摘要：企业对于储备材料的核算及管理的重要性

关键词：原材料 采购方式 核算方法 管理措施及理念

一、基本方向

二、基本内容

三．基本思考

四、基本措施

关于储备材料核算与管理的调查报告

[摘要] 国内企业面对众多国际化的企业，竞争日趋激烈。企业的成长就如同一棵树苗的成长,一幢大楼的筑成,其中都有很多的外界因素和本身的生存法则，经过协调和平衡使自己不断不断地朝着更高的目标和梦想成长。 

企业的成长基础就是储备材料，它是物质资料生产过程中的劳动对象。它在生产过程中有的被人们用来加工，构成产品的实体，有的为劳动工具所消耗，有的有助于产品的形成。材料经过一个生产周期，就要全部消耗掉，或者改变其原有的实物形态；同时，它的价值也要随着实物的消耗，全部一次地转移到产品价值中去。而任何一个工业企业，无论搞生产、搞基本建设、搞科学研究、搞设备维修、搞技术措施，都离不开材料。加强材料管理对于组织工业企业的正常生产和取得较好的经济效益都具有重要意义。

[关键词] 原材料 采购方式 核算方法 管理措施及理念 

一、基本方向

在现今日新月异的经济发展浪潮中，企业面临的外界环境越来越复杂，影响企业决策的因素越来越多，并且这些因素的稳定性越来越差。企业要想在这种激烈的竞争中生存和发展，必须加强企业的成本管理，强调成本管理观念。对于每个企业自己的储备材料而言，它是一道工序的首端，要做好它，并不是非常容易的一件事，所以忽略了它的重要性往往给人们带来不小的损失。我们要做的是让材料核算更具有科学性和管理性，而做出的全面的一系例措施及计划来改善这样的现状。

 1)调查的时间和对象：2008.11.15 美丽华塑胶厂等工业企业的单位

2)调查的主要方法:询问以及卷面调查

二、调查基本内容

1.首先以杭州美丽华塑胶有限公司的情况作为一个案例来具体说明。

该企业是轻工部首批重点骨干企业和全国最早生产塑料编织袋的专业厂家,1998年被国家经贸委确定为土工合成材料重点生产企业。 企业注重科技进步和管理现代化，测试手段先进，技术力量雄厚，产品畅销海内外。几年来，企业技术装备不断更新，生产能力连续翻番，成为国内有影响的土工合成材料生产基地。企业生产的复合制品、塑料纺织袋、集装袋和土工合成材料多次在省、市、部、国家经委的评比中获奖。并在国家重点工程中得到广泛应用，效果显著，受到使用单位和相关专家的一致好评。

2．该企业的原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。

3．原材料的采购次数是每个月7.8次，大部分的材料为聚乙稀颗粒，最少150多吨。发票与材料同时到达的采购业务，企业材料已验收入库，采用原材料科目，对于款已付的货未到的作为在途物资，货款未付货已收的作为暂估应付款。

4．原材料库存管理制度为：

（一）、 材料验收入库时，应对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。 材料验收合格後，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。

（二）、 材料出库，材料出库采用先进先出的原则，因为更新速度较快，需求量大，才能将产品质量提高，并提前做好采购计划，才能准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错。

5．对于某些部门领用的材料具有种类多、业务频繁等特点。可以在月末根据“领料单”或“限额领料单”中有关部门领料的单位、部门等加以归类，编制“发料凭证汇总表”，据以编制记帐凭证、登记入账。

6．，除发生事故损失、交接等情况进行盘点外，每季度对实物盘点一次，并有财务人员监盘，编制"存货盘存报告"，列明清查的盘盈、盘亏数量情况，并查明原因。盈亏通过"待处理财产损溢"核算，按权限审批，属正常盈亏而无法挽回的损失，列入管理费用，不可抗拒原因损失列入"营业外支出"。

