摘要

 关键词

会计电算化概述

会计电算化的概念

会计电算化的来源

会计电算化与非会计电算化的区别

会计电算化对企业会计的影响

会计电算化的现状

会计电算化的现状

会计电算化的现状存在的问题及原因

解决会计电算化存在问题的方法

三、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的发展趋势（网络化和ERP化和管理化）

（二）、会计电算化发展趋势的影响因素

（三、我国会计电算化发展趋势影响因素

四、会计电算化与信息化

五、总结

摘 要

 会计电算化工作是经济管理工作的重要基础，是企业管理信息系统的重要组成部分。我国的会计电算化在不断深入发展的过程中，既面对各种机遇的也面临巨大的挑战。因此我们在接受会计电算化带给我们利益时也要加强对其控制管理，发挥会计电算化的高效性、准确性和科学性。保证企业财产安全，为企业的发展提供数据信息，促进企业健康稳健进步。

本文将以我国的会计电算化为研究对象，简要分析会计电算化行业的现状，存在问题以及其原因。

关键词 会计 会计电算化 我国 现状、原因及对策

正文

 会计电算化的概述

 （一、会计电算化的概念

 1、会计电算化的概念 

 会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成 的 对会计信息进行分析、判断和利用的过程。

2、会计电算化的特征

①、人机合一：在会计电算化方式下，会计人员手工填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机根据程序指令在短时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。

②、会计核算自动化、集中化：

③、数据处理及时、准确：

④、内部控制多样化：

（二）、会计电算化的来源

是受经济发展水平和社会生产工具双重影响的一门古老的学科和职业，其主要作用是核算经济效益，经过3000多年的发展。会计电算化经历了以下三个阶段：手工、机械和电算化处理。

 1、手工处理阶段：采用结绳记事、绘画、刻契等方法。

 2、机械式处理阶段：采用穿孔卡片系统。

 3、电算化处理阶段：以计算机为载体，会计软件为工具，实现会计处理的人机合一。

、会计电算化与非会计电算化的区别

 1、会计电算化是手工会计的基础上的技术上的变动而发展起来的，二者之间的区别有以下几点：

 （1）、计算工具不同。非会计计算的工具是算盘、计算器；会计电算化计算使用的是计算机，数据处理由计算机完成的。

 （2）、 信息的载体不同。非会计电算化是将会计信息存 贮在凭证、账簿、账册等这些纸质上；而会计电算化则存贮在磁盘、光盘上的，容量较大。

 2、账簿的形式和错账的更正方法不同。手工账簿由特殊规定，而会计电算化是系统打印输出的折叠账页。手工会计采用的更正方法是划线、红字等来更正的，会计电算化是为保证审计的追踪线索可用红字冲销法和补充登记法，以便留下修改的痕迹。

 3、账务处理程序不同。手工会计账务处理有多种程序；会计电算化账务处理程序只有一种，即科目汇总表账务的处理程序，根据记账凭证汇总，登记总账，编制报表等。

 4、账户设置方法与账簿登记方法不同。手工会计是逐层次、逐笔登记；会计电算化是设置账户一次性完成，用不同的科目代码开区分科目级别，记账是由计算机自动完成的。

此外，除了以上的区别之外，二者还在会计的工作组织；对账、结账、期末账项等的调整方式；在人员构成等方面也有所区别。

、会计电算化对企业会计的影响

1、会计电算化对企业内部控制的影响 

会计电算化是会计工作进入信息化的基础，会计电算化是会计人员的工作任务、岗位牵制关系、会计档案管理形式等方面的变化非常大，尤其对企业内部控制制度的影响最为明显。  

在传统的会计方式下，其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制，如网络系统安全控制、计算机病毒防治控制、系统权限控制、修改程序控制等

2、会计电算化对会计工作的影响 

会计电算化的普及及应用,不仅是会计核算工作的现代化,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。会计电算化的实施，提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上的飞跃。给会计工作带来的影响有以下几点：

（1）改变了会计数据的处理方法 

（2）会计工作由"核算型"向"管理型"转变。 

（3）降低信息成本实现会计信息资源共享。 

 

（4）改革会计数据的修改技术 

（5）提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象 

（6）财务报告由定期报告转变为实时报告 

（7）有利于会计信息整理与分析  

3、会计电算化对会计人员的影响有：

 (1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率    

  (2) 促进会计工作职能的转变  

  (3)促进会计队伍的素质提高   

二、会计电算化的现状

（一）、会计电算化的现状

 为适应企业（单位）的经济发展的需求，近几年来，我国会计电算化的改革已迈出稳健的而有序的步伐，并取得了巨大的成就。随着经济的发展，会计电算化也在不断地改革和完善。特别是我国加入了WTO说明了我国改革开放将进一步深入，与世界的联系更加紧密，同时真正融入了世界经济一体化。

