一、企业会计电算化工作开展中所存在问题及原因分析

（一）、对会计电算化工作重视程度不够致使会计电算化利用水平不高 

1、对会计电算化工作重视程度不够

2、会计电算化利用水平不高

（二）、会计电算化人员素质偏低， 缺乏会计电算化所需专业培训和专业人才  

  1、会计人员知识不全面，青黄不接

2、缺乏对会计人员的定期培训

(三)、现行使用的会计电算化软件存在的问题

. 1、会计软件市场不规范

2、会计软件故障不能及时处理

（四）、企业会计电算化下内部控制存在的风险问题

1、软件系统设计的不适当导致的风险

  2、.会计信息系统的安全性风险 

二、对企业会计电算化工作存在问题的对策及建议

（一）转变观念，提高对会计电算化工作的认识，普遍推广和应用

（二）加强对会计人员的电算化培训，加大“复合型”人才的培养，提高会计人员综合素质

1、加强对一般会计人员的电算化培训和再培训，提高会计人员综合素质

2、加大对会计电算化所需要的专业“复合型”人才的培养和引进

3、加强会计电算化人员的职业道德建设

（三）、规范会计电算化财务软件市场

（四）、加强企业会计电算化内部控制，建立健全一套完善会计电算化规章制度    1、加强人员职能控制

2、加强系统管理方面控制

3、加强内部审计制度

 4、建立健全一套完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境

内 容 摘 要

我国会计电算化在20多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有许多的企业已经用财务管理软件代替手工核算，转变了会计职能，提高会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。使得不少企业的财务管理工作的效率得以提高，工作质量也得到了加强，文章分析了目前一些企业在会计电算化实践中面临和存在的问题，如对会计电算化重视不够、软件市场不规范、会计人员素质低、内控制度存在风险等。建议要从转变观念，提高认识，规范会计电算化财务软件、提高操作人员综合素质和健全完善的内控制度等方面加以应对，以提升企业的经营管理水平，为提高各企业的经济效益服务，适应未来的发展需要。 

浅谈目前企业会计电算化存在的问题及其对策

摘要：会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。文章分析了目前一些企业在会计电算化实践中面临和存在的问题，同时也提出了加强和完善会计电算化的对策和建议。 

关键词：会计电算化；问题；对策 

会计电算化是将计算机技术应用到会计领域，完成数据的自动化。会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的电算化是以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作。会计电算化通过数据库存入或提取会计信息，打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则。

 我国企业会计电算化最早开始在20多年前，发展到了现在得到迅速的普及和提高，随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。有许多的单位已经用财务管理软件代替手工核算，转变了会计职能，提高会计工作的效率和质量，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。

但是, 由于各地区、各部门、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高。反之经济欠发达的地区的中小企业或者是会计人员流动性较差的老企业在会计电算化事业的开展中还存在着一些问题,有的会计电算化水平仍处于低水平状态，这会阻碍了会计电算化工作及企业的发展向更深层次提高。现在我主要阐述这类企业在电算化会计工作开展中主要存在的问题及几点建议。

一、企业会计电算化工作开展中所存在问题及原因分析

（一）、对会计电算化工作重视程度不够致使会计电算化利用水平不高 

1、一些单位领导对会计电算化工作没有实质上的认识或者对会计电算化工作认识有一定的局限性，认为只是从“算盘”到计算机的差别，没有认知到是加强企业现代化管理的必然趋势。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要, 因此对会计电算化工作重视程度不够 。其次，是部分财务人员对会计电算化认识存在偏差，错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。并且，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。具体表现以我单位为例：会计电算化的建设投资少，电算化设备超年限使用率达50%以上;电算化会计人员接受培训学习（包括一般计算机培训）只占40%左右，会计软件升级和维护不及时等。

2、会计电算化利用水平不高 ，表现为传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，例如我单位二级核算部门仍然有手工帐存在而三级核算部门则还完全采用手工帐核算。真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计电算化实际使用的深度不够，会计软件管理功能开发不足或没有开发，一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。 如：工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面，为企业科学地分析提供可靠的分析数据，促进企业经济业务的不断发展。

（二）、会计电算化人员素质偏低， 缺乏会计电算化所需要的专业培训和专业人才  

许多单位特别是会计人员流动性较少老的企业，会计电算化人员大都是由过去的会计、出纳等担任，由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员部分虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：

 1、会计人员知识不全面，青黄不接。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件，进行简单的输入、输出一般业务处理之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现失误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失。而才工作的会计人员则相反，要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

2、缺乏对会计人员的定期培训或再培训。培训没有系统性、时间短 、效果差，计算机培训教材老化，走过场。计算机技术发展很快，几年时间，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样短期培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书走过场而已。

(三)、现行使用的会计电算化软件存在的问题

1、会计软件市场不规范，开发商对售后服务不重视。目前，我国会计软件市场极不规范，主要体现在：大部分财务软件的类似程度很高，形成重复开发，造成软件本身的不规范；软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用友软件或金蝶软件等。部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益，追求量的突破，而没有真正做好售后服务；由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。但是，随销售的数量和范围扩大，需要服务的对象和范围也就随之提高，连续的培训及服务就存在脱节，结果影响了企业会计电算化的连续发展。

