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浅谈网络环境下会计电算化存在的问题与对策

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浅谈网络环境下会计电算化存在的问题与对策毕业论文范文介绍开始:
XCLW141913  浅谈网络环境下会计电算化存在的问题与对策

目 录
一、会计电算化的概念2
二、会计电算化的特点及意义2
(一)、会计电算化的特点2
(二)、实施会计电算化的重要意义3
三、会计电算化的发展及存在的问题3
(一)、我国现阶段会计电算化的发展趋势及发展现状3
(二)、我国会计电算化目前存在的问题4
四、解决会计电算化相关问题的对策6
五、结论7



内 容 摘 要
随着计算机的普及和电子商务的发展,会计电算化已成为各行各业必不可缺的有力助手,特别是在当前的信息化时代,传统的手工会计信息已被计算机所取代,形成了以会计软件为核心,及管理分析为一体的会计电算化管理信息系统。但任何一样新事物的兴起都有它的不足之处,会计电算化的不断推广与运用也使得本身所存在的问题逐渐呈现在人们的视野之中,所以本文深刻分析了我国会计电算化、网络化对传统会计工作的影响及其发展中可能存在的问题,提出了发展我国会计电算化、网络化的途径和对策,从而促使企业持续、稳定的发展。
关键词:会计电算化 发展与现状 问题与策略
浅谈网络环境下会计电算化存在的问题与对策
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它为现代业务繁多杂乱的企业减轻了记账的负担,为广大现代信息技术的使用者带来了更多的便捷,但也正是在这样一个网络大环境中,伴随着技术的成熟发展,许多问题和不足也一一呈现在人们面前,特别是网络信息安全的出现,给现在的企业和个人都带来了严重的经济损失。为此本文就会计电算化发展历程中需要重视和解决的问题作出阐述。
一、会计电算化的概念
随着现代计算机技术、网络技术和信息技术的快速发展,会计信息处理已经从手工记账处理发展到以计算机为手段的电算化,实现了会计操作技术和信息处理技术方式的重大变革。
会计电算有狭义和广义之分,狭义的会计电算化具体而言就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。它是把电子计算机和现代数据处理技术应用到工作中的简称,是用电子计算机代替手工记账、算账、和报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的特点及意义
(一)、会计电算化的特点
如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、储存量大、适应性、有“记忆”和逻辑判断能力外,与手工会计相比,它还具有以下明显特点及优势:
1、提高了会计信息的及时性与准确性。由于电子计算机能够长时间存储数据,并能以及高的速度和准确性自动的进行运算和数据处理,在较短的时间完成数据分类、汇总、传递和报告等工作,从而打破了传统手工操作的重复性、易错性、缓慢性,使会计处理流程更加简便,核算结果更加精确,从而为经济管理工作提供了更为详细更加及时的信息。
2、实现了会计信息资源的共享。所谓资源共享,是指同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的领域,以具体的会计信息处理系统为参照,可将共享的信息资源分为三类:原始资料、中间结果和终极信息产品。这些信息系统内各功能模块间的原始资料共用和中间结果交换;会计主体内各职能部门间的信息交流与利用;会计主体与上下级间的财务数据上报与下发;会计主体经营范围内的财务状况披露与经济情报收集。都改变了传统手工会计信息互不共享、口径不一的状况。实现了会计信息资源的共享。
3、促进了管理工作的现代化。会计核算职能是会计对客观经济活动的表述和价值数量上的确定,为经济管理活动提供所需的会计信息。具有连续性、系统性、全面性、综合性的特点。由于会计电算化能够快速准确地进行会计核算,并将会计信息进行及时传递和保存,保证了会计核算的准确性、及时和高效性。这些准确及时的信息提供给管理者,可以有效发挥会计的经济监督作用。同时,会计电算化具有强大的数据分析功能,可以为管理者提供预测、决策信息,加强了会计参与经营决策的能力,促进了管理工作的现代化。
(二)、实施会计电算化的重要意义
1、提高会计核算的水平和质量。减轻了会计人员的劳动强度,提高工作效率;缩短会计数据处理周期,提高会计数据处理的正确性和规范性。
2、更好的发挥会计职能,推进会计理论与技术的研究和发展。会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;推动会计技术、方法、理论创新,促进会计工作进一步发展。
3、推动会计改革,促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必须对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的的研究产生影响,从而促进会计自身不断发展。
三、会计电算化的发展及存在的问题
(一)、我国现阶段会计电算化的发展趋势及发展现状
1、会计电算化普及程度将有很大提高。近几年,一些专业软件公司开发的产品在市场上很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。并且在各级政府的支持下,在学校、企业、和社会中都开始了会计电算化知识培训的热潮,为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的发展
