内容摘要…………………………………………….2

一、公司及产品介绍……………………….4

二、系统基础设置对比………………………8

三、总账模块对比………………………….11

四、结论………………………………………………16

五、参 考 文献………………………………18

内容摘要

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中，随着计算机技术的迅速发展，电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算，进入到具有人工智能的会计管理系统阶段，可以说取得了长足的进步。已经通过财政部认可的软件就有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，其中如用友、金蝶等已较成熟。再加上企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。[1]

品种如此繁多且各有所长的会计软件给企事业单位提供了一个广阔的选择空间，也给人们出了一道较难的选择题。在琳琅满目、功能各异的会计软件市场如何选购一个适合自己企业的软件，常常困扰着许多会计从业人员。

这里主要针对目前应用较为广泛的金蝶ERP系列的K/3与用友ERP系列的U8，对于其中财务会计部分系统基础设置及最主要的总账模块进行初步的比较研究。从而也可以看出国内财务软件存在的基本问题,让从事会计电算化工作人员可以对其有进一步的了解，并在企业的会计电算化过程中选对适合于自己的软件产品，使其在市场经济瞬息万变的形势下，通过会计电算化的应用，为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策的有用性，提高管理效率和经济效益，提升在市场中的核心竞争力。

关键词:财务软件 会计 运用

一 公司及产品介绍

1.1 金蝶公司简介

金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售企业管理及电子商务应用软件和为企业或政府构筑电子商务或电子政务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的个性化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。

金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，于2005年7月20日在香港联合交易所主板成功上市，股份代号为268。金蝶集团附属公司有专注于中国大陆市场的金蝶软件（中国）有限公司、专注于除中国大陆以外的亚太地区市场的金蝶国际软件集团（香港）有限公司，以及专注于中间件业务的深圳金蝶中间件有限公司等。

金蝶国际软件集团有限公司是中国首家获得ISO9001国际质量体系认证的企业应用软件供应商，在中国深圳、上海和北京设有研发中心。金蝶在中国大陆拥有39家以营销与服务为主的分支机构和1000余家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为华南、华东、华北、华中、东北、西南、西北七大区域，遍及221个城市和地区；目前本集团拥有员工3200人，客户遍及亚太地区，包括中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过40万家。

金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件--金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶KIS和K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2003年3月，金蝶正式对外发布了第三代产品—金蝶EAS (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。[2]

1.1.1 金蝶K/3 v10.1简介

金蝶K/3主要由“我的K/3”、“财务会计”、“管理会计”、“资金管理”、“集团合并”、“供应链”、“成本管理”、“生产管理”、“人力资源”、“企业绩效”、“系统设置”组成，其中“财务会计”包括：“总账”、“报表”、“财务分析”、“现金管理”、“固定资产管理”、“应收款管理”、“应付款管理”、“现金流量表”。

金蝶K/3系统遵循微软Windows DNA框架结构，基于三层结构技术，同时具有图形窗体界面（GUI）和浏览器界面（Browser），支持网络数据库，是真正面向网络的企业管理软件。它有如下技术组成：

“数据库技术+三层结构组件技术+WEB技术+企业管理技术”

数据库技术：企业管理软件应关注的是数据存放系统，即用来存储和管理企业数据工具。解决如何存储数据才不会丢失；如何存储才是最高效，处理最快及意外事件的数据自动恢复等问题。金蝶K/3系统采用大型网络数据库管理系统，支持大用户量的访问和海量的数据存储，支持主流大型数据库，如：MS SQL SERVER 7.0/2000 等。

三层结构技术：企业管理软件是典型的数据库应用，三层结构是一项先进且成熟的数据库应用结构。根据分布式计算原理，它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器；中间层包含了封装商业规则的计算组件；客户端为用户界面，可以是GUI、也可以是WEB。

WEB技术：是与Internet相关的多项技术的统称，包括：安全技术、网页技术、电子交易技术等，安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序，用户能够通过浏览器实时的查看和操作财务数据，该技术为一种客户端界面的处理技术，使企业管理软件能够在Internet上使用，满足远程用户的需求。电子交易技术：电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。

