随着我国现代化建设的高速发展，企业中原有的财务管理已经无法适应当前企业发展的需求，因此需要财务管理人员具备更强的专业能力。因此在实际的工作中，需要一线工作者发现自身在工作过程中的不足，及时提出有效的解决措施，从而全面提高会计工作的总体质量，从而为企业的发展和战略决策提供高效的数据，因此会计电算化成为现阶段财务管理行业的发展趋势，它能够全面提高财务管理工作的效率和质量，从而实现企业的高速发展。但是在会计电算化工作的过程中，依然存在大量的问题，本文主要针对这些问题，有针对的提出解决措施，为推动企业良性发展提供助力。

关键词：会计电算化 会计工作 解决对策

我国会计电算化的的发展趋势分析及对策

经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。21世纪的新中国，日新月异，各个方面都在迅速发展，尤其是计算机方面。随着经济全球化的不断深入和发展，我国会计电算化行业发展也更加快速，不仅提高了企业在财务方面的管理水平，更加提高了财务数据的有效性和及时性。但是由于我国会计电算化行业起步晚，在行业发展中也遇到了许多问题，并严重阻碍我国会计电算化的发展，本文就这些存在的问题一一做简单分析，并就这些问题提出合理可行的解决办法，保证我国会计电算化的健康发展。

一、会计电算化简介

（一）、会计电算化的背景

随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计的理论体系逐步完善，会计的方法也日益丰富。进入20世纪以来，随着市场需求的变化和生产经营的发展，社会各方对会计所提供的经济信息，不仅在需求数量上有了大幅度的增加，而且在时间上和质量上都有了更高的要求。会计在经济管理中的作用越来越受到重视，会计数据处理的工作量也越来越大，手工帐已经不能高效的完成，从而产生了手工帐的改革需求。

（二）、会计电算化初步发展

随着现代科学技术的发展，计算机作为一种能够部分替代人脑工作的现代数据处理设备迅速发展起来。1946年，世界上第一台计算机问世，实现了20世纪一项划时代的变化。此后，计算机在航空航天、工业、生物、医学、教育、经济等领域迅速得到广泛应用。计算机所具有的能自动、高速进行大量计算和数据处理的特性，使其成为需要进行大规模数据处理的经济管理工作的必然选择。

国外会计电算化的发展

1954年，美国通用电气公司首次利用计算机计算职工薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生了。20世纪60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到了进一步的改进，可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理有优越性。在新技术新方法不断呈现的同时，专业会计软件不断翻新，电算化会计的理论研究不断完善和成熟，电算化会计系统逐渐成形。

2、我国会计电算化的发展

在我国，将计算机应用于会计数据处理的工作起步较晚。我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。至此，我国会计电算化正式起步。

二、会计电算化的现状

自从上世纪70年代末中国会计电算化萌芽以来，经过会计电算化工作者不懈的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从漏洞百出到日益完善，已经有了极大的收获。截止目前，我国已有300多家软件公司开发出我们自己的财务软件，大部分企业在使用财务软件。

（一）、会计电算化广泛普及，但发展不平衡　

随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在已基本普及，但由于各地区、各单位的实际情况有较大的差异，导致了会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。

（二）、会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强

会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

（三）、会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立

会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。

(四)、软件功能单一，数据共享程度不高

基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是财务软件之间的不统一，不兼容导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

（五）、硬件的布局不合理

大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。

三、会计电算化的优点

（一）、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的手工抄写，记记算算等记账、算账、报账等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。

（二）、保证会计核算质量，促进会计工作规范化

实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计的工作规范化。

（三）、提高会计人员素质，强化会计管理职能。

实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。

（四）、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性

由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。能使会计工作高效的完成，提高了会计信息的质量，为财务决策提供信息，实现财务信息共享，采用磁性介质存储会计信息，业务处理程序化，系统设计的专业化和专门化。

四、会计电算化面临的挑战

（一）、会计电算化面临的问题

1、缺乏对精通电子计算机和会计学的复合型人才，同时这也是我国人才面临的问题。

2、电算化所用财务软件不规范。

3、需要准备会计电算化的硬件和软件环境，这样在资金占用方面无疑是个缺点，对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升。4、如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍。5、利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动：数据的保存，备份会因为网络，计算机硬件的损坏，操作人员的失误而丢失，但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。所谓的会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。概括为：非法改动业务数据，在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的；非法改动财务软件应用程序或文件；非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等；其他非法操作，如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。 

