3、适应逻辑管理方法，又称联合存货管理系统。它结合了反应逻辑和存货计划逻辑，它的合理性在于通常都把顾客需求看作是独立的，当然也有一些渠道把需求看成是相关的。因此，在配送渠道内，独立需求和相关需求之间在某时和某地必然存在某种接口。适应性存货管理的独特性就在于，它随环境条件的变化而变化。例如，一年中的某些时候，最有效的方法，或许是将产品推进仓库作抵押；而在其余的时间内，最可选择的方法也许是在制造地点持有储备，并等待顾客通过配送渠道来拉走它。

此外，我们还可以利用制造商和零售商之间的关系来说明不同的存货管理需求。通常，零售商根据需要产生补给订货，而制造商则对补给订货作出反应。然而，在某些情况下，制造商承担了管理零售商的配送中心的责任。一般说来，制造商可以看到两个或更多层次渠道成员的需求，这将会减少不确定因素，以及降低安全储备需求。尽管这种安排对某些关系来说是适当的，但并不一定适合所有的顾客或产品，因为它是一种信息密集型的安排。适应性存货管理系统必须按照时间和地点进行自我调整，这种调整能力需要把信息基础完全结合进系统中去。由于今天的数据管理技术，已有可能维持必要的信息水准，要实施这样一种系统，主要的困难是如何确定用于调整的决策规则。

存货管理部门应考虑本着渠道或单一市场的盈利性。对于有高额利润可图、有稳定销售量的市场或产品来说，适应的决策规划就是把产品推向市场，因为它没有不良分配的风险。这一规则克服了反应性系统的两个限制，同时排除了纯存货计划方法的风险。利用存货计划逻辑选择的市场和产品必须定期加以考察，评估其盈利性、流量以及稳定性等特点。

独立需求和相关需求之间的差异是影响选择适当的存货管理逻辑的第二个因素，既然适应性系统认可有两种不同类型的需求、那么它所利用的逻辑应该是最适合于形势的。渠道中每一个接触面都存在着许多不同类型的需求，供给、需求和完成期就是三大类型的不确定因素，存货管理逻辑需求必须随时准备在不同时点上处理这三类不确定因素。反应性存货系统会考虑完成周期和需求方面的不确定性，但并不虑及供给和可得性方面的不确定性因素。存货计划系统顾及供给不确定性因素，但对完成周期和需求方面的不确定因素的考虑有所限制。理想的存货逻辑应该有能力处理所有这三种来源的不确定因素。存货计划系统有助于向市场提供产品，它能以最有利可图的方式或以最大程度的确定性出售产品，计划方法还可以被用来控制向市场或顾客装运支付，尤其是那些不用装运支付就能轻松地生存下来的顾客。

确定最适当的存货管理系统的最后一个因素是渠道接触面的能力。这种能力既是指制造设施的生产能力，也是指各种配送中心和仓储的储存能力。因为反应逻辑假定，在任何配送设施中都不存在着能力限制，所以当各种限制确定确实存在时，存货计划逻辑就会更有效地从某个生产能力过剩的地点运输产品。

三、实现存货管理的有效途径

1、选择合理的存货数量，即存货管理的1.5倍原则。它是一个科学依据，同时也是许多公司通过销售实践总结出来的安全存货原则，具体数据是建立在上期销量基础上本期建议订单的依据，它是建立在提高销量和利益基础上的。其计算公式如下：

安全存货量=上次订货后的实际销量*1.5

按照此原则，可以保证维持合适的存货量，避免断货，货架空间可以得到高效地使用。有了一定的存货量，可以满足消费者的一定需求，不会遗漏任何成交机会。1.5倍的存货原则可以使企业有效地利用空间和资金，不致货物积压、资金、空间无效占用等损失。

此原则用好以后，可以保证企业有充足的存货，减少退货、脱销的可能性，保证客户随时都能买到所需产品，使企业不漏掉每次成交的机会。

2、提高存货周转速度。存货管理的主要内容是存货周转。包括前线存货和后备存货的周转。前线存货是指陈列在货架或者零售商购物环境处的商品；后急转直下存货是指存放在仓库内的用于补货的货物。存货周转的内容包括前线存货和后备存货的周转。它要求销售人员及时向货架上补充货物，保证货架里的产品符合生动标准，另一方面又应遵循先进先出的原则进行存货周转，目的是保证提供给消费者的产品永远是新鲜的。实际上，存货周转就是对货架上暂时未卖出的产品依据先进先出的原则进行循环。

