目 录

☆内 容 摘 要 第1页

电子商务对财务会计的影响 第2页

（一）会计对象发生变化 第2页

（二）货币计量假设的变化 第2页

（三）会计分期假设发生变化 第3页

（四）会计主体假设及经营假设受挑战 第3页

（五）、会计工作发生变化 第3页

（六）其他变化 第4页

会计信息系统如何变革适应电子商务的发展 第4页

（一）略谈电子商务 第5页

（二）会计信息系统的网络运行状况 第7页

（三）如何改进会计信息系统以适应电子商务的发展 第10页

（四）电子商务支配下的系统效率 第11页

☆主要参考文献 第12页

内 容 摘 要

 随着电子商务“新经济”的崛起，会计管理的内涵和外延发生革命性变化。笔者想从企业中以管理部门、财务部门为中心的电算化会计信息系统如何适应“电子商务”的发展，迎接电子商务时代的到来阐述个人的观点。

 一、电子商务对财务会计的影响：会计对象发生变化、货币计量假设的变化、会计分期假设发生变化、会计主体假设及经营假设受挑战、会计工作发生变化、其他变化。 二、会计信息系统如何变革适应电子商务的发展： （一）会计信息系统的网络运行状况 （二）如何改进会计信息系统以适应电子商务的发展 （三）电子商务支配下的系统效率等。

会计电算化对会计实务的影响及如何变革适应电子商务的发展

随着电子商务的“新经济”的崛起，企业经营环境的革命性变化必然导致会计管理的内涵和外延发生革命性变化，信息技术从根本上冲击着传统会计的基本理论体系和会计模型。笔者想从企业中以管理部门、财务部门为中心的电算化会计信息系统如何适应“电子商务”的发展，迎接电子商务时代的到来,阐述个人的观点。

电子商务对财务会计的影响

 （一）、会计对象发生了变化。随着互联网时代电子商务的迅速发展，企业的经营行为越来越多地依赖于客户，供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，网上虚拟企业（Virtual corporation）将成为越来越常见的企业组织形式。企业有形资产的比重相对下降，人力资源等无形资产越来越重要，衍生金融工具广泛应用。如果会计不能向管理者、投资者反映上述各个方面的重要信息，将使会计的基本原则、全面性和重要性原则受到质疑，传统意义上的核算和监督已无法反映虚拟企业的会计核算和管理要求。

 （二）、货币计量假设的变化。货币计量是传统会计的基本假设，它基于两个基本前提：币值稳定及企业的财务状况与经营成果能够透过货币基本得到反映。但在电子商务时代，企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。通过货币反映的价值信息已不足以是管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如客户满意度、市场占有率，虚拟企业创建速度，创新能力，信息资源优势等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。传统会计报表致力于反映企业的过去，对反映企业的现在与未来无能为力，对无形资产和软性资产计量力不从心，致使会计信息在投资决策中的作用越来越弱。上述传统货币计量产生负作用也必将亵渎如历史成本原则、稳健原则、充分揭示原则和资产计量、收益确认及报告原则等。美国一些公司如微软、可口可乐在股市上市场价值达数百亿美元，而实际按传统收益会计所反映的企业的利润却微不足道。

 （三）、会计分期假设发生变化。现行会计的划分一般是以一年或其他标准为一周期进行核算。随着电子商务的广泛应用，冲破了传统会计在时间和空间上的樊笼，财务信息搜集处理的动态化、实时化，使得财务信息的发布和使用能够动态化和实时化，会计期间也要求并可以越划越小，财务报告的随时生成与获取成为可能。这样企业的管理者和投资者可以通过缩短会计期间、随时了解企业经营状况，及时决策，以免错失良机。

 （四）、会计主体假设及经营假设受挑战。会计主体假设的意义是“财产空间归属限定”，起源于经营主体概念。在现代网络经济中，环境因素多变，随着企业间竞争的加剧，企业的经营风险与财务风险不断提高，其生死变得越来越频繁，相对于传统企业实体而言网上虚拟企业通过合作进行竞争，具有高度的弹性与灵活性，在网络空间中迅速重构和解散，即“主体”可能时而膨胀，时而缩小甚至解散。所以导致会计主体的多元化和不确定性，对持续经营假设也提出了挑战，最起码要改变我们对会计主体假设及经营假设的传统理解。随之的一些公认的会计处理方法将受到巨大冲击！