2、商品化会计软件将更加实用。自80年代末以来,我国会计软件得到了高速发展。一大批经过财政部门审批的会计核算软件投放市场,为企业实现会计电算化提供了丰富的软件,其主要表现为:①软件通用和简易,软件通用化程度高,易学易用,实施期短;②软件规格通用性强,大部分软件为微机上的会计软件,一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用;③功能逐渐完善;在模拟手工记账的过程中提高了工作效率,操作性强。
3、将重视与管理会计的有机结合。为了实现长处理的准确性以及便利性。因此需要结合一套公开透明,安全性能高具有国际关的财务管理模式,并以此来推动我国会计电算化理论的发展,最终实现实现长远发展的目标。
自20世纪50年代以来,计算机的出现和逐步普及,把信息对整个社会的影响逐步提高到绝对重要地位,至此经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化发展阶段。到目前的管理型会计软件(企业资源计划)的发展阶段,在发展过程中已经取得了长足的进步和提高,商品化,通用化的财务软件得到了广泛的应用,许多软件的开发已经走向专业化的轨道。同时,国外一些优秀软件进入并开始在国内市场立足,进一步加剧了我国会计电算化软件市场的竞争程度。
伴随着计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,一些先进的、现代化的事物不断涌现,所以也对会计电算化提出了更高的要求。
(二)、我国会计电算化目前存在的问题
1、对会计电算化的认知不够全面
一些企业缺乏对实施会计电算化重要意义的认识,会计电算化是进入信息化的基础,是时代发展的必然。但一些企业的管理基础和管理水平往往以经验管理为主,从而对会计电算化的需求较少,对一系列操作软件更加是了解甚少,对于只习惯以传统手工方式记账的人员来说,就会对会计电算化的保密性及安全性存在空白。以至于一直停留在最基础的无所突破的工作环境中,严重影响会计电算化的普及和推广。
由于一些财务人员对会计电算化管理很陌生,仅仅认为电算化是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注重软件升级的情况。
2、缺乏专业的会计电算化人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的跨级人员虽经过计算机等级培训,但往往与实际要求水平还有较大差距。一是会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则刚好相反;二是计算机培训教材老化,计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化,而目前培训的教材都是以前陈旧的知识,并不具备很强的实用性,为此这样培训出来的人员也不能满足现代化企业的需求;第三就是缺乏对会计人员的继续教育和定期考核。
3、财务信息的保密性及安全性较差
会计电算化自从进入应用领域,就一直面临着安全性的问题,也因为会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息,所以在保密性及安全性等方面就应该具有严格的要求。但是在实际工作中,大家往往注重软件的安全,忽略了数据库的安全性,如由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪;还有内部人员道德风险,因企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险;最后就是面临计算机人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序,也就是常见的计算机病毒,以上任何一项失误都会给企业带来严重的经济损失,因此需要后期不断完善。
4、会计电算化下的基础管理工作不健全
会计电算化的基础管理管理工作是会计电算化高效实施的前提,但在实施的过程中没能很好的规划管理制度,且基础管理工作薄弱,在数据录入、凭证收发、数据备份等方面未能做到规范化管理,其次与会计电算化相匹配的基础管理制度不健全甚至缺失。这导致核算规程不规范、基础数据准确度不高和不完整,从而严重影响会计电算化健康、高效地运行。最后,电算化会计档案管理不重视软件程序的备份,有备份的数据盘也很少定期检查没有很好的基础工作,电算化信息系统无法处理无规律,不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
5、缺少具体法律法规的保障
要推动企业会计信息化的发展,既需要自身完善内部环境,还需要国家的法律法规、政策作保障。会计电算化工作是法规的盲区。主要表现在企业所进行的各种业务中,所提供的会计数据信息不能依法得到保护,它使企业在利用网络寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自身暴露于风险之中,这些风险来自于泄密,网上黑客的恶意攻击等。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。会计信息法律规范问题虽然企业采取了这种网络化财务系统,但是由于网络环境下会计电算化的内在特点,它存在诸多潜在风险,如果没有必要的法律法规进行规护; 重要的会计信息经常被泄漏;
在电子货币结算时,在授权和电子签名确认的过程中不合法事件时有发生;
不良信息常常进入会计信息披露范畴的控制区,干扰了正常的信息披露活动;网上银行支付密码被盗,扰乱网上银行秩序等等。
