会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成，载体与信息相辅相成。传统会计实行纸质档案管理，在网络时代，新型磁介质载体将取代纸质档案管理成为新的管理方式。虽然磁介质载体在很大程度上方便了信息使用者的查阅，但此类载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性，而且计算机软硬件更新换代频繁，如果隔代兼容问题得不到很好的解决，档案的安全和保密会面临巨大威胁。

那么如何改进和完善网络会计的措施呢

第一，保障会计信息安全。

保障会计信息安全的措施有三个方面的内容：一是采用有效安全技术。网络财务软件应采用两层加密技术， 为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密，以确保了会计信息的传输安全。二是制定和实施安全管理措施。企业应按照会计电算化的要求，按权、利相结合的原则，建立健全和实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度等。 三是国家适时进行社会立法和法律保障，使企业在计算机信息安全工作中有法可依。 2004年4月我国公安部制定了《 计算机信息系统安全保护等级划分准则》， 将计算机信息系统安全保护等级分为用户自主、系统审计、安全标记、结构化和访问验证5个保护级企业应根据系统重要程度确定相应的安全保护级别，并针对相应级别进行建设。

同时网络会计信息是以电磁信号的形式存储在磁性介质中的，很容易被删改或消失而不留下痕迹；另外，由于电磁介质容易变形、损坏，使得会计信息存在丢失或损坏的危险，所以，必须采取各种严格的措施加以控制。存取数据时，要设置口令、密码，验明用户身份；修改、删除数据时，随时留存操作日志，留下操作的痕迹以便日后核查；每次操作完成退出系统时，系统都应提示用户进行备份，使得数据一旦遭受破坏，可以直接从备份盘中恢复数据，最大程度地减少损失。另外，为防止非法篡改，还可对一些重要的文件进行特殊定义，未经授权不得改动。数据资料备份要有专人负责，建立相应的责任制。严格执行安全和保密制度，对任何非法伪造、涂改、变更，故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。

第二，保护网络系统安全。

为保护企业网络系统的安全，首要的措施是应重点加强对信息输入与输出的控制和管理，保证输入数据的合法性和正确性。 同时，企业应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，并对有关的访问用户进行多层次论证。其次在网络系统中应积极采用反病毒技术，在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。 最后要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致的信息丢失等。在黑客狷獗的情况下，仅通过文件加密是不能有效避免信息的泄露，企业应根据自身特点，建立全方位的安全保护措施： 

第三，加强网络系统内部控制。

传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环，网络环境下会计信息系统必须针对网络的特点，建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。 控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制， 控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。在网络财务软件中实行新的程序控制方法：（1） 采用用户名/口令体系安全技术方法,它可以在开机口令#网络用户名/口令和应用系统名/口令三个层次上使用。（2） 实行用户级控制#数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制, 用户级能对网络用户进行合理的权限分工,实现操作权限的集中化管理,强化系统管理员对软件各模块操作的统一授权,防止非法用户获得使用权;数据库级能防止不道德的软件人员对财务资料进行非法篡改;网络系统级能防止因断电、通信线路故障等意外所引起的资料损毁。 通过程序控制，网络财务系统应能实现如下功能（1） 限制财务系统用户工作地点，（2）限制财务系统用户工作时间，（3） 限制财务系统用户工作权限。

第四，培育良好的社会环境。

在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因此，必须采取必要的安全保障措施。 首先应尽快建立完善的电子商务法律法规，制定网络会计环境下的有关会计准则，规范网上交易的购销及支付#核算行为。其次，为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益， 国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

第五，加强对与网络会计相关问题的研究。

网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作，包括（1）电子银行问题。 电子商务离不开金融电子化， 电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁，但目前我国金融网络尚未实现互联、互通。所用信用卡在各商业银行间不能通用，这将成为网络会计发展的一大障碍。（2）审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强企业经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式，而代之以新的电子审计模式，这也是必须探讨的重要问题。（3）税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据， 而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确的情况下，必须加大税收流失的风险。 以上几个方面，都是与网络会计发展密切相关的问题，应加大对它们研究的力度。

第六，搞好人才队伍建设。

目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。 要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。为解决人才缺乏问题，首先要引进高层次会计人才。所谓高层次人才，一是指既懂外语又熟悉计算机操作同时又有实际工作能力及组织才能且善于攻关的人才。二是指懂经营管理，能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次，为适应时代的要求，必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新，提高会计人员的计算机应用水平，特别是计算机网络技术，提高会计人员的外语水平，培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才，使企业适应国际竞争需要。此外还要加强会计人员职业修养和道德建设，培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。最后，拓展自己的专业视野，熟悉相关学科知识。财会人员应关注与会计专业密切相关的专业知识的学习和积累，努力扩展专业视野。尤其应当加快调整现行的会计教育体系，重组会计人员知识结构，更新教育手段和方法，加大对现有财会人员的后续教育。

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