传统会计的概述

传统会计的概念

传统会计的特点

会计电算化的概述

会计电算化的产生及概念

会计电算化的特点

会计电算化发展趋势及目前现状

三、会计电算化与传统会计的联系与差别

（一）会计电算化与传统会计的联系

（二）会计电算化与传统会计的区别

四、会计电算化对传统会计电算化的影响

（一）会计记账规则发生了根本性变化

（二）账务在处理过程之中的处理程序发生的变化

（三）对会计核算原则影响

（四）内部控制方面发生了变化

我国会计电算化的发展中存在的主要问题

（一）对会计电算化认识比较肤浅

（二）财务人员在计算机专业方面的知识存在欠缺

（三）电算化所使用的会计软件不规范

（四）会计电算化相关制度不健全

（五）会计软件开发的技术比较落后，导致数据的兼容性差，无法保障系统的安全性

（六）缺乏专业的会计电算化人才

电算化会计未来发展趋势展望

七、促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策

八、结论

致谢

摘 要

会计随着社会生产的发展与经济管理的需要而产生并不断地发展、完善，而会计电算化是现代社会生产与新技术革命和会计自身发展到一定阶段的产物。会计电算化发展至今，已经不再是传统的会计和计算机的结合，而是延伸到了通信、企业管理和市场运筹等学科的综合性学科。会计电算化把手工会计对数据的分散处理和重复记录的方式，改变成了统一处理和数据共享的操作方式。不仅提高了会计信息数据的处理速度，还提高了会计信息的质量，扩展了会计核算的广度和深度，使会计向多方面发展。在提高资源的配置和经济的持续发展等方面起到了积极作用，适应了现代管理要求，也给传统会计职能带来了深远影响。

关键词：会计电算化 传统会计 影响

会计电算化对传统会计职能的影响研究

传统会计的概述

传统会计的概念

会计是以货币为主要计量单位，运用自身特有的一套方法，对经济活动过程中占有财产、物资和发生劳动消耗的原始数据进行传递、储存、加工、检索，向有关经济管理部门和人员提供所需的经济信息，从而来反映企业过去的经济活动，控制当前的经济活动，并对当前的生产经营活动进行预测。传统会计，主要是指以历史成本作为资产计价为依据的会计实务，采用手工的处理方法，对经济活动全面、连续、系统地进行记录、整理、分类和加工，并定期反应企业财务情况和经营成果。由于它在西方国家沿用时间长，所以被称为传统会计。美国早期著名会计学家佩顿和利特尔顿早在1940年，为美国会计学会所编写的一篇专著《公司会计准则介绍》曾对西方国家传统会计实务所依据的理论，作了非常清晰的说明，直到目前，仍然被广泛地引用。

（二）传统会计的特点

传统会计的特点为主要有以下几方面：它所履行的主要是对投资者的会计责任，特别是资产的经营职责，即投资的结果；强调收益的计量，并依据以下原则计量收益：收入确认的实现原则，即在销售后确认收入；按配比原则确认费用；以历史成本对资产计价。；强调成本归属和流转观念。即将固定资产的购入成本主观地分配于各会计期，并将已耗用设备和原材料的原始成本归属于产品成本，传统会计认为会计不是一个计价过程，而是一个历史成本的分配或归属过程，它并不考虑已耗用资产的现时成本。

二、会计电算化的概述

（一）会计电算化的产生及概念

1、会计电算化的产生

随着市场供需变化和企业生产经营业务的发展，企业内外各利益相关方对会计所提供经济信息的需求，不仅在数量上有了大幅度的增加以外，还在信息的精确度、完整性、相关性、正确性、适应性和及时性等方面乃至信息的发布、传递形式都有了更高的需求。显然，传统的手工会计处理方式无法适应现代企业的要求，会计电算化应运而生。

