会计电算化系统的起源......................................3

二、国家会计电算化系统的使用和发展............................3

三、企业会计电算化系统的使用和发展............................4

四、计算机电算化系统标准化和通用化............................5

五、开放式财会信息管理系统的应用..............................7

六、财务数据的安全问题........................................8

内 容 摘 要

会计伴随着人类进化而发展的.人类从最原始的求生存温饱发展到了今天的科技高度发达时代，而会计也从原始人类有剩余财产后最初手工记账发展到电脑记账，并形成了今天的电算化会计系统，也把会计学推向了一个新的时代，在这个新时代里会计电算化对会计学影响是巨大的，也是无可替代的，在这个新时代中电算化会计系统更加多元化,会计电算化系统的起源、发展、应用是人类逐渐进步的表现，它的通用化和标准化也得到了不断的改进。

关键词：会计电算化系统 发展 应用 标准化 通用化 

会计电算化系统的标准化 、通用化

会计几乎可以说是伴随着人类进化而发展的.人类从最原始的求生存温饱发展到了今天的科技高度发达时代，而会计也从原始人类有剩余财产后最初手工记账发展到电脑记账，并形成了今天的电算化会计系统，也把会计学推向了一个新的时代，在这个新时代里会计电算化对会计学影响是巨大的，也是无可替代的，在这个新时代中电算化会计系统更加多元化。

一、会计电算化系统的起源

自从第一代计算机于1946年在美国研制成功以来，计算机的发展可以说是突飞猛进，计算机渗透式进入到我们的生活工作当中，同样对会计的影响也是不可估量的。自从1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”正式提出来“会计电算化”，正式把计算机作为重要工具引入到会计学中，并且经过了循序渐进的发展，通过政府的引导,借鉴国外的先进系统，从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。下面我从国家及企业对会计电算化需求两方面来分析现在会计电算化系统的标准化 、通用化。

二、国家会计电算化系统的使用和发展

国家会计电算化系统：政府对企业的管理有两方面:1、税收；2、审计。在没有引入计算机以前这两方面的工作是采用人工去工作、检查，容易弄虚作假、数字不正确并且检查起来需要大量的人力物力，工作结果还不一定尽如人意。随着科学技术和网络信息技术迅速发展,电子计算机日渐普及,国家也深刻意识到发展电算化会计工作的必要性。它借助计算机会计信息系统, 运用收集、记录、分类、计算、汇总等方法, 对经济活动全过程进行完整连续系统综合的核算和控制, 提供经济管理上所需的各种信息,考核过去和控制目前并预测未来的各项经济活动。通过会计电算化，国家税务部门对企业的税收和审计也相对以前的手工计算、人力检查有了阶梯式的提高，大大提高了税收及审计信息处理速度和准确性,为国家企业事业提供及时准确的会计信息; 有助于加强对经济的管理； 但是新的问题又出现了那就是没有一个统一的标准化，每个企业的财务都是用自己方式去记账，针对这些问题推出规定，比如：国家税务部门推出营业税、增值税发票管理系统。由各地方强制执行，这就体现了国家对会计电算化系统的标准化 、通用化控管及强制推行。

三、企业会计电算化系统的使用和发展

企业会计电算化系统。随着改革开放以来，各种大中小企业纷纷蜂拥而出，涉及各行各业，随着企业的发展关于财务的发展也显得非常重要。“电算化会计”的引入能有效地减轻会计人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记帐算帐中解放出来,以更多的精力从事主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位。它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。而每个企业的特点不同需求也不同，因此也出现了同一行业不能财务管理软件的需求，市场上也应运而生各种不同的财务软件。目前, 全国有上百种会计电算化软件活跃在软件市场上, 其中近40多家商品化会计电算化软件已通过财政部评审, 近百家商品化会计电算化软件通过了各省、自治区、直辖市级财政部门的评审。但因为没有规范也就显得我国的会计电算化杂乱无章。会计电算化软件市场划分从市场营销学的角度看,任何商品都有其“目标市场” 。会计电算化软件做为一种商品也不例外。从其面向的企业的规模方面, 会计电算化软件市场可分为面向大中型企业用户、集团企业用户和中小型企业用户的市场。我国目前的绝大部分商品化会计电算化软件是面向中小型企业用户。从用户的数量来讲,中小型企业用的市场最大, 这也是当前几乎所有会计电算化软件的营销目标；而在面向大中型企业及集团企业用户的市场上至今尚出现成熟的产品， 但这并不是说国内的大中型企业和集团企业就不能使用这些面向中小型企业用户开发的会计电算化软件。实际上很多大中型企业正在使用这些软件,而且通过这些软件的使用,免去财会人员繁琐的手工记帐工作,加快了会计核算的速度,比如苏宁电器、万达集团……等。但不同的用户群有着不同的需求, 大中型企业及集团企业用户对会计电算化软件有着更高的要求。更有一些大中型的企业及集团他们在购买这些软件时针对自己需求要求软件开发商留出接口让自己本企业或者集团的财务人员自己导出数据或者通过接口研发自己要求的报表或者模块。

