目 录

一.前言

二.我国会计电算化的发展现状

1.会计电算化的含义

2.开发与发展

 3.发展趋势

4.使用情况

三.会计电算化存在的问题

 1.对会计电算化的认识不足

 2.缺乏专业的会计电算化人才

 3.相关的法律、法规不完善

 4.会计软件通用性差，集成化程度低

 5.会计信息系统的安全性差、保密性差

四.解决会计电算化问题的对策

 1.提高人们对会计电算化的认识，加大对会计电算化用处的宣传

 2.培养综合型人才

 3.进一步完善相关的法律、法规

 4.开发适应各行各业的电算化软件，建立简单、便利的财务软件模式

 5.加强会计信息系统的保密性、安全性

五.结束语

参考文献

内 容 摘 要

 随着我国经济的飞速发展和电子办公的迅速兴起，会计电算化已经成为中小企业当前会计工作的主要工具，随之会计电算化在具体应用中存在的问题相继而出。会计电算化在具体应用中存在的问题有：对会计电算化认识不到位，缺乏会计电算化综合人才，会计电算化基础工作十分薄弱，会计软件存在缺陷等。因此，我国应采取加大对会计电算化运用的宣传，加大对综合型会计电算化人才的培养，进一步完善关于会计电算化的法律、法规，建立健全会计内部的控制制度等政策，以便使我国会计电算化尽快得到更好的推广和应用。

关键词：会计电算话；发展；问题；对策

我国（某行业或某地区）会计电算化的现状、原因及对策

一.前言

我国会计电算化事业经过近30年的发展历程已经取得了很大的发展。随着我国经济的发展和科技的进步，越来越多的企业单位认识到会计电算化的重要性。随着会计电算化的覆盖率越来越大，会计电算化软件在安全、稳定前提下，软件功能也在不断扩大。可以说，在经济贸易全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的重要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。

二.我国会计电算化的发展现状 

1.会计电算化的含义

会计电算化其实就是会计核算工作和账务处理程序的电脑化，即通过使用专门开发的财务软件，进行记账，管账和用账，并通过操作电脑输入会计核算的基础数据和输出会计保表以及其他会计资料。

2.会计电算化的开发与发展

会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法对企事业单位的经济资源与经济活动进行连续、系统、全面的核算与监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对信息和数据的某种作用，彼次构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在悠长的历史发展过程中，会计数据一直由算盘为代表的手工工具来辅助处理，这种手工处理方式虽然具有良好的适应性，但是会计人员的劳动强度较大，业务处理速度较慢，工作效率较低。

 随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计的理论体系逐渐完善，会计方法也日益丰富，进入21世纪以来，随着生产经营的发展和市场需求的变化。社会各方面对会计所提供的经济信息，不仅在需求数量上有了大幅度的增加，而且在时间上和质量上都有了更高的要求，所以使手工会计的工作量越来越大，并且从客观上对手工会计改革产生了影响。

 随着现代科学技术的发展，计算机作为一种能够部分代替人脑工作的现代数据处理器迅速发展起来。1946年，世界上第一台计算机问世，实现了20世纪一项跨时代的变化。此后，计算机在航空航天，工业，生物，医学，教育，经济等领域得到迅速广泛应用。

 计算机所具有的能高速，自动的进行大量计算和数据处理的特点，使其成为需要进行巨大数据处理的经济管理工作的必要选择。1954年，美国通用电气公司首次利用计算机计算工人工资的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生了。20世纪60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到了进一步的改进，使操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条件。特别是微型计算机的问世，迅速发展了数据库和计算机网络技术，使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。在新技术新方法不断呈现的同时，专业会计软件不断更新，电算化会计的理论研究不断完善和成熟，使电算化会计系统逐渐成形。

在我国，将计算机应用于处理会计数据较晚。1979年，第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。

随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用也得以迅速发展，概括起来，大致可以分为以下几个阶段：

2.1缓慢发展阶段（1982年以前）

这个阶段起始于20世纪70年代少数企事业单位单一会计业务的电算化计算机技术应用在会计领域的范围十分狭窄，涉及的业务十分单一，最普遍的就是工资核算的电算化，在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件价格比较贵，软件汉语化不理想，会计电算化没有得到政府以及社会各人士的高度重视，因此，是会计电算化的发展比较缓慢。

