中小企业会计电算化的舞弊与对策(二)

目前，在我国中小企业中，不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少，一旦出现错误，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，甚至严重者导致系统崩溃。计算机培训教材也很老化，很难做到与时俱进。同时，各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性比较差，系统性也不够，而且考试系统本身也不完善，培训注重形式主义，不讲究实效。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此，这类单位更多地依赖计算机专业人士，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。

由于许多单位实行会计电算化的时间比较短，对会计电算化档案的组成内容不是很了解，缺乏管理方面的经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，已经归档的内容也不是很完整。没有及时制定相关的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，甚至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。报表的编制要求做到真实、计算正确、内容要完整、手续齐全，做到帐证、帐表、表表之间勾稽严密，书面帐表必须由分管财务的领导，会计主管和制表人员签名盖章。单位的会计档案包括存储盘上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证、会计帐薄和会计报表。现金、银行日记账要求日清月结，每日打印，月末装订成册，其它帐薄满页打印，报表按期报送并打印装订，其他数据资料要按需打印输出。所有打印输出的资料按会计档案管理。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作人员在打印输出的页面上签字或盖章注明。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地保存；要妥善保管好会计数据的备份光盘，应放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，由专人保管，并定期进行转储。硬盘和备份盘不得随意乱放和外借。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。应该注意会计资料的保密性，未经许可不得向任何人提供会计信息资料。

中小企业会计电算化存在着重视报账功能，忽略管理功能的情况。管家婆财贸双全版本的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较为强大，可是具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，却没有设计或其内容过于简单，功能不全。所以没有充分发挥运用会计电算化加强财务管理的功能。

    针对以上问题，中小企业会计电算化必须解决好的问题及完善对策如下：

    1.更新企业对会计电算化的观念

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