 中国原来的会计工作基本都是手工和半手工的状态，会计人员大部分的时间和精力都被束缚在会计核算的工作上，很少有时间去做财务管理工作，所以会计电算化只能提供简单的核算资料，管理水平不足，完全不能适应现代化市场经济的需求，在面对市场经济和繁重的核算工作的双重压力，企业（单位）领导人和会计人员急切要求开展会计电算化工作，在表层看来，会计电算化不过是将电子计算机用到会计核算的工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计电算化核算的速度与精确度，是以计算机来替代手工记账。会计电算化不仅仅是核算方法的改进，将是引起会计工作组织和人员分工的改变，是推进会计电算化理论和会计技能的而进步，促进会计人员的知识结构的提高，同时也提高了会计工作的效率。会计工作的职能改变，也为会计人员节约时间和精力。

 现代化电子技术的发展和技术改革促进了会计电算化的变革。会计电算化对企业（单位）决策依据的准确性在不断地提高，为企业（单位）创造的经济效益在不断地上升。

（二）、会计电算化的现状存在的问题及原因

 1、普及程度不高的原因有

 我国会计电算化的起步时间较晚，它的重要性并还未得到充分的认识，许多单位只是把会计电算化是替代手工核算的一种途径，来减轻会计电算化工作人员的担子，而提高核算的效率，可以确定的是会计电算化是随着科技的发展而产生的，是现代化管理的必要条件之一。

 2、对从业人员的技能素质要求

 会计电算化对使用者的要求较高，会计人员既要熟练掌握会计电算化的业务技能，也要掌握与会计相关的计算机知识。企业（单位）会计人员的实践经验比较丰富，相对来说对计算机的知识却比较缺乏，在会计电算化系统运行中出现的各种问题不能及时发现或解决，缺乏对软件的维护能力，而导致整个系统不能正常的运行，容易在上机的时候出现错误的操作，很可能导致系统数据的丢失，从而影响工作效率。 

 3、会计电算化的信息系统缺乏安全隐患

 虽然会计电算化在很大的程度上减轻了会计人员的工作量，却也在会计信息系统中出现了安全隐患。例如：单位内部控制系统的不完善，没有制定完善的管理制度，让会计电算化不能正常的运行。因为会计电算化的基础非常薄弱，所以在建立会计电算化的基础管理上出现了一些问题，从而导致手工和计算机的并存，由此增加了会计人员的工作量，最后并没有达到预期的效果，在此同时，我国会计电算化软件的数据保密性变得越来越弱，让会计电算化软件的数据保密性越来越少，在大多数的软件中，用户的数据将全部暴露，甚至会遭到有意的破坏数据等。有很多软件中缺乏记录的日期，对操作人员的操作时间、操作内容不能全部记录下来，最后出现的问题也将无法追究其责任。商业软件为了占据市场缺乏严重的职业道德，提供了可以为账户修改之前的年度账户的功能。以上这些都是为会计电算化的安全而埋下了隐患。

 （三）、解决会计电算化存在问题的方法

推广会计电算化的普及程度

 利用各种形式从而大力宣传会计电算化的作用及意义，营造成全国都关心、支持及普及会计电算化的良好氛围。让代为领导和会计人员认识、了解会计电算化能把广大的会计人员从繁琐的劳动中解救出来，将全面的、及时的、系统反馈的会计电算化信息，这有利于单位领导人的及时掌握经济活动的最新消息，可以用来经营管理，将单位的经济效益提到到最大限度。让单位领导和财务人员的现代化意识增强，投入资金和人力电算化创造良好的内部环境的发展。

、培训人才

 对于现在公司会计人员的不足，首先要培养一批新型的会计人员，增加他们的会计电算化的意识加快的普及电算化的知识和技能操作能力，利用会计信息系统来提供高效准确的信息。看到财务业务一体化的重要性。会计电算化也可以实现提高企业的经营管理水平、实现会计电算化是我国社会主义经济的客观要求。让会计电算化越来越向好的方向发展。会计电算化的整个系统运行需要人机合一的协调，假如只普及型的快速培养人才，那会计电算化的水平难以提高。在招聘高校会计电算化毕业同学的同时，也应该选出一批具有一定的计算机知识的会计人员从精英到高校进修过的计算机专业的人才。这样新老相结合、高低结合的会计电算化人员的队伍就这样组成了，这将会是会计电算化的进一步提高，进了会计电算化的顺利发展打好了良好的基础。