企业管理技术：包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。金蝶K/3系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理，实现企业完善的“数据—信息—决策—控制”的企业管理解决方案。

1.2 用友公司简介

用友软件股份有限公司成立于1988年，长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。2001年5月，用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市（股票简称：用友软件；股票代码：600588）。2002年“用友”商标被认定为“中国驰名商标”。2004年用友软件股份有限公司被评定为国家“重点软件企业”。“用友软件”是中国软件行业最知名品牌，是中国软件业最具代表性企业。

用友软件是亚洲本土第二大ERP软件产品供应商，是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商，是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场，用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长，在2002－2004年度全球前60大企业应用软件供应商中，以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。

用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。用友软件同时开展企业信息化及管理培训教育服务、在线应用服务。用友公司的软件产品已经成为推动中国企业信息化的主流应用软件和实际标准，为中国企业信息化建设和ERP普及提供了强有力的工具。

依靠领先的技术、丰富的产品线、强大的咨询实施队伍、优秀的本地化服务及规模化交付能力，用友软件的产品、解决方案在制造业、流通业、服务业、政府机构等行业得到了广泛的应用。截至目前，近50万家中外企业运行着用友管理软件，每年有4万家企业选择用友ERP，每天至少有200万人使用着用友软件。秉承“与用户真诚合作、做用户可靠朋友”理念的用友软件，致力于通过普及ERP推进中国企业信息化进程。

用友软件在中国境内拥有41家地区分子公司、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍；用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。用友软件通过Ufware合作伙伴业务策略建立了中国最大的管理/ERP软件产业链，与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场，用友软件建立了分公司和代表处，从签单、实施到售后服务，用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。

以用友软件股份有限公司为主体组织的用友软件集团，定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商。用友软件集团产业布局划分为三大板块，分别是企业管理/ERP软件；财政、金融、烟草、电力等行业应用软件；软件外包、培训教育、在线应用服务等软件服务业务。用友软件旗下拥有用友政务软件公司、用友金融软件系统公司、用友软件工程公司、海晟用友软件公司、用友艾福斯公司、用友华表公司在内的6家投资控股企业、5家海外机构。[3]

1.2.1 用友U8.50简介

用友U8主要由“基础信息”、“财务会计”、“管理会计”、“供应链”、“生产制造”、“人力资源”、“集团应用”、“Web应用”、“商业智能”、“企业应用集成”组成。其中“财务会计”包括：“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“报账中心”、“工资管理”、“固定资产”、“网上银行”、“UFO报表”、“现金流量表”、“财务分析”、“票据通”。

用友ERP-U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式，从而形成金字塔式总体应用价值模型。

用有ERP-U8工商企业版使用于各类企业，特别是信息化尚未完全深入和还需提高的企业，系统从提高企业管理水平、优化企业运作的角度出发，实现企业的采购、库存、销售业务管理和全面会计核算、财务管理的一体化，提供事前计划、事中控制、事后分析手段，控制经营风险，各系统既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融汇贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。

用友ERP-U8具有三层管理特征，即：以精细管理为基础，以规范业务为先导，以战略支持为目标。

用友ERP-U8根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。[4]

二 系统基础设置对比

2.1 账套的人员操作权限比较

账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。换句话讲，在应用系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。是企业进行日常业务操作的对象和场所，日常的操作都是在某个账套中进行，它用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各项业务数据。[5]

在财务软件中一般有三类操作人员：系统管理员、财务主管和普通操作员。这三类人员在软件中的各自权限和作用如下:

“用友ERP-U8”（以下简称“U8”）中系统管理员(admin)的主要工作任务是：建立账套；增加人员和设置人员权限(包括财务主管的设置)；账套的“引入”和“输出”；上机日志的管理等。系统管理员(admin)不能打开账套，不能进行账套参数设置和账套业务操作。“U8”中财务主管是由系统管理员设定的，其主要工作是：打开账套进行账套参数设置和初始化工作；日常业务操作；修改账套参数和年初始化等，具有账套内业务操作的一切权限。

