一、会计电算化的概述4

（一）会计电算化的概念4

（二）会计电算化的必要性4

（三）会计电算化的发展现状5

二、现阶段会计电算化存在的主要问题5

（一）对会计电算化的思想认识不够6

（二）制度管理不完善7

（三）法律法规不健全7

（四）会计信息安全性差，保密性低8

（五）人才素质不高9

（六）财务软件价格高、性能差9

三、对会计电算化发展存在问题的解决措施10

（一）强化对会计电算化重要性的认识10

（二）建立健全企业的会计管理制度11

（三）贯彻落实国家颁布的法律法规12

（四）加强会计电算化财务信息的保密性和安全性12

（五）重视培养会计电算化的复合型人才13

（六）改善和提高财务软件的功能14

结论………………………………………………………………...…..14

参考文献………………………………………………………………..14

浅析会计电算化管理中的现状、存在的问题及对策

【摘 要】：会计电算化是现代化企业发展和新技术革命下的必然产物，也是会计工作不断进步与发展的需要。它将计算机学、管理学、信息学与会计学融合为一个统一的整体，在经济管理中合理地运用计算机操作，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着计算机技术在各个领域的广泛应用，各个行业也已经进入了办公现代化，传统的工作方式被新型的科学技术所替代，会计电算化质量的高低严重影响到整个会计信息的质量，因此，人们加强了对会计电算化的管理。会计电算化的实施和管理是一项基础性的工作，需要我们将会计知识与计算机知识相结合，再加上平时工作中的积累，才能合理有效的整合会计信息资源。本文是从会计电算化管理中的现状，分析企业在运用过程中存在的问题，针对问题提出相应的解决对策，从而要求企业建立规范的会计电算化管理制度，为今后的会计信息全面化发展做好准备工作。

【关键词】：会计电算化 管理 问题 对策

一、会计电算化的概述

（一）会计电算化的概念

会计电算化的含义，它是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术运用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机技术实现会计信息自动化的系统。会计电算化实现了数据处理的自动化，使得传统的手工会计信息系统向电算化会计信息系统转变。

（二）会计电算化的必要性

会计电算化的诞生是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计不断发展的需要，也是当代经济与科技进步对会计工作提出的要求。企业效益的提高，改善企业的管理方面会计电算化起到了相当重要的作用：

（1）提高了会计数据处理的准确性、保证了会计信息的质量、节约了数据处理时间、减轻了会计人员的工作强度。

采用财务软件进行账务处理，只需要将原始数据输入计算机，计算机将自动的把会计数据进行分析、处理、汇总，这样就把会计人员从繁杂、单调的事务中解放出来。会计数据的汇总和报表的形成都要经过大量、细致的工作才能完成，若一个地方出错，很多个地方都要修改，常常把会计搞得焦头烂额。运用计算机处理会计数据，不仅速度快，准确性高，明显优于手工记账，节约了会计数据的处理时间、减轻了会计人员的工作强度，提高了会计核算的质量。

（2）提高了企业的经营管理水平，使企业的财务管理由事后的管理向事前预测、事中控制转变，最终走上了信息化会计的发展道路。

长期采用财务软件对账务进行处理，使得企业形成一个整体的会计信息系统，方便了企业的财务管理，使得企业的会计信息更加系统化、规范化，从而提高了企业的经营管理水平；财务软件的运用，让企业会计由以往的事后管理转变为学会事前预测，事中控制，也使得企业的财务管理会计向信息化会计转变。

（3）促进会计理论和会计实务发展，推动了会计技术、管理和方法的革新

会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。同时，会计电算化中也出现了许多新问题，如电算化后的内部牵制、审计等，促进了会计理论、会计实务的研究和管理工作的革新。

（4）加强了企业与税务部门之间的联系，不仅方便了企业的报税，而且有利于税务机关对企业监督与检查。

会计电算化的发展使得会计记账过程实现了记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计人员操作数据简单，在短时间内就可以自动生成会计报表。再加上网络对会计电算化的影响，使得企业很快就可以将报表传送给税务部门，不仅方便了企业的报税，而且有利于税务机关对企业的监督与检查。

