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浅谈会计电算化系统的内部控制(一)

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浅谈会计电算化系统的内部控制

随着经济的飞速发展，会计处理方式产生了很大转变，会计电算化日渐成为当下企业会计发展的必经之路。会计电算化对会计技术、方法和理念的创新有重要意义，同时，会计电算化也对企业系统内部控制制度带来很大的影响，带给企业新的挑战。本文从会计电算化和企业内部控制概念入手，指出会计电算化带来的企业内控制度的一些问题，提出了加强企业内部会计控制应当采取的一些解决办法，从而提高会计核算的准确性和可靠性。

一、什么是会计电算化与企业内部控制

1、会计电算化概念

简单的说会计电算化就是计算机会计，也就是利用计算机代替人手工操作进行账务处理。会计电算化从1981年起正式在我国定位后至今已经成为一门融合计算机、管理、信息科学及会计为一体的学科。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度，并提高了工作效率和质量，同时也促进了会计职能的转变。随着信息技术的飞速发展和对管理要求的不断提高，手工会计正在逐渐被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。

2、企业内部控制概念

内部控制是会计工作中为了实现经营目的，维护数据的正确可靠、保护资产的安全完整、保证经营活动的有效性而制订的各项规章制度与管理措施的总称。

内部控制的基本目的是使企业经营管理更加完善、继而推动企业经济效益。成功且有效的内部控制，可以做到保证讯息、资料的可靠性、正确性、完整性、及时性以及有效性，在会计制度与会计准则要求下使会计处理程序及过程更规范，杜绝违法乱纪行为发生，同时促进信息系统的功能和效率，也增强了企业的整体实力并促使企业正确提高管理决策。

二、会计电算化系统内部控制中存在的问题

1、数据的执行和保存的安全隐患

在会计电算化系统中，所有的财务数据都是由电脑中的财务软件自动处理，理论上每个会计人员都应设置唯一的权限和口令，但是部分企业对会计人员的权限监督管理比较松懈，在一些中小企业中会计人员可以随意变换身份对系统进行操作，使得岗位责任制形同虚设。另外，由于会计电算化系统中的数据能否正常处理完全取决于计算机系统的安全性和稳定性，一旦出现不可控制的意外事故，很容易造成数据的丢失，甚至是系统瘫痪，引发严重后果。

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