“金蝶ERP-K/3”（以下简称“K/3”）中系统管理员(Administrator)与财务主管统一为同一个人，具有对所有账套进行操作的一切权限。这种设计思想的优点是操作十分简单方便，但从会计制度设计严密性角度上讲是有所缺陷的，系统管理员对账套“天马行空”般的超级权限缺乏制约机制，不利于会计监督。[6]

2.2 人员与账套的关联

人员与账套的关联，在“U8”中，采取了一种“绑定”的方式，如果需要的话，允许将同一个操作员绑到多个账套上。账套绑定是一个十分重要的操作步骤，但在这个权限设置对话框中，需要被绑定的账套在界面中的位置却很不起眼，容易让使用者疏忽。

在“K/3”软件中，人员权限信息表是从属于账套数据库的，因此，人员是建立在账套内的，不存在绑定问题。

人员与账套的绑定，在打开账套进入时，“U8”采用的是在“系统管理”窗口中，选择“权限”菜单中“权限”命令，打开“操作员权限”对话框，可以很容易的看出那些操作员与哪些账套相关联。一个账套可以有多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。在设置操作员权限时，只需对非账套主管的操作员设置相应的操作权限，而系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限。如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。

而“K\3”由于人员从属于账套，采用的是“选定操作员”→“自然选定相应账套”，这在一般情况下是比较方便的。但对于同属于几个账套的操作员(如Administrator)进入时，则需要进一步选择所操作的当前账套。在某些情况下(如是被引入账套的)，账套内操作人员名字不会出现在账套注册界面的人员选择下拉列表框时，可以通过直接输入名字进入。[7]

2.3 账套人员权限

在操作权限控制方面，“U8”的权限设置精细且严密，软件将全部操作功能归纳为“公共目录设置”(即账套主要参数设置权)、“总账”、“应收应付”等，每大类下有关于这个类的各种操作，仅“总账”类下就有多达160种具体操作可供权限设置。在总账主界面下还有菜单可进行“明细权限设置”。这种设计优点是功能完备，可满足各种情况下的特殊要求，但在实际使用中，也许人们会感到像“K\3”那样的权限设置更简单清晰，用起来更方便，尤其对于初学者来说是如此。因此，在权限设置上，“U8”如果能提供诸如“普通设置”或“精细设置”的功能选项，进行设置界面切换和相应的封闭，那样可更好地适应不同用户层的需求。

2.4 账套修改

某些财务软件的账套一旦设定就不允许修改账套信息，对这类财务软件用户在设置账套时候就必须特别的小心翼翼，而某些财务软件的账套在使用过程中是允许对某些信息进行修改的，显然，后者比较灵活。以下就对“U8”与“K\3”账套修改功能进行一些对比。

两者都可以对账套名称进行修改，但是“U8”不允许对账套号进行修改，这明显加强了对账套连续性的管理。两者对于账套的本位币、启用会计期间都进行了严格的控制，不允许随便修改，实现了会计制度的严格控制。都可以对单位名称及详细信息进行修改，这点提高了操作的灵活性。

2.5 科目编码

对于科目编码的设置“U8”采用的是“固定型科目代码”模式，而“K\3”则采用的是“灵活型科目代码”模式。

所谓固定型科目代码模式是指一旦设定软件系统就不允许随意修改，例如，某企业将科目代码模式设置为422，就意味着该企业所使用的财务软件的科目体系一级科目代码长度为四位，二级科目代码长度为二位，三级科目代码长度为二位。企业一旦设定，整个软件系统的科目代码都要遵循相同的模式。

所谓灵活型科目代码模式是指财务软件中并没有对科目代码模式作统一的规定，系统只规定相同类科目的明细科目级长一致，而不同类科目的明细科目级长可以不同。例如，1021表示银行存款—工行，1130001表示应收账款—甲单位，这就意味着该企业银行存款的科目代码模式为31（即一级科目代码长度为三位，二级科目代码长度为一位，且银行存款最低级明细科目级数为二），而应收账款的科目代码模式为34（即一级科目代码长度为三位，二级科目代码长度为四位，且应收账款最低级明细科目级数为二）。