以上为该公司的大致情况说明,为了解大部分企业的材料管理情况,可以看图表一

表—1：情况调查数据

题目

A

B

C

D

1、更新管理理念

22%实施中

12%想过

38%没必要

48%没考虑过

2、采购制度

13%小组制

57%双人制

19%一人制

11%分工不明

3、有否有节约制度

51%是

27%视情况

10%不明确

12%没有

4、发材料核算方法

12%先进先出

56%加权

23%个别

9%移动平均法

5、更新材料估价

33%是的

18%视情况

45%长时间

4%长时间

6、领用材料及时登账

38%是的

15%基本上

37%一并

10%不确定

7、捐赠材料账面记录

11%是的

35%基本

29%一并

25%不确定

8、清查方法

10%每日清查

58%定期

29%不定期

3%不清查

9、漏税现象

41%严格执守

7%尽量

33%基本

19%不确定

三．调查结果分析

通过逐步对美丽华塑胶公司及多个企业的调查和资料的查阅，发现还有很多需改进的地方。

1、首先从企业的经营管理的理念来看，近年来承包经营责任制不够完善，缺口时常发生,而调查显示将近78%的企业管理者成本管理意识薄弱,没有充分认识提高企业经济效益必须加强成本管理的重要意义.使得各项规章制度名存实亡,企业只包利润，不包成本，短期行为泛滥；以包代管，管理不力,；企业领导任期有限，管理松弛.

2、竞争激烈，使得企业价值补偿不足。只有51%的企业基本做到节约制度，而将近一半的企业因为生产资料价格不断上涨，使企业资产价值流失严重，价值补偿不足，而且一些企业如美丽华一样一般物流管理失控，能源的浪费比较严重。例如材料的买价,运杂费,包装费和途中的合理消耗,入库前的挑选整理费都时常分配不明确,回收的下脚料价值在财面上也无法确认扣除的损失. 以及生产过程中产生大量次品、废品造成的质量损失惊人。企业成本信息核算失真，潜亏严重，企业虚盈实亏。因此，预算约束弱化，损失浪费惊人。

3、对于采购过程中，还是有70%的企业是用小组制度或是双人制去采购材料，但是双人制度也有可能出现费用不清的现象，其余有些30%都是不稳定情况，像美丽华企业它的各个采购部门采购的内容及需求量往往都有所不同，就没有个系统的采购内容分配，使得内部控制不健全，使该企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依。采购入库价格，一般只以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

4.、有33%的企业对于材料市场价格变化反映灵敏，而还是有67%的企业对于暂估入价的变化并没太大的关注,从不了解现今材料的价格涨跌,一味的只是用历史价格来暂估，会使得其产品成本脱离市场，而其它一些企业的所谓材料明细账完全由财务人员根据所取得的发票填写所致，对于暂时未取得发票的部分而不估价入帐，与实际相脱钩。

5、对于材料领用会及时登记入账的只有38%的企业，账面清晰可见，像美丽华塑胶有限公司原材料领用的账务处理的随意性就比较大。虽然有相应的管理制度，但是经常会以领用频繁，该企业和一些其它企业都会对于原材料的购进或者领用不能及时登记，而是几个月合并登账，有的对于原材料的领用干脆采取进多少就出多少，月末余额一直为零。从而令该单位成本核算的根本就无真实性可言。  6、企业接受捐赠的原材料以及非货币性交易涉及到原材料的会及时在账面上反映的也只有11%，其余企业很多存在着不确定因素，或者没有记录。  7、企业对于内部管理并没有想像中那么完善，并且在调查中也发现其他一些单位购买的实际入库原材料与所取得发票上注明的内容不相符。这类情况主要表现在少数纳税人对于购买的不可抵扣的材料要求对方开具模糊货物名称来入帐抵扣进项税金；另外一部分就是对于部分隐形的支出通过对方多开数量和金额来进行处理。