会计处理手段经历了三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化方式。

会计电算化的概念

会计电算化是将电子计算机与现代数据处理应用于会计工作的简称，是将电子计算机代替人工记账、算账、报账，部分代替人的大脑对会计信息的分析、预测及决策的过程。主要目的是为了提高企业的财会管理水平及经济效益，以实现会计工作的现代化。

从广义角度看，是指会计工作电算化相关的工作，囊括会计电算化软件开发与应用、会计电算化人才培训、会计电算化制度建设、会计电算化宏观规划以及会计电算化软件市场相关的培训与发展等等。

（二）会计电算化的特点

1、减少手工抄写、计算等其他烦琐的事务，从而减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。会计电算化业务处理是通过各种处理程序，实现对计算机各种指令的操作完成。例如原始数据输入；建立数据文件库，实现数据储存；打印账簿报表；日常数据查询等。以往由人工进行的多数抄写、计算等工作可以均由计算机完成。然而计算机的运算和处理速度是人们所无法超过的，因此大大提高了会计工作效率。

2、提高了数据处理的准确性

会计电算化实现后，数学计算方式在财会管理中得到了广泛应用。比如，手工会计方式中会计科目的设置、成本费用分摊方法均相当粗略，而采用计算机以后，会计核算就可以更加详细，更加准确，更加科学。

3、加快了数据处理的速度，提高了数据处理的实效性

由于计算机能长时间储存大量数据，以较高速度和准确度，自行进行数值的计算和数据的处理，以此打破手工方式的局限性，为财务方面的管理提供更加详细、及时的信息。比如对会计数据的实时处理，能够及时掌握目前经济活动的最新相关数据及信息等等。

4、扩展数据处理广度及深度

计算机由于拥有高速存储和网络共享数据特点，则可以在计算机上建立比手工登记更为详细的记录，可以积累多方面的资料，为管理者提供更为充分的数据。尤其是运用数据库管理系统可以集中存储大量的技术、经济等其他相关方面的数据。这样，就有利于会计管理部门进行广泛的管理、预测、分析和决策。

5、使财务管理由事后管理向事前预测的转变、事中控制，为管理信息奠定基础

过往财务管理热源均采用人工操作方式，忙于烦琐的记账算账之中。对经济活动之中问题的发现、分析和解决都不够，只能够表面停留于事后分析上，而没有充分发挥好管理的作用。计算机应用将会计人员从烦琐的手工劳动中解放出来，让他们把工作的重心及主要精力转向了经济活动的预测、分析和决策，制定切实可靠的决策，不断发现、解决管理工作中出现的新问题，从而真正发挥了管理人员的作用促使会计工作从单纯的记账和算账，报账的实物核算转向了参与预测、控制和决策的经营管理，以便充分的发挥会计工作对提高经济效益的重要作用。

（三）会计电算化发展趋势及目前现状

1、国外会计电算化的发展阶段和特点

会计电算化最初起源于国外二十世纪五十年代，由于当时计算机设备十分昂贵，程序设计十分复杂，只有相当少的专业人员才掌握此技术，而且只应用于工资等简单的项目之中。因此，发展十分的缓慢。八十年代以后，由于微电子技术的发展，微型计算机的大量出现以及会计专用计算机的问世，系统软件的不断的提高和改进，硬件价格的下降。尤其是微型计算机通过通信的电路形成计算机网络，从而提高了计算、处理数据的能力，为会计电算化发展奠定了基础。

2、我国会计电算化的发展阶段和现状

我国会计电算化最初起始于二十世纪七十年代，截止目前，我国会计电算化发展共经历了以下几个方面：

第一阶段：一九八零年为会计电算化的起点，这时初步的理论已开始萌芽。在这个阶段中，最初的工作开展十分的艰巨，并且对业务也不熟悉。所以他们在探索之中寻找新的出路。

第二阶段：一九八五年到一九九零年，这时商品化会计软件正步入开发阶段。这时研究的电算化软件大部分是以计算机方式进行的，有利于减少人力的使用。这样的软件称为核算型软件，主要功能为账务处理和工资核算等。各个模块可以独立的存在。由于各个模块是分散的，因此数据的重复录入还是不能避免。