固定型科目代码模式和灵活型科目代码模式各有其利弊和适合场合。固定型科目代码模式简单、统一，用户容易理解和接受，故大多数财务软件都采用这种模式。但这种模式“刚性”太大，如上文所提及的某企业用1021表示银行存款—工行，1130001表示应收账款—甲单位，由于其开户行少，所以银行存款二级科目代码用一位足够表示，而往来客户多，应收账款二级科目代码用四位才够表示，使用固定型科目代码模式，该企业就必须通盘考虑或采用折中方法使得银行存款二级科目代码不因为用四位而浪费位数，应收账款二级科目代码不因为用一位而不够表示（在实际工作中这种情况是普遍存在的）。灵活型科目代码模式顾名思义是一种比较灵活的方式，它可以较好地解决上述问题，应该说它更能适合和方便实际工作。但由于大多数财务会计人员对编码缺乏认识和其他方面的原因，采用这种科目代码模式的财务软件市场上并不多见。[8]

其实从本质上讲，灵活型科目代码模式可以包含固定型科目代码模式，是一种比较理想的科目代码模式。

2.6 科目设置

在科目设置时，“U8”有一项特殊的“指定科目”的操作，在设置现金和银行科目时，需要在“会计科目设置”界面下，选择“编辑”菜单→“指定科目”子菜单。将现金和银行科目分别指定为现金总账科目和银行总账科目，经过这样的设置，查询账簿时才能允许查现金日记账、银行日记账和资金日报。如果配合操作员的“明细权限设置”，就可以实现现金和银行存款的保密管理，使得非相关人员尽管可在其授权范围内操作软件和查账簿，但无法接触现金账和银行账，以达到加强资金管理的目的。

三 总账模块对比

总账子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账，银行对账，账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。近年来，随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善，目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。[9]

3.1 总账系统初始化对比

“K\3”使初始化功能具体化，设置了初始化功能键，当初始化结束后不可对录入的期初余额进行修改，而“U8”则没有设置初始化功能键，初始余额的录入只有在凭证记账后期初余额才变为浏览只读状态，不能再修改。

3.2 核算项目

目前财务软件的辅助核算项目可以分为单辅助核算项目和多辅助核算项目两种。不论哪一种辅助核算项目我们都可以把它看成是会计科目的延伸，与设置明细科目相比它更具灵活性和便利性。因为选择一个辅助核算项目则此辅助核算项目下设置的所有核算项目都可参与该科目的核算。因此，我们可以将本单位具有相同属性的一些会计要素定义为某一辅助核算项目加以统一管理。

“K\3”和“U8”都属于多辅助核算项目，但是在“U8”中就只具有五种辅助核算项目，也无自定义项目，不能满足企业的多元管理。而“K\3”除了原有系统给出的十余种核算项目外还提供用户自定义核算项目，给用户带来了比较大的自由空间，用户可以充分地利用辅助核算项目这种核算与管理机制对本企业某些管理要素进行核算与管理。

3.3 试算平衡

在“K\3”中试算平衡可以分为“记账本位币”和“综合本位币”平衡，而在“U8”中必须全部转为记账本位币录入，有外币核算的科目必须先录入本位币，然后再录入外币金额，增加了会计人员的工作，不能很好体现会计电算化的优点。

3.4 凭证类别

“U8”与“K\3”对于凭证类别的管理都符合凭证合法性控制的目的。都不允许对已经使用过的凭证类别进行删除，也提供了某些类别的凭证在制单时可以对科目有一定限制（主要包括借方必有、贷方必有、借方必无、贷方必无、凭证必有、凭证必无和无限制七种）。但是“K\3”提供了设置默认凭证字的设置，选中其中一个凭证字，在菜单上选择“编辑”中的“设为默认值”，或右击选择“设为默认值”，则可以将指定的凭证字设为默认凭证字，在新增凭证时，该凭证字将自动带入到凭证中。想更改默认凭证字，选中另一个凭证字重复上述操作即可，则默认凭证字变为当前的凭证字。用户也可以不设置默认凭证字，在这种情况下，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。这种设置大大方便了凭证的录入，对于有多种凭证字，但是其中之一的使用量大大的超过其他凭证字时可减轻许多的工作量。

