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浅析会计电算化对传统会计的影响

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浅析会计电算化对传统会计的影响毕业论文范文介绍开始：
XCLW139740 浅析会计电算化对传统会计的影响

摘要1

一、会计电算化的含义1

二、会计电算化的发展1

三、会计电算化与传统会计的联系与区别3

（一）会计电算化与传统会计的联系3

（二）会计电算化与传统会计的区别4

四、会计电算化对传统会计的影响6

（一）会计电算化对内部控制的影响6

1、会计电算化改变了会计凭证的形式。在会计电算化中，反映6

2、数据记录方式和保存介质改变带动内部控制的变化。在传统7

（二）会计电算化对审计的影响8

五、会计电算化中存在的会计职业道德问题9

（一）会计职业道德问题的表现形式10

（二）会计电算化中职业道德问题的解决办法10

1、加大执法力度，提高对会计信息作假的处罚力度，使造假人11

六、会计电算化的发展趋势12

结语13

摘要

随着计算机技术和通信技术的发展，计算机已经深入到人们的学习、工作和生活中。在各行各业中，计算机发挥着不可替代的作用。会计电算化的实施使得会计数据处理自动化，从而提高了数据处理的及时性和准确性，同时大大提高了会计信息的质量，使广大的财会人员从大量的、繁琐的重复计算劳动中解放出来，减轻了财会人员的工作强度。但不应忽视对传统会计产生的影响，同时要满足社会和经济发展所需要的会计人员,就必须培养大量既掌握基本计算机应用有懂得会计业务处理的复合应用型会计人才。

本文主要从一下四点进行论述：第一，会计电算化的含义与发展；第二，会计电算化与传统会计的联系与区别；第三会计电算化对传统会计的影响；第四，会计电算化中存在的会计职业道德问题。

关键词：会计电算化；传统会计；影响

一、会计电算化的含义

会计电算化是指将计算机技术、信息技术和会计结合起来，用电子计算机替代手工记账、算账、报账，为企业提供重要会计信息和财务信息过程的简称。会计电算化已经成为一门融合会计科学、管理科学、计算机科学和信息科学为一体的边缘学科，它既是一门跨学科的文理兼容的学科，又是一门综合性和实践性较强的学科。

二、会计电算化的发展

（一）尝试阶段。在国外，会计电算化开始于20世纪50年代，美国通用电气公司与1954年率先使用计算机进行单项工资数据处理，开创了利用计算机进行会计数据处理的先河。在国内，会计电算化的起步较晚，1979年在财政部的支持和直接参与下，在长春第一汽车制造厂开展会计电算化的试点工作。1981年，在财政部、原第一机械部和中国会计学会的支持下，在中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开的“财务、合计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，中国人民大学王景新教授正式提出了“会计电算化”这一概念，并提议将电子计算机在会计业务中的应用简称为会计电算化。

（二）自发发展阶段。1983年至1986年为自发发展阶段。1983年国务院成立电子振兴；领导小组，计算机得到广泛应用。财政部对全国3万多家单位的调查表明，截止1988年3月，已经有14%的单位开展了会计电算化工作，大部分只是处理一些简单的财务。该阶段存在的主要问题包括：会计电算化经验不足，理论准备与人才培养跟不上；没有合适的软件导致计算机闲置；组织管理工作滞后导致盲目低水平重复开发，浪费人力、财力、物力。

（三）有组织、有计划地稳步发展阶段。1986年至1992年为有组织、有计划地稳步发展阶段。在该阶段，一些主管部门通过组织开发专用或通用的会计软件，减少了开发费用，同时加快了会计电算化的进程。一些商业化的会计软件公司也开始建立，逐渐形成商品化的会计软件市场。1989年12月，财政部发布的《财政部关于印发〈会计核算软件管理的几项规定（试行）〉的通知》，标志着会计电算化进入了行政管理监督的快速发展阶段，会计软件开始向着专业化、通用化、商品化的方向发展。

（四）管理型会计软件发展阶段。1992年至今为管理型会计软件发展阶段。该阶段以宏观调控为主，财务软件开发以市场为主，会计电算化发展从单纯的应用软件到强调组织管理作用的阶段。1994年5月，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》，1997年又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。会计软件从事后的“核算型”发展为事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的“管理型”软件。