 不同用户群的需求及市场占有情况，面向中小型企业用户的市场最为广阔。这些用户要求他们所使用的会计电算化软件投资少( 一般要求微机平台) , 使用和维护容易, 通用性强, 不用做二次开发, 不需考虑与其他系统的关系, 管理功能一般能够满足本企业会计核算需要即可, 因而这类软件也称为会计核算软件。这类软件的规模较小, 开发灵活、容易维护, 这是各软件厂商能够比较迅速开发出这类软件并占领市场的主要原因。在我国会计电算化行业发展20年左右的时间里, 一批软件质量及售后服务比较好的公司迅速成长起来, 占有了这块市场的大量份额, 成为实力强劲的大公司.对于大中型企业用户和集团企业用户来说,这些会计核算软件还不能满足其企业财务管理及集团财务管理的要求, 他们要求的是与企业、集团的经营活动密切相关的财会信息管理系统。这种系统应能方便、高效、安全地进行财会数据的传递、汇总、加工和处理, 满足企业用户财务管理工作的要求; 系统在硬件体系结构方面应具有较大的灵活性, 既可与企业的中小型机系统连接, 又可与微机、工作站等连接, 以满足不同企业的不同要求, 系统在软件接口方面应具有充分的开放性, 可方便与企业现有的其他信息管理软件进行连接, 形成企业的管理信息系统。从服务对象上, 这种财会信息管理系统将不只单纯地为企业的财务部门服务,而且要为企业的经营管理服务,要为企业的领导者提供决策支持,向管理领域迈进。因此,对于大中型企业用户来说,现有的会计核算软件在系统体系结构、功能、性能等方面是满足不了其要求的。随着市场经济的发展和现代企业制度改革进程的不断深化,越来越多的大企业意识到了财会信息管理的重要性,迫切需要更为完备的财会信息管理系统,因而这块市场同样是巨大的。但由于大型财会信息管理软件的开发周期较长,所需体系结构比较复杂, 开发这样的软件系统无论对开发人员的素质还是对开发公司的实力要求都比较高。另外，这些软件有一些还推出了针对中小型企业的微型简化版本，在安装时可自己需要的功能，即用户节约成本又简化了操作，大大方便了用户，扩大了销售量。

四、计算机电算化系统标准化和通用化

以后随着计算机技术的发展,又相继出现了使用F O X B A S E 、F O X P R O 以及C / C十+ 语言结合C L I P P E R 、C O D E -B A S E 或P A R A L成)X 开发出的会计电算化软件,如用友、安易、伟图使用的是C 语言与C L I P P E R 语言相结合,山东浪潮使用C + + 与CO D E B A S E 相结合, 润嘉软件使用的是C 与P A R A L减)X 等。随着U N ix 操作系统和WIN IX〕WS 操作系统相继在微机平台上使用, 还有接口的多元化，表现在即使是原数据采用比如以C++，但在接口上可以通过 其它语言进行处理比如PB，使得软件应用平台多样化, 如用友、华正等公司的WIN EK) WS 版本会计电算化软件以及中软总公司运行于U N IX 系统下的“中软会计电算化软件”。会计电算化软件的体系结构也由单机方式发展到了多用户、网络等方式,功能从最初的帐务管理、工资管理、固定资产管理、报表管理等几个最通用和最常用的模块向工业企业的库存、销售、成本核算、商业的进销存等方面扩展。