第三阶段：二十世纪九十年代中期，商品化的会计电算化软件正逐步完善。由于起初对电算化软件进行研究的时候，积累了一定的经验，不断地改进、完善。

第四阶段：电算化软件步入了企业管理的信息系统发展的阶段。这段时间中，各个企业不断更新管理信息系统。这不仅对财务的问题解决有很大帮助，还能对企业的资金和信息实现进一步的管理。最近几年来，许多大中型企业、国家机关在电算化的普及和程度方面都有一定的提高。此时，会计市场已经基本形成，软件开发有序的往规范、专业、通用化方面发展。

三、会计电算化与传统会计的联系与差别

（一）会计电算化与传统会计的联系

1、系统目标一样。两个都是对经济业务进行记录与核算，目标均是为了加强经营的管理，提供有效的会计信息，参与经营的决策和提高企业的经济效益。

2、基本的会计理论和方法一致。会计电算化和传统会计电算化系统都要遵循基本的会计理论及方法，均采用了复式记账原理。

3、都要遵守会计与财务制度，国家各项财经法纪，贯测落实会计法规，堵塞各种可能出现的漏洞。

4、两者系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存储、加工处理、传输以及输出五项功能。

5、都需要保存会计档案，以此作为会计信息系统的输出。会计信息档案需妥善保存，以备查询。

6、两者编制的会计报表要求相同。两系统都需要编制会计报表，并且都必须按照国家要求来编制企业的外部报表。

（二）会计电算化与传统会计的区别

会计电算化的实施，提高了会计工作质量，为使用者提供了及时、准确的会计信息。对会计事业的发展来说是一个质的飞跃，也从而使会计电算化与传统会计产生了很大的区别，归纳为以下几方面：

人员结构不同。在以往的传统会计中，工作人员都是会计的专业人员。实施会计电算化后，则要求会计人员掌握会计的专业知识、计算机知识、管理知识等，从而提高了会计人员知识结构的变化和素质的进步。因此会计电算化系统中包含了会计专业知识人员、计算机维护人员和软件操作人员等。他们不但是会计的专业人员，还是具备有会计专业知识与计算机知识的全能型人才。会计人员角色由为上司提供信息资料转变为给领导提供决策方案，更多的是从事经济活动的预测、分析、控制及企业的管理等。

账务处理程序差别。传统手工核算账务的处理中，大多数都是重复的抄写和重复的计算。随之出现的就是工作人员和工作环节与计算差错的增加。传统会计账务处理程序有四种：记账凭证账务处理程序、科目汇总账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。其共同特点都是序时和平行登记。就是指来自于总分类账对其明细账的统领作用。这样，出现的记账错误则可以通过对账发现，并且及时加以纠正。然而在会计电算化的账务处理程序之中，需考虑的是会计数据要处理的目标。即是获得管理所需要的各种会计信息内容。输入会计的凭证到输出的明细账和总账等会计报表，所有的中间过程均是由计算机所控制。整个完整的处理过程都是在会计软件与系统软件的安排下完成的，拥有数据处理的自动化、数据共享化等其他特点，存储在数据库之中的会计信息，可以根据实际需要来输出。

内部控制制度方面的差别。内部控制能够提高会计的分析、决策能力，建立科学的岗位责任制制度，避免浪费与舞弊行为，提高会计工作的效率，以便会计电算化环境之下各个单位的经济活动能够正常、安全、井条有序地进行。实施会计电算化之后，内部的控制制度在内容、控制的重点与方式上都发生了巨大的变化。