（三）会计电算化的发展现状

当前全国各地都在积极普及会计电算化，但是我国会计电算化的起步比较晚，目前还属于发展阶段。虽然各地都有积极推广用计算机进行会计核算和管理，但是仍然有大部分企业没有实行或仅仅停留在简单的凭证处理和汇总，并没有真正用到计算机进行会计核算；企业所使用的会计核算软件性能差，有的企业甚至为了节约经费而购买盗版的财务软件，导致不能满足会计核算工作的需要；企业缺乏高素质的、复合型的会计管理人才，大多数会计呈现老龄化，不愿意接受新的会计知识，不学会操作财务软件；在西部和一些欠发达的地区，经济实力相对较弱，科学技术水平相对落后，应用的财务软件也比较滞后，很难满足一人一台计算机，没法开展会计电算化工作；财务软件开发的缓慢，有些软件开发商并不自我创新，只是在先前的软件上进行修改，导致会计软件无法满足会计信息的保密性、完整性。

二、现阶段会计电算化存在的主要问题

随着计算机在会计领域的广泛运用，电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到走向成熟，商务化、通用化的财务软件得到了广泛运用。它以其高效、自动、方便、准确、及时等优点已经取得了一定的发展，倍受广大财务人员的欢迎。但是，我国会计电算化起步较晚，企业没有健全和良好的管理，必然导致会计电算化运行的效果欠佳。无论是在理论上，还是在实践上，都未能够形成一套完整的会计管理体系，以至于会计电算化没有发挥其应有的作用。因此在会计电算化发展的过程中，或多或少出现了一些不可忽视的问题：

（一）对会计电算化的思想认识不够

1、没有认清楚会计电算化的重要性

 企业的会计管理人员仅仅觉得会计电算化就只是一个运用计算机的过程，输入会计数据，得出会计信息结论，缺乏对会计电算化的认识，也不懂得对财务软件进行安装、升级和更新。没有意识到财务软件对企业会计信息的系统的、科学的、完整性的管理，仅仅把它当做了一个以“机器”代替“手工”记账的过程；没有意识到会计电算化能够提高劳动效率，增强会计信息的准确性。

2、企业的领导也缺乏对会计电算化的认识

会计电算化在推行过程中缺乏领导的理解与支持。有的单位开展会计电算化工作，没有得到领导的支持与理解，推行时困难重重。单位会计电算化工作不仅与财务部门有关，而且还涉及到单位的其他部门，需要他们的支持，然而领导的支持更是协调好各方面工作的可靠保证。会计电算化工作的开展，需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金，没有领导的支持，就不能提供这方面的保证。如有的领导认为财务软件有很多限制，不象手工那样方便地调整账目，以利于企业的节税，或者避税;有的领导对企业实行电算化的好处认识不足，认为手工已能解决问题，不必进行电算化;还有的领导并不反对电算化，但认为电算化是会计部门的事，不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持，对电算化工作漠不关心，建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统相联，共享信息，这往往造成冗余、资源的浪费。结果造成系统的效率不能充分发挥，不能有效地满足管理的需要。

3、企业的财务人员缺乏对电算化的认识

企业内部的财务人员，担心自己会被转岗或下岗，对电算化的实施持反对态度，而不是积极学习，主动接受，这使得电算化工作在财务部难以展开。而一旦电算化系统的运行与手工不符，或试运行中出了差错，就立即对电算化本身加以攻击，而不是帮助解决问题。财务主管人员也没有电算化管理的经验，不知道采用哪种软件对企业的会计信息进行管理，操作不符合规范，造成数据的遗失或者是不满足税务部门的要求。有的会计人员安装并使用了财务软件但忘记了时常维护与更新，跟不上会计电算化发展的脚步，导致企业会计信息更新缓慢，数据落后。