（1）、会计电算化过程中舞弊现象的原因：1.会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善，存在一定的技术性缺陷，会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足，如：许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改等等。这些都为舞弊提供了便利。 

2.会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷，首先缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。其次财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。再者会计电算化档案管理制度不完善。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。 

3.财会专业人员计算机知识欠缺 会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对违法行为不能及时发现。 

4.审计不力，这主要是企业内部审计不力，不能及时发现问题，使会计工作中存在的隐患不能及时解决；审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解，对计算机不熟悉，无法做出正确的判断。 

（2）、针对会计电算化过程中舞弊现象的防范措施：会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要针对性地采取正确的防范措施，就可以起到防患于未然的作用。 

（二）如何初步解决或者缓和这些问题及矛盾

 1.结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件，从源头上进行控制:企业在购买软件时，应结合自身特点，购买市场上开发比较成熟的软件，注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素；购买后，应先进行试用，发现问题及时与商家联系，进行系统完善。2.完善制度，规范管理：财政部制定的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。” 第一,制定有关的操作管理制度和系统维护管理制度。包括：会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿；保存上机操作记录，防止各种非法人员上机操作，建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。 第二，实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制；必须对计算机软件开发人员操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限；主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。 第三，建立财务人员内部牵制制度。财务软件的应用，要求企业按内部牵制原则合理分工，工作人员在工作中互相制约、互相监督，从而防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。在采用新的内部控制手段时，不能完全放弃传统的内部控制方式，如职务分离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。 第四，加强会计电算化档案管理。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证。具体做法中应特别重视的有： 1.现金、银行存款订本式日记账，手工登记账簿与计算机生成账簿并行； 2.对存有会计信息的磁性介质改其他介质，应视同会计资料或档案进行保存； 3.会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管。3.培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求 应注意培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时还要加强会计人员的思想教育，两手并重。4.加强审计监督,加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度，发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；二是要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

五、电算化未来的发展趋势

1.以网络技术为平台，会计电算化得到发展和普及电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着网络技术的发展，会计信息处理网络也必将普及。2.会计信息处理专业化、智能化由于会计信息处理专业性较强，需要专门的会计人才，因此为小企业及个体经营者会逐渐寻求委托记账的机构。此外，随着网络电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。3.会计电算化是财务会计和管理会计的统一会计电算化信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。目前用友、金蝶等会计软件不但包括财务软件的全部模块而且有关企业的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等模块都已经成熟。因此，从发展的眼光看，电算化会计将是传统财务会计和管理会计的完美统一。4.促进会计体系的发展和变革会计电算化产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。他涉及会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，其本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。

从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几方面：1．提高会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。在会计电算化环境下，只要会计凭证录入计算机，即可审核人账，形成最新的账户余额和发生额资料。手工操作环境下表现为一个周期(月、季、年)的会计循环在会计电算化环境下能以实时方式完成。(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。在会计电算化环境下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性与合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。 2.高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性很大。会计电算化的出现，使准确及时地提供各类管理所需的信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理建立在事后定期核算管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。 (3)为企业全面管理现代化奠定了基础。会计电算化的实现，将为企业建立全面的管理信息系统奠定基础。这是因为会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集。企业组织的全部成员均可在参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来。 3.动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革后才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。因此，会计电算化的展，不是一次微小的变动，而是一场深刻的变革，是会计学发展史上的一次革命。会计电算化的发展，必将对会计理论和会计实践提出许多新的问题和新的要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。

参 考 文 献

1、刘语成.《中国会计电算化的实践分析》，北京海洋出版社，2003 2、岳和平.《网络化对未来会计工作产生的影响》，太原科技，2003 3、姬雪梅.《高校会计电算化的现状、问题及对策分析》，财会研究2005 倪鹏

4、吴丹.会计电算化应用过程中存在的问题及对策[J].中国商贸，2014

5、刘爽，臧建玲.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].中国集体经济，2015，（13）：109-110.

6、会计电算化的产生与发展，江苏省财政厅

《时代金融》2014年 第7Z期

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