2011年迎新工作方案

为切实做好我院2011级新生入学报到接待工作，特制定本方案。
一、指导思想
今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，要文明迎新，亲情服务，做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力协作，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。
二、领导小组
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学院成立迎新工作领导小组，加强迎接2011级新生工作的指挥和领导。
组 长：
副组长：
成 员：
领导小组组长及成员分工如下：
#：负责整体协调、调度。
#：负责达新校区迎新工作。
#：负责博才校区迎新工作。
#：负责具体后勤保障以及参观校史馆、美术馆的组织、安排。
#：负责新生录取相应的全面工作。
#：负责学生及家长参观实验室组织和安排、入学教育等工作。
#：负责学生公寓分配、火车站30名青年志愿者的安排、校园迎宾礼仪安排、广播站广播宣传、入学教育、组织新生军训等工作。
#：负责组织体育教研部教师在火车站的迎新接站工作（#配合）。
#：负责收费工作的组织协调。
#：负责维持秩序、外来车辆引导及安全保卫及入学安全教育等工作。
#：负责车辆调配、军训服被服及保险公司的联络工作。
#：负责学生信息卡的制作、微机系统运行安全等工作。
#：负责新生录取相应的具体工作。
#：负责两校区迎新场地布置、摄影摄像、新闻报道等工作。
#：负责接待处的桌椅布置、食堂开放、场地卫生、水电保障、新生体检单位联络等工作。
#：负责“双证书”咨询解答等工作。
#：负责为迎新场地（校区综合楼二楼自习室、校区图书馆一楼及二楼大厅）前期布置工作提供协助及报到当天校区图书馆电子屏信息发布。
各分院长：负责筹备各分院接待处、入学教育（学科专业及人才培养方案教育）、专业介绍及咨询等接待工作（同时负责组织美术馆的对外开放）。
三、迎新工作安排
（一）日程安排
1、8月10日、11日为第一次报到时间（主要为本省考生）；
2、8月25日、26日、27日为第二次报到时间（主要为外省考生，27日为本省考生）。
迎新工作期间，全体工作人员早7：00到位，下午16：30下班（迎新期间班车因接站取消）。
（二）地点安排
1、接站地点：火车站南出口。
2、报到地点：设两个报到处。
（一）光电工程分院、电子工程分院、信息工程分院、机电工程分院、传媒艺术学院的新生在达新校区综合楼二楼报到。
（2）光电科学分院、经济管理分院、语言文学分院的新生在校区图书馆二楼报到。
（三）报到流程
每个报到处设八个接待窗口，各窗口均实行微机联网操作。新生报到由保卫处发号按顺序进行，具体流程如下：
第一个窗口为登记处，由招生就业处负责，主要利用扫描系统，确认、核实学生身份，回收录取通知书，发放学生卡；
第二、三个窗口为学生卡办理处，由网络中心负责，主要是输入学生照片、指纹、身份证号码等基础信息，然后制成信息卡发放给学生。
第四个窗口为公寓管理，由学生处负责（新生报到前各分院需将班级、人员等信息发送给网络中心），新生到本窗口主要是根据本人意愿(交费标准)和寝室已分配的情况选择房间（房间分四人间、大六人间、小六人间、八人等四种规格，1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四个收费标准）。
第五、六个窗口为交款处（第五个窗口为刷卡综合缴费窗口，可以刷卡及缴纳现金；第六个窗口为现金缴费窗口，只收取现金），由财务处负责，根据新生信息卡所显示的信息，收取学费、住宿费、教材、体检等费用。