 （五）、会计工作发生变化。企业的会计组织建立的基础是会计业务流程，会计工作岗位的设置，人员职责的确定也要根据业务流程。电子商务使资金流、物流、信息流“E网打尽”，他的发展使手工会计模型下的会计流程、会计方法都将发生重大变革，传统的会计组织、会计核算软件也将进行适应性变革。为了符合网络化及电子商务发展的要求，财务工作必将逐渐web化，财务人员的工作方式将由手工方式、局域电算化方式而迈入一个全新的工作方式：互联财务。产生诸如以下变革：在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询。大到建立跨会计主体的社会或集团内部的集中的公共会计部门，小到会计岗位都将依据新的流程与新的控制要求重新设计，会计流程、方法的重整都将成为可能。财务人员的工作不仅关注企业过去的经营成果，将越来越多地关注企业财务信息的时效性和对未来的预测。会计原来的服务将变成财务决策为主，会计原来的监督将变成促进为主。总之会计工作的领域必将会向深层次延伸，管理会计将在现代企业会计中占主导地位，很多传统的管理思想如最优经济批量决策将失去意义。

（六）、其他变化。网络环境下对会计人员素质要求更高，即会计基本理论方法与信息技术完美结合的适应企业国际化发展的现代复合型会计人才，对会计人员的培养与教育将随之发生重大变化。会计核算软件的Web化，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替纸介质，对会计资料、档案的界定及保管，利用提出了更高、更安全的要求。

 二、会计信息系统如何变革适应电子商务的发展

 电子商务，最近这一较为敏感的网络话题，总是频频的出现在各类IT媒体上。就其实质而言，即为利用以Internet为核心的网络信息和数字技术而进行的商务活动和企业资源管理分配的交易模式。从其实质描述可知，电子商务绝非是商业领域独有的宠儿，在各个领域包括单位内部也都存在一种电子商务的缩影。那么企业中管理部门、财务部门如何适应“电子商务”的发展，迎接电子商务时代的到来？

（一）、略谈电子商务

 对于电子商务的概念前已涉及，对于目前许多媒体所语电子商务及其分类等，笔者不敢持完全赞同的意见。当前的许多媒体将电子商务从交易对象来看，通常分为三类：商家与商家、商家与顾客、顾客与顾客，或从电子商务中交易形式来看，分为“集体议价”和“零售独卖”的形式。很明显，这是从商业领域即销售领域谈及的电子商务。而目前电子商务的表现形式又主要集中于这一领域，因此，在许多印象概念上，也就将商业领域中的电子商务当作真正意义上的电子商务了。笔者在此要谈的电子商务，是一种建立在商业领域的电子商务的基础上，面对企业而言的真正意义上的电子商务，其不仅针对商业领域，也针对了单位电算化会计信息系统内部各环节或子系统间的电子商务。当前的电子商务以其“来势凶猛、发展迅速、前景看好"的特点已经开始为各方面人士所赞同、认可。而对于企业而言，电子商务主要表现了以下特有的优点：

 1、提高资金的运转速率、缩短运转周期。

 电子商务，以其所依赖的基础一一Internet的快捷、准确、方便的特点，可以在交易发生后最短的时间里，使得资金到帐，而再不用考虑以前的在途资金了。资金的高速率运转和周期的缩短，不仅为企业的后续生产提供了有力的资金保障，而且对整个企业，商业领域而言，都注入了无限生机活力，加速了市场的资金流动，更为信息时代企业的电算化会计信息系统的效益发挥提供了保障。

 2、降低产品的生产和销售成本。

 提起降低产品的生产、销售成本，我想大家并不陌生。据日本一家金融机构调查、统计和核实显示：电子商务的出现，对于产品的生产、销售成本降低幅度从2%-36%不等。对企业而言，电子商务不仅针对企业的材料采购以及销售环节中产成品的出售，同时也将反映企业内部各生产环节的产品、半成品的转移等。电子商务将以数据化的形式将材料半成品传递到下一环节的子系统模块上，参与该模块的运作，并将数据通过企业的电算化会计信息系统存储起来，以用于企业整体数据化管理运行。