有时在实际操作中已经违规,但操作者意识不到,同时也没有相应的部门监督管理,这都是因为很多会计电算化单位尚不知道这些规章的存在,为此可见相应的法律法规施展力度小,使相应的会计工作不能得到很好的保障。
四、解决会计电算化相关问题的对策
1、强化对会计电算化相关性、全面性的认识
信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。会计电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与处理程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响;特别是会计电算化是对传统观念的一次重大突破和改变,为了紧跟时代的潮流,只有加大宣传力度,转变传统的思想观念,使人们全面认识到电算化在现代企业管理中的重要性,为推广普及会计电算化提供有力的条件,为今后大范围内实行网络化管理,推动电算化发展打下坚实的基础。
2、重视专业化复合型人才的培养
为了适应会计电算化工作的要求,企业要求重视复合型会计电算化人才的培养,造就一批既精通理论知识又熟悉计算机信息技术,能够满足对财务需求的复合型人才;首先要科学定位电算化专业人才培养目标,把复合型人才培养嵌入现行培养目标中;其次是要增设电算化复合性方面的课程,科学构建复合型人才培养的课程体系;最后是多渠道方式培养复合型教师队伍,为会计电算化专业培养复合型人才提供师资保证。
3、建立规范统一的财务软件体系
财务软件企业的价值观,是我们进行服务体系建设的思想基础,有了好的财务软件体系才能够构成企业的核心竞争力,因此必须建立起装备财务网络化管理的软件体系,使其立足于更高的操作平台,具有模块化、多元化、网络化等特点。并在此基础上推行统一规范的财务软件,建立国家财政信息网络,经过统一加密、统一更换密码的方法保证网络安全和有效,也让会计核算流程得到规范和统一。所以革新会计软件功能并加以完善,是实现现代化企业健康发展的需要,以达到逐步向国际企业迈进的目的。
4、加强会计电算化工作的基础管理
为了使会计电算化工作规范运作,需要建立健全会计会计电算化的基础管理工作,以此来保证会计电算化的健康发展。首先相关企业必需有针对性的提升自身企业的管理能力,不断加强对于财务部门的各项基础工作,综合实际需要制定严格的会计电算化操作流程并进行全面的实施,从而为企业的会计电算化工作的开展创造必要的基础。其次在机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等方面因使其有章可循,以此来实现会计电算化工作的规范化、流程化。最后企业管理者要制定出一套完整的基于会计电算化系统管制下的管理制度,整改与电子系统不相兼容的企业业务开展流程,制定严格的权限管理,对相关人员进行安全培训,确保各个岗位的人员只能够在系统内对权限内的功能进行使用,明确各岗位职责。
5、建立健全会计电算化法律制度
只有建立健全会计电算化环境下的法律制度,才能使会计电算化信息系统的操作有法可依,有章可循。因此国家应尽早制定并实施计算机安全及数据保护方面的相关法律,从宏观上加强信息系统的控制,严厉打击计算机犯罪,保护信息使用者的合法权益,督促事业单位进一步强化会计电算化内部制度,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。其次,建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。再次,明确会计电算化人员的职责,制定会计电算化人员的纪律与规范。采取适当措施,保证会计信息安全性、真实性及保密性。
五、结论
会计电算化的出现,不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合,而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中,必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结,并提出相关的解决对策,就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。
并且会计行业水平的高低影还响着经济发展的质量和社会进步的速度,因此,更需要高度重视会计工作,在强化会计各项职能的前提下,结合各种新观念和新技术推进会计工作的进一步完善。
总的来说我国的会计电算化有着广阔的发展前景,只是在进入新时代今天,经济发展速度在加快,国际化趋势在加强,又鉴于我国的会计电算化事业起步较晚,理论研究与实际操作远不够成熟,所以我国会计电算化事业的建设和发展任重而道远。
参考文献
1、毛华扬,陈旭,等.《会计电算化原理及应用》,北京:清华大学出版社,2005.
2、苏新建,《会计电算化》,上海:立信会计出版社,2008.
3、周小芬,《会计电算化实务》[M].北京:清华大学出版社,2010
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7、顾建平(会计电算化发展面临的问题和对策)[J],经济研究导刊,2010.
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9、赵华,(会计电算化存在的问题及对策)[J]当代经济,2010.
10、对发展我国会计电算化的探讨,会计中国网站.
11、赵健,(解决网络会计电算化安全问题的对策)[M].2003



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