我国会计电算化发展的初期，仅仅是利用计算机进行会计核

算，随着信息化水平的提高，现在正走向财会与业务管理一体化、信息充分共享、资源有效整合的会计信息化。

三、会计电算化与传统会计的联系与区别

（一）会计电算化与传统会计的联系

1、目标一致。无论是会计电算化还是传统会计，最终目标都是为了加强经营管理，提供准确、及时的会计信息，参加企事业单位的经营决策，提高企事业单位的经济效益。

2、遵守相同的会计法规与准则。会计电算化与传统会计都要严格遵守和执行会计法规，从措施、技术和制度上堵塞各种失误的可能。

3、采用的基本快理论与方法一致。会计电算化和传统会计都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

4、系统的基本功能相同。会计电算化和传统会计，两者都应具备信息的采集输入、数据存储、数据的加工处理、数据的传输以及数据的输出。

5、都要保存会计档案。会计档案是重要的历史资料，无论是会计电算化还是传统会计都要按照规定必须妥善保存，以方便查询。

6、都要编制并输出会计报表。会计电算化和传统会计，最终都要编制会计报表，以提供会计信息给相关各方。

（二）会计电算化与传统会计的区别

1、系统初始化设置不同。传统会计系统初始化设置包括建立会计科目、开立总账与明细账、登录余额等。会计电算化系统初始化则相对复杂，主要包括：设置运行环境，建立账套，设置操作员及其权限，设置会计科目并录入期初余额，设置凭证类别，定义自动转账分录，定义报表的名称、格式、数据来源公式等。

2、账簿格式和更正方法不同。传统会计中规定总账、日记账要用订本式账簿，明细账可以使用订本式或者活页式账册；账簿记录的错误要用划线法、红字冲销法或补充登记法进行更正；账页中的空行和空页要用红线划销。会计电算化账簿可以按活页式打印后装订成册，同时会计电算化规定：已经记账的凭证数据不能更改，可以采用红字冲销和补充登记法进行更正，以便留下改动痕迹。

3、账务处理程序不同。在传统会计中根据企业的生产规模、经营方式、会计业务的繁简和管理形式的不同，分别采用四种不同的会计核算形式，但无论采用何种形式，都无法避免转抄和重复计算的缺点，随之而来的是会计人员与处理环节的增多。在会计电算化处理程序中，账务处理过程分为输入、处理和输出三个环节，重点在输入环节，从会计凭证的输入到会计报表的输出，都在计算机内操作完成，同时需要的中间环节的资料都可以通过查询得到。

4、账户设置方法不同。在传统会计中，账户分为总账和明细分类账。在会计电算化中，账户除了设置中文科目还设置了与中文科

目相对应的科目代码。

5、日记账和明细账作用不同。传统会计下，只对现金和银行存款设置日记账，而明细账是为了方便查询凭证而设置的。在会计电算化中，所有科目都可以根据记账凭证生成日记账和明细账。

6、会计报表编制不同。在传统会计中，会计人员根据总账、明细账各科目的余额和发生额进行计算填列。在会计电算化中，会计人员首先要在报表管理系统中定义报表的格式，编辑取数公式，就可以自动从账务处理系统中提取相关的会计核算资料，加工、汇总成为各类会计报表。

7、内部控制制度不同。在传统会计中，内部控制是通过凭证传递相互校验、核查实现的，另外，还通过检查账证、账实、账账是否相符来实现会计数据的准确性。在会计电算化中，除了原始数据的手机、审核、录入仍然由会计人员操作外，其余的数据处理都由计算机进行，使原内部控制方式部分被取消或改变，例如：会计电算化中除了保留原来的签字、盖章等权限外，还增加了权限控制和时序控制。

8、会计工作组织体系和人员构成不同。在传统会计中，会计部门会根据会计工作的不同性质来划分工作岗位，例如：成本部、材料部、工资部等，各个岗位之间资料相互交换、传递。在会计电算化中，部分分类与传统会计是完全不同的，一般划分为：数据录入、审核、系统维护等。同时，会计电算化中的人员也由会计专业人员和计算机操作人员组成。

9、计算工具和信息储存介质不同。在传统会计中，数据计算使用的是计算器等工具，在数据量较大的情况下，可能会出现工作效率偏低和数据计算错误等情况；由于传统会计的档案为纸质，所以需要储存在防火、防潮、防虫的环境下，且需要专人保管。在会计电算化中，由计算机替代人工进行计算，极大提高了工作效率，几乎能够避免数据错误的发生；大部分会计信息都由纸质档案改变为磁性介质的会计档案，虽然便于数据查询，但是也容易被复制，就使得需要更合理安全的方法进行保存。

四、会计电算化对传统会计的影响

（一）会计电算化对内部控制的影响

内部控制是指单位或组织内部各职能部门、各有关工作人员之间，在处理经济业务过程中相互联系、相互制约的管理制度。内部控制关系到企业内部财产物资的完整与安全以及经济活动的可靠性。内部会计控制包括资产保护、保证账目与财务报告的真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。一个有效的内部会计控制制度应该具有按管理部门需要来保证执行经济业务和完成工作的职责、以及保证制度正确实施的有效程序。