内容方面的差别。于传统内部控制而说，会计电算化之后的内部控制工作之中不仅仅对会计相关人员和职务的控制难度大大增加，而且也增加了新的控制方面的措施，比如计算机硬件配置、软件操作，维护人员同计算机操作人员之间的内部牵制。计算机和磁盘内会计信息的安全保护，计算机的操作管理、系统管理员和维护人员的岗位职责等。由于电算系统的应用，出现了许多有利的举措。一网的汇集人员大幅度的减少，会计岗位和职责的集中性得到了一定的提高。这就导致了传统会计中不同岗位与内部人员对各项会计工作进行的检查、核对、审查等更加的简略。于一定程度降低了信息的可靠性，导致的风险集中大大增加了工作的操作风险，这些都是会计内部控制的所属重点。

侧重方面的区别。会计电算化后的控制重点相对传统会计内部控制重点有所改变。会计电算化后，大部分的会计工作都将由计算机系统来处理。因此控制的重点将会放在会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统连接等重心上。比如对计算机系统密码进行严格的管理。按照职责的不同，划分操作权限，以防会计工作人员同系统工作人员之间职务的重合，完善计算机硬件、软件的日常维护和在排查故障方面的治理措施，以保证会计数据方面的安全性。

方式区别。从会计凭证的正确性来说，传统会计主要是从摘要的内容、单价、金额以及会计科目等其他项目来审核；而对于账户的正确性来说，主要是从日记账、明细账和总账相互之间的核查来看。另外还可通过账证相符、账账相符和账实相符等内部控制方式以保证数据的正确性。而对于会计电算化系统，只要把原始的会计数据输入至计算机之后，所有的计算、汇总、分类、转账、编制报表等都可以由计算机来自动处理。相对传统会计来说，则减少了繁琐的手工工作，可以使每次输入的会计数据在系统内共享。

四、会计电算化对传统会计电算化的影响

（一）会计记账规则发生了根本性变化

传统会计中，会计规则规定了总账和日记账要使用订成一本的账册，而明细账需要使用活页的账本册子，用这样的方式对其进行区别。而账目记录之中出现的错误地方则需要使用红色的字体和划线法来及进行更正。

算化中打印出来的账页是卷式的，只能够装订成活页的形式，不能是订本的形式。另外，会计电算化打印出来的是总账、日记账和一些其他报表，由于明细账涉及的二、三级科目太多，需打印出来的数量较大。因此，一般采用磁盘的方式输出；账册核对主用是利用软件来完成，只要保证输入的原始凭证是正确的，计算机便可以快速地完成各种账务方面的处理工作。

然而对于会计账簿记录之中出现的错误部分，已不再可能使用原始的手工方式来进行修改。但为了避免审计追寻的线索不断，因此，规定已通过验证的数据都不能更改。若是出现了错误之处，则可以被理解为是合法性的，只要用输进更正凭证的方法更正，与红字更正法相似。

（二）账务在处理过程之中的处理程序发生的变化

传统会计形式之下，账务处理程序包括记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等等。在核对账务的时候，可以根据企业的实际需要，选择其中一种处理程序来进行核对。但是不管是哪一种，它们的共同特点均是平等登记，即所有的几张凭证信息都要以平行、同向、等量的方式记录于总分类账和明细账中。这样既可以更有侧重点地反应各项相关信息。也可以发挥总分类账目的统领作用。通过核对账目，可以发现人工记账有可能出现的错误，并可以及时的改正。

然而，会计电算化账务处理程序中，需要考虑的是会计数据处理的目标，即获取管理过程中需要的各项信息。中间数据处理可以被认为是源于对最原始的数据的处理再加工。因此，从输入的凭证到输出的报表，所有的中间过程交至计算机控制。因此，这种数据处理方式与模式有集中化和自动化的特点。实际上，存储于数据库中的全部会计信息无所谓的总账与明细账的区别，但可按照总账与明细账的格式来输出。所以，会计电算化系统打印出的总账与明细账间是不存在所谓的统辖与被统辖关系的。