目前,我国会计电算化软件已在各级财会部门和企事业单位得到了广泛的应用,这是市场经济发展对财会工作的必然要求。中小型用户使用的会计核算软件分为两种:专用会计核算软件和商品化的通用会计核算软件。专用会计核算软件是指为某单位或某行业而开发的会计核算软件,其适用面较窄,商品化程度较差,因而应用的较少,而通用的会计核算软件商品化程度较高,在软件的使用过程中一般可通过参数定义和描述生成适合某单位使用的财务软件。在已有的商品化的会计核算软件中, 一般都具有帐务、报表、工资、固定资产等比较通用的模块, 其他模块的通用性比较差; 一些性能较强的软件为用户提供了比较方便的模块摘挂功能,有些软件还为用户提供了一些二次开发的接口,使用户有一定的灵活性。这种通用的会计核算软件, 因其具有结构简单、价格较低、容易学习等优点,因而能够被中小型用户接受并发挥较好的作用.中小企业可以挑选一种面向他们开发的会计核算软件去完成会计核算工作。但会计核算软件的应用也存在一些问题,如软件质量差,后续服务不好,数据容易被病毒破坏等。对于大中型和集团型用户来讲,情况就不同了。由于已有的会计核算软件在体系结构上较固定,难于扩展及与其他系统连接完成企业管理任务,只能在企业的管理信息系统中充当孤立的信息结点;功能上比较局限于会计核算,管理功能不强,难于完成财务管理任务。现在虽然已有一些大中型企业和集团企业使用了商品化的会计电算化软件,但由于以上原因,这些软件的使用只是免除了企业的一部分手工记帐工作,并没有达到财务管理的要求。由于这类软件普遍存在开放性不好的问题,使得财会管理系统长期游离于企业的其他管理信息系统之外,影响了对企业的管理,目前还有相当一部分大中型企业至今没有实现财会信息管理的计算机化,这些用户迫切希望能够开发出商品化的、而又具有相当灵活性和开放性的财会信息管理系统,以满足他们的要求。

中小型企业用户期望更好的产品，用户的需求是会计电算化软件发展的真正动力。据一些调查机构在会计电算化软件推广过程中所做的调查,中小型企业用户对会计电算化软件的考虑集中在以下几个方面:

1 .软件运行稳定, 安全可靠。这是几乎所有用户的第一要求, 也是对会计电算化软件在本身质量上的要求。用户要求所使用的会计电算化软件系统安全可靠, 运算准确, 报表功能及时、灵活、清晰。

2 .系统是否具有防病毒破坏和防止非法人员篡改数据的功能。这是用户对会计电算化软件在保证财务数据安全性方面的要求。

3 .软件公司对软件使用人员进行培训和售后服务的质量。用户购买软件后, 能否使用它来完成财会工作, 很大部分取决于培训和售后服务。

4 .软件是否具有必要的管理功能。随着会计电算化事业的发展, 用户对软件的管理功能要求越来越高, 如财务预测、成本分析、预算控制等, 而这些又是当前大多数会计电算化软件的弱项。

5 .软件今后的扩充和发展。这是用户对软件扩展性方面的要求。用户在选择财务软件的时候, 不但考虑与现在的系统对接完成现有工作, 而且考虑今后系统的发展, 即要求会计电算化软件系统可以扩展。

6 .软件的开放性。软件归根结底是企业管理信息系统的一部分, 这就要求它的数据接口开放, 能与其他管理信息系统连接,成为企业管理系统的一部分。在面向中小型企业用户的产品市场中, 目前能够满足上述要求的好的软件产品还很少, 特别是在软件的管理功能、数据安全性、系统的开放性方面做得好的更少。用户期望着在这些方面领先于已有产品的电算化软件出现。因此, 如果软件公司能够瞄准中小型企业用户这个广大的目标市场, 开发出好的电算化软件, 并在售后服务方面多下功夫去底得用户, 则肯定可以在这块市场中占有一席之地。例如:用友、金蝶等财会软件公司便是凭借其产品质和服务而在近年崛起的后起之秀。

