4.简练性

应用文是为了处理公私事务和解决实际问题而写的，因此语言力求扼要、准确得体。准确是要求应用文的语言表情达意不能模棱两可；得体则要求应用文的语言分清轻重缓急，区分不同的语境，恰当地使用词语、语气、句式等。简洁明确、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞，是应用文写作的基本要求。

5.时效性

应用文不同于文学创作。文学创作不强调时效性，一部长篇小说、电视剧本可以写几年甚至十年、二十年。应用文则不同，它要求作者在一定的时间内完成写作任务，否则会贻误工作。错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如：会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究实效。

三、应用的作用

1.指导作用

上级党政机关颁发的各类公文对下级做好各项工作起到明确的知道作用；有些还需要认真贯彻执行。即使是反映工作情况、通报典型事件，总结经验教训的公务类文书，也能对下属单位及有关人员起到一定的指导作用。

2.宣传教育作用

党的路线方针政策从制定到贯彻执行有一个中间环节，这个环节就是宣传教育。而宣传教育的功能就是由应用文承担的。例如：党和政府下发的各种文件、法规、制度等公文，就承担了宣传党和政府的方针、政策的媒介作用；各级各类新闻媒体宣传党和政府的重大决策部署，宣传新人新事新气象，批评不良现象和揭露丑恶行为，一方面是为了向广大群众进行宣传教育，另一方面是为了贯彻执行党的路线方针政策创造良好的舆论环境。

3.协调作用

上下级机关情况的沟通、信息的交流都离不开应用文。比如：通知、通报、意见、会议纪要等公文都具有协调作用。特别是重大战略部署的实施、重大活动的开展，应用文的协调作用就更加明显了。

4.凭证和资料作用

应用文大多都具有凭证作用。如上级下达的文件、党和政府颁发的法规、部门或单位的规章制度等，都可以作为开展工作和检查工作以及奖惩的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径追究对方责任，以维护自己的利益。应用文大都具有资料作用。很多应用文本身就是历史档案资料，如各级各类档案馆或档案室里保存的文字资料几乎都是应用文。

学习应用文写作首先必须解决认识问题，因为思想是行为的先导。那我们为什么要学习应用文写作呢？因为治国理政离不开应用文、记载历史离不开应用文、教育与国际接轨离不开应用文、日常事务离不开应用文、传递信息离不开应用文、交流思想感情离不开应用文、提高能力离不开应用文、干好工作离不开应用文、就业离不开应用文、脱颖而出离不开应用文等等都是我们必须学好应用文写作。

叶圣陶老先生说过这样一句话：“大学毕业生不一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。”老先生的话可谓是中肯至极，现在我工作了，也切实体会到应用文写作的重要性，这也反映了一个时代对大学生的要求。现在应用文写作是对人才要求不接或缺的一项素质。为了提高日常工作效率，每个单位必将广泛使用更加规范、更高质量的应用文的同时，更需要有高素质、高应用写作水平的员工。以前单位仅仅局限于学习汉语言文学专业的学生，当人们把应用写作大众化后，人才的选择也就没有了局限性。

当代社会对人才的要求中，应用文写作是不可或缺的一项素质。为了提高工作效率，社会各行各业都必将在广泛使用更加规范、更高质量的应用文的同时，更需要高素质、有较高应用写作水准的职员。

应用文写作无论是在学习、工作还是生活中，都非常重要。特别是在工作岗位中，应用习作的机会非常多，而且也经常看公文、看文件。到了年底，我们要写工作总结、工作汇报，学习完要写学习心得、学习体会，还有开会时要写会议记录等等，如果没有一定的写作知识和写作能力是不行的。我以前就是这样，辛辛苦苦的工作了一年，工作也非常出色，但由于写作能力较差，工作了一年的经验教训、努力心得，表达不在纸面上，不能使自己的经验在小组里得以传播和借鉴。原本可以有能力做到主管或者更高的职位，但是现在却止步于小组长。所以，我以过来的人的身份告诉即将走向社会的大学生，我们必须要有方向的培养写作能力，积累写作知识。

应用文写作是时代的要求、是社会的要求、是个人发展的要求。在以前应用文还可以交流思想经验、联络感情。古人尤其是在外的游子，总是写一份家书向家人报平安，诉思念。还有发挥了重要的军事传递工具的电报。还有领导的慰问信等。应用文还有凭证性的作用，有些事务，特别是有关钱财交流的，事后都要有可靠的凭据才好说话，因此向证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了凭证的作用。还可以起广告宣传的作用，像海报启事类的应用文，其许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息邗登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或个人其它目的的需要。有些也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。同时，应用文还可以反映单位和个人的种种活动；记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。

总之，应用文体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是我们在实际应用中必须关注的特点和要求。对我们的日常工作帮助很大。

所以，谈应用文写作的重要性这个话题就是希望同学们多积累知识，多学习，写出好的文章来，应用文这项技能将是同学们找工作和提高工作能力的必备技能。提高写作能力，不是一朝一夕的事，需要我们不断努力、不断学习、不断积累，才能写出好的应用文，方便工作。

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