存货周转可以有效而且直接刺激销售，显然，如果陈列在货架上的货物卖完没有及时补货，就会失去许多销售机会，而且存放在仓库里的产品也无法卖出，失去的销售机会将不再来。

存货周转速度反映存货管理水平，存货周转率越高，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收帐款的速度就越快，它不仅影响企业的短期偿债能力，也是企业管理的重要内容。

存货周转速度的考核是以存货周转率来考核，其计算公式如下：

 存货周转率=产品销售成本 / [（期初存货+期末存货）/2]

存货的周转率是存货周转速度的主要指标，提高存货周转率，缩短营业周期，提高企业的变现能力。

我国的连锁企业经营不规范，虽然建立了配送中心，但配送中心不完善，效率较低，同时与供应商之间矛盾重重，购货成本居高不下，因而，在减少存货的同时，主营业务成本增加更快，导致存货周转率与企业的绩效指标成反向变动，这就给我国连锁企业敲响了警钟，要关注如何科学合理地提高存货周转率，并带动企业绩效提高。

提高存货周转率的方法有很多，最典型的是增加库存和普及信息技术。

增加仓库数目可以引起总库存的减少。因为，尤其是卖方市场时，供应商控制着整个供应链，往往拖延到货时间，造成缺货现象严重，通过增设仓库，增加安全库存，这就提高了存货周转率。

通过存货管理信息系统，仓库储存系统及时反映仓储信息，自动生成缺货单催促订货部门快速订货，同时又将滞销商品清单传输到营销部门，便于及时做出促销安排等，通过这一系列活动来提高存货周转率，缩短订货时间、减少订货批量，降低订货成本。

3、降低存货成本，企业存货成本决定企业的竞争能力。

存货日常管理的目标就是保证公司生产经营正常进行的前提下尽量减少库存，防止积压。实践中行之有效的管理方法有存货定额控制、存货供应时点控制、存货储存期控制以及存货ABC分类管理方法，下面主要对储存期控制和存货ABC分类管理进行介绍。

存货储存期控制：公司进行存货投资所发生的费用支出，按照与储存时间的关系可以分为固定储存费用与变动储存费用两类。存货储存成本的增加，主要是由于变动储存费随着储存的延长而不断增加的结果。所以利润与费用之间此增彼减的关系实际上就是利润与变动储存费之间此增彼减的关系。这样，随着存货储存期的延长，利润将日渐减少。公司财务通过分析，对存货储存期进行控制，调整资金供应政策，促使经营部门调整产品结构和投资方向，推动公司存货结构的优化，提高存货的投资效率。

存货ABC分类管理：按照一定的标准，将公司的规划分为A、B、C三类，实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。A类存货的特点是金额巨大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7:0.2:0.1，对A类存货可以按品种重点管理，B类存货通过划分类别的方式管理，C类存货只管理金额即可。

除了对存货的日常进行管理可以降低成本外，还可以通过其他重要途径来降低成本，主要有以下方式：

通过改革管理与流程来减少存货，消除库存积压。影响企业库存成本增加的原因有：不可靠的需求预测、缺少沟通、仓储与运输中的问题以及上游供应商交货的不确定性。为了能够减少上述问题带来的存货成本的增加，可以采取以下方法：A、尽可能降低产品的复杂程度，提高市场预测的准确性；B、掌握准确的客户信息，只有准确了解客户的真实需求之后，才有可能准确地确定产品性能与数量，才能从根本上避免出现过多的、不必要的原材料、零部件能为成品存货的增加。企业的信息系统是非常重要的一个环节。C、在对客户需求能够准确预测的基础上，按订单生产产品的数量，保持最低的库存水平。D、把企业的配送仓储业务尽量简化，合并多余的仓储，或者将这笔业务外包给专业的公司。

采用信息手段来增加存货营运的效率。信息化的主要措施集中在三个方面：A、业务前后端一体化，通过实施统一信息平台使业务前端与后端一体化，客户定单的登录、产品生产的配置、财务的处理、货物的分送等业务活动信息完全交互，从而减少中间环节的多余成本。B、客户一体化，客户的采购系统与公司的订单登录系统集成在一起，从而真正实现公司与客户信息交流的无缝联结。C、需求计划与库存管理一体化，全面实施供应链系统的方法，利用信息软件，实现对需求计划的制定以及库存管理的优化，进行库存的分析、需求的预测，订单生成，原材料的配置及物流服务的管理，从总体上保证了最优化的最小成本的存货控制。

通过改变战略合作的关系来改变存货。融资是公司成长的永恒话题，存货的节省可以减少公司资金的投入，而节省存货可以在两个方面找到解决方案。一是利用供应商的资源，二是利用顾客的资源。利用供应商资源最有效的方法就是外包战略，外包的主要作用除了各行其职以外，就是可以替发包商节略大量的流动资金。利用客户资源就是尽可能让客户预付货款，这样可以直接导致公司的流动资金的占压减少，从而大大减少存货的成本。