1、会计电算化改变了会计凭证的形式。在会计电算化中，反映

财务处理过程的各种凭证、汇总表等书面资料大幅减少，基本全部转变为储存在磁性载体上，内部控制也应从对人员的控制转变为对人员和对计算机的控制。

2、数据记录方式和保存介质改变带动内部控制的变化。在传统

会计中，主要由会计人员进行手工记录会计数据，在数据较多时可能会出现数据记录错误的情况，并且同一项数据也可能会重复记录。由于会计数据以纸为存储介质，占用空间较大，同时在保存时要做到防火、防潮、防虫等。在会计电算化中，会计数据是以磁盘等磁性介质存储资料，可以节省保存保存空间，方便数据的查找与读取。在存储方面，除了要做到防火、防潮之外，还要做到防磁、防病毒等，同时为了防止存储介质受损，还要进行备份。

3、会计电算化中数据安全隐患突出。在会计电算化中，大部分的工作都要通过计算机来完成，假如计算机硬件出现故障或其他非人为原因出现的故障，将导致会计数据不能及时被处理，同时如果财务软件出现问题，将会影响会计数据处理的速度和准确度。若在操作过程中不慎感染病毒或受到黑客袭击，将严重影响到系统和财务数据的安全。由于财务数据保存在磁性介质中，若被人修改，也不会留下任何痕迹，严重的将会给企业带来大量的损失。

4、企业内部控制失效。在传统会计中，强调业务的授权审批、合法性、正确性，不相容职务相分离。在会计电算化中，大量的不同的会计业务相互交叉在一起，加上数据资料的共享，使得在传统会计中的部分职权分工和牵制的失效。

（二）会计电算化对审计的影响

1、对审计线索的影响。审计线索是指在审计过程中发现的，可以进一步发现其他违法违纪问题或者对某些违法违纪的事实能够验证的证据。在传统会计的审计中，审计人员利用会计凭证、会计账簿、会计报表等资料从原始凭证入手，按照会计核算的处理顺序依次核查到报表，或者进行账表、账账、账证等之间的数据等方法进行核查，通过对有实物形态的审计线索核查，能够反映经济业务的合法性和真实性。在会计电算化中，凭证输入计算机内，便以文件的形式储存在计算机中，并且后续的数据处理过程都在计算机内进行。同时，有些文件更新后只会留下最新的数据，使得之前的原始数据没有记录，可能就会导致线索的不准确或中断。

2、对审计内容的影响。在会计电算化中，会计数据由计算机按照设定程序自动处理完成，如果计算机系统或应用程序被不法分子篡改，那么计算机也只会按照被篡改后的程序处理相关的会计数据。会计数据是否真实合法、安全可靠，都与计算机系统有关。所以在会计电算化条件下进行审计时，要增加对计算机系统的处理和控制方面的检查来保证计算机系统的安全可靠，以及处理结果的真实合法性和完整性。

3、对审计方法的影响。审计方法是审计人员检查和分析审计对象、收集审计证据，并依据审计证据形成审计结论和意见，从而实现审计目标的各种专门手段的总称。审计方法由审查书面资料的方法和证实客观事物的方法组成。在传统会计中，审计主要采用顺查、逆差、抽查等方式完成，且是通过人工进行审查、核对、分析、证实。在会计电算化中，除了传统的审计方法，还要采用计算机辅助审计，同时还要对计算机系统的处理和控制方面进行审查，利用计算机可以提高审计人员的工作效率，更有效的完成各项审计工作。

4、对审计人员的影响。由于会计电算化环境审计比人工会计环境审计要复杂，审计人员仅依靠原有知识可能无法胜任，所以对审计人员就提出了新的要求，审计人员除了要有会计和审计方面的知识，还要掌握一定的计算机应用技术，能够进行有效的系统分析和测试等。

5、对审计标准和准则的影响。审计准则是用来规范审计人员执行审计业务、获取审计证据，形成审计结论，出具审计报告的专业标准，同时注册会计师还应遵循相应的执业准则。在2006年2月，财政部发布了48项注册会计师执业准则，但是并没有针对会计电算化系统的内容，所以对于会计电算化系统，审计单位应该在工作中制定适用的审计标准。

五、会计电算化中存在的会计职业道德问题

会计职业道德是指在会计职业活动中应当遵循的、提现会计职业特征的、调整会计职业关系的各种经济关系体系的职业行为准则和规范。会计职业道德是一般社会公德在会计工作中的体现，贯穿于会计工作中所有领域，是一种非强制性规范。