2.2自发发展阶段（1983年-1988年）

从1983年下半年，在我国掀起了一个应用计算机的热潮，微型计算机在国民经济各个领域得到了广泛的应用。但是由于应用电子计算机的经验不足，管理水平跟不上，理论准备与人才培训不够，造成在会计电算化过程中许多盲目低水平重复开发的现象，浪费了许多物力、财力和人力。

这一阶段主要表现为：一.没有经过认真调查研究就匆匆开发会计软件的项目占大多数，而且还有许多单位先购买计算机最后才确定上什么项目，没有周全考虑如何实现会计电算化，还有的单位为了评先进，评等级等原因，买了一台计算机当“装饰品”充充门面。二是开展会计电算化的单位之间缺乏交流，闭门造车，低水平的软件重复开发的现象严重。三是会计软件的开发大多数是专门定制的开发，通用的会计软件开发不够，会计软件的规范化，标准化程度低，商品化受到很大的限制，四是会计电算化的管理落后于实际发展的需求，全国只有少数地方的财政部门开展了会计电算化组织管理工作，配备了专门管理会计电算化的人员，相应的制定了管理制度，多数地方还没有开展管理工作。五是既懂计算机又懂会计的人才稀少，从1984年才开始培养会计电算化的专门人才。六是会计电算化的理论研究才开始得以重视，许多高等院校，研究院所及企业组织了专门的班子研究会计电算化理论。1987年11月中国会计学会成立成立了会计电算化研究组，为有组织的开展理论研究做好了准备。

2.3普及与提高阶段（1987年-至今）

 这一阶段相继出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，而且业务发展很快，逐步形成了会计软件产业。会计电算化由于受到经济发展水平和计算机技术发展的影响演进具有了多态性。可以说，我国会计电算化的演进过程是：从单项数据处理，发展到全面应用计算机建立会计信息系统的过程从计算机处理和手工操作并行，发展到甩掉手工账本，靠计算机独立运行完成记账、算账及报账等任务的过程；从计算机应用于企业内部会计信息处理，发展到用计算机汇总并报送会计报表，为国家经济提供可靠的会计信息的过程；从最初采用原始的开发方法，发展到运用现代软件工程学开发会计软件过程；从单家独立开发会计软件，发展到设置专门机构，集中专门人才，开发通用化，商品化的会计软件过程。

这一发展阶段有如下几个主要标志：一是会计软件的向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展；二是各级行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，许多地区和部门制定了相应的发展规划，管理制度和会计软件开发标准；三是急于求成的思想逐渐被克服，在失败中寻找经验，取得越来越好的成绩。

3.发展趋势

随着计算机技术，国际互联网，电子商务的蓬勃发展，人类社会经济、政治、文化、思想等各方面发生巨大变革，国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。我们有理由相信新形势下会计电算化的发展有着许多可以预见的趋势。

3.1信息处理和分析更加注重专业、智能化

由于信息处理和分析专业较强，要求我们培养出既懂理论又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通财务专业，还要具有上机处理基本业务核算的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要。

3.2与管理会计等学科结合更加紧密

会计电算化与管理会计等学科相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立多个子系统并予以有机结合，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理决策型发展，从而推动整个企业管理信息系统的完善。

3.3会计电算化开展与管理向规范化、标准化方向发展

2004年，国家标准化委员会发布了GBIT19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》标准，这个标准解决了各种会计软件之间及其他相关软件之间的接口问题，以实现会计信息的相互规范传递，会计工作电算化的审计，从而为更充分和更广泛的利用会计信息服务。

3.4.适应企业生存、发展的需要

面对WTO和电子商务的冲击，企业应从新认识新经济时代生存，发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形式的发展。因此必须建立一套具有透明度，更加可靠，稳定并具有国际可比性的国际财务管理模式。

4.会计电算化的使用情况

目前我国会计电算化工作已具备相当规模，特别是随着电子计算机技术的不断发展壮大，会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域，朝着企业的管理领域发展，正潜移默化的改变会计工作的发展，全国数以万计的企业单位已经用财会代替手工核算。目前我国通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的软件也有200多个，据2007年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作，在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

三.会计电算化存在的问题

随着信息时代的到来，会计电算化以其高效、自动、方便、及时、准确等优点正日益受到广大财会人员的欢迎，所以近年来全国各地都在积极的推行会计电算化。由于我国的会计电算化是摸索中生长发育的，所以近年来全国各地都在积极的推行会计电算化。由于我国的会计电算化是在摸索中生长发育的，所以在这过程中产生了一系列不可忽视的问题。

