基于VFP的人力资源管理系统设计与开发
 [摘 要] 随着计算机的普及和网络资源的共享，科学技术的快速发展，人们开始越来越多的利用计算机解决实际问题，VFP的人力资源管理系统是面对大量的人事信息，设计与开发易于操作的人力资源管理软件进行自动化处理，高效地实现了人力资源管理的各项功能。

[关键词] 人力资源管理 VFP 资源共享 设计 开发
一、基于VFP的人力资源管理系统设计的概念
 人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，是适应现代企业制度，推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点，如：效率低、安全性差、时间一长就会产生大量的文件和数据积压，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此，为了加快企业的信息化步伐，提高企业的管理水平以在激烈的社会竞争中立于不败之地，建设和完善人力资源管理系统已经变得十分必要和迫切。企业人力资源管理系统的开发与设计，包括了开发一个管理信息系统：系统开始和可行性研究、系统分析和设计、程序设计、系统测试和技术培训、项目总结和评估。在设计当中，我们使用了现在广泛流行的Web浏览方式将一个通用型的企业人力资源管理系统展现给用户，提供给用户很好的界面和操作平台。
二、人力资源管理的需求分析
 1、功能需求
 （1）用户管理：高级用户和普通用户具有不同的管理方式，为了对用户进行权限划分，分了二个用户即高级用户和普通用户。一方面管理者不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通用户只可以查看相关信息，以便及时了解公司的最新计划、政策或所出现的错误，并及时提出，形成公司管理体制的透明化、开放化，让员工真正参与进来，与公司同呼吸，共发展。
 （2）部门管理：各部门之间的人员调动、信息改变等功能
 （3）人员管理：对职员的增添、删除、信息更改功能。
 （4）工资管理：对职员的基本工资、资金补贴等操作。
  2、性能需求  （1）信息统计：对职员的信息资料、工资等进行报表预览。
 （2）信息查看功能：可以快速查找个人信息，查看最新新闻等。
 （3）系统维护：对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。
 2、运行环境
 （1）硬件需求
 随着软件编程技术的不断增加，功能不断加强和网络技术的不断成熟，信息安全的不断完善以及开发工具的日益进步，采用计算机系统来管理人事信息，要求数据的采集、更新能够完整、准确和及时所以开发通用的人力资源管理系统已经可以完全做到。
 （2）软件环境
 随着经济全球化的到来，员工的素质不断提高，创新能力和共享资源得到了很大的发挥空间。
三、VFP程序设计在人力资源管理中的应用模块
 1、用户登录模块设计
 系统用户登录主要用来验证用户的登录信息，完成用户的登录功能，系统登录是人事信息管理中最先使用的功能。因为用户登录在数据库中使用的是人员表，人员表中有一个字段是用来标识管理员权限的。
 2、人员管理模块设计
    人员管理模块主要包括浏览人员信息，添加人员信息，人员信息的删除、人员信息的修改。
 3、招聘管理模块设计
 招聘管理模块主要包括浏览应聘信息、添加应聘信息、浏览人才库。各项管理工作都是在用户成功登陆后的管理页面进行的，在管理控制页面的上部分是各项的相关链接，下部分是操作平台。
 4、培训管理模块设计
 培训管理模块提要包括浏览培训计划、添加培训计划、查看培训计划。各项工作都是在用户成功登陆管理页面进行的。
 5、奖惩管理模块设计
 奖惩管理模块主要包括浏览和添加奖惩支付
 6、薪金管理模块设计
 薪金管理模块主要包括浏览薪金列表、添加薪金数据。
四、系统建设原则及VFP程序设计与开发的作用
 1、系统建设原则：
