十、 结束语
 经过几个月的设计和开发，贸易公司信息管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成贸易流通过程中所涉及到的基本信息的、输入、修改，查询等动能。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行用户名称和密码的更改，提高了软件的安全性和健壮性。此外，本软件对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。
 但现实中的贸易交易形式是多种多样的，是由于毕业设计时间较短，需求分析做得不够完善，个人能力以及精力等因素的限制，本管理系统存在着很多不足。尽管本系统存在不足，但易于日后程序更新、数据库管理容易、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所必需的。本系统还有许多不尽如人意的地方。比如功能不是很完善、用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。
 摘要
 本论文主要包括贸易公司信息管理系统方案分析与规划，本系统是一个典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。    经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 ASSCESS2003 、Borland公司的Delphi7作为开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统
 关键字：管理信息系统  数据

    
 
 
 目  录
引言…………………………………………………………………4
二、系统概述………………………………………………………………4
（一）软硬件环境……………………………………………………………4
 (二)开发工具简介…………………………………………………………6
（三）编写目的………………………………………………………………6
（四）项目背景………………………………………………………………6
 1．项目背景……………………………………………………………6
 2．应用目标……………………………………………………………6
 3．定义…………………………………………………………………7
（五）可行性分析……………………………………………………………7
三、系统运行环境……………………………………………………9
（一）系统安全性设计……………………………………………………9
（二）用户界面设计………………………………………………………9
（三）硬件接口……………………………………………………………9
（四）软件接口……………………………………………………………9
四、系统需求分析……………………………………………………9
（一）需求分析说明书…………………………………………………10
（二）数据要求说明书……………………………………………………19
五、系统设计…………………………………………………………19
（一）总体设计说明书……………………………………………………19
（二）数据库设计说明书…………………………………………………36
（三）详细设计说明书……………………………………………………39
六、系统测试…………………………………………………………59
七、用户手册…………………………………………………………61
八、程序代码…………………………………………………………73
九、参考资料…………………………………………………………80
十、结束语……………………………………………………………80
十一、致谢……………………………………………………………80

引言
 信息是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：（1） 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。（2） 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。（3） 利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。（4） 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。（5） 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。各方面的竞争中占有一席之地。
 贸易信息管理系统是一个贸易公司不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以贸易公司信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
 作为计算机应用的一部分,使用计算机对贸易公司信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高贸易公司信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
 
二、系统概述
（一）软硬件环境
 1． 硬件环境要求
计算机必须满足的条件：
CPU: Intel Pentium 166MHz或更高的处理器（推荐赛扬或更高的处理器），或任何运行于Microsoft Windows NT Workstation的Alpha的处理器。
操作系统： Microsoft  Windows98/me/XP/2000或 Microsoft  Windows NT Service/Workstation 4.0(推荐Service Pack 5)或更高版本。
监视器： Microsoft  Windows支持的VGA或分辨率更高的监视器。
内存：64MB内存以上。
 2． 软件环境要求
 本系统适用于Microsoft  Windows98/XP/2000 下开发的，所采用的开发工具是Borland Delphi7.0英文企业版。由于考虑到该企业每天的数据处理量，我们后台采用可Microsoft的Access2003数据库。
推荐桌面显示方式：1024*768像素。
 3． 软件安装 
在系统上安装Borland Delphi7.0英文企业版.
在系统上安装Microsoft的Access2003数据库.
（二）开发工具简介
 1．开发软件Borland Delphi7.0简介
   Delphi是一个极有代表性的面向对象开发工具；它将面向对象的程序设计方法与数据库技术；网络技术以及可视化；事件驱动，代码自动生成等先进技术完美的结合在一起，使用它可以直观的，快速地开发，高质量的windows应用程序。Delphi强大的易用的

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