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浅谈会计电算化系统的内部控制(二)

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毕业论文范文题目:浅谈会计电算化系统的内部控制(二),论文范文关键词:浅谈会计电算化系统的内部控制(二)
浅谈会计电算化系统的内部控制(二)毕业论文范文介绍开始:
由于计算机自身的特点,财务数据和信息存储在电脑中,这些信息极易被篡改、破坏,甚至不会留下任何痕迹和线索,使得业务风险以及企业信息风险加大。此外,由于计算机操作人员对会计电算化信息系统运作相对都比较了解,内部人员繁杂都大大阻碍了安保措施的顺利执行,导致相关人员利用计算机系统进行犯罪行为的概率增加。其次,在手工会计环境下,会计数据的处理,由几个部门甚至多名人员合作完成,若操作过程发现错误,可以及时发现并修正。在会计电算化环境下,计算机系统的处理趋于集中,如果问题不及时发现解决将会影响数据的准确性。
2、相关人员的知识结构不合理
在电算化环境下要保障财务数据的安全性就得提高计算机整体的安全及工作人员本身的技术水平。在使用会计电算化系统后,业务的严谨与否与计算机和工作人员的技术水平密切相关。传统手工会计在大量的实践中获得了相对充足的经验,其管理制度已经基本完善,然而老的手工会计的方式在会计电算化信息系统中又不适用。在会计电算化系统中不仅要求会计人员具有熟练的专业处理能力,还要对相关的计算机、财务软件的操作方法以及机器设备的日常保养维护有一定了解。有些财务人员虽然在会计业务处理方面得心应手,但对计算机的使用方法了解不够,难以将专业的知识与计算机系统相结合,导致无法完成会计信息的处理工作。此外,由于计算机软件开发时没有考虑会计业务处理需要,因此软件设计无法满足会计电算化系统内部控制的要求,导致软件性能与会计处理所需要的功能不匹配,以至于计算机技术不断升级,而会计功能缺没有更新。
三、如何加强会计电算化系统的内部控制
1、建立电算化会计信息系统的内部控制制度
老旧的控制制度已经不再适用现今的会计电算化系统,因此迫切需要建立新的岗位职能制度,加强企业系统的内部控制管理。在会计电算化体系中,我们可以利用对不同的职责部门重新划分,来提高企业内部控制能力;并通过对企业相关工作人员对计算机的操作权限进行限制,规定各财务工作人员的职责范围,达到职务相分离的目的。另外,以我国对电算化系统的使用现状来看,大多数企业都还停留在基础应用水平上。企业往往认识不到会计人员的权责分工,财务数据备份和会计档案管理,计算机软硬件使用和维护等方面对企业发展的重要性。因此完善会计电算化系统内部控制制度,提高会计电算化的科学管理水平,是促进现代化企业发展的内在要求,也是提高企业行业竞争力的有效途径。
2、加强会计人员自身素质建设
会计工作人员是企业经济业务顺利进行的核心,是系统内部会计控制制度的最佳实施者,首先,会计人员可以全面掌握企业各项经济业务和财务状况,对于企业经营中出现的问题可以及时发现并阻止;其次,会计也是一项管理活动,会计人员的职业道德要求会计人员的职责包括提高单位经营效率,加强企业经营管理,因此切实提高会计人员素质,对电算化内部控制制度有重大推动作用。
会计电算化内部控制制度订立后,必须对会计工作人员进行相关制度和技能的培训,要主动加强会计人员业务学习时间,通过培训使会计工作人员更加了解内部控制机制,增强会计人员技术水平,培养职业责任感,降低因人为因素对企业系统内部控制产生的影响,从而提高企业系统内部控制水平,才能更好的掌握控制企业风险,保障企业经济效益。
结束语
内部控制作为会计电算化信息系统中的重要组成部分,对保障企业经济业务正常运转有举足轻重的作用,二者相辅相成。随着计算机网络应用的更加广泛,计算机技术与财务工作联系就会更加紧密,在会计电算化极大提高会计业务处理的效率的同时,仍然存在许多问题,因而应大力促进会计电算化的普及和应用,还要切实提高会计人员素质,加强内部控制制度,推动我国会计电算化事业进行。

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