四、存货管理战略

企业的存货管理是一个重要的课题，但在管理中都存在着一些问题，下面以我所在的公司做一个说明，通过这些，也基本可以对我国的存货管理现状有一些了解，我们面临的问题也是很多企业困惑的问题。我所在企业属于一家中小型商业企业，有着几十年的经营历史，在我们当地也算是众人皆知的一个业，在销售管理上绝对是没说的，但在存货管理上始终没有做好，属于传统的管理模式，具体说来，存在以下问题：

企业存货管理“小而全、大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业在存货管理上，没有很好地借助外部力量对自身的资源进行整合，比如说有些商品是可以直接送到各连锁店，但由于配送中心的存在以及批量比较小，供应商就不愿意送，从而增加企业的费用成本。

2、企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、物力、财力，没有充分利用和整合社会物流管理资源；存货管理中注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够，货物管理员仅仅是做好货物管理工作，普遍素质不高，没有研究如何进行科学地管理，对其他环节管理提出合理有效的建议。

3、在管理手段上，注重运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和进货时间，但忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理，企业的竞争，已经从原始的价格和服务等方面的竞争转化到了内部管理的竞争，新形势下的管理已经提到了一个新的高度。但由于很多管理需要借助商业自动化管理软件，管理软件自身存在的问题也给企业的管理带来了很多问题，致使企业的管理受到了很多限制。比如，我们想在管理中用数字说话，希望很多指标都用系统进行考核，但市场上卖的软件它具有的是共性东西，在数据分析和管理上还很不完善，因此企业很难找到一套适合自身管理的软件。我们从96年开始使用商业自动化软件，前后换了3套，花了大力的人力和物力都没有起到很好的效果。

由于诸多问题的存在，领导们也清醒地意识到，随着市场经济的不断发展，经济化和社会信息化得到空前的加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，对存货管理提出了更高的要求，提出了更新的课题，因此如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流、资金流达到最佳组合状态，达到以最少的资金投入，获得最大的产出，是现代管理存货的趋势和重点。

去年公司领导又带领精英考察了几家大型商业企业，重新投资更换了一套系统管理软件，总结过去的不足之处，对内部业务流程和岗位进行了大胆地改革和整合，对公司存货管理实行统一管理、统一采购、统一配送、统一结算，专门建立了配送中心，对存货进行有效管理，尤其是利用物流资源对存货进行管理，这也是新形势下企业需要着重解决的问题，即企业的存货管理战略问题。

利用物流对企业的存货管理，主要从两方面着手，一是整合企业内部物流资源，二是利用第三方物流资源。

企业内部物流资源是指有利于加强企业管理的所有资源。其充分利用与否，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。在企业管理信息系统中，物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户信息、最高储备、最低储备、安全库存量等，应该建立完整的基础信息，在企业信息管理系统中，强调的是计划控制下的物流管理，通过管理物流，以计划为控制核心，可以在“最需要的时候提供最合适的存货”，这样使库存成本+采购成本即存货的总成本最低。这就需要借助信息系统工具，及时发现和解决管理中的问题，提高管理水平。

在企业的存货管理中，企业内部物流资源的整合已经被大多数企业重视，如果仅利用企业内部物流资源，难以满足企业降低成本的提高竞争力的要求，还要利用第三方物流加强存货管理。第三方物流是指同与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业，即第三方来承担企业物流活动的一种物流状态。

第三方物流可以降低企业的仓储费用和运输费用，减少存货储备资金的占用，提高资金利用率，形成企业生产成本的节约；减少流通环节，加快企业产品的流转速度。可以采用货物外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动外包等。

但利用第三方物流也应注意：（1）内外部资源的利用上，首先整合内部资源。如企业有大量闲置资源，应首先盘活现有资产。（2）是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑，第三方物流固然可以提高物流效率，但对一些特殊要求的企业，如安排就业、分流富余人员等，应该慎重采用物流外包。（3）企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。（4）在存货的管理过程中，不能仅局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，改善企业业务流程和企业分支机构、经营网点的设置，可起到事半功倍的作用。

参 考 文 献

1、李秀英，《管理会计学》，北京经济出版社，2003年

2、于长春、吴少平，《小企业会计制度详解与实务操作》，中国财政经济出版社2004年

3、黄福华、田野、周文，《现代连锁超市经营管理实务》，湖南科学技术出版社，2002年

4、郑亚光、饶翠华，《公司财务》，西南财经大学出版社，2004年

5、《物流管理》（唐纳德 J.鲍尔索克斯等著，林国龙等译 ，1999年

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