目 录

一、会计电算化系统的发展前景

(一)会计电算化单机系统的不足

(二)会计电算系统网络化将成为必然

二、计算机网络化对电算化会计的影响

(一)会计环境在网络下发生的变化

(二)计算机网络化对会计电算化的影响

三、计算机网络化会计中存在的一些问题与对策

(一)计算机网络化会计中存在的问题

(二)存在问题的解决对策

内 容 摘 要

随着信息高速公路的建成和完善，网络经济时代已经到来，会计环境在网络下也发生了变化。由于计算机网络和现代信息技术的高速发展、会计信息化理论的不断完善，使得企业会计电算化向计算机网络化发展成为可能。 会计电算化系统在计算机会计系统替代手工会计系统、提高工作效率、服务质量等方面做出了极大的贡献，本文通过对比的方式探讨计算机网络环境对会计电算化系统所产生的深远影响。

计算机网络化对会计电算化的影响

随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来，互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享；企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“单机”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置，会计电算化在网络环境下也发生了一系列变化。

随着我国企业规模的不断发展壮大，单机会计电算化系统已表现出众多不足，不能满足企业的管理和发展需要。由于计算机网络和现代信息技术的高速发展、会计信息化理论的不断完善，使得企业会计电算化向计算机网络化发展成为可能。 会计电算化系统在计算机会计系统替代手工会计系统、提高工作效率、服务质量等方面做出了极大的贡献。

一、会计电算化系统的发展前景

计算机网络化会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向计算机网络化的方向发展。其主要原因如下：

（一）会计电算化单机系统的不足。

从目前我国会计电算化系统的应用情况来看，大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟，单机应用日益显现出其不足，具体表现在：

1.会计电算化系统是手工会计模式的“计算机复制”，会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上。

2.会计电算化系统是企业内部的信息“独立王国”“信息孤岛“，财务软件局限于财务部门使用，其他部门、管理人员不能及时查阅和掌握相关财务信息。

3.会计电算化系统反映的财务信息总是滞后于业务的发生。一般都是业务先发生，产生纸质依据，然后通过经办人员转到财务，进入财务软件，不能在业务发生时同步反映会计信息，也就是说不能同步反映市场信息。

4.延长了会计资料的传送周期，增加了数据出错的可能性。在会计核算与分析过程中，会出现部门之间数据的相互交流、向上级部门报送有关资料。在单机状态下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素，造成会计数据的不准确性，导致错误的发生。

5.不能实现数据共享，系统资源忙闲不均。

 6.完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状态下，由于系统的所有硬件资源均采用独占的方式，任何一台微机在任一时间内只能由一人操作，因此对业务量较大的企事业单位，如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行，就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。

7.会计电算化系统滞后于现代信息技术的发展。

（二）会计系统网络化将成为必然。

在网络信息时代，单机工作的会计电算化出现了以上所述的种种问题，而计算机网络化弥补了会计电算化这些不足。计算机网络是现代信息技术的主流，网络技术的普遍应用，进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展，即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上，能够以相互共享资源（硬件、软件和数据等）的方式连接起来的，而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。一般地说，计算机网络化使电算化会计网络系统具有如下功能及优点： 

1.加快信息传输的速度，建立良好的通信通道。

由于在网络化的会计电算化系统中，计算机之间是通过一定的通信手段相连，因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信，会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理，上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间，又可以减少出错率。

2.增加信息共享功能。

由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中，既独立又共存，因此，网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料，还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。

3.增加了设备共享的功能。

由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境中，因此，在这种环境下，网络上的计算机可共享服务器的各种硬、软件，特别是一些贵重设施，提高了资源使用效率和经济效益。可大大提高设备的利用率。

4.共享网内的数据库资源。

在一个网络化的会计电算化系统中，必须保证其中的数据库资源共享。但由此也可能造成共享的冲突问题，因此要保证用户可以对冲突加以限制。

5.会计信息的规范化和代码化。

网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。 

6.分布式处理。

一项复杂的工作可以划分多个部分由网络上的不同计算机同时分别处理，从而提高了系统的整体性能。

正是由于网络系统可以克服单机系统的缺陷，充分发挥会计电算化的功能，近几十年来，在以信息为中心的国际技术浪潮影响下，使人们加强了对以计算机为中心的信息处理工具的研究，在会计领域，会计电算化也得到了发展与普及。它相对于手工处理会计信息方式有了长足的进步，它使得数据载体处理工具有了很大的变化，提高了工作效率，保证了信息处理的质量。