 可靠性与安全性，选用安全性好的操作平台和数据库系统，通过严密的操作权限、操作密码、系统防火墙、ups系统设计来防止数据因掉电、误操作等被破坏。可扩展性与可修改性：任何一个系统都不是永恒的固定不变的，随着技术的发展和用户需求的增加，使系统和网络系统应该能够方便地进行扩充，应用系统通过增加模块，可以增加新的业务功能;使原有系统的投资得到最大程度的保护。适用与合理性：因为信息技术更新非常快速，刚安装的自动化装置可能很快就被淘汰的发展变化。而人力资源管理的实际也是千变万化的，单纯的自动化设置下不能针对实际情况进行富有柔性的反应。所以，系统的最大特点是设定了简单而又合理的库存作业标准化流程术。而没有采用全自动化的立体仓库和自动化分拣系统。
 2、系统需求
 系统需求需要对系统在功能、性能、数据等方面进行规格定义，由于自然语言随意性较大，在描述问题时容易发生歧义。因此系统需求往往要求用更加严格的形式化语言进行表述，以保证系统需求表述具有一致性。
 3、系统总体结构与功能
 IT企业人力资源管理系统是非常通用的管理信息系统，是企事业单位实现人力合理有效和办公自动化的前提和基础。
 （1）、系统结构IT企业人力资源管理系统包含如下主要功能。①用户认证对试图访问系统资源的用户进行身份认证
②用户身份管理为每个用户建立相互之间的关系树，表示每个员工在企业内部的级别、部门等信息以及横向、纵向关系。③员工权限管理为整个系统中的不同信息资源进行分类，并对各种信息的访问修改权限进行等级划分，并将权限管理应用于不同身份用户。④人事信息管理添加员工的基本信息，包括员工编号、姓名、性别、生日、所在部门等信息。修改员工基本信息。删除员工基本信息。查看员工基本信息。⑤人事部门安排管理员工当前工作安排信息设置，并根据该信息决定员工的工作安排。添加部门调转信息，包括新部门名称、调转日期、新职务等信息。修改部门调转信息。删除部门调转信息。查看部门调转信息。⑥人事流动管理新增员工、员工离开等行为的设置，要求人事部门和员工能够参与该类行为。⑦员工绩效管理根据员工的基本信息、考勤信息、人事安排等信息，对员工工作绩效进行综合评价。添加员工考评信息，包括考评日期、被考评人、考评主题、考评结果和考评分数等。修改员工考评信息。删除员工考评信息。查看员工考评信息。⑧员工工资管理根据员工工作绩效，以及员工身份和其他信息，计算员工的工资。添加薪资调整信息，包括调薪日期、员工姓名、部门名称、调薪原因等。删除薪资调整信息。删除薪资调整信息。查看薪资调整信息。⑨员工考勤管理记录每个员工的考勤记录，迟到、早退、未到等情况，以便对员工进行考核、工作绩效考评等。设置考勤时间。日考勤统计信息。月考勤统计信息。⑩公文、通告的管理主要是发布一些企业的公文资料，以便每个员工对企业的制度更了解，通告主要是对某些员工的成绩等进行表扬和批评以及一些企业对每个员工的通知等消息。公文、通告的管理。公文、通告的发布。公文、通告的浏览。
　 随着企业管理理念的提高，企业内的职位、岗位划分越来越细致，针对这种发展的趋势，我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人，根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外，在分布式权限控制系统中职位与权限相结合，不因人的流动而造成职责上的空缺。并且，既可以统一管理，又明确分工。合理的下放职权，亦可减轻各岗位的工作负担。
 五、全文总结
 建立人力资源管理系统是人资单位的责任，建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等，因此人力资源管理体系不能移植，企业须以自我需求为基础量身规划符合自己所需的人力资源管理体系。因此，并没有所谓的标准化人力资源管理体系。要规划符合自己所需的人力资源管理体系，人力资源主管及主办人员必须养成足够的设计能力，以便建立人力资源管理体系。
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参考文献
1、刘洋 著 深入浅出Hibernate[M]北京电子工业出版社2008
2、夏昕 著 精通Hibernate[M]北京电子工业出版社2005
 3、鲁晓东 著 JSP软件工程案例精解[M]北京电子工业出版社2005

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