一、会计基础工作的概述 

二、加强会计基础工作规范化管理的重要意义

三、企业会计基础工作的现状

四、造成会计基础工作不规范的原因

五、加强会计基础工作规范化有效措施

六、结束语

内 容 摘 要

会计基础工作是企业进行会计核算和财务管理的前提条件，会计基础工作的好坏，将直接影响到能否及时、全面、客观的反映企业的经济活动情况，也是衡量一个企业会计工作质量好坏的重要依据。本文论述了会计基础工作的内容、基本要求及规范化管理的重要意义，分析了会计基础工作存在的现状及原因，最后通过建立健全企业会计管理制度、加强企业会计管理内部控制、严格执行会计制度、提高会计人员专业素质、增强企业管理者对会计基础工作的重视及落实会计基础工作的责任六个方面阐述了加强会计基础工作规范化管理的有效措施。

浅谈加强企业会计基础工作规范化的重要性

一 会计基础工作的概述

（一）会计基础工作的内容

会计基础工作，即为会计核算和会计管理服务的一系列基础性工作的统称。会计基础工作是会计工作的基本环节，是经济管理的重要基础。

会计基础工作具体内容包括：

凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等；

账簿的设置、格式、登记、核对、结账等；

会计报表的设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等；

会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等；

会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等；

会计监督的基本程序和要求；

会计机构的设置要求；

⑧ 会计人员的配备和管理要求、会计人员岗位责任制的建立和职责分工、会计人员职业道德的建立和执行等；

⑨ 会计工作交接的程序；

⑩ 企业内部会计管理制度、控制监督制度的建立和实施等等。以及与会计工作的相关定额管理、计量管理、指标考核等。

会计基础工作的范围相当广泛，涵盖面较大，并且随着会计职能的扩展而不断扩展。

（二）会计核算依据的基本要求

会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据，实际发生的经济业务事项是指各企业在生产经营或预算执行过程中发生的，包括引起或未引起资金增减变化的经济活动；以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算，是会计核算的重要前提，是填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础，是保证会计资料质量的要害。而以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算，是一种严重的违法行为。以不真实甚至虚假的经济业务事项为核算对象，不按照会计法律法规的规范去做，会计核算就没有规范和约束，据此提供的会计资料不仅没有可信度，相反会误导使用者，侵害利益相关者的利益，扰乱社会经济秩序。

（三）会计资料的基本要求

会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定。会计资料是在会计核算过程中形成的记录和反映实际发生的经济业务事项的资料，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。会计资料所记录和提供的信息也是一种重要的社会资源。

1、会计凭证

会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实，是会计核算的重要会计资料。如何填制，审核会计凭证是会计核算工作的首要环节，对会计核算过程、会计资料质量都起着至关重要的作用。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。及时填制或取得符合范要求的原始凭证是会计核算工作得以正常进行的前提条件。对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一，也是会计机构、会计人员的重要职责。记账凭证的编制，必须以经过审核无误的原始凭证明及有关资料为依据， 以保证记账凭证的质量。

2、会计账簿

会计账簿是指以会计凭证为依据，由一定格式并相互联系的账页所组成的，对企业全部的经济业务进行全面分类、系统序时地登记和反映的簿籍，是会计资料主要载体之一，也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿，是企业进行会计核算的最基本的要求。以经过审核的会计凭证为依据登记会计账簿，是保证会计资料记录真实，完整的重要基础。

3、财务会计报告

财务会计报告是企业和其他单位向上级部门及国家有关部门（即会计信息使用者）提供财务状况和经营成果的书面文件。财务会计报告的编制应当符合法定要求。财务会计报告的编制，包括编制依据、编制要求、提供对象、提供期限等，是会计核算工作的重要环节。财务会计报告不仅是企业会计工作的最终成果，更是企业财务状况和经营成果的全面总结和综合体现。

4、其他会计资料

其他会计资料包括会计人员岗位责任制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录治理制度，计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计会析制度等。它们也是会计资料不可缺少的部分。

二、 加强会计基础工作规范化管理的重要意义

会计基础工作是会计工作的基本环节，同时也是经济管理工作的重要基础。加强会计基础工作规范化管理，对提高经济效益，规范会计行为，规范社会主义市场经济秩序，提高会计人员素质和提高会计工作水平都有着极为重要的意义。