1.对会计电算化的认识不足

 目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能，企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，会计电算化的具体应用中多数单位缺乏对手工系统进行充分认识的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。再者，多数人认为电算化还只是用于代替手工核算，减轻会计人员负担，提高核算效率等的一种工具，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，不能利用信息技术优势来提高企业动作效率。这种认识理念会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

2.缺乏专业的会计电算化人才

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合型的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过度。所以为了适应会计电算化工作的需要，企业要重视复合型的电算化人才的培养，拓宽渠道培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素，要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面，多形式，多熟悉财务知识，能够将两者有机的结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的专业型人才。

3.相关的法律、法规不完善

随着信息技术的进步，电算化会计得到了很大的发展，在很多企事业单位都得到了广泛的应用。应用会计电算化后，从账户设置、账户登记和账务处理程序到会计工作的组织，会计系统设计、内部管理和控制、会计档案的保存介质和方法都发生了变化，但是很多档案部门仍旧沿用以往的《会计档案管理办法》和《电子文件归档与管理规范》对电算化档案管理。这种管理方式针对不强，在实际操作中很容易出现问题。另外，从事电算化会计档案管理的人员主要来自财务部，他们的专业性不强，在对电子档案的管理中处于一种不连贯、无序的管理状态。有的档案管理人员在对电子档案进行归当时出现了过于简单化的倾向，在管理方式和手段上都不能适应当前会计档案管理的需要，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，以完善相关的法律、法规。

4.会计软件通用型差，集成化程度低

目前，我国会计电算化软件品种繁多，功能大同小异，软件通用性较低，共享性差。

为此，开发单位应立足现实，把握自己的优劣势，切忌大而全，小而全，要重点开发自己的优势项目，并力求做精做深。

通用性方面要求软件开发人员提高开发技能，加大力度研究软件通用性和集成化程度问题，提高会计软件的共享性，通用性，集成化程度。

5.会计信息系统的安全性、保密性差

财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前财务软件厂家来说，很少有真正研究数据保密的厂家，而且

中小企业会计人员由于受到计算机应用能力的约束，在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，实际操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在工作中会存在许多安全隐患，会计数据容易丧失。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失，其中具体体现在意下几个方面：当计算机软、硬件出现故障或病毒侵入，会计数据的安全性和可靠性就受到威胁，如果数据在计算机存储介质发生变化或者硬盘损坏的时候没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补；有些软件所谓的加密，也无非是对软件中数据库技术的高度集中，使未经授权的人员也可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，甚至复制、伪造，销毁企业重要的财务数据；会计软件缺乏操作日志记录功能，对操作人，操作时间和操作内容没有具体的记录，此外，很多财务人员的上机密码几乎是公开的没有严格按照操作权限进行操作，出现问题不便于追究责任。

四.解决会计电算化问题的对策

1.提高人们对会计电算化的认识，加大对会计电算化用处的宣传

会计电算化是以计算机为主的现代电子信息技术应用到会计信息中，用电子计算机代替人工记账，算账，报账以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。中小企业要认识到会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求这一点。并且要及时转变观念，不管是企业中领导人员还是工作人员，要真正意义上认识会计电算化，要意识到会计电算化不仅仅是核算工具和方法的改变，也是对会计工作本身的一次重大革命，这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度，而且使会计有更多的时间用于企业的管理工作，提高了会计工作效率，为决策者提供可靠的数据，从而促进企业经济业务的发展，提高整个会计工作水平。特别是我国现在中小企业必须迫切的认识到这一点，在这个发展迅速而且信息化的社会，要想取得立足之地，一定要跟得上这个时代的发展，所以，企业各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用，把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措，这是会计电算化快速发展普及提高的前提。

2009年按照财政厅学习实践活动的要求，近期，会计处党支部结合工作实际，先后到广东佛山，肇庆，茂名，清远，湛江，东莞，云浮等市的部分区县和乡镇，通过座谈会，现场走访，问卷调查相结合的形式，对会计电算化的认识以及用处大肆宣传，活动结束后，取得了很大的成果。

2.培养综合型人才

全面推进会计电算化工作，人才是关键，推动企事业单位，注册会计师审计，会计管理和会计监督的信息化建设，构筑统一的会计相关信息平台都需要强有力的人才保障和技术支持，为此应当充分利用学历教育，继续教育，实践锻炼，交流培训等途径和方式培训会计电算化人才，同时建立和完善会计电算化人才选拨和评价机制，发现和选拨会计信息化人才，再次过程中要重视会计信息化人才与选拨工作的投入，已完成会计电算化人才建设任务，确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。具体可采取的措施有：