8、一些企业购买原材料等货物后发现质量或规格、品种与采购合同不符时往往要办理退货，但是在账面未能反应。

四、改进意见和基本措施

1、对于企业的储备材料管理意识潜薄，应该从而加强，因为加强材料管理对于组织工业企业的正常生产和取得较好的经济效益都具有重要意义。

(一)加强材料管理，是保证企业生产正常进行的重要条件。

(二)加强材料管理，正确组织核算，是管好、用好流动资金的重要环节。

(三)加强材料管理是节约材料消耗，降低产品成本的重要途径。

材料物资的节约，一方面要依靠科学的发展，技术的进步，另一方面也要靠加强管理。在我国企业管理还比较落后的情况下，通过加强材料管理来节约材料消耗的潜力还是很大的。在同样的生产条件下，材料管理制度、管理方法的改进，往往可以节约很多材料。例如，在采购、运输过程加强管理，可以减少运输途中的损耗，在储存保管过程中加强管理，可以防止材料的损坏、变质，在领发过程中加强管理，严格执行用料计划和消耗定额，可以促使大家精打细算，防止浪费、滥用；等等。因此，为了节约材料物资的消耗，降低产品成本，也必须加强材料管理，组织好材料核算。 2、应当建立健全管理制度，组织好材料核算。

企业采用实际成本进行原材料日常核算的，发出材料的实际成本可采用先进先出法、加权平均法、后进先出法、个别计价法、移动平均法等方法计算测定，对于不同的材料计价方法可以采用不同的计价方法，材料计价方法一经确定，不得随意更改。并制订合适的措施来避免采购员任意虚报价格。对采用何种方法进行材料收发核算，也将影响企业效益及运作，材料收发业务较少的企业可以使用实际成本核算方法，材料收发业务较为健全的企业一般可以用计划成本法进行核算。

3、加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。

例如采取双人采购，双人验收，例如，在每道采购费用发生阶段，让其中一采购人员承担费用监管责任，将过程中负责每项采购费用发生的金额和凭证做为保管，并让负责上报费用发生人员做好签字工作，保证其事后发生责任归属来以此相互制约。

或者是建立信息网络，由成本员、使用单位负责人、保管员定期在市场采购进行市场调查，把市场价格输入微机，作为领导签字报销的依据，从而达到监督、控制的目的。另外，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控，收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

4、要加强纳税人依法纳税的法制意识企业接受捐赠的原材料以及非货币性交易涉及到原材料的在账面也没有记录。

接受捐赠的原材料的按照国家税务总局的规定：纳税人在2003年1月1日之前接受的捐赠的实物资产，不计入企业的应纳税所得额。

企业在出售该资产或进行清算时，若出售或清算价格低于接受捐赠的实物价格，应以接受捐赠时的实物价格计入应纳税所得额或清算所得，若出售或清算价格高于接受捐赠的实物价格，应以出售收入扣除清理费用后的余额计入应纳税所得额或清算所得，依法缴纳企业所得税。企业购买原材料等货物后发生退货，需要冲减这批材料的进项税额。因为，增值税法规明确规定：“一般纳税人因进货退出或折让而收回的增值税额，应从发生进货退出或折让当期的进项税额中扣减。如不按规定扣减，造成进项税额虚增，不纳或少纳增值税的，属偷税行为，按偷税予以处罚。” 

5、要加强它的实质管理。

一个企业应该按照原材料的保管地点，原材料的类别、品种和规格设置原材料分类明细账，并根据收货凭证和发货凭证逐笔登记。一个企业至少要有一套完整的有金额和数量的原材料明细账，这套明细账应该由原材料保管员登记，并且财务人员必须对原材料明细账每月定期进行核对，做到账实相符。

然后企业的各类原材料应定期进行实物盘点，发现盘盈、盘亏、毁损的原材料应先记入“待处理财产损溢”，并在一定的期限内查明原因，然后进行相应的账务处理。如果盘亏、毁损的已抵扣进项税额的购进货物，应将该项购进货物或应税劳务的进项税额从当期发生的进项税额中扣减。无法准确确定该项进项税额的，按当期实际成本计算应扣减的进项税额。而此部分进项税额又可以在所得税前按规定扣除。