（一）有利于执行和维护财务纪律

会计基础工作规范化的开展不仅对会计机构的设置和会计人员的任命的出了更为具体的要求，并且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也相应作出了具体规定，这就从组织上保证了必须有专门的机构和人员来履行会计的监督职能，从而能有效地防止和避免各种违纪违法现象发生。

（二）有利于加强财务管理和提高资金使用效益

会计工作能够对各项经费作出及时、准确的反映和有效的控制，它所提供的各种信息，既反映了预算的执行情况、企业的财务收支活动，又能够为管理者提供决策依据。会计基础工作规范化的开展对原始凭证的审批手续、要素内容、报表的编制要求及其他各类特殊情况都做了详细规定，从而为加强企业财务管理和提高资金的使用效益奠定了基础。

（三）有利于加强会计基础工作质量，提高工作水平

会计基础工作规范化对会计工作提出了更为严格的规定，特别是薄弱环节，如会计凭证填制、整理归档、会计账簿的登记等作出了详细而具体的规定，从而保证了企业会计工作质量，促使提高工作水平。

三、 企业会计基础工作的现状

（一）岗位不规范

会计人员岗位设置不合理，存在素质参差不齐；一些企业为了减少费用开支或其他原因，不按会计法律法规设置会计工作岗位，不相容职务没有分离，有的会计人员既管钱又管账，致使会计核算工作处于严重混乱状态。在会计人员的选用上，个人独资企业最常用的方法就是内聘自己的亲属当出纳，甚至一些会计人员无从业资格也被聘用上岗，然后定期外聘“高手”作兼职会计来清理账目。由于会计岗位在设置上的混乱，直接形成了责权不明晰现象，不利于会计工作的顺利正常的开展。

（二）会计核算不规范

1、原始凭证填制的不够规范。有些未能按照会计相关制度和标准来填写原始票据和凭证，例如，一些会计基本要素不够齐全，金额大小写、单位名称、摘要、日期等相关事项未能够按照相关规范和标准来进行填写；购买办公用品，无清单，无验收证明；支付款项，无收款单位和收款人的收款证明。

2、填写会计记账凭证随意性很大。部份会计人员对会计基础工作方面的知识较为欠缺，以至于会计基础工作混乱。一些企业会计报账时未能认真审核和填制会计记账凭证，会计科目应用混乱，随意性很大。不按正确方法更正错误，涂改、刮擦现象存在。

3、会计账簿登记不够规范。如一些企业未能按相关规定设置会计账簿，账簿启用表的填写不够全面，负责记账的人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或盖章，账簿的登记、更错、结账不够规范。

（三）会计基本信息的准确性无法保证

1、部分企业财会人员责任心不强，对会计处理有偏差，不能正确区分收益性支出和资本性支出界限；不能正确划分权责发生制和收付实现制的界限；不熟悉税法及相关经济法规，致使开支混乱，账实不清，数据失真。

2、对存货、固定资产等不能定期做到盘存盘点工作，或出入库管理不规范，增加、减少不及时或不计明细账，导致出现企业资产账实不符，财产不实的数据失真现象。

3、部分企业内部财务部门在许多环节上，还没有真正形成相互分离、相互联系、相互制约、相互监督的内部控制机制。财务管理较混乱，存在许多财务问题。例如：存货及应收账款的账面价值很高，而可变现净值却很低；内部企业单方面挂账；待摊费用、递延资产长期挂账，待而不摊等，从而虚增了资产，形成了潜亏。有些企业还把多计少计的销售成本作为调节利润的一种手段，任意调节利润，粉饰会计报表、编制虚假财务会计报告，造成财务数据失真，使广大信息使用者受到严重的损失。

4、会计移交工作不规范。企业在运营过程中不可避免的会发生财务人员的离职、退休、调离等人员的变动情况，财务工作的移交就成了其中的重要环节之一，但部分企业财务岗位人员的移交工作不严格，不按会计交接工作的程序进行移交：比如一般员工的工作移交没有专人监督和检查，由于移交工作的不彻底，重点工作在工作移交时没有交待清楚，数据或原始资料的存放规律和地点也未告知等等 ，这些情况的发生往往造成被移交人在后续工作上的效率大打折扣，有可能造成会计信息的延误、缺失。

