目录

内容摘要

第一章 存货管理概述

1.1 存货管理的概念

1.2 中小企业存货管理的特点

1.3 存货管理的重要性 

第二章 中小企业货存管理的现状

2.1 我国中小企业存货管理现状

2.2 企业存货管理存在问题的原因

2.3 加强存货管理的方法与措施

第三章 中小企业存货管理的展望

结论

参考文献

 

内 容 摘 要

 随着市场经济的不断发展和完善，对企业的生存和发展要求越来越高，完善管理制度能够最大限度的降低企业成本，使企业拥有更强的竞争力。中小企业是我国经济建设的主力军，对我国经济发展的作用不容小觑。而中小企业想要保持较高的盈利能力，想要实现良好的内部控制，就必须重视存货管理的重要性。存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。关键词：中小企业；存货管理

浅谈中小企业的存货管理

中小企业作为推动我国社会经济发展的主力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。如何节约成本是企业立足的根本条件，相关的材料成本趋向平价的时候，加强管理也就成了企业生存的重要条件。总之，只有通过加强企业存货管理，才能达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞争的日趋激烈，存货问题也越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产，它的存在必然会占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得特别重要。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。

第一章 中小企业存货管理的概述

中小企业是国民经济的重要组成部分，对社会经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用，然而多数企业单纯追求销量和市场份额，忽视存货管理的核心地位，企业存货管理的作用没有得到充分发挥。通过调查发现，中小企业存货管理受多种因素制约，存在着巨大的风险。企业必须对存货的管理引起重视和加大力度探讨，才能让企业得到更好的发展。本章将重点介绍存货管理的概念、特点及其重要性。

1.1 存货管理的概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中所用的材料，物料等。

管理就是制定，执行，检查和改进。制定就是制定计划或规定，规范，标准，法规等；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正预防措施，以持续改进①。

简而言之,存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的-----提高经济效益。

存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法，会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

1.2 中小企业存货管理的特点

中小企业存货管理的一般模式是传统的“仓库管理模式”，这种传统的管理模式存在着很多的问题。持有一定数量的存货是十分必要的，但过多的库存量会导致企业背负着巨大的压力。此外，存货随着市场的不断变化也会减值。现阶段我国的中小企业的存货管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理很多都还仅停留在家族传统粗放型的管理层次上，无健全、完善的内部管理制度，更没有意识到或重视到企业的存货管理和控制在生产经营过程中的重要性。

虽然目前我国许多的中小企业的存货管理水平相对于传统的“仓库保管式”的存货管理方式已经有了很大的提高，但仍然存在着很多的问题。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，并有效的进行存货管理，使存货达到合理化，最佳化②。

1.3 存货管理的重要性

新会计的准则的颁布把存货放在了第一位：企业会计准则第一号——存货，可见存货对企业的重要性③。

对于一个运营正常的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此,企业必须认识到存货管理的重要性,有效的进行存货管理。

加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

其重要性可以简要的归纳为以下四点：1）可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；2）帮助库存会计进行库存商品的核算；3）提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；4）实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利的进行。但目前许多中小企业存货管理的状况却不容乐观。因此，企业必须加强对存货的管理才能给企业带来最高的效益，促进企业的健康长远发展。

存货是企业重要的流动资产，在管理中有很大的风险。其风险大致可分为存货决策中的风险和存货日常管理中的风险。

存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构，还要研究怎样把存货的数量控制在最优水平上，这就是存货决策。存货决策中的风险就是不能准确将存货的数量把握在最优的水平上，即一方面夸大企业正常的存货需求量，盲目进货造成库存过多；另一方面看不到企业在未来对存货的需求量，不能及时补充货物造成库存不足。这就要求企业必须重视存货管理的重要性，找出存在的不足与缺陷，采取相关的措施，对企业的生存与发展具有重要的意义。

企业为了保持较高的盈利必须保证生产经营过程的持续性，必须有计划地购入，消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。事实证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。特别是中小企业，更需要重视存货的管理。