（二）制度管理不完善

会计岗位的设置不合理不利于会计电算化的发展

很多单位在实施电算化后，人员的分工仍采用手工模式，不利于电算化的健康发展，也不利于建立电算化环境下的内部牵制制度。会计电算化工作的顺利开展必须有与之相应配套的人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及其控制制度。会计电算化实施以后，会计工作增加了新的内容，如系统维护等，而传统手工模式下的一部分工作已由计算机代替，如总账与明细账的核对等，必须将岗位设置完善，不能同一个人担当多种岗位，所以应当对原有的手工模式进行重新设置，以保证电算化的正常运行和顺利发展。

会计电算化的基础管理工作薄弱

大多数的会计电算化单位没有严格的基础管理工作制度，尤其是中小企业的内部控制制度不完善，使会计电算化不能正常健康的运行。会计岗位的基础管理工作不配套，即便是减轻了会计人员的工作量，但仍然没有对会计岗位提出具体的要求，以至于大部分会计人员不清楚自己的岗位职责，形成串岗想象较为严重。所以，必须要建立合理的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的优势。

（三）法律法规不健全

为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，我国根据《会计法》的规定，研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》。但在实际工作中，法律法规制度仍然存在一定的缺陷，法律规范的不具体，不明确，而有的法规并没有在相当广的范围里推行开来，导致相当多的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，而对于实际工作中存在的违规行为，也没有相应的部门去检查和监督。这样一来会计人员就更加不重视会计电算化操作中的法律法规，任凭自己的想象进行不合理操作，同时单位也未建立严格的管理制度，无法确保相关的法令真正贯彻和执行。

（四）会计信息安全性差，保密性低

会计电算化的工作环境与手工相比，已发生了很大的改变，而相应的内部牵制工作又常常没有建立，导致会计信息安全方面存在一系列的问题。而如下的这些隐患威胁到会计信息的安全：

1、操作过程中存在风险。由于没有制订相应的控制措施和缺少监督，常常出现玩忽职守的情况而又没法追究。如操作人员直接打开数据库进行批量替换，避开了财务软件的控制等。

2、在计算机维护过程中存在风险。如没有购置正版的杀毒软件，没有定期进行查杀病毒，对计算机病毒没有相应的防范措施，对计算机犯罪不了解，没有相应的管理办法而导致会计信息的安全性受到威胁等;

3、会计档案的保管过程存在风险。由于磁性数据的不可见性，使得财务数据一旦被损坏，便难以恢复。对财务数据没有定期备份和及时检查，各种存放于计算机的账、证、表等没有及时打印，又或者是会计档案的保管人员没有将重要的会计信息进行密码保护，导致重要的会计信息被复制转载，泄露了企业的经营状况，给企业造成一定的经济损失。

 4、财务软件开发设计方面存在风险。大部分的软件开发企业都只注重对自身软件开发的防盗保护，根本不注重开发过程中存在的设计不合理导致软件保密性差，很容易泄露机密文件。安全性上更是不如人意，系统经常瘫痪，被计算机病毒入侵，不能恢复出现问题的文件，一旦停电，难以恢复数据。

 5、由于现在大部分的财务软件与互联网有一定联系，很多企业都是运用与税务部门联网的软件，导致软件自身在网络中存在一定的风险。互联网是一个开发的网络世界，在开放式的环境下，而网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭，极有可能遭到黑客对信息的非法窃取，使得存在计算机磁盘上的会计信息得不到安全的保护。

（五）人才素质不高

会计电算化是一门由计算机学、信息学、会计学、管理学融合为一体的综合学科，对财务人员的综合素质要求比较高。人才缺乏制约了我国会计电算化的进一步发展。虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，但在实际工作中应用效果不尽人意，主要体现在:

1、会计人员的财务知识有限，掌握的财务知识不够透彻和熟练，学习的只是一些简单的会计技能，对财务软件的认识仅仅停留在基础的阶段。会计水平培训的人员主要是初级人员，高中级管理人员不多，目前大多数财务人员仅仅限于会用计算机进行财务软件的操作。缺乏对高级会计电算化人员的培养，如系统设计、分析人员、主级编程人员、软件维护人员等则不多，而社会对这一层次的人才需要量最大。可以说，目前的培训工作满足不了会计电算化工作的需要。