四、造成会计基础工作不规范的原因

（一）规章制度不健全

部分企业缺乏健全和规范的规章制度，未能严格遵守财经法律、法规、规章，及国家统一会计制度为依据，甚至违反相关规定，对不该纳入统一会计核算的财务收支及一些贪污、违法乱纪行为开了方便之门。对与会计基础工作的标准，系统性也不够，相互之间甚至出现矛盾，造成基层单位无所适从。另一方面，随着经济管理和会计工作的发展，一些规定已经不能适应形式的要求。比如，随着企业会计准则的实施，企业对会计科目的设置和使用将有更多的自主权和灵活性；随着会计电算化的广泛应用，如何保证会计资料的合法、真实和安全，也是会计基础工作中面临的重要问题。相关规章制度如不建立完善，也会造成会计基础工作有所削弱的原因之一。

（二）会计管理内控机制薄弱

由于企业内部控制的机制不完善和未有效执行，从而导致无法有效发挥会计核算监督职能，更影响了会计核算的有效性和质量。虽然部分企业也按照国家法律法规及企业管理的目标，制定了相应的会计人员管理制度、会计工作流程、会计岗位工作职责以及企业内部稽核制度、财务清查制度、财务收支审批制度等，但都流于形式。这些制度和规范往往也仅仅是挂在墙上、写在纸上或者嘴上说说，不能在会计基础工作中有效执行和落实，削弱了企业内部控制能力，造成企业经营数据的缺失，导致在会计基础工作时有效的会计信息数量较少，会计结果无法正确反映企业的经营情况。

（三）会计人员业务素质参差不齐

会计工作本身就要求会计人员具有较高的技术性和专业性，当然，想要做好会计工作，会计人员除了要具备专业的技能，很有必要去对企业的经营活动更好地了解，从而起到结合实践和理论的完美效果。但是当前很大一部分会计从业人员不能具备工作相应的专业技术，在理论水平、职业素质等方面还有待提高，甚至有部分会计人员业务水平仍存在一定问题。例如，有部分会计人员在如何对费用分类，应使用哪一个科目进行会计核算等搞不清楚；对固定资产和低值易耗品划分不准确；缺乏辩别真假发票的能力；经济事项是否真实、合理、合法，也判断不准。另一方面，部分企业忽视了对会计人员的日常考核和继续教育，所谓事在人为，会计工作的好坏与否和人的主观能动性是分不开的，但由于知识更新的管理环节存在弱化现象，思想道德素质无法稳步提升，使会计人员的实际业务水平大打折扣。会计人员的业务素质和职业水平直接关系着会计工作的质量，也直接影响着会计监督职能的发挥。

（四）管理者认识不足

企业管理者对会计基础工作的重要性认识不足。企业其实并不是不重视会计的基础工作，只是没有意识到会计基础工作在企业管理中的重要性，将其看作为简单的账务处理，并没有真正意识到会计基础工作对企业的投资、决策以及相关经营活动的影响。因为会计基础工作不会直接对经营管理工作产生影响，所以管理者不会把会计基础工作作为一个重点工作来看待，觉得没有必要学习业务和更新知识，致使会计人员对会计基础工作缺乏兴趣，从而影响了会计水平和经济管理水平的提高，会计人员对会计基础工作规范的执行缺乏责任心。另一方面，以利益为主的企业领导在处理财务信息时，经常会避重就轻，如看重收益，轻视出纳、收支等细微数据。仅仅是把财务信息当做反映“钱”进出利润的工具，缺乏正确的监督、管理意识，使以管理者为领导的会计工作并不能很好的完成财务管理任务，失去对企业财务信息的宏观把控能力。

五、加强会计基础工作规范化有效措施

（一）建立健全企业会计管理制度

要进一步规范会计基础工作，提高会计工作质量，必须健全财务管理制度、财务检查和监督制度，加强基础工作的规范化管理。按照国家相应的法律法规，按照会计人员工作岗位职责、岗位要求、工作内容和企业实际，制定相应的会计人员管理制度、会计工作流程、会计岗位职责、档案管理制度及内部稽核制度等。明确会计人员的职责和权限，切实发挥这些制度的作用，有效约束和规范会计人员的行为，加强企业制度约束效力和自我检查，保证会计工作规范化顺利开展。按照会计工作的相关内容，做到事前宣传会计法律法规，起到一定的警戒作用，让会计人员严格按照法律法规和规章制度来开展工作。