[总结] 随着市场经济的发展，企业应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。因此，企业不仅要关注产品的生产成本，而且要关注其产品在市场上实现的效益。尤其是在科学技术高速发达的今天，在知识经济时代，企业更多的应靠技术的投入，从而产生更大的收益，所谓的相对降低成本，从而提高成本效益。一方面要依靠科学的发展，技术的进步，另一方面也要靠加强管理。在我国企业管理还比较落后的情况下，通过加强材料管理来节约材料消耗的潜力还是很大的。在同样的生产条件下，材料管理制度、管理方法的改进，往往可以节约很多材料。因此，为了节约材料物资的消耗，降低产品成本，也必须加强材料管理，组织好材料核算。企业需要操作,需要控制,需要潜在的规则去支配,那么当然要经营人的头脑以及良好的效益来支撑,而一个企业最大的卖点,是它的产品,是它的研究结晶。在这个现代社会中，如何打造一款外界都认可的产品,主要看的还是它的性能和牢靠的质量,所谓基础打结实,才让一个企业,一棵树苗,一幢大楼茁壮成长。

参 考 文 献

参考文献：[1] 财政部会计资格中心编.初级会计实务. 北京.中国财政经济出版社.2007.1

[2 ]陈斯雯. 企业存货核算与管理技巧. 北京.经济科学出版社 2007.01

[3]史蒂文·M·布拉格. 存货管理最佳实务. 北京.经济科学出版社 2006-11

[4] 雷德. 采购供应管理学指南 电子工业出版社.2005.6

[4]氏井岩.成本核算入门 上海.上海译文出版社.1993.11

[5] 法林顿. 采购与供应链管理 电子工业出版社.2007.6

[6] 翔鸿. 投资项目全过程管理文书.广西人民出版社.2005.01

[7] 国际劳动工组织北京局. 改善你的企业-存货管理 中国劳动出版社.2005.6 

[8]温雅丽.2007新会计准则操作指南.企业管理出版社.2007.02

[9]吴彩霞. 供应链管理与企业核心力.中国工业出版社.2007.09

[10]李永生.仓储与配送管理.中国工业出版社.2004.08

关于企业储备材料核算与管理情况调查问卷

 企业的成长基础就是储备材料，它是物质资料生产过程中的劳动对象。而任何一个工业企业，无论搞生产、搞基本建设、搞科学研究、都离不开材料。加强材料管理对于组织工业企业的正常生产和取得较好的经济效益都具有重要意义。为此需要进行适当的社会调查研究,基本了解企业的储备材料核算与管理的方法以及不足之处,希望您能抽出一点空余时间,配合此次调查,感谢合作! 

调查内容:

1.在现今日新月异的经济浪潮中，企业面临的环境越来越复杂,您是否曾考虑过成本管理的更新理念?

A.有过,并在实施中 B.只是想到过 C.觉得没什么必要 D.从来没考虑过

2. 单位采购部门,对于每项方案的材料人员采购是何种制度?

A.小组制度 B.双人制度 C.一人制度 D.分工并不明确

3.在采购及储存过程中,是否都采用一定的节约制度或是一定的消耗定额?

A.是的,严格执守 B.视情况而定 C.不太明确 D.没有

4.采购材料使用的是计划成本法还是实际成本法?有些材料如为实际成本法,对应的发出材料使用的是什么核算方法?

A.先进先出法 B. 加权平均法 C.个别计价法 D.移动平均法

5.如为计划成本法,那么对于采用计划成本方法的产品是否及时进行市场估价?

A.是的,及时更新 B.视情况而定 C.一段时间都不改变 D..从没变过

6.领用原材料是否及时登账?

A.是的 B.基本履行 C.有时会一并登账 D.并不确定

7.关于捐赠的材料是否及时进行账面记录?

A.是的 B.基本履行 C.有时会一并登账 D.并不确定

8.对于库存的储备材料清查,使用的是何种方法?

A.每日清查工作 B.定期清查 C.不定期清查 D.很少清查

9. 企业购买原材料等货物后发生退货, 是否从发生进货退出的进项税额中扣减,以杜绝落税现象?

A.严格执守 B.会尽量做好检查 C.基本履行 D.并不确定

10.如对现在该企业的储备材料核算和管理工作有一定的看法,请提出您的意见,谢谢.

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