2.1注重理论基础，为会计电算化奠定了基础。会计电算化实施的基础依然是基础会计准则、会计原理，因此，我们应加强基础教学。首先，加强会计理论和实务的教学；其次，注重计算机基础知识的讲授，应重视学生编制程序能力的培养，由简单到复杂，由一般性到专业性。

2.2优化课程设置，引入交叉学科。在学习过程中，应对信息管理意识加以强化，使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值。其次，在计算机类课程的教学中，改变重理论，轻技术的教学状况，同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术。

2.3鼓励社会实践，企业、注册会计事务所、财务软件公司等会计职业单位要和学校紧密联系，建立一个固定长久的合作关系，是会计电算化专业的学生得到一个良好的实践。

2.4加强从业人员的继续教育，合理安排从业人员的继续教育是我国推进会计电算化建设的需要；是成就熟练会计准则制度，内部控制规范制度和会计电算化三位一体的综合型人才的需要。

阳泉市2013年8月下旬在郊区财政局拉开了农村财会人员培训的序幕，平定，盂县也将于9月中下旬陆续开班。这次培训共有185个行政村的24名村级会计委托代理服务的代理会计，资金会计（出纳）和村报账员等人员参加。为搞好此项工作，特聘请了专业人员以用友企业财务软件为基础软件，添加电算化基础知识，制作了专门课件和教材，征对农村财会人员这个特殊群体，授课要求有浅入深，一人一机，手把手教学，收到很好的效果。

3.进一步完善相关的法律、法规

我国有关会计电算化管理制度及相应的法律、法规还不完善，让一些 徇私舞弊的人钻“空子”，还不能处罚他们。正因为这样，一些违法分子对此有恃无恐，任意妄为，舞弊问题层次不穷。在分析了电算化的缺陷后，针对问题要建立一套完善的法律法规，对此分最行为进行有效控制。我们要建立起对电算化犯罪有针对性的法律法规，明确规定哪些行为属于徇私舞弊行为以及处置的方法，还要加强对电算化系统明确电算化系统中受保护的硬件，软件以及数据，建立相应的法律保护措施。

4.开发适应各行各业的电算化软件，建立简单、便利的财务软件模式

随着电子信息化的发展，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点就要建立一个通用、统一的财务软件模式，在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入，输出数据库名称，格式，类型，字段名称等从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，要在软件本身的核算及监督功能下，大力开发其他功能，着眼于管理型软件项决策型软件转变，实现财务软件的综合利用。

5.加强会计信息系统的安全性、保密性

针对我国企业会计电算化软件系统缺乏安全性和保密性这一问题，应当不断加大对企业会计电算化软件系统的安全管理，提高器安全性和保密性。具体应该做到：一是建立全面科学的综合管理制度，要不断提高对企业会计信息的管理控制力度，包括对企业会计电算化软件的开发维护管理控制，对计算机硬件设备的管理控制，对企业会计电算化参与人员的管理控制等；二是为计算机安装正版的杀毒软件，并定期及时的进行更新维护。企业会计电算化的安全保密至关重要。除了为计算机安装正版杀毒软件，还要使用防火墙，身份识别技术，信息加密技术等技术来保障企业会计电算化的安全性可靠性；三是要安全管理电脑机房，严格做到“四防”，即防水、防火、防盗、防鼠

 随着社会经济的不断发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎，利用电子计算机进行会计核算和会计管理实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。

我国会计电算化虽然取得了很大的进步，但与国外相比。还存在差距。所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批“复合型”会计电算化人才，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。会计电算化的顺利实施，需要多方面的共同努力和相互协调，需要社会给予更广泛的关注和支持。

参 考 文 献

【1】初丹 会计电算化的产生与发展 互联网 2012年9月

【2】.孙振杰 会计电算化的现状及发展趋势 【J】 教育学 2013年9月总第58期

【3】.毛国胜、卢全均 会计电算化工作存在的问题及对策 现代经济 2007年

【4】.潘迎春 浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策 科技经济市场 2008年

【5】李长山 浅议会计电算化存在的问题及对策 集团经济研究 2007年

【6】丁丽娜 中小企业会计电算化问题研究【J】 中国乡镇企业会计 2009年（03）

【7】门杜卿 浅析我国会计电算化的现状【J】 科技情报开发与经济 

2009 

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