项目名称：协成办公自动化系统

目   录
摘  要 4
第一章 引言 5
1.1 组织机构概况 5
1.2项目开发背景 5
1.3系统目标 5
第二章 系统分析 6
2.1 概述 6
2.1.1 系统分析的含义和目标 6
2.1.2 系统分析的任务 6
2.1.3 系统分析的步骤 6
2.2系统的初步调查 7
2.2.1 组织机构图介绍 7
2.3 现行系统主要问题分析 7
2.4 可行性分析 8
2.4.1 技术可行性分析 8
2.4.2 经济可行性分析 8
2.4.3 社会因素可行性分析 8
2.5 现行系统的详细调查 9
2.5.1 现行系统的总目标 9
第三章　需求分析 10
3.1业务流程分析 10
3.2 数据流图 11
3.2.1 系统关联图 12
3.2.2 系统顶层图 12
3.3 数据字典 13
3.3.1 数据流 14
3.3.2 数据元素 14
3.4 基本加工说明 15
3.4.1 基本加工分析 15
第四章　系统概要设计 16
4.1 软件模块结构设计 16
4.1.1 HIPO分层图 16
4.1.2详细功能 18
4.2 数据库设计 22
4.2.1 实体描述 22
4.2.2 联系描述 23
4.2.3 E-R图 24
第五章  系统详细设计 25
5.1 数据库的逻辑设计 25
5.2 数据库的实现 26
5.3 程序流程图 33
5.4 计算机系统配置方案 36
5.4.1 计算机系统硬件配置 36
5.4.2 计算机系统软件配置 36
5.5 历史信息的管理 36
5.6 人机界面的设计 37
5.6.1 登录界面设计 37
5.6.2 系统主界面设计 37
第六章 系统实现 54
6.1 概述 54
6.2 编程工具与环境 54
6.3　系统测试 55
6.4 系统运行与维护 56
第七章   结束语 57
7.1 概述 57
7.2 系统的功能 57
7.3 系统的特点 57
7.4 存在问题及改进方向 57
7.5 系统开发的体会 58
7.6 经验与教训 58
第八章 参考文献 59
附录二：  部分程序源代码 60

摘  要
 办公自动化系统是人机信息系统，是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合，贯穿到办公活动的各个方面，并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统，其目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。
 办公自动化系统是一种人机信息系统，具有一般信息系统的共性。同时，由于办公过程和办公活动具不有确定性，人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员，设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后，人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行，而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员，而首先是为了提高办公质量，在提高办公质量和办公效率的基础上，通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息，以实现科学管理和科学决策。此外，办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时，应充分考虑和社会环境的连接。
 办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备，这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理；而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来，以办公自动化技术为主体，同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。
 本系统采用ASP.NET开发设计。
 
 
 
 
 
 
 关键词：办公自动化系统    无纸化办公系统 
 
第一章 引言
1.1 组织机构概况
 湖南筑梦科技有限公司 ( 以下简称筑梦科技 ) 成立于2008年。筑梦科技是一家专业开发应用办公软件的高科技软件公司。公司拥有一支高效的开发队伍，其成员均拥有一定的专业经验和严谨的工作态度，一直以来为众多的企事业单位用户提供优秀的定制软件产品。办公软件开发服务，是在详细分析客户需求的基础上，为其提供符合要求的定制办公软件，并最实际、最经济地为客户带来效益，提高客户的竞争实力，管理水平。公司在网站建设、网站推广、网页设计等方面也作出了大量的工作，积累了一定的开发经验。
1.2项目开发背景
 科学技术的发展日新月异，人们也使办公室这一传统的以人工为主的办公方式发生了巨大的变化，办公室中使用各类现代化设备来取代原有的文房四宝，办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代，办公室墙边的文件柜被又小又薄的“磁盘”所取代，包括记录、起草、编辑、修改、打印、存档、复制在内的办公室常规工作，无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩了，实现了真正的无纸化办公。这不但减轻和节省了人们的办公劳动，还大大提高了工作效率，改善了工作环境，从而给企业带来更好的效益和更广阔的发展前景，同时也有利于我们创建资源节约型、环境友好型社会！
1.3系统目标
随着科技、经济及社会的不断发展与进步，管理和办公活动的重要性日益突出，引起了各级领导者、管理者及技术人员的普遍重视。通过该系统的开发可以减轻和节省人们的办公劳动，还大大提高了工作效率，改善了工作环境，给企业带来更好的效益和更广阔的发展前景，同时也有利于我们创建资源节约型、环境友好型社会！
第二章 系统分析
2.1 概述
2.1.1 系统分析的含义和目标
系统分析(Systems Analysis)，是指在办公自动化系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。
系统分析阶段的目标：就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。
2.1.2 系统分析的任务
系统分析的任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，以满足筑梦科技公司的业务发展要求。
系统分析的具体工作内容包括：
可行性分析；
详细调查；
系统性分析；
提出新系统的逻辑模型
2.1.3 系统分析的步骤
系统分析阶段的主要活动是：系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。
系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。
可行性的研究：可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。
现行系统详细调查：在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统更有效。
新系统逻辑方案的提出：主要明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案。
2.2系统的初步调查
系统的调查内容主要是有关组织的整体信息，有关人员的信息及有关工作的信息。包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。
2.2.1 组织机构图介绍
公司的组织机构如图2.1所示
图2.1     组织机构图
2.3 现行系统主要问题分析
由于数据量越来越大和功能需求的改变，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量与功能，系统工作负荷过大，数据处理缓慢，对计算机硬件的要求比较高。
筑梦科技公司现行管理工作存在的主要问题是：
 设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度，更难以实现网络化办公。CPU主频低于2.0、内存为512M或256M、硬盘严重不足等这些设备问题已严重阻碍了系统的正常运行，更不利于办公效率的提高。
经过详细的分析，发现原有系统具有很大的局限性，技术过于陈旧，人员工作负荷大，处理响应时间慢，数据量存储能力不足，系统维护成本高、人员及设备的技术含量低等严重影响到办公效率的提高，亟待改善。
2.4 可行性分析
在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是针对系统进行全面、概要的分析，主要包括三方面：技术可行性分析、经济可行性分析和营运可行性分析。
2.4.1 技术可行性分析
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。就当前技术水平来说，建议系统的功能完全能够达到，我们对系统的质量充满信心，完全可以在规定的时间内能够较高质量的完成系统的开发。
2.4.2 经济可行性分析
主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用前来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。基于本公司的现有计算机及配套设备，建设OA系统，不需要添置硬件设备，而且由本公司的员工自行开发，可以大大节省软件的开发费用，并且建立了OA系统后，能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公效率，与前期的投入相比，后期的收益是更为可观的。
2.4.3 社会因素可行性分析
 建议系统完全按照法律所约束的条件来实施。例如：《合同法》，《消费者权益保护法》，《专利法》，《反不正当竞争法》等对所有企业的行为都做了限制，合同责任、是否侵犯版权等。法律法规的影响不仅仅限于时间和金钱，它还缩小了管理者可斟酌决定的范围，限制了可行方案的选择。因此我们在开发该系统时，必须考虑法律法规方面的问题，以便合法实施。
2.5 现行系统的详细调查
对现行办公系统进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重大基础工作，因此要对筑梦科技公司的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自上至下逐步细化地进行了解，调查内容涉及上至企业发展目标、经营管理情况，下至具体职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全过程。
详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理业务活动，进行规范化说明。

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