2、会计人员呈现老龄化，不愿意接受新的知识和技能，知识结构也简单，不能灵活处理工作中所遇到的问题，不能对财务软件运行过程中出现的故障及时排除，更谈不上对计算机和财务软件的开发利用与维护，从而导致系统不能正常的运行。然而大部分的会计培训工作又没有针对性，会计电算化，简单地说，也就是会计业务用计算机处理，因此培训过程中应结合会计业务，将简单的计算机操作方法运用到会计管理信息系统中。但目前，由于许多培训班的组织者大部分是专业的计算机人员，他们对会计业务不熟悉，而被培训人员则缺乏计算机知识和系统开发知识，两者缺乏一个结合点，所以，很难制定出符合会计行业特点的人员培训计划。许多电算化培训班，往往是讲授计算机基础知识，软件知识和简单编程技术，即使讲授电算化会计信息系统开发，也很少结合会计业务，影响了培训效果。而有的会计老师又只讲一些会计知识，教学生如何建账做账，不把电算化知识与会计知识相结合，导致学生还是不会用财务软件进行会计管理。

3、教材得不到更新，师资力量不雄厚。教材内容滞后，计算机的发展使得内容更新很快，而教材却往往是几年前的，会计人员学完后在工作中不能应用。近几年来，培养了一批会计师资人员，但总量上远远满足不了需要，既懂会计又懂计算机的人员更缺乏。由于知识结构不合理，教师大都是研究计算机的，在教授“程序设计”、“信息系统开发”等课程时也很难结合会计业务，满足不了学员的要求。因此急需一批具有计算机和会计两方面知识的教师队伍，以推动培训工作的顺利开展。

（六）财务软件价格高、性能差

当前的财务软件市场比较混乱，购买财务软件存在一定的风险。一些商家并不能保证财务软件的质量，也不能随时进行维护与更新，同时会计软件的开发与实际脱轨，设计软件方面存在一定的缺陷，开发会计软件的人员考虑的并不周全，会计理论与会计实践并没有紧密结合，有的开发商仅仅在意自身的防盗版，根本不注重财务软件自身性能的漏洞，导致很多犯罪分子有机可趁。当前软件的存在的问题主要有:

1、软件的价格过高，好多中小企业为了节约管理成本不愿意购买正版的财务软件。如用友，管家婆软件。

2、软件的灵活性不强，不适合实际情况，且难于修改;

3、软件没有通过财政部的评审，导致输出的会计信息不符合财政部门的要求;

4、数据接口不规范，造成数据共享性差，在单位内部难以互相交流，只得重复输入，影响企业整体的信息化;

5、数据的保密性不好，不用财务软件，也可以将数据库打开并修改和复制

6、软件依旧偏向财务数据的核算，并没有向财务管理方面过度。

三、对会计电算化发展存在问题的解决措施

（一）强化对会计电算化重要性的认识

1、企业的各级领导人员要和财务人员都应该加强对会计电算化的学习，了解会计电算化的重要性，意识到会计电算化不仅能够提高劳动效率，而且能够增强会计信息的准确性。

2、应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识，加大对会计电算化的实施和运作，可以在企业专门设立负责分管会计电算化的领导。根据本企业的经营情况制定详细的会计计划，以较低的成本获取最大的效益。

3、加深企业会计人员对会计电算化的认识，鼓励财务人员运用会计电算化知识解决财务问题，同时还要加强对计算机硬件和软件知识重要性的认识，只有将会计知识与计算机知识相结合，才能充分发挥会计电算化的优势。

（二）建立健全企业的会计管理制度

1、合理设立会计电算化的岗位

会计电算化的岗位设置对建立健全企业的会计管理制度极其重要。必须做到一岗位一人制，个人不能重复的担任多个岗位，各个岗位的明确分工，权责分明。一般说来，电算化应设置如下岗位:

