一、存货管理在企业管理中的重要地位

二、企业存货管理存在的问题

（一）管理不善

（1）企业存货保管问题

（2）存货采购方面

（3）存货管理制度不健全，内部控制薄弱

（二）核算不实，成本费用增加

（三）存货积压，产品滞销，效益低下

三、加强企业存货管理的对策

（一）加强企业存货管理意识。控制存货数量

（二）建立科学的存货管理制度，提高企业管理水平

（三）做好存货的规划

（四）完善内控制度，明确职权，保证效力

内 容 摘 要 存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，存货的管理不仅有助于防止发生存货业务的错误几率和舞弊行为，还能加强成本控制，实施低成本战略。本文通过阐述存货管理的重要性，分析出存货管理方面的不足，从而得出解决存货管理问题的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标的实现，推动企业进一步现代化发展。

 关键词:存货管理 重要资产 成本控制 问题 对策

 

 

关于企业存货管理问题的研究

 存货管理反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平，影响企业的经济利益和发展前景，本文着重研究其重要性、存在的问题以及对策。

一、存货管理在企业管理中的重要地位 

 众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，毕业生存环境变得越来越残酷。企业的竞争从一味扩大销售提高市场占有份额逐步向加强企业的内部控制制度反面转变。存货作为企业的一项重要流动资产，其管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的而决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。企业存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占有资金的差异是很大的，为了降低企业的存货成本提升核心竞争力，企业必须加强存货管理的完善，实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能性，反之，则会使正常营运的企业陷入困境，其重要性可归纳为以下几点：1）可以提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康的发展；2）实现降低库存、减少资金占有，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利的进行；3）提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；4）帮助库存会计进行库存商品的核算；5）可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。

对于运营正常的企业来说，持有一定数量的存货是十分有必要。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，在流动资产总额中占有较大的比例，也是损益表销售收入和销售成本的来源，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提，加强企业存货的日常管理，可以降低存货的采购，储存和销售成本，提高企业资金的利用效率，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可无视的意义，因此，企业必须认识到存货管理的重要性，有效的进行存货管理。 

二、企业存货管理存在的问题 

（一）管理不善

（1）企业存货保管问题

 存货保管是企业管理的重中之重。存货保管人员的素质在很大程度上决定了存货保管的成效。如有些人 利用自身职位上的便利，窃取企业物品、材料等存货，加以获得不义之财，有些企业自身在存货管理方面也存在不少如将某些存货更换掉，把存货中的次级品换为存货中的优质产品；把存货中的价值低廉的物资、材料转换成价值高昂的物资、材料；用旧的商品换取新产的商品；用损坏的商品换取好的商品；以劣等存货换优等存货等。按照一定的计划，有一定目的，对众多的物资材料等存货串挡串规，使各种不同产地、不同次序、不同价格、不同型加以利用，谋取不当利益。

（2）存货采购方面

 存货采购是企业存货管理的最初阶段，也是最关键的一步，有些企业在存货管理方面的采购、保管、发出联系不紧密。负责采购的人员等阶段脱节现象十分严重，生产及销售等环节实际状况不甚了解，在加上管理职责划分不清晰，导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚。对采购环节认识不足，持有大量存货，远远超出其所适合持有量，从而造成存货的大量积压，耗费多余的费用，影响企业的资金周转。

（3）存货管理制度不健全，内部控制薄弱

在企业的管理中，存在着存货管理制度不健全，内部控制制度薄弱的现象。有的企业虽然制定了存货管理的制度，但是该制度的完善程度参差不齐。有的企业虽然建立了一写存货管理方面的相关规定，但是只流于形式，二没有予以执行。有的企业虽然意识到存货的重要性，但是在存货的管理中，存货的采购、计划、保管与报废等环节存在着严重的脱节现象，各个部门职权划分不清，经常由其使用部门代执行，无法取得真是数值，缺乏完善的内部控制制度。缺乏完善的采购计划，因为存货的流动较快，不能合理的掌握库存量，在操作程序上，未能根据实际的需要来申报采购计划，没有恰当的采购计划；对存货的采购过程缺乏控制，职权划分不清，由于企业的内部控制实施并不完善，一些企业采购材料环节等，往往有一人完成，岗位职权划分不清，以致采购销售工作无章可循，增加了营私舞弊的可能性；对材料设备等的验收只流于形式，往往是有使用部门执行，无法形成相互监督的机制，同时，也没有安排专业的人员对仓库原材料、设备、低值易耗品等进行实地盘点，无法证实是否账实相符

企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视对存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成，缺乏有效监督。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。

（二）核算不实，成本费用增加

部分企业在存货核算的账务上存在诸多问题，如存货的初始计量中存货的采购成本。存货的采购成本是企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用，有的企业将一些不属于采购成本的账务计入采购成本，比如增值税，一般纳税人可以抵扣，确认为进项税，不计入存货成本。

自制存货发生的飞正常的直接材料费、直接人工费，制造费用不计入存货成本，应当在发生时直接计入当期损益。对于投资者投入的存货不按照公允价值确定存货，用不符合新会计准则的成本。

（三）存货积压，产品滞销，效益低下

存货永远是资产，但是存货过量时会造成存货资金的沉淀积压，这样就容易变成负债，一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产，是财富的标志，这种观念直接导致了企业存货的大量积压，存货成本过大，其实，这已经是过时了的陈旧观念，从性质上来说，存货确实是资产而不是负债，但是拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用不能及时变现时，企业的财务风险加大，从这个意义上来说，存货就像是一种负债，给企业带来一定损害，比如要支付货款或工资时，户头上的流动资金会比较短缺。