在“U8”中则无这项功能，不过可以通过其他方法实现，在系统菜单的设置中打开凭证类别对其中的类别字进行顺序重排，把最常用的类别字排在最后一项并保存。这时打开填制凭证窗口时其显示的就是最常用凭证字凭证的最后一张凭证，这时候点击增加凭证，其系统默认的新增凭证的凭证字与上张凭证的凭证字相同，即最常用的凭证字。但是此项操作牺牲了查询凭证的部分功能，因为此时打开查询凭证查询全部凭证的时候，其显示顺序是按照刚刚设置的凭证类别中类别字的排列顺序，由此得出的页面会产生平时用到很少的凭证都集中在页面的上部，而最常使用的也最想查询的凭证都集中到了页面的底部。遇见这种情况确实有些尴尬。

3.5 凭证录入

“U8”的填制凭证界面其实整合了凭证查询修改功能，因其刚进入时界面就显示着整套凭证的最后一张，其设置有点类似于做手工账时翻开凭证簿接着往下做账。虽然此举具有人性化特点，但是增加了凭证录入工序，每次需要录入新凭证的时候必须多点一下“增加”凭证功能键才出现凭证录入界面。

“K/3”则无此问题，点击“凭证录入”时出现的就是空白凭证录入界面，更加体现了会计电算化给会计人员带来的方便。

在凭证输入时，为了提高输入效率，“U8”、“K/3”都有参照输入的热键F2和F7，能快速调入常用摘要和会计科目等。此外，“K/3”还提供了两种快速复制摘要的功能，在录入完第一条摘要以后，将光标移到凭证栏中的下一条摘要处，录入“..”，复制上一条摘要，录入“//”复制第一条摘要。

在输入数字时候“U8”提供了一种很体贴的设置，即按下CTRL+L可以显示或者隐藏数据位线（除千分线外），这个功能使每天面对大量凭证的录入人员不容易看错借贷方数字位数，并可以使数字输入栏简洁化，不容易看错数字，能很好的进行数字的复核。

3.6 自动置平

“U8”、“K/3”都具有数据输入的辅助工具自动置平，在“U8”中通过在金额处按“=”，系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。例如：填制某张凭证时，前两笔分为借100，借200，在录入第三笔分录的金额时，将光标移到贷方，按下“=”键，系统自动填写300。在“K/3”中可点击“Ctrl”加“F7”两个功能键在有关界面进行数据平衡。但是这里提到的只是自动置平中的“自动借方置平”和“自动贷方置平”，而第三种“自动判断借贷方置平”只有在“K/3”中有所体现，通过设置“凭证录入选项”中的“借贷自动平衡”选项来实现，此功能按与其他分录金额的借贷之和相等、方向相反的方式自动填入一个金额到借方栏或者贷方栏。

3.7 凭证号

“U8”与“K/3”都支持手工输入凭证编号和系统自动编号两种凭证输入方式。

在“K\3”凭证的录入界面中额外增加“序号”，大多数人认为此举没有太大的现实意义，在使用中容易使操作员将其于凭证号混淆，有画蛇添足之举。但是其具有特殊的作用，就是用于不同类别凭证之间区分先后，很容易就看出两张不同凭证字凭证的业务次序，方便管理分析。但是这在“U8”中则得不到体现，不易看清不同凭证字凭证之间的业务顺序。

3.8 记账日期

“U8”不能输入系统日期以后的凭证。而“K/3”无系统日期的限制，充分提供用户的灵活性，但却不利于会计的制度管理。[10]

3.9 凭证审核

财务软件在操作过程中有时经常需要更换人员，如凭证录入后换人审核等。一般软件都提供了通过菜单选择更换操作员的功能。“K\3”却有一个较好的设计，通过单击工具拦上“系统”菜单的“更换操作员”，就会弹出人员注册对话框，实现人员切换，使用时十分方便。“U8”则必须退出重新更换操作员进入系统。