第七个窗口为保险业务办理，学生自愿交费办理保险业务，资产处、财务处配合。
第八个窗口为“双证书”、二学历咨询解答窗口，由成教学院负责。
新生办理完以上手续后，由各分院的青年志愿者（标志性绶带由各分院制作）引导到新生入住的公寓领取寝室钥匙，到被服、军训服领取处（由党委宣传部负责制作指示牌）交费领取被服和军训服。
四、各单位、部门工作任务及分工
院长办公室负责报到会场服务工作，包括订购及发放工作人员午餐盒饭及饮用矿泉水，开放校史馆及讲解，发布两校区电子屏幕欢迎词（博才校区须发布报到流程，由图书馆协助）等工作。
人事处负责工作人员补助统计（院办配合核准工作人员名单）。
党委宣传部负责报到会场整体布置工作，包括联系布置飘球、拱门、宣传条幅标语（含接站标语、标志牌），设计制作指示标志（含分院挂牌等）及流程图、宣传图板（内容包括学院概况、专业介绍、就业情况及历届考研详情等）及工作人员胸卡，院报编辑部负责新闻采访报道等工作。
教务处负责新生分班、编制学号，安排各分院开展专业咨询以及实验教师做好实验室讲解准备，组织新生、家长到实验室参观等工作。
学生处负责安排好非报到时间来院报到的新生及家长的住宿及新生军训、体检等工作。
团委负责安排30名老生志愿者到车站迎接新生，安排迎新礼仪员服务，迎新场地彩旗布置，安排广播站准备好专题宣传节目以及播音员的值班，安排社团联合会等学生组织开展迎新服务活动、设置新生报到咨询处等工作。
保卫处负责迎新期间对校园各校门的出入管理，负责维持私家车停放秩序（保障接站大客出入畅通）、校内交通的指挥，报到处秩序维护，做好校内的安全保卫工作，特别是重点加强师生的人身、财物安全，负责校园巡查，清理违规摊点及闲杂人员，负责组织办理户口相关手续（分别在两校区设置指定办理地点及工作人员）。
资产处负责设置被服、军训服领取处，所有被服、军训服于8月8日前（第二次报到为8月23日前）存放在指定地点；与保险公司联系学生保险业务；负责迎新期间急需物品的采购；车队负责安排接站车辆，迎新期间24小时车站迎候（迎新期间班车取消）。
各分院负责在报到处（博才校区图书馆二楼、达新校区综合楼二楼指定地点）分别设立各自的接待处，并指定专人在博才校区图书馆一楼、达新校区综合楼二楼指定地点负责解答新生及家长关于专业设置、学院发展建设情况、学生学习生活情况等咨询；安排青年志愿者负责新生交费后到寝室的引导工作；收取新生档案；安排值班人员负责安置下班后报到的新生，保证报到期间学生24小时办理入住；新生报到后，举办由全体新生参加的学科专业及人才培养方案教育专题报告会。
体育教研部负责安排体育教师到车站迎接新生。
网络中心负责布置报到处及被服、军训服领取处、公寓楼微机操作系统及事故应急处置工作（用电由后勤中心协助）。
后勤中心负责协调食堂、超市、浴池、洗衣房等生活设施的开放工作，保证新生及家长就餐方便，适当延长用餐时间，注意加强饮食卫生，确保用餐安全，保证水电供应，负责校园环境卫生以及新生体检单位联络等工作。
五、其它工作要求
（一）各单位、部门的相关准备工作务于8月8日前完成，在准备期间遇到任何困难和问题及时与院办取得联系。
（二）在迎接新生工作期间（8月10日至11日晚、8月25日至27日晚）各分院要安排教师或学生干部24小时值班；迎新期间，各有关人员要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。迎新人员名单及联系方式于7月22日前报院办备案（联系人：潘晓慧，电话：3333）。
（三）个别新生如提前到校，由后勤中心和新生所在分院做好相应接待与安排，保证吃住安全、方便。学生处及各分院要注重对学生的安全教育，特别要强调饮食安全，避免因水土不服和不良饮食等引发疾病。
（四）新生体检由学院统一安排择期完成。
（五）迎新期间所有校内营业性宣传、赞助活动需经相关单位及院领导审批