（1）会计人员。专门负责根据原始凭证生成相应的科目;

（2）制单(操作)员。负责对凭证的录入和打印输出;

（3）审核人员。负责对生成的凭证的合法、正确、完整性进行审核;

（4）出纳人员。负责现金的收付和银行的收支和对账等;

（5）系统维护人员。保证系统的正常运行;

（6）档案管理人员。管理档案和磁性介质。

2、做好会计电算化环境下的基础管理工作

（1）加强会计电算化档案的管理工作，建立企业的档案管理部门，做好企业档案保管室的防盗、防火、防潮工作。同时应该安排专门的人来负责会计档案，对会计档案进行科学的管理，保管好每一份会计信息文件。

（2）对会计档案进行备份，以防会计信息文件丢失或者是被恶意的损毁。

（3）企业应当使用统一的财务软件，采用的财务软件都必须符合公司业务发展的需要。采用的软件必须是正版的软件，否则会影响会计信息的质量。

（4）建立严格的内部控制制度，明确各部门各岗位的分工与职责，做好会计电算化环境下的基础管理工作。

（三）贯彻落实国家颁布的法律法规

随着会计电算化在我国的普及，首先要使会计电算化在企业中得到广泛且有效地利用，必须要执行国家颁布的关于会计电算化的法律法规，使得会计电算化变得有法可依，有法必依，只有受到国家法律法规政策的保护，才能使会计信息更加规范化。其次，针对企业运用会计电算化开展会计业务出现的一系列问题，我国的立法机关应该对相关的法律法规政策进一步的进行补充和完善。通过对会计信息使用者电算化行为的约束，对财务软件进行更加深刻的研究，要做到杜绝非法的财务软件，也要避免不法分子利用法律法规的漏洞钻政策的空子，使得企业的经济利益受到损害工作。要注重贯彻落实《会计电算化管理办法》的如下要求：

认真做好会计电算化管理制度的宣传培训工作。

不断地完善会计电算化的管理制度。

继续搞好商品化会计核算软件评审工作。

（四）加强会计电算化财务信息的保密性和安全性

1、要加强会计电算化财务信息的保密性和安全性就要制定内部控制制度，做到各部门明确分工，严格授权控制，会计文件及信息必须严格保密，不许到处传阅。

2、遵守会计电算化的操作流程，做好会计信息的备份工作，确保每份财务文件至少备份两次，以免发生遗失或者销毁。

3、做好防火和防盗工作，对重要的会计文档要进行密码保护，保证会计电算化的安全性和重要性。

4、随着运用财务软件的计算机与网络联系紧密，需要更加注重财务软件的病毒防范，安装财务软件的计算机和具有重要会计数据的计算机尽可能的要少连接网络，防止网上的计算机病毒传播，导致的对会计数据的破坏。对于黑客对企业财务系统的攻击，采用防火墙技术等对企业的计算机进行保护。

5、加强数据的保密与保护，在一些特别重要的文件建立时必须加用户口令、或者安装瞳孔识别系统、指纹辨认系统等。

（五）重视培养会计电算化的复合型人才

1、树立正确的会计电算化观念，提高会计人员的工作效率。

若要顺利地使用会计决策支持系统，还有必要研究现代企业决策理论。我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。很难想象对电脑一无所知的人能够充分发挥电脑的工作潜能。因此要真正获得会计电算化系统带来的好处，就必须加强员工对电脑知识，管理技能等各方面的培训，使他们能尽快胜任工作。会计人员应该树立正确的会计电算化观念，努力学习新的会计知识，提高自身的工作效率。

2、加强会计技能的培训，提高会计人员的素质。

为了适应会计电算化发展的要求，企业必须重视培养会计电算化的复合型人才。新一代的财务人员应该具备一定的会计素养，并且掌握一定的财务知识和一定的计算机知识，合理的将财务知识与计算机知识相结合，准确地运用在会计电算化中，保证了会计数据的真实性、准确性和及时性。企业一定要对会计人员进行系统的在职培训，有计划地开展会计人员能力的训练工作，未来会计人员要能顺利地操作会计信息管理系统并作出有效的企业经营改善建议，就必须要对企业总体性经营管理常识有系统的研究与涉猎。