3、交易过程的无形化、国际化，交易程序的电子化。

 电子商务过程中，交易双方都是通过互联网络各自了解对方，并通过数据的发送来完成交易。而交易的双方仅仅在通过鼠标的点击，根据国际通用的商业标准和互联网数据传输协议来提醒对方交易的结果，而自己全然不知对方是在隔壁的房间还是在地球的另一端。同样，电子商务交易过程中，交易双方都按照约定的规定、程序来进行。各程序段都通过电子商务数据来确认对方的合法、成功与否等。因此，整个电子商务交易过程、交易程序都实现了无形化、国际化和电子化。面对如今电子商务的特点，及其所依赖的核心基础——Internet技术，建立在企业级Internet和国际Internet上的企业电算化会计信息系统来如何达到与电子商务自然默契的配合呢？电算化会计信息系统如何适应电子商务的发展呢？

（二）会计信息系统的网络运行状况 

电算化会计信息系统本身就是信赖于企业的IAN信息网络，将企业从内部和外部WAN骨干网接受到的各种信息数据进行加工、处理，并通过该网络对外发送数据包。其运行的工作环境基础就是企业级局域网络LAN以及所挂接的WAN骨干网（通常指现行的Internet），而电子商务其实质也是基于Internet核心技术的一种新型商业、贸易、工程、作业的交易。两者从本质、核心来看都有一种质的联系网络。那么，企业级电算化会计信息系统如何才能适应和利用电子商务这一工具呢？

 电算化会计信息系统是一种基于企业局域网（LAN）的综合信息处理系统。其功能就在于将系统接受的各种数据进行筛选，分类和处理，并形成一种新的分析数据，对企业的各项措施、计划等进行调度、管理，为企业的管理决策提供参考数据。

 网络技术的发展给电算化会计信息系统的发展提供极其优越的外部环境和技术支持。电算化会计信息系统的功能，也从最初的财务数据处理型向业务数据、信息数据综合分析处理，并提供分析数据的管理型系统方向发展，从结算型向决策型方向发展。系统的运行环境也从企业的内部局域网（LAN）广域网（WAN），也即当前的国际互联网Internet发展。网络技术的发展给系统的运行环境提供了有力的保障，网络范围的扩大使系统有了更广阔的数据来源和发送对象，也给系统能够更好的适应电子商务的发展时代创造了有利的条件。但就现有状况下，当前企业中构成“信息管理系统”的核心模块组件，却存在着以下的缺陷：

 1、企业的业务数据无法自主进行双向交换。

 当前状况下，企业的一些业务数据（需求、采购、供应、销售等）往往都是通过将数据置于企业的Web页面，而外界要获取企业的业务状况数据就必须直接访问企业的Web页面，将数据取出。但电子商务的出现是要求数据能双向自主、自由的进行交换，要求商家（卖家）与客户（买家）能够互相获取对方的数据来达到实现交易电子化的目标。客户可以很方便的将数据获取，而对企业来讲，却不能将某些数据自主的发往目的地和从目的地获取必要的认证数据。这就使得企事业的电算化会计信息系统的管理、调度功能有所减弱，企业电子商务的实现有心无力。

 2、企业的资金不能通过系统自主调度、划拨。

 这其实是一个网络技术和系统技术不到位的问题。电子商务的实现就是网上交易，网上直接支付。而当前存在一个很大的困惑，企业电算化会计信息系统仍不能自主的通过系统所运行的局域网及局域网所挂接的骨干网络来实现资金的划拨和收付，通常还需要单位再人为的将资金通过银行划拨到对方的账户上并得到确认后才能获取和发出必要的发货通知。这一缺陷也成了阻碍企业电算化会计信息系统发展的最大障碍，也是解决企业电子商务问题的关键所在。

 3、对外采购、发货仍无法通过网络直接进行。

当企业发生对外采购业务或者对外发送货物时，往往很难是直接通过网络得到确认的。目前的企业电算化会计信息系统只能将企业的产品数量、型号、规模等通过网络对外公布，在获取对外的采购消息后，通常还需要得到银行的资金确认通知后，才能发货。同样，当企业对外进行采购时，仍无法直接根据外界传送过来的数据进行确认对商品的采购决定，仍然需要有关的专门采购人员和银行的资金服务项目来辅助实施。总之，目前影响企业电算化会计信息系统完全适应、利用电子商务的因素很多，许多却是与企业本身电算化会计信息系统的功能、数据类型的不配套而引起的。因此改进企业电算化会计信息系统的数据接口技术，发送的速率和网络技术的支持对于系统适应电子商务的发展起着很重要的作用。