（一）会计职业道德问题的表现形式

1、道德和诚信的丧失。在会计电算化环境下，一部分会计人员不注重自身的职业道德，为了满足自己的私欲，利用职权便利，贪污挪用公款，部分企业在接受审计时，向相关部门提供虚假的会计资料，给企业和国家造成巨大的经济损失。

2、专业素质低下。部分会计人员缺乏专业技能和敬业精神，入职后没有经过培训导致不熟悉工作流程，缺少计算机操作的相关知识和能力。同时，一些会计人员虽然专业知识丰富，但是对新技术的认识不够，从而降低了工作效率。

3、观念淡薄。会计人员对企业的利益中心进行管理，但部分会计人员在利益发生时监守自盗。另外部分企业会计人员没有发挥监督作用，反而相互包庇，在企业的授意下做假账或设置账外账。

4、监督弱化。会计人员一般只注重核算职能而忽视监督职能，同时由于相关的法律制度不完善，会计人员会因为失去救济而放弃履行监督职责。

（二）会计电算化中职业道德问题的解决办法

1、加大执法力度，提高对会计信息作假的处罚力度，使造假人

员付出巨大代价，提高会计信息造假的成本。利用电视、报刊杂志等平台对其造假违法行为进行公开曝光。还可以对企业和个人建立信用管理系统，凡是有过造假违法行为的都将在系统内有所记录，对日后企业需要办理的各种业务活动可以起到参考作用。例如：企业需要在银行进行贷款，那么银行就可以根据信用系统内的记录进行评估，从而决定是否对其进行贷款。

2、营造良好的会计监督环境，《会计法》规定：单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，任何单位和个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，提供虚假财务报告。如果单位出现会计信息造假等违法行为，应该首先追究单位负责人的责任。因此单位负责人要认真履行自己的责任，加强管理，明确相关人员的权限和职责。

3、提高会计人员的职业道德，加强理论和相应法律法规的学习，遵守《会计法》和相应的法律法规。在处理会计信息是，要实事求是，要做到不造假，不被人操控。

改善会计职业道德是一个长期的的任务，除了企业和会计人员自身，还需要社会各界的监督与支持，共同改善会计职业道德低下的问题。

六、会计电算化的发展趋势

随着计算机的发展，会计电算化应用也越来越广泛，确保会计信息的质量也就越来越重要，这就促使会计电算化软件会逐步完善，为企业发挥更大的作用。

（一）会计信息处理智能化。在当前发展形势下，会计信息智能化已经成为发展的主要方向。在电算化处理过程中，要求会计人员不仅要具备财务方面的知识，同时还要具备计算机基础知识和会计电算化知识，确保会计信息的安全与准确性。

（二）会计电算化与财务管理相结合。随着会计电算化的逐渐普及，将财务会计与财务管理相结合已成为必然形势。但是部分企业认为会计只是对企业的经济业务进行记录和报告，使得会计的管理职能不能得到完全发挥。企业要想在市场竞争中取得成功，就应该加强两者的联系，提高会计人员对两者的认识，从而将会计的职能充分发挥出来，为企业带来经济效益，使企业稳定发展。

（三）完善会计电算化软件市场。目前，我国会计电算化软件种类较多，软件质量参差不齐。为了改变这种想象，应该试着提高软件质量，完善和加强信息处理模块，增加管理和分析模块，使会计电算化软件从核算型向管理型的转变，以满足企业的需要。

（四）完善会计电算化制度。完善会计电算化制度，可以加强会计电算化的管理，从制度上提供保障，使会计电算化的管理更加

规范化和制度化。

结语

会计电算化在我国经历了从尝试阶段到管理型会计软件发展的过程，会计电算化取代了传统会计在工作中的大部分作用，成为企业主要的会计信息处理方式，大力发展会计软件已经成为必然的趋势。实施会计电算化后，企业提高了处理会计信息的能力，会计信息实现共享，使得会计信息的提供更加及时和准确，同时会计信息反映的内容更加深入、详细，管理层能够详细了解资金的运营动态。对于会计软件，要加强会计软件的安全性，以及会计软件市场的管理，使我国会计软件不断提高，加快会计信息化。

参考文献：

1、杨丽，会计电算化对传统会计职能的影响[J]，财经界杂志社

2、吕兢业，会计电算化对内部控制的影响与措施[J]，黑龙江对外经贸出版社

3、张斌华，试论会计电算化对审计的影响及对策[J]，世纪桥杂志社

4、张院院，电算化背景下会计职业道德存在的问题及原因分析[J]，价值工程杂志社

5、浅论会计电算化的现状及发展趋势

6、会计制度设计[M]，中国财政经济出版社

7、会计电算化[M],西南财经大学出版社

8、会计电算化管理办法，财政部

以上为本篇毕业论文范文浅析会计电算化对传统会计的影响的介绍部分。

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