　 2、会计软件故障不能及时处理。部分单位在使用财务软件时，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，会发生一些软件故障。而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件，对计算机相关知识不太熟悉，遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决，形成软件维护维修长期依赖开发商家，这样会浪费大量的人力、物力、财力。如果恰巧赶上工作量比较大的情况，就会拖延工作时间，不能及时、有效地完成自己的工作任务。

（四 ）、企业会计电算化下内部控制存在的风险问题

        1、软件系统设计的不适当导致的风险。由于在手工会计环境下，对于一项经济业务处理的每个环节必须经过某些具有相应权限人员的签章。而在会计电算化环境下，由于目前设计人员如考虑问题不十分周密，很容易产生软件漏洞风险。别有用心的人员可能利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，例如：利用他人权限,虚构、修改、删除业务数据，通过在数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的等。        

 2、.会计信息系统的安全性风险 。会计电算化系统数据运行中一旦硬件系统出现故障，将导致数据不能处理，会计工作不能进行。一旦程序染上病毒，也将会严重危害系统的安全，若不能及肘排除病毒很有可能扩大损失。原来的纸质的会计原始凭证的数据通过电子信息直接保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质因受热、受潮、折损等原因出现损失，保存的会计数据将会丢失，如果没有及时相关备份的话，将给会计电算化系统造成严重的损失，严重地影响到企业的会计工作。

二、对企业会计电算化工作存在问题的对策及建议

（一）转变观念，提高对会计电算化工作的认识，普遍推广和应用

实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高本单位的经营管理水平。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。 事实上，以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，必然促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，最终为提高企业经济效益发挥出更大的作用。

（二）加强对会计人员的电算化培训，加大“复合型”人才的培养，提高会计人员综合素质

1、加强对一般会计人员的电算化培训和再培训，提高会计人员综合素质。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强电算化培训的力度，提高会计人员综合业务素质。最还做到：（1）、对电算化会计人员的培训工作要经常进行，定期进行，更新培训，并结合经验交流，使培训收到实效。（2）、作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级知识中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识，尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大，很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。 

2、加大对会计电算化所需要的专业“复合型”人才的培养和引进。 在加强对一般会计人员的电算化培训的同时要加大培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。在培训会计电算化人才的同时也可引进或吸纳一些高校相关专业毕业新生和人才，这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。 

3、加强会计电算化人员的职业道德建设。综合素质也包括良好的职业道德素质。会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到再培训的目的。因此，管理者应当在重视对财务人员的技能培养的同时还要增强财务人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化人员综合素质的提升（三）、规范会计电算化财务软件市场

规范会计电算化财务软件市场 。有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，督促其定期对使用部门进行升级维护和人员培训，加强售后服务管理，进一步规范会计电算化软件市场。 

（四）、加强企业会计电算化内部控制，建立健全一套完善会计电算化规章制度

          1、加强人员职能控制。由于电算化会计功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工。应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位，每个岗位既互相牵制，又层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限清楚。

        2、加强系统管理方面控制。为了保证系统会计数据不被随意操作，要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看，一般包括以下几项：设置操作权限、制定上机守则，禁止非操作人员操作；制定内部操作规程，严禁违规操作；数据存储和处理相隔离；建立必要的上机操作记录制度，形成上机日志；健全并严格执行防范病毒管理制度等。另外，系统文件由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关人员不得接触系统文件，从源头上控制会计数据信息的被操作。 加强网络安全“防火墙”,并安装杀毒软件,及时更新病毒库;未经授权,禁止用户自行安装或卸载软件,尤其是数据库系统软件的安装,以防止利用数据库系统打开账套数据库进行非法篡改。软件方面,应注意及时对软件进行升级补漏或更改控制参数,将错误存在时间控制在最短。硬件方面,必须保证质量,关键性的硬件设备应采用双系统备份。工作人员不得在财务专用计算机上上网、插入外来软盘、光盘，以防止病毒侵入计算机破坏计算机软件、硬件。定期对计算机进行查毒、杀毒等工作，保护会计电算化系统软件环境的安全。财务工作地点应实行“闲人免进”制度，防止无关人员进入，实行工作日制和来访登记制度，实行专机、专用、专人制度。

3、加强内部审计制度。在电算化系统运行过程中，审计人员对会计业务处理等工作的评价和检验，有利于检测财务软件的可靠性，发现各种内控制度在执行中存在的问题，提出解决问题的建议，有利于提高会计核算质量和管理水平。内部审计必须包括以下几个方面：对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确， 是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整；审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查， 防止存在漏洞。 

   4、建立健全一套完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境。操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件的人员而制订的,主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了软件在操作方面作了一定的内部控制设计以外,制订严格的操作管理制度,将会有效地保证会计软件的安全运行;同时,也有利于内部控制制度的执行。会计电算化管理制度的基本内容是：

（1）会计电算化岗位责任制。

（2）会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码，以确保他们不会篡改自己的操作。

（3）计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。

（4）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。

总之，会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已成为不可逆转的潮流。不同层次的企业都要根据实际的情况，积极建立健全会计电算化制度，制定严格的内部管理制度，提高经营管理水平，从而提高企业的竞争力，更好的为提高各企业的经济效益服务。

 

 参考文献

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［2］王爱辉《天津财会》2009年第1期.［3］谷云《现代经济信息》2008年第3期.

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[7] 杨耀伟. 企业会计电算化核算下内部控制的必要性[J]. 财会通讯(理财版),2008,(12)

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