（三）对会计核算原则影响

会计核算原则是对核算工作方面的规范，是从事账务的处理、会计报表编制等会计工作的依据。会计电算化实现后，能充分的发挥会计信息质量方面的及时、真实和重要性，也同时对历史成本和权责发生制等其它核算原则产生了相对的影响。

实际成本原则方面的影响。实际成本原则，即指指企业的各种财产物资应按取得时的实际成本来计价，如果物价有所变动，除特殊规定外，不得调整其账面价值。因此，企业的资产应该以当时取得花费的实际成本来作为入账与计价的基础。实际成本原则为传统会计的核算模式的重要组成环节，是其他会计原则的建立基础。实际成本能够及时反映当时的市场价钱，符合发生的原则。另外，实际成本的计价不需要时常调整科目，可用于防止任意改变会计的记录，能维护会计信息的稳定性。因此，实际成本原则广泛地应用在工业经济时代的会计实务中。但是由于经济的发展速度，会计工作重心由有形资产的计量转变为无形资产的计量，市场价值变化频繁，实际成本提供的信息对于信息需求者来说缺乏相关性。

权责发生制方面的影响。权责发生制是指会计核算以权责发生制来作为会计确认的时间基础，并建立在此基础上的会计模式可正确的把收入和费用相互配合，正确计算损益。合理计算出企业各期间的经营成果，要用到的递延和应计等程序，这便是权责发生制所存在的基础。但是对于一些新出现的经济业务，现在所实行的权责发生制原则将不再实用。权责发生制不利于反映现金流量方面的信息，没考虑到货币的时间和风险价值等因素。并且对于电子商务的衍生金融工具等其他经济业务，无法做出正确的处理。因此，这些都将会对现行的权责发生制的确认基础产生一定的动摇作用。

（四）内部控制方面发生了变化

内部控制方面发生的变化，主要体现在以下几个方面：内部控制范围的扩大；内部控制制度发生了相应的变化；数据储存介质变化对会计的内部控制产生了影响；内部控制的形式与重点发生了改变；网络中对于财务的应用与发展给会计的内部控制提出了许多新问题。

五、我国会计电算化的发展中存在的主要问题

（一）对会计电算化认识比较肤浅

对会计电算化认识比较薄弱，主要存在以下几个方面：一些财务会计人员认为实行电算化是一个表面形式，只是比较方面，没有从根本上认识到实现了会计电算化的重要意义，在实际的操作中对于会计软件使用只用于核算上，对于其他功能，没有怎么加以使用；人们长期习惯于传统手工记账方式，改变人们长时间的习惯有一定难度；许多公司领导对电算化存在一些片面的认识，只是把会计电算化看作是企业发展管理的一个代表，不重视财务人员的培训；部分财务管理人员对电算化知识掌握不熟练，习惯手工记账方式的管理，对电算化的保密和安全性认识不足，以及对电算化的数据可靠性产生怀疑的态度，以至于不会管、不敢管，对电算化的普及与推广起到了一定的阻碍作用。

（二）财务人员在计算机专业方面的知识存在欠缺

许多老一辈的财务人员在计算机专业方面的知识存在欠缺，对于日常出现的问题不能正确解决，不能熟练掌握计算机的应急、软件、系统分析及设计方面的知识点。因此，如果想熟练的利用计算机来工作，则需要要求会计人员在计算机方面掌握一定的理论基础和基本操作方法。会计人员只有具备相应的理论和实操后，才能够更加顺利地对电算化工作进行开展，并且利用计算机的技术来进行数据分析，更加及时准确的为各相关人员提供有利的会计信息。

（三）电算化所使用的会计软件不规范

所使用的软件版本过于低或者使用的范围有限以及在使用的过程中不能够合理地利用开发功能。目前有些单位的财务软件就是简单的模仿手工会计核算，没有融入到现代企业的相关管理理念。随着网络的发展和大规模应用，以及会计方面的核算业务量增加以及业务种类增多、会计信息的和研究的深入，单一的核算型软件已经无法满足企业的需求。