五、开放式财会信息管理系统的应用

大中型企业和集团企业用户呼唤开放式财会信息管理系统。目前, 面向大中型和集团型企业用户的会计电算化软件产品市场几乎是空白。那么, 这些用户对会计电算化软件在系统体系结构、功能、性能等方面有什么要求呢?首先, 这种软件系统必须能够满足这些用户集团化、多元化财务管理的需求。用户需要的不仅是一个可以进行核算的工具, 一个记帐的汇总器, 而是一个灵活、方便的财会管理工具。这种软件应可以同时应用于单个或多个会计主体, 并且可以进行集团化的财会信息汇总、合并、监控和管理。即应按各个会计主体的功能和所属的级别, 组成一个多级帐务中心。各个帐务中心可以在系统的统一管理下各自独二运行,同时又受控于上级帐务中心。其次, 在面向帐务中心的层次,提供灵活的财务管理功能。如为了管理的需要,必须能够在软件系统中提供与帐目有联系的附加信息,并能根据附加信息进行各种统计、汇总、分析; 为了满足不同帐务中心的需要,会计的核算方式可以在软件中灵活定义以适应这种需求;为了适应有些单位实时管理的需要, 软件应能够提供多种记帐方式的选择,如实时记帐、审核记帐等;为了及时反映会计主体、企业或企业集团的财务状况、经营成果及内部管理状况, 系统可提供灵活的报表及报表分析功能; 为满足企业或企业集团对外统一帐户, 对内资金分部核算的需求, 软件还应提供内部银行的管理功能, 能够对内部银行资金的存、贷, 对外的收、付款,内部的借贷、转帐以及自动计息进行管理。再次, 由于大中型和集团企业普遍处于改革调整阶段,用户的需求变化比较大 因此要求所使用的软件具有良好的灵活性和可扩展性, 能够在需要时改变、调整或扩展软件的结构、功能和性能, 以适应企业的需要。另外, 企业不希望其财会信息管理系统游离于企业的其他管理信息、系统之外,要求所用的软件具有开放的数据接口,可与其他的系系统连接起来, 共同组成企业的管理系统。特别是进入20世纪90年代后，企业对会计电算化有了更深的理解和更高的要求，信息技术的发展也为会计电算化的推广发展提供了更好更经济的软硬件保证。也促使财务软件的功能不仅仅局限于财务管理上的运用还要求具有一些附加的功能，比如：库存管理、进出货管理甚至于人力资源管理系统，都要涉及因些财务软件的发展更需要多元化。

财务数据的安全问题

 最后, 也是用户最关心的问题数据的安全性问题。财会信息是企业最重要的管理信息,是企业生存分析的重要数据来源，对于大中型企业用户和集团企业用户更是如此。如果发生意外事故( 如意外停电、某个结点上计算机被病毒感染或病毒发作、工作人员误操作、非法用户对数据的入浸。计算机系统出现某些错误等) , 而导致数据被破坏或丢失,后果可能是非常严重的。因此,面向大中型用户和集团用户的财会信息管理系统应尽可能保证数据的安全性，做好数据的备份是不可忽视的关键性工作。

（一）电算化下财务数据安全问题产生的原因

 1、财务数据丢失

 电算化下财务数据丢失是出现频率最高的财务数据安全问题，产生的原因通常是人为操作不当或者硬软件失误。

 2、硬件原因

 财务数据是在计算机上产生、修改并存贮的，硬件出现问题必然会对财务数据安全性造成威胁。财务数据存贮介质的损坏会造成大量数据的丢失；在数据处理过程中突然的停电可能会造成正在处理的数据丢失，其它与存贮设备有关硬件损坏也可能损害财务数据的安全性。

 3、软件原因

 软件产生的数据丢失往往是因为采用了盗版软件，或者是未经安全认证的软件中留有后门，被外部的木马和病毒的侵袭造成数据删除。此外，未经安全认证的软件可能本身就有对财务系统产生威胁的木马病毒，在网络上办理业务时，非法人员则可以利用这一漏洞通过木马或后门来监视财务人员在电脑操桌面上的一举一动，盗窃相关的账号和密码，甚至可以对其远程控制。

 4、人为因素

 人为操作不当造成的数据的丢失通常因为操作者对财务软件不够熟练，工作中注意力分散，没有注意及时的保存或备份数据，或者误删误存。极端的情况是人为造成数据的丢失，往往是能够接触财务数据的别有用心者故意将存档的数据进行删除或者篡改。硬件设备本身故障也可以造成数据丢失。比如服务器上的电源故障可以导致财务数据因突然断电丢失，存贮介质的物理损坏会丢失已经存贮的数据 

