效益，不断改进的只是软件的形式，而不在实质。软件始终停留在核算功能上，管理型财务软件和决策支持型软件十分匮乏。会计信息安全问题。在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：①内部对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假。②磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。③电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。

4、在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只在财务部门使用，不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账，完成事后对业务的反映工作。

5、对审计的影响。在电算化系统环境下，审计线索发生了很大变化，传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和硬盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在，过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理，并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖，使得审计轨迹被一点点抹去，系统和程序也处于不断改进升级中，其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。

6、会计的国际化问题。电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转程度和广度来看，地球正在变小，企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存，必须不断加强新产品研制和技术改造工作，往往需要巨额资金，但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争，大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好的制定信贷决策，必须对外国借款单位的信用状况进行调查，要求他们提供符合国际惯例的标准化会计报表。另处电子商务便利国际贸易迅速发展，而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况，因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度，并要求有一个统一的会计程序和方法。因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。

二、针对问题提出几点解决建议

1、进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及和财务软件功能不断增强，出现了不少新问题，针对这些问题，应对现有的有关法律法规进一步补充和完善。同时在大的法规制度下企业应设立自己的内部规章制度，以建立切合企业实际需要的管理程序，更好的推进会计电算化工作。

2、形成良好的电算化内控环境。原有的手工会计核算方法下的内部控制制度已不能适应会计电算化的特殊需要。我们必须建立科学的、可靠的内部控制制度，为保证会计信息真实、准确、完整以及数据资料的安全，对于企业电算化内部控制，我们应从以下一步两方面考虑。

（1）合理设置岗位责任制，应明确职责，责任到人，各岗位应相互制约，相互监督。对设置的各个岗位，还应建立权限控制制度，用密码加以控制，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流。主要应针对软件的安全检查保障控制，尤其是存取权限进行保密控制，密码应由电算化主管统一管理。

（2）严格上机管理制度。会计电算化系统下，会计信息的安全至关重要。由于计算机广泛的应用，加大了篡改资料，利用计算机网络进行商业犯罪机率。因此建立一套严格的上机管理措施是必须的。这些措施具体包括填写上机操作记录、注明上机人员姓名、上机时间、上机操作内容，离机时间等。另外，应对个别易出现个人垄断现象加以控制。

3、培养“复合型人才”。会计电算化是一门将会计学与计算机相溶合的复合性学科，它要求从事会计电算化工作的人员既具有完备的会计学知识又有熟练计算机操作技能。要求不断加强会计电算化工作人员的培训，及时进行知识更新，选用最新的会计电算化教材，以符合实际工作需要。充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训方式。同时要增强工作人员遵纪守法的自觉性，以杜绝经济犯罪。

4、规范软件的开发。目前市场上通用的会计软件主要是以核算功能为主。软件开发商应转变观念，立足于软件决策功能与控制的加强，而不能只重视软件外观的包装，表面形式的更新。另外，对于某些为牟取暴利的开发商，为客户提供篡改上机日志及过去数据的功能，要坚决打击。目前我国多数企业实施会计电算化还属于初级阶段，会计软件的开发应从会计人员素质现状出发，尽力开发“傻瓜型”软件，简便操作程序，去掉不必要的功能。软件开发商的售后服务体系应完善起来，对用户使用存在的问题要及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件不断进行修改和完善。

三、我国会计电算化未来发展方向及软件发展趋势

在积极解决目前我国会计电算化存在问题的同时，我们应重视会计电算化新的发展方向、新的理论和新的实践方向。在高速发展的现代社会里，随着知识经济、信息时代的到来，电子、网络等高新科技把整个经济乃至世界紧密联系起来。信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。在新的世纪，我国由会计电算化向信息化企业管理系统发展。财务报告作为企业向债权人、投资者、社会公众及政府机构提供财务信息的主要形式，如能借助国际互联网络作为其传播的媒体，无疑将大大提高信息传递的效率，在线财务报告因此应运而生。作为会计电算化的新领域，在线财务报告出现不仅仅是一种技术上的革新，它对财务报告的编制、披露、使用以及财务报告的审计都产生了较深刻的影响。在线财务报告与普通局面报行相比，具有以下几个主要特点：

1、信息容量大，阅读便捷。在线财务报告突破了书面报告所含财务信息数量的局限性。一张3.5寸英盘就可容下相当于15个报纸版面大小的内容。同时利用“信息链接”技术，灵活发挥其特有的交换性。信息使用者可以在不同报告间相互切换查询信息。在多个报告都涉及的同一信息，可以只在一个报告中注明其它们报告索引位置，大大降低信息的冗余度。读者在互联网上可以利用相关网站随时查询查询信息，既可了解过去的数据，又可追踪目前信息。读者不必再费大量人力物力支查询有关信息，大大降低了阅读财务报告的效率。

2、传递迅速、更新及时。互联网的信息传递速度十分迅速，因此企业的在线财务报告有可能随时更新，信息使用者可以及时获取最新信息。会计信息处理系统能够及时收信和处理各项交易事项产生的数据，并立即将处理结果传递给财务报告系统，那幺企业内外部信息使用者借助在线财务报告随时了解企业财务状况变成现实，会计信息达到自动化，在线财务报告成为真正的“即时报告”。

3、以网络为载体，在线财务报告个性独特。计算机网络与报纸等媒体相比具有优势。传递速度十分迅捷的网络为报告提供者与信息使用者之间的交流创造了条件。在线财务报告所提供的人机对话，使财务信息的获取过程具有交互性，一改以往财务报告使用者所需要的数量和质量要求提供信息，在很大程度上减轻了使用者分析财务报告的工作量。很多网站都必须可以利用设关键字来查询信息。

中国企业在面临网络化生存的同时，还需面对WTO和经济全球化的挑战。目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要，还应向纵深方向发展。今后软件发展趋势应包括以下几个方面。

4、应采用大型数据库作为数据存储工具。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。

5、在软件开发中充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术，能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态查询、袒监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。

6、会计电算化软件应充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议，该协议能够有效的防破译、防篡改，第二层加密采用私有的加密协议，该协议不公开，并且有非常高的加密强度，两层加密确保了会计信息的传输安全。

7、实现功能的多样化、数据动态化、改变了会计数据的处理方法。电算化软件功能不断扩张，软件在设计中应将财务和管理软件有机结合，做到①电算化软件首先应具有一个完善的会计核算信息系统，除能实现会计基本的核算流程外，还应突破手工核算的模式，拓展核算的领域和职能，增加信息容量，为加强管理打下良好的基础。②软件应突破现有的以事后管理为特征的模式，实现事前管理、事中管理和事后管理为牲的模式。③软件还应具有通用性便于沟通、协作和提高。只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能并做到动态管理。实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 8、会计软件国际标准化。加入WTO后企业的业务将会扩展到世界范围，电算化软件应符合多国和国际会计准则，满足多语言、多币种参与国际竞争的需要。

9、网络化管理。当前会计信息工作注重信息系统的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业内部的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。

参 考 文 献

1、中国会计网

2、赵淑香，《会计电算化在我国的发展趋势》，《会计研究》，2002年第2期

3、佚名，《会计电算化运用实践及带来的影响》，《交通会计》，2003年第8期

4、赵真，《会计电算化应用中应注意的几个问题》，《税务研究》，2005年第6期

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