（三）如何改进会计信息系统以适应电子商务的发展。

 电子商务的发展必将带来传统会计体系的变革，会计也只有适应并服务其所处的社会经济环境，抓住机遇，接受信息革命的挑战，才能不断发展和完善。

 1、提高数据的标准接口技术、增强数据的共事性。

 互联网上的数据形式虽然都服从协议，但其类型还是多种多样。如对应的货币性数据，其数据精确程度，对应的数据单位等都有好几种。而这几种类型的数据组合在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等而被予以拒收和报错。因此应提高数据的标准接口技术，在对接受的数据进行核实后，根据对方的类型自动对其进行调整，并记载数据类型，以便在恢复和返回数据时，能够按照原标准进行发送。同样道理，当企业内部通过电算化会计信息系统的对外接口来对外发送数据时，其数值类型也得有选择。首先，通过接口端软件进行模拟测试，获得对方数据接受类型后，调整待发出数据的类型进行发送。因此，增强系统的数据共享性，也成了促进企业网络数据的双向交换顺利成功，电子商务的顺利实施必不可少的因素之一了。

 2、将企业的资金账户与系统挂钩，推进网上收支的直接性。

 电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支。对于单位而言，将企业的局域网定向到银行的账户上，能够到网上直接进行资金的划拨和收入，提高了企业的资金周转率，确保了网上交易的顺利实施。而对此领域技术开拓的一个明显的问题是安全与保密问题。因此，必须对系统的内部管理、安全防护等进行改革，防止数据的泄密和被截取。同时系统应对银行账户进行实时或定期的核对，当发现数据有异时，将立即封锁银行账户并进行检测和适时解封。当然，以上这一切都可以通过系统的数据接口端核查模块来自动实现完成。电子商务在系统内实现的另一个途径就是让系统与银行或中介机构系统的企业账户发生挂钩，将需处理的业务变成数据包的形式传送到银行或中介机构的系统内部进行处理。此举的做法可以降低数据传输过程中被窃取的几率，因为许多数据的操作都在银行或中介机构系统内部进行处理，途中传送逗留时间减少。

 3、内部各环节传输实现数字化标准管理。

 电子商务的实现，不仅表现在企业对外界的贸易电子化，也表现于事业单位内部各生产环节或事业部门间的产品物资等的数字化传送。内部数字化标准的实施不仅有利于系统内部进行全面、科学的数字化管理模式，其产生的各项数据也有利于对外交易的数据参考和标准核算，以免产生不必要的损失，降低了单位系统对外交往的效率。

 （四）、电子商务支配下的系统效率。

 过去，在企业未能实现网上交易时，企业各项对外交易都是通过人为的接触进行，从而获取对方的各项凭证，在销售环节和采购环节再由人工输入各项数据，交由系统内部去核算。这样，根据木桶原理，整个系统的效率就因为销售环节和采购环节的手工操作而大打折扣，即与人的效率或销售采购环节的效率成一种直线分布。电子商务的实现，使得整个系统的两个主要对外数据交换接口实现了电子化，对于系统的效率提高了很高一个档次。另一方面，也为系统的各项管理模块如ERP（辅助管理软件）的有效、正确运行减少了人为干预的因素，为系统的整体分析功能和提供管理、决策参考数据提供了有力的保障。电子商务，这一新生事物作为划时代的产物在各行各业展现了其极大的生命力。电子商务的出现，给企业电算化会计信息系统提供了机遇，但同时也带来了许多亟待改进的地方。随着网络技术和电算化会计信息系统技术不断发展和改进，电子商务及其支配下的电算化会计信息系统所带来的效益将全面展现出信息时代企业管理的效果。 

主要参 考 文 献：

1、陈颖源、郭志顺编著：《管理会计和工程经济》，科学技术文献出版社1983年出版。

2、曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].财务与会计,2000,(8):56。

3、任永平.电子网络会倾倒会计大厦吗[J].财务与会计导刊,2001,(12):61.

4、刘宝林，廖智.FOXBASE实用大全[M].北京：电子工业出版社，1992.企业财务电算化。

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