最后, 也是用户最关心的问题数据的安全性问题。财会信息是企业最重要的管理信息,是企业生存分析的重要数据来源，对于大中型企业用户和集团企业用户更是如此。如果发生意外事故( 如意外停电、某个结点上计算机被病毒感染或病毒发作、工作人员误操作、非法用户对数据的入浸。计算机系统出现某些错误等) , 而导致数据被破坏或丢失,后果可能是非常严重的。因此,面向大中型用户和集团用户的财会信息管理系统应尽可能保证数据的安全性，做好数据的备份是不可忽视的关键性工作。

（二）保证电算化下企业财务数据安全的措施

1 完善电算化下的内部控制制度。

 内部控制制度的重要性不言而喻，在手工会计时代如此，在电算化时代显得更加重要。只有完善的内部控制制度才能使得人为的盗取数据、篡改数据的行为从根本上得到制止。建立完善的内部控制可以从以下几个方面完成：1.按照权限分离原则和相互制约原则，对企业财务科室的人员进行合理授权分工，明确电算主管、软件录入员、审核员、电算化维护员、档案管理员等岗位的职责，保证经济业务处理过程中各岗位间的相互监督和制约。2.制定详细的上机操作规定，各岗位人员只能各司其职依照自身操作权限工作，不得超权操作。同时建立操作日志制度，详细记录每天的工作步骤及经办人，方便追查责任，减少发生错误或舞弊行为的概率。3.软件的修改是难以避免的，对会计软件进行修改应经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

 2 、加强软件和硬件的日常维护管理

 很多企业总是认为软硬件的维护管理属于财务软件公司的售后服务，企业本身只要负责软件的使用就可以。有这样的想法很容易造成相关财务人员工作失责，给企业带来无法挽回的损失。软件的维护在于平时。每天查毒、杀木马、补漏洞、打补丁、检查数据库这都一个系统管理员必须要做的，这可以将财务系统受外来的影响降到最低。相比而言硬件虽然没有每天检查的必要，但需要养成定期检查的习惯，有条件每月检查一次相关的服务器、路由器以及交换机。

考虑“云”服务器作为财务数据的存储对象

 在网络发达的今天，我们可以考虑把财务数据寄存在“云”服务器里，企业只要通过登录软件公司的相关网站，直接在网页就可以完成财务处理，并将数据保存在它们的服务器里。

 4、安装必要的检测设备

 这里的监测设备不仅是财务科安装的普通视频监控探头，还应包括给每台计算机安装的软件监控，这种监控软件会在计算机开机的那一刻开始工作，并将计算机上的每个操作步骤录制下来，计算机发生的任何一点变动都会在硬盘里留下痕迹，这为将来追究相关财务人员的责任提供了依据。

 通过以上分析得知，会计电算化软件运行中充分满足用户需求，主要具有开放性、体系结构的灵活性、多样性、安全性、对硬件要求通用性、可充分利用用户已有资源等方面所具有的优点, 必将成为开发财会信息管理系统的首选体系结构，并且随着社会经济的发展会计电算化系统的标准化、通用化是最终目的。

参 考 文 献

[1]刘国胜.浅谈我国会计电算化存在的问题及应对策略[J].管理观察,2009年15期 

[2]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放,2011年12期 

[3]王育刚.当前会计电算化存在的问题及对策[J].山西焦煤科技,2006年10期 

[4]董金艳.浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸，2006（2）

[5]陈静.目前会计电算化存在的主要问题及对策[J].甘肃科技纵横，2005（2） 

[6]李红，贾英.试论电算化会计内部控制的现状及其对策[J].商业研究，2003（21）

[7]杜淑珍.打破会计电算化发展的“瓶颈”[J].山东财务，2002，（4）：12—14 

[8]金松.论会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者,2013年18 

[9]黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与科技,2005年02期 

[10]刘长河.会计电算化的现状与发展[J].黑龙江水专学报,2003年03期 

[11]田洪刚.会计电算化发展中存在的问题及相应对策[J].科技经济市场,2006年期

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