、会计软件的安全正确的配备方式

购买通用会计软件的方式的主要优点有：

、业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；

、软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，满足企业的大部分需求；

、软件的维护功能和升级有软件公司负责；

、软件保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

 企业自行开发的方式的主要优点有；

、企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设置最有针对性和适用性的会计软件；

、由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进是，企业能够及时搞笑的纠错和调整，保证系统适用的流畅性。

委托外部单位开发方式的主要优点：

、软件的针对性交强，降低了用户的使用难度；

对企业自身技术力量的要求不高。

企业与外部单位联合开发的方式主要优点：

、发工作既考虑了企业的自身需求，有利用了外部单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；

、企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。

会计电算化的发展趋势

 （一）、会计电算化的发展趋势

 1、会计电算化的网络化

 会计电算化网络化，多数限于局域网，信息传输的范围较小，制约了会计电算化功能的发挥，因此这种状况发生了改变，未来的会计电算化发展的方向较为广泛，信息传输的范围将大大的增加。到时候，会计数据在异地的共享也会实现的，会计电算化的网络化将会是会计的共享信息从原来企业的内部、企业上下级单位之间的传递将会转变为与外部相关的部门机构共享，以至于可以与全世界的所有信息交流。

是计算机代替了手工阶段的一种。创造了会计史上崭新的一页，是会计电算化工作的一大进步。

、提高了会计信息的及时性和准确性

、节约人力，减轻劳动强度；计算机联网后，部分工作有计算机自主完成或辅助完成。

、促进财务人员技能素质的提高，同时也提高了工作效率

会计电算化网络化是会计电算化信息系统向更深、更广的方向发展的一条赞新的道路。它的普及和提高势在必行。

会计电算化的ERP化 

ERP（Enterprise Resource Planning,企业资源计划），是20世纪到90年代初期由美国著名的咨询公司Gartner Group首先提出的，是物料计划和制造资源计划的基础上发展的管理理念和模式。ERP是指利用信息技术，一方面将企业内部的资源融合在一起，另一方面是将企业与外部的供应商、客户的市场要素结合在一起，实现了对企业物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）及信息资源（信息流）等资源一体化管理（及“四流一体化”或“四流合一”），核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业的配置和使用资源的效率。

3、会计电算化的管理化

 1996年4月，我国召开了会计电算化的研讨会议，第一次提出了财务软件的“核算型”应向“管理型”发展，开启我国管理型财务软件发展的序幕。如果管理性财务软件开发完整的话，可以跟管理系统共享资源。会计核算由核算型转变成管理型，财务报告和财务表表突破财务的周期限制，提供及时有效的财务数据。企业管理人员能对经济环境的变化而做出相应的对策，做出安排。 

、会计电算化的发展趋势的影响因素

管理者的因素

 会计电算化工作开展成功与否在很大程度上取决于单位领导的参加程度，会计电算化工作的重要程度已被广大管理者所了解、重视，但他们对会计电算化工作的认识、理解远远不够，表面的理解、认识往往会导致会计电算工作在开展初期热情高涨，在工作走上正轨后很少去过问，一旦出现问题后便停滞不前。

所以管理者对会计电算化的认识都停留在对会计电算化工作表面上的认识，并没有深入的去了解会计电算化。

、管理者一般将建立企业（单位）办公信息系统就是会计电算化在计算机上的软件相结合的。

、管理者认为会计电算化在单位上用起来太困难了，会计人员水平的问题、软件实施问题、机器硬件的问题、人员安排的问题及资金等问题，存在怕困难的心情。

、管理者不相信计算机，觉得计算机的磁盘存储看不见、摸不着，没有安全感。认为计算机不如算盘好用，还不如手工记账来的靠谱、可信。

、管理者对单位使用会计电算化的必要性认识还不够，认为还是传统记账就可以了，没必要花钱去投资会计电算化，增加单位（企业）的担负。

综合以上我们可以看到企业（单位）的管理者对会计电算化的含义及相关工作的理解不是很全面。

、单位会计电算化的管理制度因素

 会计电算化工作的落实须根据会计电算化的管理制度。我国1996年财政部颁发了《会计电算化规范》简称《规范》，会计电算化是由单位基层指导和规范的工作。在《规范》中明确指出会计电算单位应根据单位的实际情况，建立会计电算化人员的岗位职责、操作管理制度、计算机硬件及数据的管理制度、会计电算化的档案管理制度。有以下几个分析：

