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存货管理分析(二)
作者: (字数:7268) 浏览:
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毕业论文范文题目:
存货管理分析(二)
,论文范文关键词:
存货管理分析(二)
存货管理分析(二)毕业论文范文介绍开始:
存货盘点及处理
通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生产需用的料,绝对不是呆料。抽查人员抽查存货盘点表时对于生产中已无转让价值以及其他足以证明无使用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见。
存货领用控制的内容
计划领用审批
生产计划部门根据顾客订单或者对销售的预测和存货需求的分析决定生产授权,填制限额领料单向仓库领料,存货领用必须经过部门负责人审批签字。
存货发出
仓库保管人员要审核领料单,双方要检查数量质量,并签字或盖章,材料发出后,保管人员要按计划价格表明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账随后发料汇总表定期送往财务部。
存货领用的核算
应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货帐,财务部根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。
存货领用核查
由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
我国企业存货管理的现状及存在的主要问题
我国企业存货管理的现状
虽然现在国内在存货管理方面有意识到问题并引进了先进的管理技术和理念,大多数企业都效仿并根据自身情况来制定不同的制度,但是很多企业还是没能很好的解决存货管理的问题。并且很多企业的产品存货管理由企划部门来进行管理,但是在运作中,计划部和销售部对市场有不同的理解,每个部门都会根据自己不同的见解来进行决策,还有就是企业在运单的流程中不是过多接单就是等待产品确定数量后才接单而进行运营这样的一个操作,所以在供应方面存在缺陷。并且很多企业在管理制度方面的系统还不是很健全,对于货物不会进行分类管理等问题。这也有订单的随机性、生产的不确定性所导致的。
我国企业存货管理存在的主要问题
存货数量的核算不准确
存货在会计期末要按照成本和可变现静值低值来计算。在确定存货可变现净值的时候,应该根据实时的数据作为基本依据,要考虑到现持有的存货的目的。企业在每期的期末都应确定存货在经营过程中存货的估计售价扣除各种成本及税金金额后的可变现净值。有些企业为了将业绩显示得好看一点,不怎么会体现出企业存货的跌价损失,管理层也并不重视,对于它的损失可提可不提,或是有些当前市价不能确定的存货,无法确定它的可变现净值,就完成了存货的真实价值不能准确的确定。
存货管理的技术保留在传统的模式上
仓库除了记载存货的收、发、存数量的帐薄外,在其他信息的收集和记载上并不健全,也不重视,并且存货管理的信息化程度低。虽然现在大多数企业在核算上使用了系统化管理,但也只能显示在核算的方面,所以并不能解决存货的实时动态地知道存货的信息,在各部门和员工之间的共享不能够得到满足。
对资金流管理的不足
企业最初会忽略存货的管理,大量的库存积压,不会在乎库存占用了资金的多少,只是不间断的扩大生产和销售规模,导致最后企业存货积压严重,流动资金严重紧缺。实际上,通过对存货的预测和控制就是为了提升资金利用率,使资金运转速度加快,全面提高企业资金收益率,获取一定的经济效益。但我国目前企业企业发展状况而言,企业对资金效益管理的意识、水平都不高,因而对存货的管理要求也就不高;另一方面来说,存货管理信息系统尚未建立,企业由于存货信息不准确,没有办法实现为资金管理提供依据。由于以上等两方面的原因导致企业长期以来存货积压,资金周转不灵,导致企业不得不大量举债,增大企业的财务成本,从而使企业的效益下降,从而使企业不能继续经营下去。
存货的验收、储存及保管的管理机制不健全
在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对存货管理的重要性认识不多,管理粗略,护士限额和数量的控制,对一些特殊存货的质量问题忽视,制约了企业向前的发展。而且验收人经常和采购人员是同一个人,使得采购销售的工作无章可依,容易加大徇私舞弊的可能性。企业没有对存货进行分类,对所有存货都实行一样的管理方式,这样就不利于企业做到分类控制和管理。同时如果对存货管理的人力、物力的投入太少,就不能够保证存货的安全性,也容易因为保管不当而造成损失;相反如果投入太多,又会增加管理成本。还有一些有保质期的存货,没有让专人管理,不注意的话,时间过长货品就会变质,给起来带来损失。一些原材料,在月末结算时,一般都会有剩余的物资,如果忽视了对这部分物资的管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失。
企业账务处理不规范
内部审计是企业存货内部控制的一个重要组成部分,目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规,维护企业合法权益,改善经营管理,提高经济效益。然而,据调查大多数企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,只能也很薄弱,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效。现在国内有部分企业为了一点自私的小利益使企业财务制度比较混乱并且缺乏了真实性。比如做假账、私存不合法的小金库等致使账面数大于实际的库存数,帐账不符,或者在部分有关系的企业之间进行货物的转移交接,不签订合同,甚至在一些企业为了欺瞒客户设置假的库存量让客户不间断的下单,实际是缺货状态的货物。这些都严重影响了企业的发展,也失去了存货管理信息的真实性。
存货管理忽视风险
存货风险是指企业由于因各种不确定因素的变动而发生损失的可能性。存货管理过程中的风险其实是客观存在的,在企业管理的各个环节中都会存在着这样的风险。货品的存放、管理以及管理人员等等,就形成了库存成本。如果库存量过大,容易造成物品的大积压,占用大量资金以及仓库的空间,如果库存少了的话会影响企业丧失销售机会,丢失客户,从而可能会使企业信誉降低造成企业的利润损失。同时,长期存放会使物品因为损坏、质变或意外事故等失去原有的价值。因此在日常管理中,这些管理方面的风险是容易被忽视的。企业风险意识的薄弱和风险管理机制的缺失,使它们在面对存货风险时往往手足无措。
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