 要注重会计电算化发展各个方面人才的培养。

（1）培养信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作。

（2）培养信息系统的应用人员，负责系统的使用和维护。

（3）培养信息系统的管理人员，负责企业会计电算化工作的组织、协调和管理。

（六）改善和提高财务软件的功能

1、支持正版财务软件，提高会计软件的性能。

鼓励企业购买正版软件，只有购买正版的财务软件，商家才会进行软件的维护与升级，使企业的会计管理不断更新，才能真正发挥会计电算化的优势，为企业会计信息管理服务。

2、努力创新，结合企业实际，开发出更多实用的软件。

不断地改善提高会计软件的功能，可以促使企业向全面管理过渡，让新的软件与企业实际更加紧密结合，增强企业的实用性。

结 论：

 本文根据近几年的文献资料，先对会计电算化的概念进行了详细的概括，阐述了会计电算化的必要性，归纳了我国会计电算化的发展现状，指出了现阶段会计电算化普遍存在的问题。针对现阶段会计电算化存在的主要问题，提出了一系列的关于会计电算化发展的解决措施。保证了会计信息的正确性、及时性和完整性，使得企业的会计电算化向管理会计信息化、自动化方面发展。相信在未来会计电算化一定会获得普遍的推广和应用，信息处理网络得以建立。会计电算化也会向网络化进一步发展，更能适应电子商务的需求，开展在线财务报告，实现企业在线管理，使会计的数据分析更加智能化、专业化，完成会计信息系统的社会监督和政府监督。

参考文献：

 [1]刘永胜，《试述会计电算化在会计工作中的重要作用》[J]经济师，2008，（3）

[2]张树梅，《企业会计信息化存在的问题及完善措施》[J]现代经济信息，2009.169

[3]申仙萍，《浅析我国会计电算化现状及相关措施》[J]科技情报开发与经济，2009,.19

[4]吕文涛，张洪波《会计电算化专业人才培养改革与实践》[J]会计之友（下旬刊）2010（4）

尊敬的郭老师，由于我理论水平有限和工作方面的原因，给你添麻烦了，在今后的工作中一定继续努力学习，也请老师多多给予指导和帮助。谢谢老师。

收费专业论文
汉语言文学论文
物理学论文
自动化专业论文
测控技术专业论文
历史学专业论文
机械模具专业论文
金融专业论文
电子通信专业论文
材料科学专业论文
英语专业论文
会计专业论文
行政管理专业论文
财务管理专业论文
电子商务国贸专业
法律专业论文
教育技术学专业论文
物流专业论文
人力资源专业论文
生物工程专业论文
市场营销专业论文
土木工程专业论文
化学工程专业论文
文化产业管理论文
工商管理专业论文
护理专业论文
数学教育专业论文
数学与应用数学专业
心理学专业论文
信息管理专业论文
工程管理专业论文
工业工程专业论文
制药工程专业论文
电子机电信息论文
现代教育技术专业
新闻专业论文
艺术设计专业论文
采矿专业论文
环境工程专业论文
西班牙语专业论文
热能与动力设计论文
工程力学专业论文
酒店管理专业论文
安全管理专业论文
交通工程专业论文
体育教育专业论文
教育管理专业论文
日语专业论文
德语专业论文
理工科专业论文
轻化工程专业论文
社会工作专业论文
乡镇企业管理
给水排水专业
服装设计专业论文
电视制片管理专业
旅游管理专业论文
物业管理专业论文
信息管理专业论文
包装工程专业论文
印刷工程专业论文
动画专业论文
环境艺术专业论文
信息计算科学专业
物流专业论文范文
人力资源论文范文
营销专业论文范文
工商管理论文范文
汉语言文学论文范文
法律专业论文范文
教育管理论文范文
小学教育论文范文
学前教育论文范文
财务会计论文范文

电子商务论文范文