相关部门可以制定一些相关制度措施，以此规范会计软件市场。另外，单位在购买会计软件时，可以根据自身实际需求购买。

（四）会计电算化相关制度不健全

会计电算化相关制度不完善，例如某些单位对电算化操作人员的权限没有一个严格的权限制度，为数据改动或者越权使用留下了一定的隐患等等。

（五）会计软件开发的技术比较落后，导致数据的兼容性差，无法保障系统的安全性

会计电算化主要是指把计算机与数据处理应用于会计工作中，目的是提高企业的财务管理水平与经济效益。因此，会计信息系统的安全性和保密性需要提高。比如安全方面，系统一旦出现了崩溃或者病毒入侵，会计信息就会遭到破坏。由于我国的会计电算化还处于初级阶段，会计电算化软件的开发应该利用好会计人员的优势，开发简单易操作的软件，建立完善的服务体系。对用户反馈的意见或建议进行修改与完善。

（六）缺乏专业的会计电算化人才

会计电算化包括会计、计算机两个专业知识，虽然一些会计人员经过了计算机等级培训，但是与实际要求还是有较大的差距，主要是：会计人员的知识面不全；计算机的培训教材比较老；没有系统性培训，缺乏对会计人员的再次培训与定期考核等。因此，要推进电算化发展的进程，就需要加强对人才的培训力度，提高对会计人员的综合业务素质等等。

六、电算化会计未来发展趋势展望

会计电算化能够有效的提高会计核算方面的准确性、预防造假及其他舞弊现象

会计电算化将会被普及和应用，计算机会计将会成为电算化会计发展的新趋势

信息化处理和分析将会向专业化和智能化方面发展

会计电算化将会有效地将核算会计和管理会计系统来相互结合，以促进企业管理信息系统的建立和完善

 5、货币计量的假设将会发生变化

七、促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策

1、手工会计是基础

2、实现全面的会计电算化

3、建立一套完整、有效的电算化标准和规章制度

4、会计教育上实现由传统教育向现代化教育的转变

5、提高信息的质量，提高信息的服务力度

6、提高安全意识，强化安全措施，确保会计电算化建设的健康发展

八、结论

会计电算化对传统会计的职能有十分重大的深远影响。它不仅是会计工作的重要发展方向，同时也是促进会计的基础工作规范与提高企业经济效益的重要手段。虽然会计电算化把计算机作为计算工具，但是整个信息处理的过程仍然是计算机和人工的结合。会计电算化的发展能够使会计人员慢慢远离繁琐的账务处理工作，从而能够让人们把更多的精力投入到更多的信息数据分析与利用等需要创造性的工作以及一些管理性的工作之中去。因此，对于会计电算化对传统会计职能的影响。大家应该合理地分析，妥善地处理加快会计电算化的处理进程，并且培养或者是招聘一些具有高端技术的复合型人才，以此推动企业会计电算化事业由以往的和酸性向管理、智能型过渡。

九、致谢

感谢老师在百忙之中对我的悉心指导。老师强大的专业知识、严谨的工作态度以及无私奉献的敬业精神，让我深受钦佩。从最初的选题到完成，老师为了指导我们的毕业论文，不惜放弃自己的休息时间来给我们指导。让我们在写论文过程中出现的问题都得到了有效的解决。在此，我向老师您表示诚挚的谢意。另外，祝老师培养出越来越多的人才。

参 考 文 献

1、郑延，电子商务在会计信息披露中的应用，《财会研究》，2009（16）

2、邵春，会计电算化对传统会计的影响及对策，2006（3）

3、谢小红，会计电算化对传统会计的的影响研究[J]，消费导刊，2010

4、范睿，对会计电算化有关问题的思考，财务与会计，2000（4）

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