（二）加强企业会计管理内部控制

在财务管理工作中企业的内部控制好坏与否直接或间接的关系到其效率和质量。在企业强化内部管理工作汇总，内部控制起到了重要作用，然而，企业会计核算有企业内部控制的机制职能，各个部门的财务信息和企业做出正确抉择都需要财务会计提供重要依据。所以，建立并且完善有效的企业内部控制制度，才能有效改善企业的会计基础工作。正因为企业管理层拥有更高的决策权，才应该对内部控制更加重视，来提高会计信息质量，从而使企业高层管理者做出正确决策。

（三）严格执行会计制度

只建立并完善企业会计管理制度是不够的，要想实现规范企业会计基础工作，更需要加大执行力度。所以还要严格根据规范化的程序来促进企业财务管理和会计基础工作的规范化，处理会计基础工作中出现的各种问题，通过规范化和严格的会计核算，确保企业会计核算的质量，有效、正规的进行会计基础工作的每一个环节。另一方面，在会计人员开展相应工作过程中，注重审计和监督，以法规及相应的制度来约束相关工作的开展。在完成相应工作后，注重核查，比如通过审计、监督等方式来发现会计工作人员的一些不合法行为，并对这些行为进行相应的惩处。通过执法力度的加强，做好会计人员工作的事前、事中和事后控制，有效保证会计工作规范化。

（四）提高会计人员专业素质

1、全面提高会计人员的理论和实践能力。一方面注重企业对会计人员理论知识和实践能力的培养，另一方面要通过各种方式要求、宣传和鼓励会计人员自身的提高。

2、加强会计人员的政治品质和职业道德。要具有强烈的使命感和责任心，树立为国家单位理好财、为人民服好务的思想。以会计人员的职业道德来严格要求会计人员，以企业的各项管理制度本规范会计工作流程，切实提高会计人员的职业道德和思想品质。

3、加大对会计人员的法制教育力度。应增强会计人员的法治意识，全面开展法治教育，通过单位培训、继续教育以及各类宣传等来提高会计人员的法律意识，最终达到他们在开展工作中能够严格遵守相关法律法规。

（五）增强企业管理者对会计基础工作的重视

增强企业管理者对会计基础工作的重视。企业制定的任何管理决议都必须通过领导的审批，所以领导重视的问题势必会成为下一个阶段企业工作的重心。作为提供企业运营资本，实现资本经营战略的主体部门，经营者必须做出万全的准备，从监督管理、工作落实、项目审查三方面入手，完善激励机制的运作能力。不仅是会计人员，企业领导也应熟知国家制定的会计法规，在了解法律法规的基础上，加强对会计基础工作的审查强度，从根本上杜绝失效工作、错误操作现象。

六、结束语

总之，会计基础工作规范化涉及的面比较广，工作量也比较大，是多方面共同协调才能完成的一项工作。会计基础规范化是建立正常财务工作秩序，提高会计工作质量和效率，提高会计管理水平，保证会计信息准确及时，发挥会计在经济建设中的作用的重要保障。在国际贸易市场上对会计人员的素质、知识结构和工作能力提出了更高的要求，这需要我们以更宽的视角和更高的标准来看待会计基础工作规范化问题，以实际行动来提高会计的工作质量，充分发挥会计的职能，为企业的经营管理提供全面、真实、可靠的会计信息。

参 考 文 献

1、薛洪岩，《基础会计》，立信会计出版社，2014年

2、刘淑荣，《加强会计监督健全内控制度切实促进会计基础工作规范化》，《企业导报》2011年1月

3、崔如林，《加强会计基础工作健全会计制度的探讨》，《中外企业家》2009年第9期

4、李富春，《对强化会计基础工作的思考》，《黑龙江财会》2001年第12期

5、郎凤云，《试论加强会计基础工作的必要性》，《平原大学学报》 2000年第4期

6、卢荡，《浅谈中小房地产开发企业财务的规范化管理》，《中国集体经济》2010年第10期

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