“K\3”提供了双敲审核的新功能，其主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要，通过对凭证的二次录入，达到系统自动审核凭证的目的。双敲审核的操作：单击“双敲审核”，选择凭证字和凭证号后，进行凭证的录入，录入完毕后，单击“审核”，如果录入的凭证在凭证序时簿中有科目、核算项目、借贷金额都相同的凭证，则审核完毕，继续进行下一张凭证的录入。进行双敲审核操作时也遵循审核人和制单人不为同一人的原则。

在资金管理方面，“U8”有相当严密的控制措施。凭证制单时，“U8”具有特有的现金银行凭证出纳签字体系，使现金银行凭证除通常的审核之外还有一道出纳签字环节，以加强管理和控制。而在“K\3”中则体现为“凭证过账前必须出纳复核”该参数控制在凭证过账前需检查凭证是否经过出纳复核。选择该选项，凭证必须经出纳复核后才能过账。该选项只对有现金科目或银行存款科目的凭证有效，即只对这类凭证在过账前进行检查是否出纳复核，对其他不涉及到现金科目和银行存款的科目不用进行检查。

3.10 凭证查询

“U8”的凭证查询操作，必须在总账系统主界面下，通过菜单“凭证”→“查询凭证”进行，所调出的凭证查询过滤对话框以及查询结果所呈现的凭证列表窗，没有提供进一步操作的工具图。从“凭证查询画面栏”显示的内容上讲，所提供的信息完备性也不够。尽管在凭证列表窗上双击某凭证，也能调出凭证录入类似的界面，但这只是一个查询窗口，无法进行修改凭证操作。对查询到的错误凭证，要进行修改，只能回头通过调用“填制凭证”功能，在输入凭证界面下设法找到错误凭证，方能进行修改。

“K\3”软件提供了醒目的凭证查询按钮和菜单，查询结果呈现为排序后的凭证列表窗。在凭证查询时，“K\3”提供的凭证过滤器界面友好、功能强大，操作方便。对查询中发现的错误凭证，只要通过双击，就可方便地进入凭证修改界面，使用起来方便高效。“K\3”的凭证查询此外，在辅助账的设置、自动转账公式向导等界面的设置上，“K\3”简洁易用的特性，都体现得十分突出。

3.11 凭证修改

在凭证输入时，用户由于粗心，选错了凭证类别。在这种情况下，“U8”是不允许修改凭证类别的，为了改正此凭证的类别错误，用户往往不得不设法删去该凭证，再重新填制一张。“K\3”可以修改凭证类别和凭证号，十分方便。

在“U8”总账系统中有“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，而在“K\3”中则无此选项，系统默认为只要有权限就可以修改和作废他人填制的凭证。按照会计原理的规定，凭证的修改只能由原制单人进行。会计电算化后，一般情况下我们都应该遵循这条规定。但是，我们知道，会计电算化大大提高了会计工作的速度，也为局部改变会计工作的某些传统习惯提供了可能。对“发现错误，马上修改”与“发现错误，责成修改”的规则，应该选择哪一条，主要看用户单位的具体情况和规章制度而定。因此，优秀的财务软件一般提供允许修改他人填制的凭证复选框控制。

3.12 反结账

“K\3”和“U8”都提供了反结账功能。指结账后如果需要对上一个会计期间的数据进行重新处理，可以通过反结账的功能将会计期间反结回上一个会计期间。这样虽然有利于会计人员保证资料的正确性，但是不利于对会计准则的实施，大大加大会计违规现象的出现。[11]

结 论

经过以上对“U8”、“K\3”财务会计部分系统基础设置及最主要的总账、固定资产和工资三个模块的比较，我们可以看到:“U8”软件是一个模块比较完备，功能比较齐全的大型ERP软件，有比较严密的会计稽查和控制手段，这是很突出的。在某些操作易用性上，如果进一步求精，制作得更完美些就更好了。“K\3”软件模块和功能也比较全，易用性好，界面简洁明快是一个突出优点。从整体上“K\3”的各模块之间的无缝链接要优于“U8”，许多功能可以实现跨系统管理。例如，当你在录入固定资产卡片中的部门项目的时候，发现需要新增部门，此时，在“K\3”中则可调出“核算项目—部门”的管理界面，直接新增所需部门，或对已存的部门进行管理。而在“U8”中则无法立即增加部门项目，必须退出资产增加界面，重新进入到设置菜单中的“部门档案”选项里修改，给日常操作带来许多不便。