二、计算机网络化对电算化会计的影响

(一)会计环境在网络下发生的变化

近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，会计领域里先后发生了两次意义深远的革命。第一次是电算化会计系统的广泛应用，第二次则是正在发展中的计算机网络化会计电算系统的普及。这两次革命都对会计系统的内部控制产生了重要影响。在传统的电算化系统即单机系统下，一方面诸如计算错误之类的技术性问题得到解决，另一方面又出现了传统手工会计系统所没有的新问题。而第二次革命中网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，满足了企业的管理和发展需要。使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也对它提出了新的要求。随着信息高速公路的建成和完善，网络经济时代已经到来，会计环境在网络下也发生了变化，现分述如下：

1、会计核算与结算模式的改变

传统电算化会计下，对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在机算机网络环境下，商品交易方式“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证，而且账务处理可以自动完成。此外，商品交割和资金给付将统一起来，在完成交易的同时，利用电子数据交换和交易各方，包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换，完成款项的支付，从而大大简化财务人员的工作量，避免大量坏账的产生。

2、会计信息的输入和传递方式的改变

在计算网络环境下，财务业务计算机资源的软硬件可实现更充分的共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。同时，网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。会计流程发生变化，大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型，新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中，授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布，并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构，利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式，财务信息的时效性和实用性将大大提高。

3、财务报告形成方式的改变

在网络环境下，可以实现财务信息的即时报告和定期报告，信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并获取财务分析的资料，提高决策的正确性。会计信息披露更全面，会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。在传统电算化会计处理中由于有限的篇幅，会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。在计算机网络环境下会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。同时，在这一过程中，企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

（二）计算机网络化对会计电算化的影响

计算机网络是以现代信息技术为依托的，正是由于会计信息的生成和传播途径发生了这一系列的变化，从而给传统电算化会计理论和实务带来了重大而深远的影响。综上所述，我认为计算机网络化对会计电算化影响主要有以下几个方面：

1、对传统电算化会计职能产生的影响

计算机网络化对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在计算机网络化的整个交易过程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证计算机网络化交易工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，计算机网络化的出现对会计管理产生了影响。如：计算机网络化中会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

2、对会计报表的影响

提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。以往传统会计及电算化会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。而在机算机网络环境下会计信息提供更及时，从而会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。使会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

3、对传统单机状态下会计管理模式的影响

现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。会计业务的分布式处理在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在在计算机网络化环境下，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。企业管理在计算机网络化环境下，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

　三、计算机网络化会计中存在的一些问题与对策

会计电算化在计算机会计系统替代手工会计系统、提高工作效率、服务质量等方面做出了极大的贡献。随着经济的发展,勿庸置疑，计算机网络化必然成为会计电算化的发展方向，会计电算化的网络化具有以上所述的种种单机系统无法比拟的优点，但由于财务工作的特殊性，会计电算化的网络化发展也具有一定的局限性：

（一）信息在传递过程中的完整性和真实性

在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在，所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。

（二）网络系统的安全性

由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中。主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。 

为了更好地利用计算机网络化会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，针对以上问题，应以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息，着重从以下几方面入手：

（一）加强对数据输入的管理

网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验，输人工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。

（二）加强对数据处理的控制

为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访同，否则不允许。

（三）加强安全管理体制

加强安全管理体制的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

 （四）应用安全保密技术

对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，挺高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。

总之，随着我国加入WTO，将有更多的外资企业进入中国市场，而国内的企业也要拓宽领域，在国际、国内市场上寻求发展。因此，如何加强企业的财务管理，提高企业集团的核心竞争能力，就越发显得重要。企业集团的财务管理在战略上要立足于一体化，财务管理的内容也要随之得到拓展，不仅包括传统的资金管理，还包括融投资管理、金融风险管理和人力资源管理等方面都和计算机网络化会计有着密切的联系，随着Internet、Intranet 和 Extranet 的不断发展，企业信息化、网络化会计将会得到更广泛的重视和应用，计算机网络化会计将会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。

参 考 文 献

1.杭雪霞.《谁砸了会计人的饭碗》.石油工业出版,2002

2.岳和平.《网络化对未来会计工作产生的影响》.太原科技,2003(3)

3.王文京．胡进平《网络财务时代扑面而来》．载于《会计研究》,1999年第10期

4．徐艳梅. 《管理学原理》.北京工业大学出版社,2000

5．陈继初.《试论电子商务环境下会计数据及其无纸化》. 载于《中国管理信息化》,2005年第6期

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