第二章 中小企业货存管理的现状

2.1 我国中小企业存货管理现状

当前，在世界范围内，中小企业在创造价值和提供就业方面都发挥了重要作用，在我国，估计中小企业创造了3/4的城镇就业机会，并为GDP贡献了1/2以上的份额。

目前我国企业存货管理状况很不理想，特别是中小企业。长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱，起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理上。无健全的、完善的内部控制制度，更没有认识或重视企业存货管理的重要性。此外存货管理存在着很多问题，如：未充分利用第三方物流、占用大量资金等。

2.2 企业存货管理存在问题的原因

储存不合理，占用资金过大。存货永远是资产,但是存货过量会造成存货资金的沉淀积压,这样就容易变成负债。从性质上说,存货确实是资产不是负债,但拥有过多的存货,必然需要支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险就加大了,从这个意义上来说,存货就成了一种负债。

2、存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业存货占用资金过多,造成资金呆滞,周转失灵，企业内部控制上比较薄弱。

3、公司内部控制制度不健全，管理模式僵化,管理观念陈旧。内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的机会，增加了营私舞弊的可能性。 

2.3 加强存货管理的方法与措施

1.科学的存货采购管理计划。针对企业内部存在存货采购无计划造成存货过多或过少这一问题，企业应该在存货采购方面，主要通过对以下关键控制点的控制来实现存货采购方面的管理控制：1）采购计划、方案的编制和审定。在进行采购计划、方案的编制、审定时，首先单位根据生产经营需要，结合预算提出存货需用申请，再按权责指引审定后报生产技术部及采购部门审核，然后由采购部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部门审核后报领导审定。然后由采购部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。2）供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内控制度的管理要求通过招投标、询比价等方式确定供应商和价格。在询比价时坚持做到货比三家、比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，作好相应记录报相关领导按权责指引审定。3）合同的签定与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签定程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商签定物质采购合同，并对已生效的合同进行统一连续编号后与相关的文件资料一并整理归档。4）采购物质验收入库。当采购物质到货后，由采购部门与仓库管理人员对到货物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管、采购人员签字，并登记入库明细帐。5）采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同、发票、验收入库单等资料进行帐务处理。由采购部门填制资金支付审批表，按资金支付审批程序上报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与采购部门一起对应付款项进行核对，保证帐务处理及时准确，账物相符。通过存货管理控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正达到了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复、杂乱、无序采购现象的发生。从而有效地防范了存货采购环节的财务风险。

2.降低存货库存量,加速资金周转。针对企业存货控制力量薄弱，造成资金呆滞这一问题，企业可以使用新方法处理企业的库存量，做到降低存货库存量，加速资金周转的目的。如何降低存货库存，做好存货控制，有以下几种方法：1）ABC分类控制法，针对存货品种比较多的企业可以采用这种方法。例如某公司的存货种类比较繁多，有大量的原材料，和各种产成品以及其他存货。有些存货数量少但是占用金额巨大，有些存货数量多但是所占金额不大。这就需要采用ABC控制法。ABC控制法是按存货占用的空间比例与数量比例，以及占用的成本比例之间的关系将存货分成A、B、C三类：A类库存：存货单元累计在10%，但是成本却占总成70%；B类库存：存货单元累计在20%，成本却占总成本20%；C类库存：存货单元累计在70%，成本却占总成本10%。（1）对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置状态卡,以加强日常控制。（2）对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分别设置状态卡来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。（3）对于C类存货的控制,由于它们为数众多,但单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理，如常用的“双箱法”。2）零存货与即时性管理。零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。也就是当有了客户订单时才进行生产和经营，只有在生产需要时才购置材料和零部件,这就要求企业的管理水平较高，电算化的普及率达到一定程度，而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。3）经济批量规划。经济批量规划法是指通过计算经济订货量便企业在存货上所花费的总成本最低。