由于篇幅有限，这里并不能对“K\3”和“U8”进行全面的研究分析，所提到的也不能覆盖所有方面。除了对于这些软件的功能系统的一些对比考虑以外，我觉得你还应该从以下几个方面来考虑如何选择财务软件：

第一，企业自身发展需要。一个发展壮大的企业，必须考虑以后的发展的需求，单机版、网络版的选择，站点数的选择都很重要，而且与其他软件的兼容性，是否有接口，接口是否方便、容易都必须考虑充分。

第二，对模块的需求。你企业需要什么样的模块，是否需要决策分析功能等。

第三，服务的重要性。软件比较成熟，所以服务不是很重要，但由于考虑与其他软件的接口，以及操作使用过程中的不熟练，你选择品牌不如选择服务。

第四，与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间，基本可以兼容，但各自在细微功能方面还是有区别，所以你最好选择同你的客户相同的，便于业务往来。

第五，不要被所谓的功能如何如何所欺骗。财务管理本身，就那些具体的东西，你有最多的功能也是骗人的。现在很多都是如何如何在可以实现决策支持，这还有一些技术问题没有解决。所以不要寄予厚望。

第六，发展对功能的需求。财务管理只是管理的一部分，信息化是要实现所有管理的信息化为目标，与其他各功能系统的互动也必须纳入你的考虑范围。

另外，企业信息化的成就有“三分软件七分实施”之经验，会计电算化也不应该例外。随着会计软件的网络化和集成化，尤其管理功能的强化、同ERP的融合、与电子商务的整合，软件实施将更加复杂化，如果不注重全面实施和科学管理，会计电算化将会事倍功半，甚至走向失败。因此，企业除了正确选择适合于自身发展的会计软件以外更应该在软件的实施过程中充分发挥其功能作用，这样才能使会计软件很好的融合到企业当中，推动企业的不断发展。

财务软件在实践中不断提高，功能在使用中逐渐完善。可以相信，随着我国经济的迅速发展，将要求和推动会计电算化事业的不断发展。财务软件不但在使用性能上，而且在模块结构上、软件的功能定位上将会有更大的发展和崭新的未来。

参 考 文 献

[1] 白红莲.会计电算化的现状及发展趋势.科技情报开发与经济，2005年14期,P3

[2] 金蝶软件（中国）有限公司网址..kingdee.com

[3] 用友软件股份有限公司网址..ufsoft.com.cn

[4] 用友软件股份有限公司.ERP财务管理系统应用专家培训教程.中国物资出版社，2003.2,P26

[5] 金蝶软件（中国）有限公司.金蝶K\3标准财务案例教程-2005金蝶产品培训系列教程(内部资料),P18

[6] 朱伟民.“用友”、“金蝶”总账系统特性评析.上海立信会计学院学报，2004年04期,P6

[7] 刘承焕.周千里.四大财务软件优缺点的比较——账套建立篇.中国会计电算化，2003年09期,P10

[8] 汤四新.财务软件解析与导购.立信会计出版社，2003.1,P66

[9] 孙莲香.财务软件实用教程（用友ERP-U8版）.清华大学出版社，2004.11,P89

[10]刘承焕.四大财务软件优缺点的比较——凭证输入篇.中国会计电算化，2003年10期,P47

[11]刘承焕.四大财务软件优缺点的比较——记账结账篇.中国会计电算化.2003年11期,P21

[12]金蝶软件（中国）有限公司.ERP系统的集成应用——企业管理信息化的必由之路.清华大学出版社，2005.8,P166

[13]金蝶软件（中国）有限公司.金蝶K/3标准财务-金蝶产品培训系列教材2004版（内部资料）,P88

[14]亓文会.用友u8.50使用心得.中国会计电算化，2004年08期,P7

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