、单位会计电算化的管理制度用的是以前的手工会计管理制度；

、会计电算化管理制度的订制还不够全面、严格；

、订制的会计电算化管理制度中存在着许多问题；

 在大多数企业中会计电算化的管理制度并不是很完善，缺少了在制度《规范》中规定的岗位分工与具体岗位人员分工的落实情况。其原因在于有关单位的会计电算化工作还处在刚开始的初期阶段，对《规范》的方方面面还不是很了解，对它的理解不够全面，对出现的问题不够重视。

、我国会计电算化的发展趋势影响因素

 1、经济环境的影响

（1）、随着时间的飞逝，经济在不断地发展并影响着会计电算化信息系统的变化，为了发展的更好，企业（单位）之间的竞争目标和竞争手段在不断地发生改变。生产模式在逐渐的从传统经济的大规模生产向个性生产转变，让消费者接受信息多样化，企业（单位）定制多样化的产品来赢得消费者的目光，提高个性化的服务水平并降低成本，运用信息技术来获取消费者的信息来调整企业（单位）的策略，在市场上占有一席之地。

企业都依赖与传统人工财务，在信息发达的今天，信息和知识已成为企业非常重要的战略资源，是提高企业之间的竞争力的关键一步。可以在网络上进行行情的接受和委托下单，这样很是方便，投资者也可以在网上了解自己想要的信息，也可以得到相关的信息及时让自己做出决策。

（2）、信息技术成熟的影响

随着科学技术的不断进步，信息技术不断的运用到各个领域。由多家独立的公司通过信息技术进行联合和重组形成企业，共享技术、摊位费用为了满足市场需求的目的，可以临时形成一种结盟组织（又称虚拟公司）。虚拟公司的出现打破了以往的空间概念，改变了会计主体存在的方式。组成的公司形成了独立的企业，是借助计算机网络快速分组，随时随地可根据实际情况增加或减少的组合。这样说来，公司作为会计主体，随着时间时而膨胀或时而缩小，也可以随时解散。会计对虚拟公司的所有者权益、资产、负责的计量及有关记录和报告，来适应这个特殊会计主体的需求，在信息技术环境下主体要核算和报告虚拟公司的变化带来的风险，是对传统会计的有力挑战。

会计电算化和信息化

、会计电算化

 我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。当时，会计电算化正处于实验室点和理论研究的阶段。1979年，财政部向作为第一家试点长春汽车制造厂拨款，进行会计电算化的试点工作，由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。

1981年，中国人名大学和长春第一汽车厂制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念，这是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

会计电算化的含义有狭义和广义之分：

狭义的会计电算化，指的是以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用。是利用计算机代替人工记账、算账、报账及代替部分由人脑完成的会计信息处理、分析和判断工作。

广义的会计电算化，指的是实现会计电算化工作的所有工作，包括会计软件的开发应用及软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等。

、信息化

 随着经济发展的水平、管理思想和技术工具的进步，会计电算化的含义也在随着时间变化的不断发展。20世纪六七十年代，随着互联网技术的出现，会计和会计电算化的工作环境放生了日新月异的变化。当前，计算机和互联网技术，成为会计这门学科和从事会计相关职业的不可或缺的基础工具你，会计信息也成为会计业务发展的趋势。

 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代化信息技术手段的开展会计核算，以及利用上述技术手段蒋会计核算和其他经营管理活动有机结合的过程。

总结

 会计电算化 改变了信息的载体和信息的储存方式。加快了信息处理和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程，有很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保证数据的安全。同时需要构建相关各个方面的体系，建立和完善相关的法规，制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，监管机构及其权责等，以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信息化是当今世界的发展的趋势，是推动经济社会变革的重要力量，如何更新发展理念，破解发展难题，创新发展的模式，大力推进会计电算化信息化的发展，我国经济社会发展新阶段的重要性、紧急性的战略。总的来说，从会计手工做账到会计电算化、从会计电算化到会计信息化，不仅仅是一个名词、口号的变迁、代表的是一种改革的观念，会计信息化的势在必行，是我国推动经济发展和社会进步的重要作用。

参 考 文 献

[1]、孙秀玲. 我国会计电算化的现状及发展趋势【J】 管理与财富.2008

[2]、袁秀梅. 会计电算化目前的问题及对策【J】中国西部科技.2005

[3]、袁 玲 新世纪的会计电算化的会计电算化的发展现状及趋势分析. 网络财富报.2010

[4]、 会计电算化/会计从业资格考试教材编委会编.---北京：中国财富出版社，2017.1

[5]、程筱梅.浅谈新型式下我国会计电算化的现状、问题及对策[J].辽宁经济职业技术学院辽宁经济管理学院干部学院学报.2007.36.4

[6]、李明.浅析我国会计电算化的现状、问题及对策[J].河南工业大学.2008.3

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