3.建立健全的内部控制制度。针对企业内部控制环节薄弱这一问题，企业应当建立健全存货管理制度，严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法,并且严格按照企业会计准则的规定,计价方法一经确定,不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。对于人员较少的小单位来说,有的岗位职责可能会交叉,对于交叉的这些岗位,管理部门更应该关注职员的尽职情况以及采取相应的防范措施。存货管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以,加强存货管理就必须加强存货管理人员的培训。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”“形式与效果相统一”“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法,降低采购成本和订货成本；仓储保管员能运用定货点法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。

4.现代存货管理的方法，目前企业充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此,企业管理必须对物品的订购、储存等做有计划的安排与管理,以免因存货管理不当,使企业蒙受损失。以上对中小企业存货管理中存在的一些问题进行了分析,并且提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与自己相适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率,并设计有效的监督机制来促进企业的有效运行。

第三章 中小企业存货管理的展望

随着市场经济的不断发展和完善，中小企业也逐渐地认识到了自身的发展与不足，在竞争日益激烈的现在，如何节约成本是企业立足的根本条件，而在信息条件快速发展的今天，相关的材料成本趋向平价的时候，加强管理也就成为了企业生存的重要条件。

企业要想保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，就应当十分重视存货管理，建立健全的内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。

我们都知道现代企业都在追求一种零库存、彻底消除浪费的生产与管理模式，即适时管理（JIT）模式，它是典型的倒拉式系统，即逆着生产顺序，由顾客需求开始，订单——产成品——组件——配件——零件和原材料，最后到供应商。其基本思想可概括为“适时、适量、适物”，强调准时生产、消除浪费。JIT不断消除所有不增加产品价值的工作，是一种减少浪费的经营哲学。它追求七个“零”极限目标：零切换浪费、零生产浪费、零库存、零不良、零故障、零停滞。零切换浪费实现多品种切换作业时间控制，标准化作业；零生产浪费消除生产工序中的一切浪费，实现按需生产；零库存实现库存最小化；零不良实现材料、产品的质量控制；零故障是指TPM全面设备维护，故障分析与故障源对策；零停滞实现产品工序生产的衔接，及时交货保障。它通过成本控制、改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中实力的战略目标。就目前而言，JIT方法的应用还不广泛，世界上仅有少数企业采用这种方法，例如丰田公司。日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行JIT看板生产方式，1973年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到突出的作用，后来引起其他国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推广开来，现在这种方式与源自日本的其它生产，流通方式一起被称为“日本化模式”。

中小企业一直在不断地探索以求改善企业管理，不断地改变自身的管理模式，以寻求最合适的模式来管理企业，他们也希望自己的企业有一天能像许多的大企业一样站在国际的舞台上，用自己的产品或服务来为全人类服务，并且我们也希望中小企业可以在不断地改善存货管理上提高企业自身的活力，越来越壮大。

总之，中小企业在面对激烈的市场竞争，除了不断丰富花色品种、扩大经营规模外。还必须改变自己的管理理念，结合自身实际，建立标准化、信息化的存货管理模式，从而在成本与价格上最终提高企业的核心竞争实力。

结论

本文针对当前中小企业存货管理所面临的问题，旨在分析存货管理所产生的影响，并提出相应的防范与措施，希望本论文能给一些相关的中小企业带来更多的认识。认识到自身的不足，不断地学习和完善存货管理的理念，建立科学的管理制度，保持适当的存货量，控制存货成本等来提高最大的经济效益；同时使得存货管理保证生产正常进行，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳等重要标志。因此，企业应加强与改善存货管理措施，以达到促进企业做大、做强的目的

良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一，存货管理在很多国际大企业已经做到了精益求精的地步。

目前中小型企业的存货费用占全部成本的四分之一以上，存货管理的优化还有很多的提升空间。因此中小企业只要科学的进行存货管理的改进与实施，有效的控制成本，加速资金的周转，必然可以大大提高企业的活力。

参 考 文 献

①张画眉. 金融危机下的存货管理研究[J].中小企业管理与科技, 2009.

②郭燕鹏. 浅析存货管理的重要性[U].商业文化,2008.

③企业会计准则第1号-存货.财政部 ,2008.

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