库存，积压了企业的大量资金，尤其是呆滞库存，长期占用仓库空间，浪费大量的人力、物力及财力，对企业现金流及管理运作带来严重影响，受到企业老板的深恶痛绝，甚至还有句说法——“库存是万恶之源”。库存过多确是问题，但有些企业在关注库存过多的同时却忽视了库存背后的真相，是什么原因导致出现这么多的库存？（1）生产部门随意生产。如随意回复客户，随意下单，随意变更，随意交货等。随意生产也是常见现象，车间员工不按生产计划生产，哪款产品单价高、做起来简单就会多做。如此造成了呆滞物料的增加；（2）采购员多下订单。某些企业物料需求计划及物料采购 由一人担当，物料请购及采购没有审核及确认，采购员为减少工作量及采购频次、满足生产的紧急需求结合最小采购量往往就会多下订单，使得供应商 投机取巧、见缝插针，由此就导致大批量提前于采购日期到料及超出订单需求数量的物料进入企业，如此就带来库存物料的增加，（3）仓库管理混乱，任意收货。仓管员随意签单收货。

综上所述，所有管理动作的失控都只是现象，根本原因是企业没有相应的责任机制及完善的运作体系，出现问题无人承担责任，企业员工自然不会在意因工作失误造成的损失，再加上管理运作不完善而导致的各个管理环节的失控，必然会造成库存的积压

三、加强企业存货管理的对策

（一）加强企业存货管理意识。控制存货数量

 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质 据资料反映，我国中小企业的形成基本有两大类，一是在90年代初期，部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业，规模比较小，以不亏养人为主；二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点，一般采用家族式的传统管理模式。例如：小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求，因此，中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象，其主要原因之一是法人或管理人员素质普遍偏低。

企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管

理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。

（二 ）建立科学的存货管理制度，提高企业管理水平

（1）对存货进行分类管理

对存货的管理可以实行ABC管理方法，就是以存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度为标准分为三类，对三类存货分别进行管理。 对于A类存货，采用连续性检查策略，每天检查该类物品的库存情况，随时掌握准确的库存信息，当发现库存见到订货点水平时，开始订货，订货后使最大库存量保持不变。对于B类存货，采用定期检查策略，每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到最大库存水平，在经过一个采购提前期后，该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存，不断补给。对于C类存货则采用定量不定期的管理策略，根据历史销售数据，计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量，一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补齐到最高库存量。 

通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

 （2）控制存货水平，制定最佳经济订货批量

企业利用最佳经济订货批量公式可以算出经济订货批量、最低总成本、再订货点等。当库存控制系统的现有库存量降到订货点及以下时，库存控制系统就向供应厂家发出订货，每次的订货量为Q。利用最佳经济订货批量模型可以为企业的订货批量和订货时间提供参考，使企业结合自身情况不断修正存货水平，以达到控制存货成本的目的。

应保证存货验收的及时性，缩短验收天数，以便及时发现所购的原材料是否存在质量等问题，并且及时解决问题，避免发生不必要的损失，在验收存货的过程中，必须对采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相应核对，并查看货物是否相符，再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，必须对原材料的质量有较好的认识。

（三）做好存货的规划

存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的条件下，原材料的质量不会因为自然环境的变化而变质。如果存货的种类有很多，每种存货金额差别很大，则可采用ABC控制法对存货等进行分类管理。ABC控制法根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～3O%，资金占全部存货总额的15%左右，适当进行控制，实行日常管理，如日常生产消耗用的材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，比如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。企业通过分类，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而达到有效地控制存货库存，减少流动资金占用，加速资金周转的目的。

（四）完善内控制度，明确职权，保证效力

（1）做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 

（2）取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。 

（3）仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

（4）监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。 

结束语

现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境变得越来越残酷。做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础，是降低成本、推动企业发展的重要途径。综合分析我国目前的存货管理现状，主要存在人员素质不高，内部控制薄弱，管理方法混乱，财务核算不准确等问题。要做好存货管理工作，首先要加强企业的内部控制，从企业内部对现有的管理方式进行规范，不断提高企业从业人员的综合素质，并且引入适合企业自身发展特点的信息系统，实现企业存货管理的科学化、规范化、现代化。

在企业存货管理中，内部物流资源的整合已被大多数企业所重视，但仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用。因此，企业可从此处着手，在合理整合内部物流资源的基础上，探寻提升企业存货管理水平的有利外部条件。 

由于本人学识有限，本论文的相关研究仍有不足，如对企业存货管理中存在的问题还缺乏深入的调查研究，对存货水平控制的相关措施研究尚不够深入细致，仍嫌粗糙。另外，本论文主要采用一般性原则对企业存货管理存在的共性问题进行研究，未结合某行业进行特殊性研究。本人将在今后的工作和学习中进一步关注企业存货管理的相关问题并结合一些具体的行业开展更为深入，细致的研究。

参 考 文 献

1、黄静，《完善企业存货管理的几个重要措施》

2、陈汉平，《管理会计》中央广播电视大学出版社，2010

3、王利平，《管理学原理》，中国人民大学出版社。2006

4、方正生、《会计学基础》，中国市场出版社，2009

5、李泊，《浅析存货管理》

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